Opplæringen forklarer hvordan du bruker Goal Seek i Excel 365 - 2010 for å få formelresultatet du ønsker ved å endre en inngangsverdi.

What-If Analysis er en av de mest kraftige Excel-funksjoner og en av de minst forståtte. I de fleste generelle termer lar What-If Analysis deg teste ut ulike scenarier og bestemme en rekke mulige utfall. Med andre ord, det lar deg se virkningen av å gjøre en viss endring uten å endre de virkelige dataene. I denne spesielle opplæringen vil vi fokusere på et av Excels What-If-analyseverktøy - Goal Seek.

Hva er Goal Seek i Excel?

Goal Seek er Excels innebygde What-If-analyseverktøy som viser hvordan en verdi i en formel påvirker en annen. Mer presist bestemmer den hvilken verdi du skal legge inn i en inputcelle for å få ønsket resultat i en formelcelle.

Det beste med Excel Goal Seek er at den utfører alle beregninger bak kulissene, og du er bare bedt om å spesifisere disse tre parameterne:

• Formelcelle
• Mål/ønsket verdi
• Cellen som skal endres for å oppnå målet

Målsøk-verktøyet er spesielt nyttig for å gjøre sensitivitetsanalyser i finansiell modellering og er mye brukt av ledere og bedriftseiere. Men det er mange andre bruksområder som kan være nyttige for deg.

For eksempel kan Goal Seek fortelle deg hvor mye salg du må gjørei en viss periode for å nå $100 000 årlig nettofortjeneste (eksempel 1). Eller hvilken poengsum du må oppnå for den siste eksamenen din for å få en samlet bestått poengsum på 70 % (eksempel 2). Eller hvor mange stemmer du trenger for å vinne valget (eksempel 3).

I det hele tatt, når du vil at en formel skal returnere et spesifikt resultat, men ikke er sikker på hvilken inngangsverdi i formelen for å justere for å få det resultatet, slutt å gjette og bruk Excel Goal Seek-funksjonen!

Merk. Målsøk kan kun behandle én inngangsverdi om gangen. Hvis du jobber med en avansert forretningsmodell med flere inngangsverdier, bruk Solver-tillegget for å finne den optimale løsningen.

Hvordan bruke Goal Seek i Excel

Formålet med denne delen er å veilede deg gjennom hvordan du bruker målsøkingsfunksjonen. Så vi skal jobbe med et veldig enkelt datasett:

Tabellen ovenfor indikerer at hvis du selger 100 varer til $5 hver, minus 10 % provisjon, vil du tjene $450. Spørsmålet er: Hvor mange varer må du selge for å tjene 1000 USD?

La oss se hvordan du finner svaret med Goal Seek:

1. Sett opp dataene dine slik at du har en formelcelle og en endrende celle avhengig av formelcellen.
2. Gå til Data -fanen > Prognose -gruppen, klikk Hva hvis Analyse -knappen, og velg Målsøk...
3. I Målsøk dialogboksen, definerceller/verdier som skal testes og klikk OK :
   • Sett celle - referansen til cellen som inneholder formelen (B5).
   • Til verdi - formelresultatet du prøver å oppnå (1000).
   • Ved å endre celle - referansen for inndatacellen du vil justere (B3).
   
4. Dialogboksen Målsøk Status vises og gir deg beskjed om en løsning er funnet. Hvis det lykkes, vil verdien i "endringscellen" bli erstattet med en ny. Klikk OK for å beholde den nye verdien eller Avbryt for å gjenopprette den opprinnelige.

   I dette eksemplet har Goal Seek funnet ut at 223 varer (avrundet opp til neste heltall) må selges for å oppnå en inntekt på $1000.

Hvis du ikke er sikker på at du vil klare å selge så mange varer, så kan du kanskje nå målinntekten ved å endre vareprisen? For å teste dette scenariet, gjør målsøk-analyse nøyaktig som beskrevet ovenfor, bortsett fra at du spesifiserer en annen Changing cell (B2):

Som et resultat vil du finne ut at hvis du øker enhetspris til $11, kan du nå $1000 inntekter ved å selge bare 100 varer:

Tips og merknader:

• Excel Goal Seek endrer ikke formelen, den endres bare inngangsverdien som du oppgir til Ved å endre celle -boksen.
• Hvis Goal Seek ikke klarer å finne løsningen, viser den nærmeste verdi den har kommet opp med.
• Du kan gjenopprette den opprinnelige inngangsverdien ved å klikke Angre -knappen eller trykke på Angre-snarveien ( Ctrl + Z ).

Eksempler på bruk av Goal Seek i Excel

Nedenfor finner du noen flere eksempler på bruk av Goal Seek-funksjonen i Excel. Kompleksiteten til forretningsmodellen din spiller egentlig ingen rolle så lenge formelen din i Sett celle avhenger av verdien i Changing cell , direkte eller gjennom mellomformler i andre celler.

Eksempel 1: Nå resultatmålet

Problem : Det er en typisk forretningssituasjon - du har salgstallene for de første 3 kvartalene og du vil vite hvor mye salg du må gjøre i det siste kvartalet for å oppnå målet for nettoresultatet for året, for eksempel $100 000.

Løsning : Med kildedataene organisert som vist i skjermbildet ovenfor, sett opp følgende parametere for målsøkingsfunksjonen:

• Angi celle - formelen som beregner total nettofortjeneste (D6).
• Til verdi - formelresultatet du ser etter ($100 000).
• Ved å endre celle - cellen som skal inneholde bruttoinntekten for kvartal 4 (B5).

Resultat : Målsøk-analysen viser at i For å oppnå $100 000 årlig nettofortjeneste, må inntekten for fjerde kvartal være $185,714.

Eksempel 2: Bestem bestått eksamenscore

Problem : På slutten av kurset tar en student 3 eksamener. Bestått poengsum er 70 %. Alle eksamenene har samme vekt, så den samlede poengsummen beregnes ved å snitte de 3 poengsummene. Studenten har allerede tatt 2 av 3 eksamener. Spørsmålet er: Hvilken poengsum må studenten få for tredje eksamen for å bestå hele emnet?

Løsning : La oss gjøre Goal Seek for å bestemme minimumspoengsummen på eksamen 3:

• Sett celle - formelen som utgjør gjennomsnittet av poengsummen for de 3 eksamenene (B5).
• Til verdi - bestått poengsum (70%).
• Ved å bytte celle - den 3. eksamenspoeng (B4).

Resultat : For å få ønsket samlet poengsum må studenten oppnå minimum 67 % på siste eksamen:

Eksempel 3: Hva-hvis-analyse av valget

Problem : Du stiller til en valgt stilling der det kreves to tredjedels flertall (66,67 % av stemmene) for å vinne valget. Forutsatt at det er totalt 200 stemmeberettigede medlemmer, hvor mange stemmer må du sikre deg?

For øyeblikket har du 98 stemmer, noe som er ganske bra, men ikke tilstrekkelig fordi det bare utgjør 49 % av de totale velgerne:

Løsning : Bruk Goal Seek for å finne ut det minste antallet "Ja"-stemmer du trenger for å få:

• Sett celle - formel som beregner prosentandelen av gjeldende "Ja"-stemmer (C2).
• Til verdi - den nødvendigeprosentandel av "Ja"-stemmer (66,67%).
• Ved å endre celle - antall "Ja"-stemmer (B2).

Resultat : What-If-analyse med Goal Seek viser at for å oppnå to-tredjedels-merket eller 66,67 %, trenger du 133 "Ja"-stemmer:

Excel Goal Seek fungerer ikke

Noen ganger klarer ikke Goal Seek å finne en løsning bare fordi den ikke eksisterer. I slike situasjoner vil Excel få den nærmeste verdien og informere deg om at målsøking kanskje ikke har funnet en løsning:

Hvis du er sikker på at det finnes en løsning på formelen du prøver å løse, sjekk ut følgende feilsøkingstips.

1. Dobbeltsjekk Målsøk-parametere

Først må du kontrollere at Sett celle refererer til cellen som inneholder en formel, og deretter sjekke om formelcellen direkte eller indirekte avhenger av endringen celle.

2. Juster iterasjonsinnstillinger

I Excel, klikk Fil > Alternativer > Formler og endre disse alternativene:

• Maksimal iterasjoner - øk dette tallet hvis du vil at Excel skal teste flere mulige løsninger.
• Maksimal endring - reduser dette tallet hvis formelen din krever mer nøyaktighet. Hvis du for eksempel tester en formel med en inndatacelle lik 0, men målsøk stopper ved 0,001, bør innstilling av Maksimal endring til 0,0001 løse problemet.

Nedenfor skjermbilde viser standard iterasjoninnstillinger:

3. Ingen sirkulære referanser

For at Goal Seek (eller en hvilken som helst Excel-formel) skal fungere ordentlig, bør de involverte formlene ikke være medavhengige av hverandre, dvs. det skal ikke være noen sirkulære referanser.

Det er hvordan du utfører What-If-analyse i Excel med Goal Seek-verktøyet. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!