Een watermerk invoegen in Excel-documenten

  • Deel Dit
Michael Brown

Denkt u nog steeds dat u geen watermerk kunt toevoegen aan uw Excel-werkblad? Ik moet zeggen dat u helemaal in het buitenland bent. U kunt watermerken nabootsen in Excel 2019, 2016 en 2013 met behulp van de HEADER & FOOTER TOOLS. Vraagt u zich af HOE? Lees het artikel hieronder!

Het gebeurt vaak dat je een watermerk moet toevoegen aan je Excel document. De redenen kunnen verschillend zijn. Een ervan is gewoon voor de lol, zoals ik heb gedaan voor mijn werkrooster. :)

Ik heb een afbeelding als watermerk toegevoegd aan mijn rooster. Maar meestal kom je de documenten tegen met een tekstwatermerk als " Vertrouwelijk ", " Ontwerp ", " Beperkt ", " Voorbeeld ", " Geheim ", enz. Ze helpen de status van uw document te onderstrepen.

Helaas heeft Microsoft Excel 2016-2010 geen ingebouwde functie om watermerken in werkbladen in te voegen. Er is echter een lastige methode waarmee u watermerken in Excel kunt nabootsen met behulp van de HEADER &; FOOTER TOOLS en die ga ik in dit artikel met u delen.

    Een watermerkafbeelding maken

    Het eerste wat u moet doen is een watermerkafbeelding maken die later op de achtergrond van uw werkblad zal verschijnen. U kunt dit doen in elk tekenprogramma (bijvoorbeeld in Microsoft Paint). Maar voor de eenvoud heb ik een afbeelding direct in een leeg Excel-werkblad gemaakt met behulp van de WordArt-optie.

    Als je benieuwd bent hoe ik het gedaan heb, zie de gedetailleerde instructies hieronder.

    • Open een leeg werkblad in Excel.
    • Schakel over naar Pagina-indeling (ga naar BEKIJK -> Pagina-indeling in het Lint of klik op de knop "Paginaopmaakweergave" op de Statusbalk onderin uw Excel-venster).
    • Klik op de WordArt pictogram in de Tekst groep op de INSERT tab.
    • Selecteer de stijl.
    • Typ de tekst die u wilt gebruiken voor het watermerk.

    Je watermerkafbeelding is bijna klaar, je moet hem alleen nog verkleinen en roteren zodat hij er goed uitziet. Wat zijn de volgende stappen?

    • Maak de achtergrond van je WordArt object helder, d.w.z. verwijder het vinkje bij de Rasters selectievakje in de Toon groep op de BEKIJK tab
    • Klik tweemaal op de afbeelding om deze te selecteren
    • Klik eenmaal met de rechtermuisknop en kies " Kopie " uit het menu
    • Open MS Paint (of het tekenprogramma van uw voorkeur)
    • Plak het gekopieerde object in het tekenprogramma
    • Druk op de Gewas knop om extra ruimte uit uw afbeelding te verwijderen
    • Sla uw watermerkafbeelding op als een PNG of GIF bestand

    Nu bent u klaar om de gemaakte en opgeslagen afbeelding in te voegen in de koptekst, zoals hieronder beschreven.

    Een watermerk toevoegen aan de koptekst

    Zodra u uw watermerkafbeelding hebt gemaakt, is de volgende stap het watermerk toe te voegen aan de koptekst van uw werkblad. Wat u in de koptekst van uw werkblad zet, wordt automatisch op elke pagina afgedrukt.

    • Klik op de INSERT tabblad in het lint
    • Ga naar de Tekst sectie en klik op de Koptekst & Voettekst icoon

      Uw werkblad schakelt automatisch over naar de paginaopmaakweergave en een nieuwe HEADER & FOOTER TOOLS tabblad verschijnt in het Lint.

    • Klik op de Foto pictogram om de Foto's invoegen dialoogvenster
    • Blader naar een afbeeldingsbestand op uw computer of gebruik Office.com Clip Art of Bing Image, dat u als watermerk in uw Excel-sheet wilt hebben.
    • Wanneer u de gewenste afbeelding hebt gevonden, selecteert u deze en drukt u op de knop Plaats knop

    De tekst &[Picture] Deze tekst geeft aan dat de koptekst een afbeelding bevat.

    Je ziet nog steeds geen watermerk in je werkblad. Doe het rustig aan! :) Klik in een willekeurige cel buiten het kopvak om te zien hoe het watermerk eruit ziet.

    Wanneer u nu op een andere pagina in uw werkblad klikt, wordt het watermerk automatisch ook aan die pagina toegevoegd.

    Onthoud dat watermerken alleen zichtbaar zijn in Pagina-indeling bekijken, in de Afdrukvoorbeeld venster en op het afgedrukte werkblad. U kunt geen watermerken zien in het Normaal weergave, die de meeste mensen gebruiken als ze in Excel 2010, 2013 en 2016 werken.

    Uw watermerk opmaken

    Nadat u uw watermerk hebt toegevoegd, zult u het formaat of de positie ervan waarschijnlijk willen wijzigen. U kunt het ook verwijderen als u er genoeg van hebt.

    Een watermerk opnieuw plaatsen

    Het komt vaak voor dat de toegevoegde afbeelding bovenaan het werkblad komt te staan. Geen nood, u kunt hem gemakkelijk naar beneden verplaatsen:

    • Ga naar de kop sectie box
    • Plaats uw cursor voor &[Picture]
    • Druk op de Ga naar knop een of meerdere keren om het watermerk gecentreerd op de pagina te krijgen

    U mag wat experimenteren om de gewenste positie voor het watermerk te bereiken.

    Watermerk verkleinen

    • Ga naar INSERT -> Header & Footer weer.
    • Kies de Formaat Beeld optie in de Koptekst en voettekst elementen groep.
    • Om de grootte of de schaal van uw foto te wijzigen, klikt u op de knop Maat tabblad in het geopende venster.
    • Kies de Foto tabblad in het dialoogvenster om kleur, helderheid of contrast te wijzigen.

    Ik raad aan de Uitwassen functie uit het dropdown menu onder Beeldcontrole omdat het watermerk dan vervaagt en het voor gebruikers gemakkelijker wordt om de inhoud van het werkblad te lezen.

    Een watermerk verwijderen

    • Klik op het vak van de kopsectie
    • Markeer de tekst of de afbeeldingsmarkering &[Picture]
    • Druk op de Verwijder knop
    • Klik op een cel buiten de koptekst om uw wijzigingen op te slaan

    Dus nu ben je op de hoogte van deze lastige methode om een watermerk toe te voegen aan een werkblad in Excel 2016 en 2013. Het is hoog tijd om je eigen watermerken te maken die iedereen zullen opvallen!

    Gebruik een speciale invoegtoepassing om met één klik een watermerk in Excel in te voegen

    Als u geen zin hebt om talrijke stappen na te bootsen, probeer dan de Watermark for Excel add-in van Ablebits. Met zijn hulp kunt u met één klik een watermerk aan uw Excel-document toevoegen. Gebruik de tool om tekst- of beeldwatermerken toe te voegen, ze op één plaats op te slaan, een andere naam te geven en te bewerken. Het is ook mogelijk om de status te zien in het voorbeeldgedeelte voordat u aan Excel toevoegt en een watermerk uit het document te verwijderen, indiennodig.

    Michael Brown is een toegewijde technologieliefhebber met een passie voor het vereenvoudigen van complexe processen met behulp van softwaretools. Met meer dan tien jaar ervaring in de technische industrie heeft hij zijn vaardigheden in Microsoft Excel en Outlook, evenals Google Spreadsheets en Documenten aangescherpt. Michael's blog is gewijd aan het delen van zijn kennis en expertise met anderen, met eenvoudig te volgen tips en tutorials voor het verbeteren van de productiviteit en efficiëntie. Of je nu een doorgewinterde professional of een beginner bent, Michaels blog biedt waardevolle inzichten en praktisch advies om het meeste uit deze essentiële softwaretools te halen.