Ohjeessa selitetään Excelin viivakuvaajan tekeminen vaihe vaiheelta ja näytetään, miten sitä voidaan muokata ja parantaa.

Viivadiagrammi on yksi Excelin yksinkertaisimmista ja helpoimmista kaavioista. Yksinkertaisuus ei kuitenkaan tarkoita, että se olisi arvoton. Kuten suuri taiteilija Leonardo da Vinci sanoi: "Yksinkertaisuus on hienostuneisuuden suurin muoto." Viivadiagrammit ovat hyvin suosittuja tilastoissa ja tieteessä, koska ne näyttävät trendit selvästi ja ne on helppo piirtää.

Katsotaanpa, miten Excelissä tehdään viivakaavio, milloin se on erityisen tehokas ja miten se voi auttaa sinua ymmärtämään monimutkaisia tietokokonaisuuksia.

Excel-viivakaavio (kaavio)

A viivadiagrammi (alias viivakaavio ) on visuaalinen esitys, joka esittää sarjan datapisteitä, jotka on yhdistetty suoralla viivalla. Sitä käytetään yleisesti määrällisten tietojen visuaaliseen esittämiseen tietyn ajanjakson aikana.

Tyypillisesti riippumattomat arvot, kuten aikaväli, piirretään vaakasuoralle x-akselille, kun taas riippuvat arvot, kuten hinnat, myynti ja vastaavat, piirretään pystysuoralle y-akselille. Mahdolliset negatiiviset arvot piirretään x-akselin alapuolelle.

Viivan lasku- ja noususuuntaukset kuvaajassa paljastavat aineistossasi esiintyvät suuntaukset: nouseva kaltevuus osoittaa arvojen kasvua ja laskeva kaltevuus laskua.

Milloin käytetään viivadiagrammia

Viivakaaviot toimivat hyvin seuraavissa tilanteissa:

1. Hyvä trendien ja muutosten visualisointi Kaikista Excel-kaavioista viivakaavio soveltuu parhaiten osoittamaan, miten eri asiat muuttuvat ajan myötä.
2. Helppo luoda ja lukea Jos etsit yksinkertaista ja intuitiivisen selkeää tapaa visualisoida suuria ja monimutkaisia tietoja, viivadiagrammi on oikea valinta.
3. Näytä useiden tietokokonaisuuksien väliset suhteet Moniviivainen kuvaaja voi auttaa paljastamaan kahden tai useamman muuttujan väliset suhteet.

Milloin viivadiagrammia ei kannata käyttää

On muutamia tapauksia, joissa viivakuvaaja ei sovellu:

1. Ei sovellu suurille tietokokonaisuuksille Viivakaavioita on parasta käyttää pienille, alle 50 arvoa sisältäville tietokokonaisuuksille, sillä useammat arvot tekisivät kaavion lukemisen vaikeammaksi.
2. Paras jatkuville tiedoille . Jos sinulla on erillisiä tietoja erillisissä sarakkeissa, käytä pylväsdiagrammia.
3. Ei sovellu prosentteihin ja suhteisiin Jos haluat näyttää tiedot prosentteina kokonaisuudesta, sinun on parempi käyttää piirakkakaaviota tai pinottua saraketta.
4. Ei suositella aikatauluihin Vaikka viivakaaviot ovat hyviä osoittamaan tietyn ajanjakson suuntauksia, Gantt-kaavio on parempi, jos haluat nähdä ajan mittaan aikataulutetut hankkeet.

Kuinka tehdä viivakuvaaja Excelissä

Voit luoda viivakaavion Excel 2016, 2013, 2010 ja aiemmissa versioissa seuraavasti:

1. Määritä tietosi

   Viivakuvaaja vaatii kaksi akselia, joten taulukossa on oltava vähintään kaksi saraketta: aikaväli vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa ja riippuvaiset arvot oikeanpuoleisessa sarakkeessa (oikeissa sarakkeissa).

   Tässä esimerkissä teemme seuraavanlaisen tehtävän yhden viivan kaavio , joten esimerkkiaineistossamme on seuraavat kaksi saraketta:

   

2. Valitse kaavioon sisällytettävät tiedot

   Useimmissa tilanteissa riittää, että valitset vain yhden solun, jotta Excel valitsee koko taulukon automaattisesti. Jos haluat piirtää vain osan tiedoistasi, valitse kyseinen osa ja muista sisällyttää sarakeotsikot valintaan.

3. Lisää viivakaavio

   Kun lähdetiedot on valittu, siirry Lisää tab> Kaaviot ryhmää, napsauta Lisää viiva- tai aluekaavio kuvaketta ja valitse jokin käytettävissä olevista kuvaajatyypeistä.

   Kun viet hiiren osoittimen kaavion mallin päälle, Excel näyttää sinulle kyseisen kaavion kuvauksen ja esikatselun. Voit lisätä valitun kaaviotyypin työarkkiin napsauttamalla sen mallia.

   Alla olevassa kuvakaappauksessa lisäämme tiedoston 2-D viivadiagrammi :

   

   Periaatteessa Excel-viivapiirroksesi on valmis, ja voit lopettaa tässä vaiheessa... ellet halua tehdä joitakin mukautuksia, jotta se näyttäisi tyylikkäämmältä ja houkuttelevammalta.

Useiden viivojen kuvaaminen Excelissä

Jos haluat piirtää moniviivaisen kuvaajan, suorita samat vaiheet kuin yhden viivan kuvaajan luomiseksi. Taulukkosi on kuitenkin sisällettävä vähintään kolme saraketta tietoja: aikavälejä vasemmassa sarakkeessa ja havaintoja (numeerisia arvoja) oikeissa sarakkeissa. Kukin tietosarja piirretään erikseen.

Kun lähdetiedot on korostettu, siirry Lisää välilehteä, napsauta Lisää viiva- tai aluekaavio kuvaketta ja napsauta sitten 2-D viiva tai jokin muu valitsemasi kuvaajatyyppi:

Usean viivan kuvaaja lisätään välittömästi työarkkiin, ja voit nyt verrata eri vuosien myyntitrendejä toisiinsa.

Kun luot monirivikaaviota, yritä rajoittaa viivojen määrä 3-4:ään, koska useampi rivi saa kaavion näyttämään sekavalta ja vaikealukuiselta.

Excel-viivakaavion tyypit

Microsoft Excelissä on käytettävissä seuraavat viivadiagrammityypit:

Linja . Klassinen 2D-viivakaavio, joka on esitetty edellä. Excel piirtää yhden tai useamman viivakaavion riippuen siitä, kuinka monta saraketta aineistossasi on.

Pinottu linja Se on suunniteltu osoittamaan, miten kokonaisuuden osat muuttuvat ajan myötä. Tämän kuvaajan viivat ovat kumulatiivisia, mikä tarkoittaa, että jokainen uusi tietosarja lisätään ensimmäiseen, joten ylin viiva on kaikkien sen alapuolella olevien viivojen summa. Siksi viivat eivät koskaan risteä.

100 % pinottu linja Se on samanlainen kuin pinottu viivakaavio, mutta sillä erotuksella, että y-akselilla esitetään prosenttilukuja eikä absoluuttisia arvoja. Ylin viiva edustaa aina 100 %:n kokonaismäärää ja kulkee suoraan kaavion yläreunan poikki. Tätä tyyppiä käytetään tyypillisesti havainnollistamaan osittaista osuutta kokonaisuudesta ajan kuluessa.

Linja merkkien kanssa . Viivakuvaajan merkitty versio, jossa on indikaattorit jokaisessa datapisteessä. Saatavilla ovat myös merkityt versiot pinotusta viivasta ja 100 % pinotusta viivasta.

3D-linja . Kolmiulotteinen muunnelma perusviivakuvaajasta.

Excel-viivakaavion mukauttaminen ja parantaminen

Excelin luoma oletusviivakaavio näyttää jo valmiiksi hyvältä, mutta aina on parantamisen varaa. Jotta saat kaavioosi ainutlaatuisen ja ammattimaisen ulkoasun, on järkevää aloittaa yleisistä mukautuksista, kuten:

• Kaavion otsikon lisääminen, muuttaminen tai muotoileminen.
• Kaavion legendan siirtäminen tai piilottaminen.
• Akselin asteikon muuttaminen tai toisen numeroformaatin valitseminen akselin arvoille.
• Kaavion rasteriviivojen näyttäminen tai piilottaminen.
• Kaavion tyylin ja värien muuttaminen.

Yleisesti ottaen voit säätää mitä tahansa kuvaajan elementtiä, kuten selitetään kohdassa Kaavion mukauttaminen Excelissä.

Lisäksi voit tehdä muutamia viivakaavioon liittyviä mukautuksia, jotka selitetään alla.

Kuinka näyttää ja piilottaa viivoja kaaviossa

Kun teet moniviivaista kuvaajaa, et ehkä halua näyttää kaikkia viivoja kerrallaan. Voit siis piilottaa tai poistaa epäolennaiset viivat jollakin seuraavista menetelmistä:

1. Piilota sarakkeet Napsauta hiiren kakkospainikkeella hiiren oikealla painikkeella saraketta, jota et halua piirtää kuvaajassa, ja valitse sitten Piilota Kun pylväs on piilotettu, vastaava viiva katoaa heti kuvaajasta. Kun pylväs poistetaan, viiva palaa heti takaisin.
2. Piilota viivat kaaviossa Jos et halua muuttaa lähdetietoja, napsauta valintanäppäintä Kaavion suodattimet painiketta kuvaajan oikealla puolella, poista valintaruutu siitä tietosarjasta, jonka haluat piilottaa, ja napsauta sitten Hae :

   

3. Poista rivi Jos haluat poistaa tietyn viivan pysyvästi kuvaajasta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista viiva". Poista kontekstivalikosta.

   

4. Dynaaminen viivakaavio valintaruuduilla Jos haluat näyttää ja piilottaa viivoja lennossa, voit lisätä valintaruudun jokaiselle riville ja saada kuvaajan reagoimaan valintaruutujen valintaan ja tyhjentämiseen. Yksityiskohtaiset ohjeet tällaisen kuvaajan luomiseen löydät täältä.

   

Tietomerkkien muuttaminen viivakaaviossa

Kun luodaan viivakaavio, jossa on merkkejä, Excel käyttää oletusarvoista Circle Jos tämä merkintävaihtoehto ei sovi hyvin kuvaajasi ulkoasuun, voit vapaasti valita toisen merkintävaihtoehdon:

1. Kaksoisnapsauta kuvaajassasi viivaa. Tämä valitsee viivan ja avaa ikkunan Muotoilu Tietosarjat Excel-ikkunan oikeassa reunassa olevaan paneeliin.
2. On Muotoilu Tietosarjat paneelissa, vaihda Fill & Line välilehdellä, napsauta Merkki , laajenna Merkintävaihtoehdot , valitse Sisäänrakennettu valintaruutu ja valitse haluamasi merkintätyyppi kentässä Tyyppi laatikko.
3. Voit halutessasi suurentaa tai pienentää merkkejä käyttämällä komentoa Koko laatikko.

Muuta viivan väriä ja ulkonäköä

Jos oletusviivojen värit eivät näytä houkuttelevilta, voit muuttaa niitä seuraavasti:

1. Kaksoisnapsauta riviä, jonka haluat värittää uudelleen.
2. On Muotoilu Tietosarjat paneelissa, vaihda Fill & Line välilehteä, napsauta Väri pudotusvalikosta ja valitse viivalle uusi väri.

Jos vakioväripaletti ei riitä tarpeisiisi, valitse Lisää värejä ... ja valitse sitten haluamasi RGB-väri.

Tässä ruudussa voit myös muuttaa viivatyyppiä, läpinäkyvyyttä, katkoviivojen tyyppiä, nuolityyppiä ja paljon muuta. Jos haluat esimerkiksi käyttää katkoviiva kuvaajassasi, napsauta Dash-tyyppi pudotusvalikosta ja valitse haluamasi kuvio:

Vinkki. Vielä enemmän muotoiluvaihtoehtoja on käytettävissä osoitteessa Kaavion työkalut välilehdet ( Suunnittelu ja Muotoilu ), jotka aktivoituvat, kun valitset kaavion tai sen elementin.

Viivakaavion tasaiset kulmat

Excelin viivakaavio piirretään oletusarvoisesti kulmikkaasti, mikä toimii useimmiten hyvin. Jos vakioviivakaavio ei kuitenkaan ole tarpeeksi kaunis esitykseen tai painettuun materiaaliin, on olemassa helppo tapa tasoittaa viivan kulmat. Toimi näin:

1. Kaksoisnapsauta riviä, jonka haluat tasoittaa.
2. On Muotoilu Tietosarjat paneelissa, vaihda Fill & Line välilehti ja valitse Tasoitettu viiva Valmis!

Jos kyseessä on monirivikaavio, suorita edellä mainitut vaiheet jokaiselle riville erikseen.

Rasteriviivojen häivyttäminen

Excelin tavallinen viivakaavio sisältää vaakasuuntaiset rasteriviivat, jotka helpottavat datapisteiden arvojen lukemista. Niiden ei kuitenkaan välttämättä tarvitse olla niin näkyvästi esillä. Voit tehdä rasteriviivoista vähemmän häiritseviä muuttamalla niiden läpinäkyvyyttä. Näin:

1. Kaksoisnapsauta kaaviossa mitä tahansa rasteriviivaa. Siniset pisteet ilmestyvät jokaisen rasteriviivan päähän, mikä osoittaa, että kaikki rasteriviivat on valittu (katso alla oleva kuvakaappaus).
2. On Fill & Line välilehti Muotoile suuret rasteriviivat aseta läpinäkyvyystasoksi 50-80 %.

Nyt rasteriviivat on häivytetty kaavion taustalle sinne, minne ne kuuluvat:

Luo jokaiselle riville oma viivadiagrammi (sparklines).

Jos haluat visualisoida riveillä sijaitsevien tietosarjojen trendejä, voit luoda useita hyvin pieniä viivakaavioita, jotka sijaitsevat yhden solun sisällä. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Excelin Sparkline-ominaisuutta (yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät yllä olevasta linkistä).

Tulos näyttää jotakuinkin tältä:

Näin piirrät viivadiagrammin Excelissä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!