I denne korte opplæringen lærer du en enkel måte å vise formler i Excel 2016, 2013, 2010 og eldre versjoner. Du vil også lære hvordan du skriver ut formler og hvorfor Excel noen ganger viser en formel, ikke et resultat, i en celle.

Hvis du jobber med et regneark med mange formler i, kan det blir utfordrende å forstå hvordan alle disse formlene forholder seg til hverandre. Å vise formler i Excel i stedet for resultatene kan hjelpe deg med å spore dataene som brukes i hver beregning og raskt sjekke formlene for feil.

Microsoft Excel gir en veldig enkel og rask måte å vise formler i celler, og i en øyeblikk, vil du sørge for dette.

Hvordan vise formler i Excel

Vanligvis, når du skriver inn en formel i en celle og trykker Enter-tasten, Excel viser det beregnede resultatet umiddelbart. For å vise alle formlene i cellene som inneholder dem, bruk en av følgende metoder.

1. Vis formler-alternativet på Excel-båndet

I Excel-regnearket går du til kategorien Formler > Formelrevisjon -gruppen og klikker på Vis formler -knappen.

Microsoft Excel viser formler i celler i stedet for resultatene med en gang. For å få tilbake de beregnede verdiene, klikk på Vis formler -knappen igjen for å slå den av.

2. Vis formler i celler i stedet for resultatene i Excel-alternativer

I Excel 2010 og høyere,gå til Fil > Alternativer . I Excel 2007 klikker du Office-knapp > Excel-alternativer .

Velg Avansert i venstre rute, bla ned til Vis alternativer for denne regnearket -delen og velg alternativet Vis formler i celler i stedet for deres beregnede resultater .

Ved første øyekast ser dette ut til å være en lengre vei, men du kan kanskje finner det nyttig når du ønsker å vise formler i en rekke Excel-ark, innenfor de for øyeblikket åpne arbeidsbøkene. I dette tilfellet velger du bare arknavnet fra rullegardinlisten og merker av for Vis formler i celler... for hvert ark.

3. Excel-snarvei for å vise formler

Den raskeste måten å se alle formler i Excel-regnearket på er å trykke på følgende snarvei: Ctrl + `

Den gravende aksenttasten (`) er den lengste tasten til venstre på raden med talltastene (ved siden av nummer 1-tasten).

Snarveien Vis formler veksler mellom å vise celleverdier og celleformler. For å få tilbake formelresultatene, trykk ganske enkelt på snarveien igjen.

Merk. Uansett hvilken av metodene du bruker ovenfor, vil Microsoft Excel vise alle formlene i gjeldende regneark . For å vise formler i andre ark og arbeidsbøker, må du gjenta prosessen for hvert ark individuelt.

Hvis du vil se dataene som er brukt i en formels beregninger, bruk en av de ovennevntemetoder for å vise formler i celler, velg deretter cellen som inneholder den aktuelle formelen, og du vil se et resultat som ligner på dette:

Tips. Hvis du klikker på en celle med en formel, men formelen ikke vises i formellinjen, er den formelen mest sannsynlig skjult og regnearket er beskyttet. Her er trinnene for å vise formler og fjerne regnearkbeskyttelsen.

Hvordan skrive ut formler i Excel

Hvis du vil skrive ut formler i Excel-regnearket i stedet for å skrive ut de beregnede resultatene av disse formlene , bare bruk en av de 3 metodene for å vise formler i celler, og skriv deretter ut regnearket som du vanligvis skriver ut Excel-filene ( Fil > Skriv ut ). Det var det!

Hvorfor viser Excel formel, ikke resultat?

Har det noen gang hendt deg at du skriver inn en formel i en celle, trykker på Enter-tasten... og Excel viser fortsatt formelen i stedet for resultatet? Ikke bekymre deg, Excel er i orden, og vi vil få det uhellet fikset på et øyeblikk.

Generelt kan Microsoft Excel vise formler i stedet for beregnede verdier av følgende årsaker:

1. Du kan utilsiktet ha aktivert Vis formler-modus ved å klikke på den tilsvarende knappen på båndet, eller trykke på CTRL+`-snarveien. For å få tilbake de beregnede resultatene, slå av Vis formler -knappen eller trykk CTRL+` igjen.
2. Du kan haskrev ved et uhell et mellomrom eller enkelt anførselstegn (') før likhetstegnet i formelen:

   

   Når et mellomrom eller enkelt anførselstegn kommer foran likhetstegn, behandler Excel celleinnholdet som tekst og evaluerer ingen formel i den cellen. For å fikse dette, fjern bare mellomrom eller enkelt anførselstegn.

3. Før du skriver inn en formel i en celle, kan det hende du har satt cellens formatering til Tekst . I dette tilfellet oppfatter Excel også formelen som en vanlig tekststreng og beregner den ikke.

   

For å fikse denne feilen, velg cellen, gå til Hjem -kategorien > Nummer -gruppen, og sett cellens formatering til Generelt , og mens du er i cellen, trykk F2 og ENTER.

Slik viser du formler i Excel. Et kakestykke, ikke sant? På den annen side, hvis du planlegger å dele regnearket med andre brukere, vil du kanskje beskytte formlene dine mot overskriving eller redigering, og til og med skjule dem fra visning. Og det er akkurat det vi skal diskutere i neste artikkel. Vennligst følg med!