In questa esercitazione, scoprirete un modo rapido per calcolare le percentuali in Excel, troverete la formula percentuale di base e alcune altre formule per calcolare l'aumento percentuale, la percentuale del totale e altro ancora.

Il calcolo delle percentuali è utile in molti ambiti della vita, che si tratti di mance al ristorante, di commissioni ai rivenditori, di imposte sul reddito o di tassi di interesse. Supponiamo che abbiate avuto la fortuna di ottenere un codice promozionale del 25% su un nuovo televisore al plasma: è un buon affare? E quanto dovrete pagare alla fine?

In questa esercitazione esploreremo alcune tecniche che vi aiuteranno a calcolare in modo efficiente le percentuali in Excel e impareremo le formule percentuali di base che elimineranno le congetture dai vostri calcoli.

Basi percentuali

Il termine "per cento" deriva dal latino per cento Come probabilmente ricorderete dalle lezioni di matematica delle superiori, una percentuale è una frazione di 100 che si calcola dividendo il numeratore per il denominatore e moltiplicando il risultato per 100.

La formula percentuale di base è la seguente:

Ad esempio, se avete 20 mele e ne avete date 5 ai vostri amici, quanto avete dato, in percentuale? Eseguendo un semplice calcolo =5/20*100 si ottiene la risposta: 25%.

Il calcolo delle percentuali in Microsoft Excel è ancora più semplice, poiché Excel esegue automaticamente alcune operazioni in background.

Purtroppo non esiste una formula universale di Excel per la percentuale che copra tutti i possibili scenari. Se chiedete a qualcuno "Quale formula di percentuale devo usare per ottenere il risultato che voglio?", molto probabilmente otterrete una risposta del tipo "Beh, dipende da quale risultato esattamente vuoi ottenere".

Vi mostrerò quindi alcune semplici formule per il calcolo della percentuale in Excel, come la formula per l'aumento della percentuale, la formula per ottenere le percentuali di un totale e altre ancora.

Formula percentuale di base di Excel

La formula di base per calcolare la percentuale in Excel è la seguente:

Se la si confronta con la formula matematica di base per la percentuale, si noterà che nella formula della percentuale di Excel manca la parte *100. Quando si calcola una percentuale in Excel, non è necessario moltiplicare la frazione risultante per 100, poiché Excel lo fa automaticamente quando il formato Percentuale viene applicato a una cella.

Vediamo ora come utilizzare la formula percentuale di Excel su dati reali. Supponiamo di avere il numero di " Articoli ordinati " nella colonna B e " Articoli consegnati " nella colonna C. Per conoscere la percentuale di prodotti consegnati, eseguire le seguenti operazioni:

• Inserire la formula =C2/B2 nella cella D2 e copiarlo su tutte le righe necessarie.
• Fare clic sul pulsante Stile percentuale ( Casa scheda> Numero per visualizzare le frazioni decimali risultanti come percentuali.
• Ricordate di aumentare il numero di cifre decimali se necessario, come spiegato nei Suggerimenti per le percentuali.
• Fatto! : )

La stessa sequenza di passaggi deve essere eseguita quando si utilizza qualsiasi altra formula percentuale in Excel.

Nell'esempio seguente, la colonna D visualizza una percentuale arrotondata di articoli consegnati, senza cifre decimali.

Calcolo della percentuale del totale in Excel

In effetti, l'esempio precedente è un caso particolare di calcolo delle percentuali di un totale. Ora analizziamo alcuni altri esempi che vi aiuteranno a calcolare rapidamente la percentuale di un totale in Excel su diversi set di dati.

Esempio 1. Il totale si trova alla fine della tabella in una determinata cella.

Uno scenario molto comune è quello in cui si ha un totale in una singola cella alla fine di una tabella. In questo caso, la formula della percentuale sarà simile a quella appena discussa, con l'unica differenza che il riferimento alla cella nel denominatore è un riferimento assoluto (con $). Il segno del dollaro fissa il riferimento a una determinata cella, in modo che non cambi mai, indipendentemente da dove viene copiata la formula.

Ad esempio, se si hanno alcuni valori nella colonna B e il loro totale nella cella B10, si utilizza la seguente formula per calcolare le percentuali del totale:

=B2/$B$10

Si utilizza un riferimento di cella relativo alla cella B2 perché si vuole che questa venga modificata quando si copia la formula in altre celle della colonna B. Ma si inserisce $B$10 come riferimento di cella assoluto perché si vuole lasciare il denominatore fisso su B10 quando si riempie automaticamente la formula fino alla riga 9.

Suggerimento: per rendere il denominatore un riferimento assoluto, digitare manualmente il segno del dollaro ($) oppure fare clic sul riferimento di cella nella barra della formula e premere F4 .

L'immagine sottostante mostra i risultati restituiti dalla formula, la Percentuali del totale è formattata come percentuale con 2 cifre decimali.

Esempio 2. Parti del totale si trovano in più righe

Nell'esempio precedente, supponiamo di avere diverse righe per lo stesso prodotto e di voler sapere quale parte del totale è costituita da tutti gli ordini di quel particolare prodotto.

In questo caso, si può usare la funzione SUMIF per sommare tutti i numeri relativi a un determinato prodotto e poi dividerli per il totale, come in questo caso:

=SUMIF(range, criteri, sum_range) / totale

Dato che la colonna A contiene tutti i nomi dei prodotti, la colonna B elenca le quantità corrispondenti, la cella E1 è il nome del prodotto che interessa e il totale si trova nella cella B10, la formula reale potrebbe essere simile a questa:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Naturalmente, è possibile inserire il nome del prodotto direttamente nella formula, come in questo caso:

=SUMIF(A2:A9, "ciliegie", B2:B9) / $B$10

Per sapere quale parte del totale rappresenta alcuni prodotti diversi, sommare i risultati restituiti da diverse funzioni SUMIF e poi dividere questo numero per il totale. Ad esempio, la formula seguente calcola la percentuale di ciliegie e mele:

=(SUMIF(A2:A9, "ciliegie", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "mele", B2:B9)) / $B$10

Per ulteriori informazioni sulla funzione SOMMA, consultate le seguenti esercitazioni:

• Come utilizzare la funzione SUMIF in Excel
• SUMIFS e SUMIF di Excel con criteri multipli

Come calcolare la differenza percentuale in Excel

Tra tutte le formule per il calcolo delle percentuali in Excel, la formula di variazione percentuale è probabilmente quella che si usa più spesso.

Formula di Excel per l'aumento/diminuzione percentuale

Per calcolare la percentuale di differenza tra due valori A e B, la formula generica è:

Quando si applica questa formula a dati reali, è importante determinare correttamente quale valore è A e quale è B. Ad esempio, se ieri avevate 80 mele e ora ne avete 100, significa che ora avete 20 mele in più rispetto a prima, ossia un aumento del 25%. Se avevate 100 mele e ora ne avete 80, il vostro numero di mele si è ridotto di 20, ossia una diminuzione del 20%.

Considerando quanto sopra, la nostra formula Excel per la variazione percentuale assume la seguente forma:

Vediamo ora come utilizzare questa formula per il calcolo della differenza percentuale nei fogli di calcolo.

Esempio 1. Calcolo della differenza percentuale tra 2 colonne

Supponiamo di avere i prezzi dell'ultimo mese nella colonna B e i prezzi di questo mese nella colonna C. La formula della variazione percentuale assume questa forma:

=(C2-B2)/B2

Per calcolare correttamente la differenza percentuale tra due numeri, eseguire i seguenti passaggi.

1. Inserite la formula in una cella vuota qualsiasi della riga 2, ad esempio D2, per ottenere il risultato come numero decimale.
2. Selezionate la cella della formula e fate clic sul pulsante Stile percentuale sul pulsante Casa per convertire il numero decimale in percentuale.
3. Trascinate la formula verso il basso per copiarla nelle celle sottostanti.

Come risultato, la formula calcola la percentuale di variazione di questo mese (colonna C) rispetto a quella del mese scorso (colonna B). Le percentuali positive, che mostrano un aumento percentuale, sono formattate nel solito colore nero, mentre le percentuali negative (diminuzione percentuale) sono formattate in rosso. Per fare in modo che ciò avvenga automaticamente, impostare un formato personalizzato per le percentuali negative come spiegato in questo suggerimento.

Esempio 2. Calcolo della differenza percentuale tra due numeri

Se si dispone di una colonna di numeri, ad esempio la colonna C che elenca le vendite settimanali o mensili, è possibile calcolare la variazione percentuale tra la settimana/mese precedente e quella attuale utilizzando questa formula:

=(C3-C2)/C2

Dove C2 e C3 sono i numeri da confrontare.

Nota: si consiglia di saltare la prima riga con i dati e di inserire la formula della differenza percentuale nella seconda cella, che in questo esempio è D3.

Per visualizzare i decimali come percentuali, applicare il formato percentuale alle celle contenenti la formula e ottenere il seguente risultato:

Per calcolare la percentuale di variazione tra un certo numero e tutti gli altri numeri, fissare l'indirizzo della cella utilizzando il segno $, ad esempio $C$2.

Ad esempio, per calcolare l'aumento/diminuzione percentuale per ogni mese rispetto a gennaio (C2), la formula in D3 è:

=(C3-$C$2)/$C$2

Quando si copia la formula nelle celle sottostanti, il riferimento assoluto ($C$2) rimarrà invariato, mentre il riferimento relativo (C3) cambierà in C4, C5 e così via in base alla posizione relativa della riga in cui viene copiata la formula.

Per ulteriori esempi di formule, vedere Come calcolare la variazione percentuale in Excel.

Calcolo dell'importo e del totale in base alla percentuale

Come si è appena visto, calcolare le percentuali in Excel è facile, così come calcolare gli importi e i totali se si conosce la percentuale.

Esempio 1. Calcolo dell'importo per totale e percentuale

Supponiamo di acquistare un nuovo computer portatile per 950 dollari e che l'IVA venga applicata all'11% su questo acquisto. La domanda è: quanto si deve pagare oltre al prezzo netto? In altre parole, quanto è l'11% di 950 dollari?

La formula seguente vi aiuterà:

Supponendo che il valore totale si trovi nella cella A2 e la percentuale nella B2, la formula precedente si trasforma in una semplice formula =A2*B2 e restituisce 104,50.

Ricordate che quando in Excel si digita un numero seguito dal segno di percentuale (%), il numero viene interpretato come un centesimo del suo valore. Ad esempio, l'11% è in realtà memorizzato come 0,11 ed Excel utilizza questo valore di base in tutte le formule e i calcoli.

In altre parole, la formula =A2*11% è equivalente a =A2*0.11 Naturalmente, è possibile utilizzare il numero decimale corrispondente alla percentuale direttamente in una formula, se ciò è più adatto ai fogli di lavoro.

Esempio 2. Calcolo del totale per importo e percentuale

Ad esempio, un amico vi ha offerto il suo vecchio computer per 400 dollari, con uno sconto del 30% sul prezzo originale. Volete sapere qual era il prezzo originale.

Poiché il 30% è lo sconto, lo si sottrae prima dal 100% per sapere quale percentuale si deve effettivamente pagare (100% - 30% = 70%). Ora serve la formula per calcolare il prezzo originale, cioè per trovare il numero il cui 70% è uguale a 400.

La formula è la seguente:

Applicato ai dati reali, può assumere una delle seguenti forme:

=A2/B2

o

=A2/0.7

o

=A2/70%

Suggerimento: per ottenere una risposta a una domanda più difficile - come calcolare l'importo degli interessi di un prestito conoscendo un tasso di interesse - consultate la funzione IPMT.

Come aumentare/diminuire un numero in percentuale

La stagione delle vacanze è ormai alle porte e questo indica un cambiamento nelle vostre spese settimanali abituali. Potreste prendere in considerazione diverse opzioni per trovare la vostra paghetta settimanale ottimale.

A aumento un importo per una percentuale, utilizzare questa formula:

Ad esempio, per aumentare il valore della cella A1 del 20%, la formula è:

=A1*(1+20%)

A diminuzione un importo per una percentuale:

Ad esempio, per ridurre il valore della cella A1 del 20%, la formula è:

=A1*(1-20%)

Nel nostro esempio, se A2 è la spesa attuale e B2 è la percentuale di cui si vuole aumentare o ridurre l'importo, ecco le formule da inserire nella cella C2:

Aumento in percentuale:

=A2*(1+B2)

Ridurre in percentuale:

=A2*(1-B2)

Come aumentare/ridurre di una percentuale un'intera colonna

Supponiamo di avere una colonna di numeri che vogliamo aumentare o ridurre di una certa percentuale e di voler avere i numeri aggiornati nella stessa colonna piuttosto che aggiungere una nuova colonna con la formula.

Ecco 5 passi rapidi per gestire questo compito:

1. Inserite tutti i numeri che volete aumentare o diminuire in una colonna, la colonna B in questo esempio.
2. In una cella vuota, inserite una delle formule seguenti:

   Aumento in percentuale:

   =1+20%

   Ridurre in percentuale:

   =1-20%

   

   Naturalmente, siete liberi di sostituire il 20% nelle formule di cui sopra con la percentuale che desiderate.

3. Selezionare la cella con la formula (C2 nel nostro caso) e copiarla premendo Ctrl + C .
4. Selezionare l'intervallo di celle che si desidera modificare, fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione e quindi fare clic su Incolla speciale...

Ecco il risultato: tutti i numeri della colonna B sono aumentati del 20%:

Allo stesso modo, è possibile moltiplicare o dividere È sufficiente inserire la percentuale desiderata in una cella vuota e seguire la procedura descritta sopra.

Anche se lavorare con le percentuali non è mai stato il vostro genere di matematica preferito, utilizzando queste formule percentuali di base potrete far sì che Excel faccia il lavoro per voi. Per oggi è tutto, grazie per aver letto!