Ohjeessa näytetään kuusi eri tapaa lisätä rasti Exceliin ja selitetään, miten rasteja sisältävät solut muotoillaan ja lasketaan.

Excelissä on kahdenlaisia valintamerkkejä - interaktiivinen valintaruutu ja rastisymboli.

A punkki laatikko , joka tunnetaan myös nimellä valintaruutu tai valintaruutu , on erityinen ohjain, jonka avulla voit valita vaihtoehdon tai poistaa sen valinnan eli rasti ruutuun tai poistaa sen rastin napsauttamalla sitä hiirellä. Jos etsit tällaista toimintoa, katso lisätietoja kohdasta Valintaruudun lisääminen Exceliin.

A rastisymboli , jota kutsutaan myös nimellä tarkistussymboli tai rasti , on erityinen symboli (✓), joka voidaan lisätä soluun (yksin tai yhdessä muiden merkkien kanssa) ilmaisemaan käsitettä "kyllä", esimerkiksi "kyllä, tämä vastaus on oikea" tai "kyllä, tämä vaihtoehto koskee minua". Joskus symboli ristimerkki (x) käytetään myös tähän tarkoitukseen, mutta useammin se osoittaa virheellisyyttä tai epäonnistumista.

On olemassa kourallinen erilaisia tapoja lisätä rastisymboli Exceliin, ja tämän ohjeen jatkossa löydät yksityiskohtaisen kuvauksen kustakin menetelmästä. Kaikki tekniikat ovat nopeita ja helppoja, ja ne toimivat kaikissa Microsoft Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010-, Excel 2007- ja alempien versioiden versioissa.

Kuinka laittaa rasti Exceliin Symboli-komennon avulla?

Yleisin tapa lisätä rastisymboli Excelissä on tämä:

1. Valitse solu, johon haluat lisätä valintamerkin.
2. Mene osoitteeseen Lisää tab> Symbolit ryhmä ja napsauta Symboli .

   

3. Vuonna Symboli valintaikkunassa, kohdassa Symbolit välilehdellä, napsauta pudotusnuolta vieressä olevan Fontti ja valitse Wingdings .
4. Luettelon alareunasta löytyy pari rasti- ja ristisymbolia. Valitse haluamasi symboli ja napsauta painiketta Lisää .
5. Napsauta lopuksi Sulje sulkea Symboli ikkuna.

   

Vinkki. Heti kun olet valinnut tietyn symbolin valintaruudussa Symboli valintaikkunassa, Excel näyttää sen koodin kentässä Merkkikoodi Esimerkiksi rastisymbolin (✓) merkkikoodi on 252, kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Kun tunnet tämän koodin, voit helposti kirjoittaa kaavan, jolla voit lisätä rastisymbolin Exceliin tai laskea rastimerkit valitulla alueella.

Symboli-komennolla voit lisätä valintamerkin kohtaan tyhjä solu tai lisätä rasti seuraavasti osa solun sisällöstä , kuten seuraavassa kuvassa näkyy:

Miten lisätä rasti Exceliin CHAR-funktion avulla?

Ehkä se ei ole perinteinen tapa lisätä rasti- tai ristisymboli Excelissä, mutta jos rakastat kaavatyöskentelyä, siitä voi tulla suosikkisi. Tätä menetelmää voidaan luonnollisesti käyttää vain rastin lisäämiseen tyhjään soluun.

Seuraavien symbolikoodien tunteminen:

Symboli	Symboli Koodi
Rastin symboli	252
Rasti ruutuun	254
Ristin symboli	251
Risti laatikossa	253

Kaava, jolla laitetaan valintamerkki Excelissä on yhtä yksinkertaista kuin tämä:

=CHAR(252) tai =CHAR(254)

Lisätäksesi ristisymboli Käytä jompaakumpaa seuraavista kaavoista:

=CHAR(251) tai =CHAR(253)

Huomautus: Jotta rasti- ja ristisymbolit näkyisivät oikein, on asetusten Wingdings fonttia tulisi soveltaa kaavan soluihin.

Kun olet lisännyt kaavan yhteen soluun, voit nopeasti kopioida rastin muihin soluihin, kuten yleensä kopioit kaavoja Excelissä.

Vihje. Jos haluat päästä eroon kaavoista, käytä komentoa Liitä Special toiminto korvaa ne arvoilla: valitse kaavan solu(t), paina Ctrl+C kopioidaksesi sen, napsauta valittua solua (soluja) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä Special > Arvot .

Lisää rasti Exceliin kirjoittamalla merkkikoodi.

Toinen nopea tapa lisätä tarkistussymboli Exceliin on kirjoittaa sen merkkikoodi suoraan soluun pitäen Alt-näppäintä painettuna. Yksityiskohtaiset vaiheet seuraavat alla:

1. Valitse solu, johon haluat laittaa rastin.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Fontti ryhmä, vaihda fontiksi Wingdings .
3. Pidä ALT-näppäintä painettuna ja näppäile samalla jokin seuraavista merkkikoodeista näppäimistöllä numeronäppäimistö .

Symboli	Merkkikoodi
Rastin symboli	Alt+0252
Rasti ruutuun	Alt+0254
Ristin symboli	Alt+0251
Risti laatikossa	Alt+0253

Kuten olet ehkä huomannut, merkkikoodit ovat samat kuin CHAR-kaavoissa käytetyt koodit, mutta etunollia lukuun ottamatta.

Huomautus: Jotta merkkikoodit toimisivat, varmista, että NUM LOCK on päällä, ja käytä näppäintä NUM LOCK. numeronäppäimistö näppäimistön yläreunassa olevien numeroiden sijaan.

Lisää rastisymboli Excelissä näppäimistön pikanäppäimillä

Jos et pidä erityisen paljon neljän tähän mennessä lisäämämme tarkistussymbolin ulkonäöstä, katso seuraavasta taulukosta lisää variaatioita:

Wingdings 2		Webdings
Shortcut	Rastin symboli	Shortcut	Rastin symboli
Vaihto + P		a
Vaihto + R		r
Vaihto + O
Vaihto + Q
Vaihto + S
Vaihto + T
Vaihto + V
Vaihto + U

Jos haluat saada minkä tahansa edellä mainituista rasteista Exceliin, käytä jompaakumpaa seuraavista keinoista Wingdings 2 tai Webdings sen solun (niiden solujen) kohdalle, johon haluat lisätä rastin, ja paina vastaavaa pikanäppäintä.

Seuraavassa kuvakaappauksessa näkyvät tuloksena olevat valintamerkit Excelissä:

Miten tehdä valintamerkki Excelissä AutoCorrectin avulla?

Jos joudut lisäämään rastimerkkejä arkkeihisi päivittäin, mikään edellä mainituista menetelmistä ei ehkä tunnu riittävän nopealta. Onneksi Excelin AutoCorrect-toiminto voi automatisoida työn puolestasi. Voit ottaa sen käyttöön seuraavilla ohjeilla:

1. Lisää haluamasi tarkistussymboli soluun käyttämällä mitä tahansa edellä kuvattua tekniikkaa.
2. Valitse symboli kaavariviltä ja kopioi se painamalla Ctrl+C.

Älä lannistu symbolin ulkonäöstä kaavapalkissa, vaikka se näyttäisikin erilaiselta kuin yllä olevassa kuvakaappauksessa, se tarkoittaa vain, että olet lisännyt rastisymbolin käyttämällä toista merkkikoodia.

Vinkki. Katso Fontti laatikko ja merkitse muistiin fontin teema ( Wingdings tässä esimerkissä), koska tarvitset sitä myöhemmin, kun "lisäät" rastin automaattisesti muihin soluihin.

• Vuonna Vaihda kenttään sana tai lause, jonka haluat liittää valintamerkkiin, esimerkiksi "tickmark".
• Vuonna Osoitteessa ruutuun, paina Ctrl+V liittääksesi kopioimasi symbolin kaavapalkkiin.

Kun haluat laittaa rastin Excel-taulukkoon, toimi seuraavasti:

• Kirjoita sana, jonka yhdistit valintamerkkiin ("tickmark" tässä esimerkissä), ja paina Enter-näppäintä.
• Symboli ü (tai jokin muu symboli, jonka kopioit kaavapalkista) ilmestyy soluun. Jos haluat muuttaa sen Excelin rastisymboliksi, sovita soluun sopiva fontti ( Wingdings meidän tapauksessamme).

Tämän menetelmän hienous on siinä, että sinun on määritettävä AutoCorrect-asetus vain kerran, ja tästä lähtien Excel lisää rastin puolestasi automaattisesti joka kerta, kun kirjoitat siihen liittyvän sanan soluun.

Lisää rastisymboli kuvana

Jos aiot tulostaa Excel-tiedoston ja haluat lisätä siihen jonkin hienon tarkistussymbolin, voit kopioida ulkoisesta lähteestä kuvan kyseisestä tarkistussymbolista ja liittää sen arkille.

Voit esimerkiksi korostaa jonkin alla olevista rasteista tai ristimerkeistä, kopioida sen painamalla Crl + C, avata sitten työarkkisi, valita paikan, johon haluat laittaa rastin, ja liittää sen painamalla Ctrl + V. Vaihtoehtoisesti voit myös napsauttaa rastia hiiren kakkospainikkeella ja tallentaa sen tietokoneellesi napsauttamalla "Tallenna kuva nimellä...".

Rastit Ristit

Rastisymboli Excelissä - vinkkejä ja temppuja

Nyt kun osaat lisätä rastin Exceliin, haluat ehkä soveltaa siihen joitakin muotoiluja tai laskea rasteja sisältäviä soluja. Kaikki tämäkin on helppo tehdä.

Kuinka muotoilla valintamerkki Excelissä

Kun rastisymboli on lisätty soluun, se käyttäytyy kuten mikä tahansa muu tekstimerkki, eli voit valita solun (tai korostaa vain rastisymbolin, jos se on osa solun sisältöä) ja muotoilla sen haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi lihavoida sen ja tehdä siitä vihreän kuten alla olevassa kuvassa:

Ehdollinen solujen muotoilu rastisymbolin perusteella

Jos solut eivät sisällä muita tietoja kuin rastimerkin, voit luoda ehdollisen muotoilusäännön, joka soveltaa haluttua muotoilua kyseisiin soluihin automaattisesti. Tämän lähestymistavan suurena etuna on se, että sinun ei tarvitse muotoilla soluja uudelleen manuaalisesti, kun poistat rastisymbolin.

Voit luoda ehdollisen muotoilusäännön suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Valitse solut, jotka haluat muotoilla (tässä esimerkissä B2:B10).
2. Mene osoitteeseen Etusivu tab> Tyylit ja napsauta Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö...
3. Vuonna Uusi muotoilusääntö valintaikkunassa, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla .
4. Vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikkoon, kirjoita CHAR-kaava:

   =$B2=CHAR(252)

   Jossa B2 on ylin solu, joka voi mahdollisesti sisältää rastin, ja 252 on arkkiisi lisätyn rastisymbolin merkkikoodi.

5. Napsauta Muotoilu painiketta, valitse haluamasi muotoilutyyli ja napsauta OK.

Tulos näyttää jotakuinkin tältä:

Lisäksi voit alustaa sarakkeen ehdollisesti sarakkeen perusteella. rasti toisessa solussa Samalla rivillä. Voimme esimerkiksi valita tehtäväkohteiden alueen (A2:A10) ja luoda vielä yhden säännön, jossa on yliviivattu muoto, käyttämällä samaa kaavaa:

=$B2=CHAR(252)

Tämän seurauksena valmiit tehtävät "yliviivataan", kuten alla olevassa kuvassa näkyy:

Huomautus: Tämä muotoilutekniikka toimii vain rastisymboleille, joilla on tunnettu merkkikoodi (lisätty Symbol-komennolla, CHAR-toiminnolla tai Merkkikoodilla).

Kuinka laskea rastimerkkejä Excelissä

Kokeneet Excel-käyttäjät ovat varmasti jo saaneet kaavan valmiiksi ja toimimaan edellisissä kappaleissa annettujen tietojen perusteella. Tässä on kuitenkin vinkki - käytä CHAR-funktiota havaitaksesi tarkistussymbolin sisältävät solut ja COUNTIF-funktiota laskeaksesi nämä solut:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Jossa B2:B10 on alue, jossa haluat laskea valintamerkit, ja 252 on valintamerkin merkkikoodi.

Huomautuksia:

• Kuten ehdollisen muotoilun tapauksessa, yllä oleva kaava voi käsitellä vain tietyn merkkikoodin sisältäviä rastisymboleja, ja se toimii soluissa, jotka eivät sisällä muita tietoja kuin rastisymbolin.
• Jos käytät Exceliä valintaruudut (valintaruudut) rastisymbolien sijaan, voit laskea valitut (rastitetut) solut linkittämällä valintaruudut soluihin ja laskemalla sitten linkitetyissä soluissa olevien TODELLISTEN arvojen määrän. Yksityiskohtaiset vaiheet kaavaesimerkkeineen löytyvät täältä: How to make a checklist with data summary.

Näin voit lisätä, muotoilla ja laskea rastisymboleja Excelissä. Ei mitään rakettitiedettä, vai mitä? :) Jos haluat myös oppia, miten tehdä rasti ruutuun Excelissä, tutustu seuraaviin resursseihin. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla.