Import kenalan Outlook ke Gmail dan eksport kenalan Google ke Outlook

Michael Brown

05-06-2023 Tinjauan
  • Berkongsi Ini
Michael Brown

Tutorial menunjukkan cara untuk mengeksport kenalan daripada Outlook ke Gmail dan mengimport kenalan Google ke Outlook langkah demi langkah .

Bertukar antara Microsoft Outlook dan Google Gmail ialah trend yang sangat biasa hari ini. Sesetengah orang berhijrah daripada apl Outlook berorientasikan desktop kepada Gmail berasaskan awan manakala yang lain menggunakan klien e-mel yang berbeza untuk komunikasi peribadi dan perniagaan mereka. Jika anda sudah mempunyai sekumpulan kenalan dalam satu apl e-mel, anda pastinya tidak mahu menciptanya semula dalam apl lain satu demi satu. Nasib baik, kedua-dua Outlook dan Gmail membolehkan anda memindahkan semua kenalan anda sekali gus. Ia bukan operasi satu klik, tetapi kami akan membimbing anda dengan selesa melalui semua langkah.

    Cara mengimport kenalan Outlook ke Gmail

    Untuk memindahkan kenalan anda daripada Outlook ke Gmail, anda perlu mengeksportnya daripada Microsoft Outlook sebagai fail CSV dahulu, dan kemudian mengimport fail tersebut ke Google Gmail.

    Bahagian 1: Eksport kenalan daripada Outlook

    Cara terpantas untuk eksport kenalan Outlook adalah dengan menggunakan wizard terbina yang akan memandu anda melalui proses:

    1. Dalam apl desktop Outlook anda, klik Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport .

    2. Pilih Eksport ke fail dan klik Seterusnya .

    3. Pilih Nilai Asing Koma dan klik Seterusnya .

    4. Tatal ke atas atau bawah ke sasaranakaun/peti mel, pilih folder Kenalan dan klik Seterusnya .

    5. Klik butang Semak Imbas , kemudian pilih folder destinasi, namakan fail .csv anda dan klik Seterusnya .

      Nota. Jika anda telah mengeksport kenalan Outlook anda sebelum ini, lokasi dan nama fail sebelumnya akan dipaparkan secara automatik. Jika anda tidak mahu menggantikan fail sedia ada, pastikan anda memberikan nama lain kepada fail CSV anda.

    6. Klik Selesai dan Outlook akan mula mengeksport kenalan anda serta-merta.

      Petua. Jika anda ingin mengawal maklumat yang disimpan pada fail CSV, klik butang Map Custom Fields dan lakukan pemetaan manual.

    Untuk memastikan bahawa Outlook telah berjaya mengeksport semua kenalan anda, buka fail CSV yang baru dibuat dalam Excel untuk melihat maklumat.

    Petua dan nota:

    • Wizard hanya mengeksport kenalan dalam senarai kenalan peribadi anda, tetapi bukan orang dalam Senarai Alamat Global (GAL) organisasi anda atau sebarang jenis Buku Alamat Luar Talian. Jika anda ingin memindahkan senarai kenalan berasaskan Exchange juga, mula-mula tambah itemnya pada folder Kenalan peribadi anda, dan kemudian eksport. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Cara mengeksport Senarai Alamat Global daripada Outlook.
    • Jika anda ingin mengeksport hanya kategori kenalan tertentu, katakan peribadi atau perniagaan, ikut arahan yang diberikan dalam Bagaimana untuk mengeksportKenalan Outlook mengikut kategori.
    • Jika anda menggunakan versi dalam talian Outlook, langkah-langkahnya boleh didapati di sini: Eksport kenalan daripada Outlook.com dan Outlook di web.

    Bahagian 2: Import kenalan Outlook ke Gmail

    Untuk mengimport kenalan Outlook anda ke dalam Gmail, ini yang perlu anda lakukan:

    1. Log masuk ke Google Gmail anda akaun.
    2. Di penjuru kanan sebelah atas halaman, klik ikon Apl Google dan kemudian klik Kenalan . Atau pergi terus ke Kenalan Google anda.

    3. Di sebelah kiri, di bawah Kenalan , klik Import .

    4. Dalam tetingkap dialog Import kenalan , klik Pilih fail dan pilih fail CSV yang telah anda eksport daripada Outlook.

    5. Klik butang Import .

      Sebaik sahaja import selesai, pemberitahuan Semua selesai akan muncul di sudut kanan bawah halaman. Jika anda secara tidak sengaja mengimport senarai kenalan yang salah, cuma klik Buat asal .

    Nota. Untuk mengimport selesai dengan betul, akaun Gmail anda mesti mempunyai bahasa yang sama seperti yang ditetapkan dalam Outlook semasa mengeksport kenalan. Jika tidak, tajuk lajur tidak akan sepadan dan anda akan mendapat ralat.

    Cara mengimport kenalan Gmail ke Outlook

    Untuk memindahkan kenalan Google ke Outlook, eksport dahulu kenalan Gmail anda ke fail CSV dan kemudian import fail tersebut ke dalam MicrosoftOutlook.

    Bahagian 1: Eksport kenalan Gmail

    1. Pergi ke Kenalan Google anda.
    2. Di sebelah kiri, di bawah Kenalan , klik Eksport .

  • Dalam tetingkap Eksport kenalan yang timbul, pilih CSV Outlook dan klik Eksport . Ini ialah langkah utama yang akan menyalin kenalan Google anda ke fail .csv dalam format yang diperlukan oleh Outlook, jadi tiada pelarasan lanjut diperlukan.

  • Bergantung pada penyemak imbas anda , anda sama ada akan digesa untuk membuka fail dalam Excel atau lihat sahaja fail contacts.csv yang dimuat turun pada butang halaman. Selepas membuka fail, semak maklumat, buat perubahan jika perlu (tetapi jangan tukar pengepala lajur!), dan kemudian simpan fail CSV ke mana-mana folder pada PC anda atau ke storan awan.

    • Bahagian 2 : Import kenalan Gmail ke dalam Outlook

    Untuk mengimport kenalan Google anda ke Outlook, lakukan langkah ini:

    1. Dalam Microsoft Outlook, klik Fail > Buka & Eksport > Import/Eksport .

  • Dalam langkah pertama wizard Import dan Eksport , pilih Import daripada program atau fail lain dan klik Seterusnya .

  • Pilih Nilai Dipisahkan Koma dan klik Seterusnya .

  • Klik butang Semak Imbas dan pilih fail CSV yang telah anda eksport daripada Gmail. Kemudian, pilih cara menangani kemungkinan kenalan pendua (tangkapan skrindi bawah menunjukkan pilihan lalai), dan klik Seterusnya .

  • Di bawah akaun yang anda ingin mengimport kenalan Gmail, pilih Kenalan folder dan klik Seterusnya .

  • Klik Selesai .

    • Petua. Untuk memastikan bahawa semua lajur dalam fail CSV anda dipetakan dengan betul ke medan kenalan Outlook, klik Medan Tersuai Peta .

    Outlook mula mengimport kenalan Google anda serta-merta. Apabila kotak kemajuan hilang, import selesai. Untuk melihat kenalan yang diimport, klik ikon Orang pada bar Navigasi.

    Begitulah cara mengimport kenalan daripada Outlook ke Gmail dan sebaliknya. Itu agak mudah, bukan? Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

    Catatan sebelum ini Bagaimana untuk superskrip dan subskrip dalam Excel (teks dan nombor)
    Post seterusnya Cara mengarkibkan dalam Outlook secara automatik atau manual

    Michael Brown ialah peminat teknologi yang berdedikasi dengan semangat untuk memudahkan proses kompleks menggunakan alat perisian. Dengan lebih sedekad pengalaman dalam industri teknologi, beliau telah mengasah kemahirannya dalam Microsoft Excel dan Outlook, serta Helaian Google dan Dokumen. Blog Michael berdedikasi untuk berkongsi pengetahuan dan kepakarannya dengan orang lain, menyediakan petua dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan. Sama ada anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan pandangan berharga dan nasihat praktikal untuk memanfaatkan sepenuhnya alatan perisian penting ini.