તમે Excel માં સેલને કેવી રીતે વિભાજિત કરશો? ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ સુવિધા, ફ્લેશ ફિલ, સૂત્રો અથવા સ્પ્લિટ ટેક્સ્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને. આ ટ્યુટોરીયલ તમામ વિકલ્પોની રૂપરેખા આપે છે જે તમને તમારા ચોક્કસ કાર્ય માટે સૌથી યોગ્ય તકનીક પસંદ કરવામાં મદદ કરે છે.

સામાન્ય રીતે, તમારે એક્સેલમાં કોષોને બે કેસમાં વિભાજીત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. મોટેભાગે, જ્યારે તમે કોઈ બાહ્ય સ્ત્રોતમાંથી ડેટા આયાત કરો છો જ્યાં બધી માહિતી એક કૉલમમાં હોય છે જ્યારે તમે તેને અલગ કૉલમમાં ઇચ્છો છો. અથવા, તમે બહેતર ફિલ્ટરિંગ, સૉર્ટિંગ અથવા વિગતવાર વિશ્લેષણ માટે હાલના કોષ્ટકમાં કોષોને અલગ કરવા માગી શકો છો.

ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કોષોને કેવી રીતે વિભાજિત કરવું

જ્યારે તમારે કોષની સામગ્રીને બે કે તેથી વધુ કોષોમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે કૉલમમાં ટેક્સ્ટ સુવિધા ખરેખર કામમાં આવે છે. તે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ્સને ચોક્કસ સીમાંકક જેમ કે અલ્પવિરામ, અર્ધવિરામ અથવા જગ્યા તેમજ નિશ્ચિત લંબાઈના વિભાજિત સ્ટ્રિંગ્સ દ્વારા અલગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ચાલો જોઈએ કે દરેક દૃશ્ય કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

સીમાંકક દ્વારા એક્સેલમાં કોષોને કેવી રીતે અલગ કરવું

ધારો કે, તમારી પાસે સહભાગીઓની સૂચિ છે જ્યાં સહભાગીનું નામ, દેશ અને આગમનની અપેક્ષિત તારીખ બધું સમાન છે. કૉલમ:

આપણે એક કોષમાંના ડેટાને ઘણા કોષોમાં અલગ કરવા માગીએ છીએ જેમ કે પ્રથમ નામ , છેલ્લું નામ , દેશ , આગમનની તારીખ અને સ્થિતિ . તે પૂર્ણ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો:

1. જો તમે તમારા કોષ્ટકની મધ્યમાં પરિણામો મૂકવા માંગતા હો, તો નવું દાખલ કરીને પ્રારંભ કરોતમારા હાલના ડેટાને ઓવરરાઈટ કરવાનું ટાળવા માટે કૉલમ. આ ઉદાહરણમાં, અમે નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે 3 નવી કૉલમ દાખલ કરી છે: તમે જે કૉલમને અલગ કરવા માંગો છો તેની બાજુમાં જો તમારી પાસે કોઈ ડેટા નથી, તો આ પગલું છોડી દો.
2. સેલ્સ પસંદ કરો. તમે વિભાજન કરવા માંગો છો, ડેટા ટેબ > ડેટા ટૂલ્સ જૂથ પર નેવિગેટ કરો અને કૉલમમાં ટેક્સ્ટ બટનને ક્લિક કરો.
3. ટેક્સ્ટને કૉલમ્સમાં કન્વર્ટ કરો વિઝાર્ડના પ્રથમ પગલામાં, તમે કોષોને કેવી રીતે વિભાજિત કરવું તે પસંદ કરો - સીમાંકન અથવા પહોળાઈ દ્વારા. અમારા કિસ્સામાં, કોષના સમાવિષ્ટોને જગ્યાઓ સાથે અલગ કરવામાં આવે છે. અને અલ્પવિરામ, તેથી અમે સીમાંકિત પસંદ કરીએ છીએ, અને આગલું ક્લિક કરીએ છીએ.
4. આગલા પગલામાં, તમે ડિલિમિટર અને વૈકલ્પિક રીતે, ટેક્સ્ટ ક્વોલિફાયર નો ઉલ્લેખ કરો. તમે એક અથવા વધુ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સીમાંકકો પસંદ કરી શકો છો તેમજ તમારા અન્ય બોક્સમાં એકની માલિકી રાખો. આ ઉદાહરણમાં, અમે જગ્યા અને અલ્પવિરામ પસંદ કરો:

   ટિપ્સ:

   આ પણ જુઓ: Excel માં એકીકૃત કરો: બહુવિધ શીટ્સને એકમાં મર્જ કરો
   • સળંગ સીમાંકીઓને એક તરીકે ગણો . જ્યારે તમારા ડેટામાં એક પંક્તિમાં બે અથવા વધુ સીમાંકરો હોઈ શકે ત્યારે આ વિકલ્પ પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો, દા.ત. જ્યારે શબ્દો વચ્ચે કેટલીક સળંગ જગ્યાઓ હોય અથવા ડેટા અલ્પવિરામ અને સ્પેસ દ્વારા અલગ હોય, જેમ કે "સ્મિથ, જ્હોન".
   • ટેક્સ્ટ ક્વોલિફાયરનો ઉલ્લેખ કરવો . જ્યારે અમુક ટેક્સ્ટ સિંગલ અથવા ડબલ અવતરણમાં બંધ હોય ત્યારે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો, અને તમે ટેક્સ્ટના આવા ભાગોને અવિભાજ્ય બનાવવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સીમાંકક તરીકે અલ્પવિરામ (,) પસંદ કરો અને aટેક્સ્ટ ક્વોલિફાયર તરીકે અવતરણ ચિહ્ન ("), પછી ડબલ અવતરણમાં બંધ કરાયેલ કોઈપણ શબ્દો, દા.ત. "કેલિફોર્નિયા, યુએસએ" , એક કોષમાં કેલિફોર્નિયા, યુએસએ તરીકે મૂકવામાં આવશે. જો તમે ટેક્સ્ટ ક્વોલિફાયર તરીકે {none} પસંદ કરો, પછી "કેલિફોર્નિયા એક કોષમાં વિતરિત કરવામાં આવશે (એક શરૂઆતના અવતરણ ચિહ્ન સાથે) અને યુએસએ" બીજામાં ( બંધ ચિહ્ન સાથે).
   • ડેટા પૂર્વાવલોકન . તમે આગલું બટન ક્લિક કરો તે પહેલાં, તે ડેટા પૂર્વાવલોકન<2 દ્વારા સ્ક્રોલ કરવાનું કારણ છે. એક્સેલ એ તમામ કોષોની સામગ્રીને બરાબર વિભાજિત કરી છે તેની ખાતરી કરવા માટે> વિભાગ.
5. તમારા માટે માત્ર બે જ વસ્તુઓ બાકી છે - ડેટા ફોર્મેટ પસંદ કરો અને તમે પરિણામી મૂલ્યોને ક્યાં પેસ્ટ કરવા માંગો છો તે સ્પષ્ટ કરો :
   • ડેટા ફોર્મેટ . ડિફૉલ્ટ રૂપે, સામાન્ય ફોર્મેટ તમામ કૉલમ્સ માટે સેટ કરેલ છે, જે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં સારી રીતે કાર્ય કરે છે. અમારા ઉદાહરણમાં, અમને <1 ની જરૂર છે આગમન તારીખો માટે>ડેટા ફોર્મેટ. ચોક્કસ કૉલમ માટે ડેટા ફોર્મેટ બદલવા માટે, પસંદ કરવા માટે ડેટા પૂર્વાવલોકન હેઠળ તે કૉલમ પર ક્લિક કરો તેને ટી, અને પછી કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ હેઠળ ફોર્મેટમાંથી એક પસંદ કરો (કૃપા કરીને નીચેનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ).
   • ગંતવ્ય . એક્સેલને જણાવવા માટે કે તમે વિભાજિત ડેટા ક્યાં આઉટપુટ કરવા માંગો છો, ગંતવ્ય બોક્સની બાજુમાં આવેલ સંકુચિત સંવાદ આયકન પર ક્લિક કરો અને ઉપર-ડાબી બાજુના સેલ ને પસંદ કરો. ગંતવ્ય શ્રેણીની, અથવા બૉક્સમાં સીધા જ સેલ સંદર્ભ લખો. કૃપા કરીને ખૂબ રહોઆ વિકલ્પ સાથે સાવચેત રહો, અને ખાતરી કરો કે ગંતવ્ય કોષની જમણી બાજુએ પર્યાપ્ત ખાલી કૉલમ છે.

   નોંધો:

   • જો તમે ડેટા પ્રીવ્યૂમાં દેખાતી કેટલીક કૉલમ આયાત કરવા માંગતા ન હોય, તો તે કૉલમ પસંદ કરો અને આયાત કરશો નહીં તે ચેક કરો કૉલમ (છોડો) કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ હેઠળ રેડિયો બટન.
   • વિભાજિત ડેટાને બીજી સ્પ્રેડશીટ અથવા વર્કબુકમાં આયાત કરવું શક્ય નથી. જો તમે આ કરવાનો પ્રયાસ કરશો, તો તમને અમાન્ય ગંતવ્ય ભૂલ મળશે.
6. છેવટે, સમાપ્ત બટનને ક્લિક કરો અને તમે પૂર્ણ કરી લો! નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, એક્સેલ એ એક કોષની સામગ્રીને ઘણા કોષોમાં સંપૂર્ણ રીતે મૂકી છે:

નિશ્ચિત પહોળાઈના ટેક્સ્ટને કેવી રીતે વિભાજિત કરવું

આ વિભાગ સમજાવે છે કે કેવી રીતે તમે ઉલ્લેખિત અક્ષરોની સંખ્યાના આધારે એક્સેલમાં સેલને વિભાજીત કરવા માટે. વસ્તુઓને સમજવામાં સરળ બનાવવા માટે, કૃપા કરીને નીચેના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લો.

ધારો કે, તમારી પાસે એક કૉલમમાં પ્રોડક્ટ ID અને પ્રોડક્ટના નામ છે અને તમે ID ને અલગ કૉલમમાં કાઢવા માંગો છો:

ત્યારથી તમામ પ્રોડક્ટ આઈડીમાં 9 અક્ષરો હોય છે, નિશ્ચિત પહોળાઈ વિકલ્પ જોબ માટે સંપૂર્ણ રીતે બંધબેસે છે:

1. માં સમજાવ્યા પ્રમાણે ટેક્સ્ટને કૉલમમાં કન્વર્ટ કરો વિઝાર્ડ શરૂ કરો ઉપરનું ઉદાહરણ. વિઝાર્ડના પ્રથમ પગલામાં, સ્થિર પહોળાઈ પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.
2. ડેટા પૂર્વાવલોકન વિભાગનો ઉપયોગ કરીને દરેક કૉલમની પહોળાઈ સેટ કરો. માં બતાવ્યા પ્રમાણેનીચેનો સ્ક્રીનશૉટ, ઊભી રેખા કૉલમ બ્રેકનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, અને નવી બ્રેક લાઇન બનાવવા માટે, તમે ફક્ત ઇચ્છિત સ્થાન પર ક્લિક કરો (અમારા કિસ્સામાં 9 અક્ષરો): વિરામ દૂર કરવા માટે, રેખા પર ડબલ-ક્લિક કરો; વિરામને બીજી સ્થિતિમાં ખસેડવા માટે, ફક્ત માઉસ વડે લાઇનને ખેંચો.
3. આગલા પગલામાં, વિભાજિત કોષો માટે ડેટા ફોર્મેટ અને ગંતવ્ય બરાબર પસંદ કરો જેમ આપણે અગાઉના ઉદાહરણમાં કર્યું હતું, અને <પર ક્લિક કરો. વિભાજન પૂર્ણ કરવા માટે 1>સમાપ્ત કરો બટન.

સેલ એક્સેલને ફ્લેશ ફિલ સાથે કેવી રીતે અલગ કરવું

એક્સેલ 2013 થી શરૂ કરીને, તમે ફ્લેશ ફિલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે માત્ર ડેટા સાથે કોષોને આપમેળે જ નહીં, પણ સેલની સામગ્રીઓને પણ વિભાજિત કરી શકે છે.

ચાલો અમારા પ્રથમ ઉદાહરણમાંથી ડેટાનો કૉલમ લઈએ અને જોઈએ કે કેવી રીતે એક્સેલનું ફ્લેશ ફિલ અમને સેલને અડધા ભાગમાં વિભાજીત કરવામાં મદદ કરી શકે છે:

1. મૂળ ડેટા સાથે કૉલમની બાજુમાં એક નવી કૉલમ દાખલ કરો અને પ્રથમ કોષમાં ટેક્સ્ટનો ઇચ્છિત ભાગ ટાઈપ કરો (આ ઉદાહરણમાં સહભાગીનું નામ).
2. ટેક્સ્ટને થોડા વધુમાં ટાઈપ કરો કોષો જલદી એક્સેલ પેટર્નને સમજે છે, તે સમાન ડેટાને અન્ય કોષોમાં આપમેળે ભરશે. અમારા કિસ્સામાં, એક્સેલને પેટર્ન શોધવા માટે 3 કોષો લેવામાં આવ્યા છે:
3. જો તમે જે જુઓ છો તેનાથી તમે સંતુષ્ટ છો, તો Enter કી દબાવો અને બધા નામ એક જ સમયે એક અલગ કૉલમમાં કૉપિ કરો.

સેલને ફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવું

જે પણ વૈવિધ્યસભર હોયતમારા કોષોમાં માહિતી હોઈ શકે છે, એક્સેલમાં કોષને વિભાજિત કરવા માટેનું સૂત્ર સીમાંકકની સ્થિતિ (અલ્પવિરામ, જગ્યા વગેરે) શોધવા અને સીમાંકકોની પહેલા, પછી અથવા વચ્ચે સબસ્ટ્રિંગ કાઢવા માટે ઉકળે છે. સામાન્ય રીતે, તમે સબસ્ટ્રિંગ મેળવવા માટે સીમાંકનું સ્થાન નક્કી કરવા માટે SEARCH અથવા FIND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરશો અને ટેક્સ્ટ ફંક્શન્સમાંથી એક (ડાબે, જમણે અથવા મધ્ય) નો ઉપયોગ કરશો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે નીચેના સૂત્રોનો ઉપયોગ કરશો સેલ A2 માં વિભાજિત ડેટા અલ્પવિરામ અને જગ્યા સાથે વિભાજિત (કૃપા કરીને નીચેનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ):

B2 માં નામ કાઢવા માટે:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

અહીં, SEARCH ફંક્શન A2 માં અલ્પવિરામની સ્થિતિ નક્કી કરે છે, અને તમે પરિણામમાંથી 1 બાદ કરો છો, કારણ કે આઉટપુટમાં અલ્પવિરામ પોતે અપેક્ષિત નથી. LEFT ફંક્શન સ્ટ્રિંગની શરૂઆતથી અક્ષરોની સંખ્યાને બહાર કાઢે છે.

C2 માં દેશ કાઢવા માટે:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

અહીં, LEN ફંક્શન કુલ લંબાઈની ગણતરી કરે છે શબ્દમાળામાંથી, જેમાંથી તમે SEARCH દ્વારા પરત કરાયેલ અલ્પવિરામની સ્થિતિ બાદ કરો છો. વધુમાં, તમે સ્પેસ અક્ષર (-1) બાદ કરો છો. તફાવત 2જી દલીલ જમણી તરફ જાય છે, તેથી તે સ્ટ્રિંગના અંતમાંથી ઘણા બધા અક્ષરો ખેંચે છે.

પરિણામ નીચે મુજબ દેખાશે:

જો તમારું સીમાંકક અલ્પવિરામ છે સ્પેસ સાથે અથવા વગર, તમે તેના પછી સબસ્ટ્રિંગ કાઢવા માટે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો (જ્યાં 1000 એ અક્ષરોની મહત્તમ સંખ્યા છેખેંચો):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

જેમ તમે જુઓ છો, ત્યાં કોઈ સાર્વત્રિક સૂત્ર નથી કે જે તમામ પ્રકારના તારોને સંભાળી શકે. દરેક ચોક્કસ કિસ્સામાં, તમારે તમારા પોતાના ઉકેલ પર કામ કરવું પડશે.

સારા સમાચાર એ છે કે એક્સેલ 365 માં દેખાતા ડાયનેમિક એરે ફંક્શન ઘણા જૂના ફોર્મ્યુલાનો બિનજરૂરી ઉપયોગ કરે છે. તેના બદલે, તમે આ ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

• TEXTSPLIT - તમે સ્પષ્ટ કરો છો તે કોઈપણ સીમાંકક દ્વારા સ્ટ્રિંગ્સને વિભાજિત કરો.
• TEXTBEFORE - ચોક્કસ અક્ષર અથવા સબસ્ટ્રિંગ પહેલાં ટેક્સ્ટને બહાર કાઢો.
• TEXTAFTER - ચોક્કસ અક્ષર અથવા શબ્દ પછી ટેક્સ્ટ કાઢો.

એક્સેલમાં કોષોને વિભાજીત કરવા માટે વધુ ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો માટે, કૃપા કરીને નીચેના સંસાધનો તપાસો:

• પહેલાં ટેક્સ્ટને બહાર કાઢો ચોક્કસ અક્ષર
• ચોક્કસ અક્ષર પછી સબસ્ટ્રિંગ મેળવો
• એક અક્ષરની બે ઘટનાઓ વચ્ચે ટેક્સ્ટને બહાર કાઢો
• કોષને અલ્પવિરામ, કોલોન, સ્લેશ, ડેશ અથવા અન્ય સીમાંક દ્વારા વિભાજિત કરો
• રેખા વિરામ દ્વારા કોષોને વિભાજિત કરો
• ટેક્સ્ટ અને નંબરોને અલગ કરો
• એક્સેલમાં નામોને અલગ કરવા માટે ફોર્મ્યુલા

સ્પ્લિટ ટેક્સ્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને કોષોને વિભાજિત કરો

હવે તમે ઇનબિલ્ટ સુવિધાઓથી પરિચિત છો, ચાલો હું તમને Excel માં કોષોને વિભાજીત કરવાની વૈકલ્પિક રીત બતાવું. મારો મતલબ છે કે સ્પ્લિટ ટેક્સ્ટ ટૂલ એક્સેલ માટે અમારા અલ્ટીમેટ સ્યુટ સાથે સમાવિષ્ટ છે. તે નીચેની ક્રિયાઓ કરી શકે છે:

• કોષને અક્ષર દ્વારા વિભાજિત કરો
• સ્ટ્રિંગ દ્વારા સેલને વિભાજિત કરો
• માસ્ક (પેટર્ન) દ્વારા સેલ વિભાજિત કરો

ઉદાહરણ તરીકે, વિભાજનએક કોષમાં અનેક કોષોમાં સહભાગીઓની વિગતો 2 ઝડપી પગલાઓમાં કરી શકાય છે:

1. તમે જે કોષોને અલગ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને પર સ્પ્લિટ ટેક્સ્ટ આયકન પર ક્લિક કરો. Ablebits Data ટેબ, ટેક્સ્ટ જૂથમાં.
2. એડ-ઇનના ફલક પર, નીચેના વિકલ્પોને ગોઠવો:
   • સીમાંકક તરીકે અલ્પવિરામ અને સ્પેસ પસંદ કરો.
   • સળંગ સીમાંકીઓને એક તરીકે ગણો ચેક બોક્સ પસંદ કરો.
   • કૉલમ્સમાં વિભાજિત કરો પસંદ કરો.
   • વિભાજિત કરો<33 પર ક્લિક કરો> બટન.
   

થઈ ગયું! વિભાજિત ડેટા સાથેની ચાર નવી કૉલમ મૂળ કૉલમ વચ્ચે દાખલ કરવામાં આવી છે, અને તમારે ફક્ત તે કૉલમને યોગ્ય નામો આપવાની જરૂર છે:

ટીપ. નામોની કૉલમને પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ અને મધ્ય નામથી અલગ કરવા માટે, તમે વિશિષ્ટ વિભાજિત નામ સાધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

જો તમે સ્પ્લિટ ટેક્સ્ટ અને <8 જોવા માટે ઉત્સુક હોવ તો>સ્પ્લિટ નેમ્સ ટૂલ્સ ક્રિયામાં છે, નીચેની ડાઉનલોડ લિંકનો ઉપયોગ કરવા માટે અમારું સ્વાગત છે. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ

અલ્ટિમેટ સ્યુટનું 14-દિવસ પૂર્ણ-કાર્યકારી સંસ્કરણ (.exe ફાઇલ)