7 τρόποι συγχώνευσης πολλαπλών φύλλων Google σε ένα χωρίς αντιγραφή και επικόλληση

  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Κάθε τόσο κάθε χρήστης του Google Sheets έρχεται αντιμέτωπος με το αναπόφευκτο: να συνδυάσει πολλά φύλλα σε ένα. Η αντιγραφή-επικόλληση είναι κουραστική και χρονοβόρα, οπότε πρέπει να υπάρχει άλλος τρόπος. Και έχετε δίκιο - υπάρχουν αρκετοί τρόποι, στην πραγματικότητα. Ετοιμάστε λοιπόν τους πίνακές σας και ακολουθήστε τα βήματα από αυτό το άρθρο.

Όλοι οι τρόποι που περιγράφω μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επεξεργασία μεγάλων πινάκων. Αλλά για να διατηρήσω αυτόν τον οδηγό όσο το δυνατόν πιο σαφή, θα κρατήσω τους πίνακές μου σύντομους και θα τους περιορίσω σε δύο φύλλα.

    Αναφορά κελιών στο Google Sheets για την άντληση δεδομένων από άλλη καρτέλα

    Ο ευκολότερος τρόπος έρχεται πρώτος. Μπορείτε να μεταφέρετε ολόκληρους πίνακες σε ένα αρχείο, παραπέμποντας σε κελιά με δεδομένα από άλλα φύλλα.

    Σημείωση. Αυτό αρκεί αν χρειαστεί να συγχώνευση δύο ή περισσότερων φύλλων σε ένα φύλλο Google . Για να συγχωνεύσετε πολλαπλά λογιστικά φύλλα (αρχεία) Google σε ένα, μεταβείτε αμέσως στην επόμενη μέθοδο.

    Έτσι, τα δεδομένα μου είναι διασκορπισμένα σε διάφορα φύλλα: Ιούνιος, Ιούλιος, Αύγουστος . Θα ήθελα να αντλήσω δεδομένα από Ιούλιος και Αύγουστος στο Ιούνιος για να έχετε ένα τραπέζι ως αποτέλεσμα:

    1. Βρείτε το πρώτο κενό κελί αμέσως μετά τον πίνακα σας (το Ιούνιος φύλλο για μένα) και τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί.
    2. Ο πρώτος πίνακας που θέλω να ανακτήσω ξεκινά από το A2 στο Ιούλιος φύλλο. Έτσι έβαλα:

      =July!A2

      Σημείωση: Εάν υπάρχουν κενά στο όνομα του φύλλου σας, πρέπει να το περικλείσετε σε μονά εισαγωγικά, ως εξής:

      ="Ιούλιος 2022"!A2

      Αυτό αναπαράγει αμέσως οτιδήποτε βρίσκεται σε αυτό το κύτταρο:

      Σημείωση. Χρησιμοποιήστε σχετική αναφορά κελιού, ώστε να αλλάζει η ίδια όταν αντιγράφεται σε άλλα κελιά. Διαφορετικά, θα επιστρέφει εσφαλμένα δεδομένα.

    3. Βεβαιωθείτε ότι το κελί με την αναφορά είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ σε αυτό το μικρό μπλε τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του. Ο δρομέας του ποντικιού θα μετατραπεί σε ένα μεγάλο μαύρο σύμβολο συν. Κρατήστε πατημένο το ποντίκι και σύρετε τον δρομέα σε όσες στήλες δεξιά χρειάζεστε για να τις γεμίσετε με νέες εγγραφές:

  • Επιλέξτε ολόκληρη αυτή τη νέα γραμμή, κάντε κλικ σε αυτό το μικρό μπλε τετράγωνο για άλλη μια φορά, κρατήστε πατημένο και σύρετε το ποντίκι σας προς τα κάτω - αυτή τη φορά για να γεμίσετε ολόκληρες γραμμές με αναφορές κελιών και να φέρετε νέα δεδομένα από ένα άλλο φύλλο:
  • Αν και αυτός είναι πιθανώς ο πρώτος τρόπος που μπορεί να σκεφτείτε για να τραβήξετε δεδομένα από μια άλλη καρτέλα, δεν είναι ο πιο κομψός και γρήγορος. Ευτυχώς, η Google έχει ετοιμάσει άλλα μέσα ειδικά για αυτόν τον σκοπό.

    Αντιγράψτε τις καρτέλες σε ένα φύλλο εργασίας

    Ένας από τους συνήθεις τρόπους είναι να αντιγράψετε τις καρτέλες που σας ενδιαφέρουν στο φύλλο προορισμού:

    1. Ανοίξτε το αρχείο που περιέχει τα φύλλα που θέλετε να μεταφέρετε.
    2. Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη καρτέλα που θέλετε να εξάγετε και επιλέξτε Αντιγραφή σε> Υπάρχον λογιστικό φύλλο :
    3. Το επόμενο πράγμα που θα δείτε είναι το αναδυόμενο παράθυρο που σας καλεί να επιλέξετε το λογιστικό φύλλο. Αναζητήστε το, κάντε κλικ σε αυτό για να το επισημάνετε και πατήστε Επιλέξτε όταν είστε έτοιμοι:
    4. Μόλις αντιγραφεί το φύλλο, θα λάβετε ένα αντίστοιχο μήνυμα επιβεβαίωσης:
    5. Μπορείτε είτε να πατήσετε OK και συνεχίστε με το τρέχον φύλλο ή ακολουθήστε το σύνδεσμο που ονομάζεται Άνοιγμα λογιστικού φύλλου . θα σας μεταφέρει αμέσως σε ένα άλλο φύλλο εργασίας με το πρώτο φύλλο να είναι ήδη εκεί:

    Φύλλα εξαγωγής/εισαγωγής

    Ένας άλλος τρόπος εισαγωγής δεδομένων από πολλαπλά φύλλα Google είναι να εξάγετε πρώτα κάθε φύλλο και στη συνέχεια να τα εισάγετε όλα σε ένα απαραίτητο αρχείο:

    1. Ανοίξτε το λογιστικό φύλλο που περιέχει το φύλλο από το οποίο θέλετε να αντλήσετε τα δεδομένα.
    2. Ενεργοποιήστε το φύλλο ενδιαφέροντος επιλέγοντάς το.
    3. Πηγαίνετε στο Αρχείο> Λήψη> Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (.csv) :

      Το αρχείο θα μεταφορτωθεί στον υπολογιστή σας.

    4. Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα άλλο φύλλο εργασίας - αυτό στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το φύλλο.
    5. Αυτή τη φορά, επιλέξτε Αρχείο> Εισαγωγή από το μενού και μεταβείτε στο Ανέβασμα στην καρτέλα Εισαγωγή αρχείου παράθυρο:
    6. Χτύπημα Επιλέξτε ένα αρχείο από τη συσκευή σας και βρείτε το φύλλο που κατεβάσατε μόλις τώρα.
    7. Μόλις το αρχείο μεταφορτωθεί, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με πρόσθετες επιλογές για την εισαγωγή του φύλλου. Για να προσθέσετε τα περιεχόμενα αυτού του άλλου φύλλου μετά τον υπάρχοντα πίνακα, επιλέξτε Προσάρτηση στο τρέχον φύλλο :

      Συμβουλή. Μεταξύ άλλων ρυθμίσεων, μπορείτε να καθορίσετε το διαχωριστικό και να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς, ημερομηνίες και τύπους.

    8. Ως αποτέλεσμα, θα έχετε δύο φύλλα συγχωνευμένα - έναν πίνακα κάτω από έναν άλλο:

      Αλλά δεδομένου ότι πρόκειται για αρχείο .csv που πρέπει να εισαγάγετε, ο δεύτερος πίνακας παραμένει μορφοποιημένος με τυποποιημένο τρόπο. Θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να τον μορφοποιήσετε όπως τον χρειάζεστε.

    Λειτουργίες του Google Sheets για τον συνδυασμό δεδομένων από πολλαπλά λογιστικά φύλλα

    Φυσικά, δεν θα ήταν η Google αν δεν διέθετε λειτουργίες για τη συγχώνευση δεδομένων στο Google Sheets.

    IMPORTRANGE για την εισαγωγή δεδομένων από πολλαπλά φύλλα Google

    Όπως υποδηλώνει το όνομα της λειτουργίας, η IMPORTRANGE εισάγει δεδομένα από πολλαπλά λογιστικά φύλλα της Google σε ένα φύλλο.

    Συμβουλή. Η λειτουργία βοηθά το Google Sheets να αντλεί δεδομένα από άλλο έγγραφο καθώς και από άλλες καρτέλες από το ίδιο αρχείο.

    Ακολουθούν οι απαιτήσεις της λειτουργίας:

    =IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)
    • spreadsheet_url δεν είναι τίποτε άλλο παρά ο σύνδεσμος προς το λογιστικό φύλλο από το οποίο πρέπει να αντλήσετε τα δεδομένα. Πρέπει πάντα να τίθεται μέσα σε διπλά εισαγωγικά.
    • range_string αντιπροσωπεύει συγκεκριμένα εκείνα τα κελιά που πρέπει να φέρετε στο τρέχον φύλλο σας.

    Και εδώ είναι το μοτίβο που ακολουθώ για την εισαγωγή δεδομένων από πολλαπλά φύλλα Google χρησιμοποιώντας το IMPORTRANGE:

    1. Ανοίξτε το λογιστικό φύλλο από το οποίο θέλετε να αντλήσετε τα δεδομένα.

      Σημείωση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τουλάχιστον πρόσβαση προβολής σε αυτό το αρχείο.

    2. Κάντε κλικ στη γραμμή URL του προγράμματος περιήγησης και αντιγράψτε το σύνδεσμο προς αυτό το αρχείο μέχρι το σύμβολο κατακερματισμού (#):
    3. Σημείωση: Θα χρειαστείτε αυτή τη διεύθυνση URL ακόμη και αν πρόκειται να συνδυάσετε φύλλα από το ίδιο αρχείο.

      Συμβουλή. Αν και η Google λέει ότι η λειτουργία απαιτεί ολόκληρη τη διεύθυνση URL, μπορείτε εύκολα να αρκεστείτε σε ένα κλειδί - ένα μέρος της διεύθυνσης URL μεταξύ /d/ και /edit :

      ...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

    4. Επιστρέψτε στο λογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τις πληροφορίες, εισαγάγετε το IMPORTRANGE στο σημείο όπου πρέπει να εμφανιστεί ο δανεισμένος πίνακας και εισάγετε το σύνδεσμο ως πρώτο όρισμα. Στη συνέχεια, διαχωρίστε το από το επόμενο μέρος με κόμμα:
    5. Σημείωση. Να θυμάστε ότι ο σύνδεσμος πρέπει να περιβάλλεται από διπλά εισαγωγικά.

    6. Για το δεύτερο μέρος του τύπου, πληκτρολογήστε το όνομα του φύλλου και την ακριβή περιοχή που θέλετε να τραβήξετε. Επιβεβαιώστε πατώντας Enter .
    7. Σημείωση. Τυλίξτε και το δεύτερο όρισμα σε διπλά εισαγωγικά:

      =IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit", "May!A2:D5")

    8. Αν και ο τύπος φαίνεται έτοιμος τώρα, θα επιστρέψει το #REF σφάλμα από την αρχή. Αυτό συμβαίνει επειδή την πρώτη φορά που θα προσπαθήσετε να αντλήσετε δεδομένα από κάποιο υπολογιστικό φύλλο, το IMPORTRANGE θα ζητήσει πρόσβαση σε αυτό. Μόλις σας δοθεί η άδεια, θα εισάγετε εύκολα εγγραφές από άλλα φύλλα του εν λόγω αρχείου.
    9. Κάντε κλικ στο κελί με το σφάλμα και πατήστε το μπλε Επιτρέψτε την πρόσβαση αμέσως:

      Σημείωση. Επιτρέποντας την πρόσβαση, ενημερώνετε τα Φύλλα ότι δεν σας πειράζει να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα από άλλο αρχείο τυχόν υπάρχοντες ή δυνητικοί συνεργάτες σε αυτό το φύλλο εργασίας.

    10. Μόλις ο τύπος συνδεθεί με αυτό το άλλο φύλλο, θα εισάγει δεδομένα από εκεί:
    11. Σημείωση. Το IMPORTRANGE δεν αφαιρεί τη μορφοποίηση των κελιών, μόνο τις τιμές. Θα πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση χειροκίνητα στη συνέχεια.

      Συμβουλή: Εάν οι πίνακες είναι αρκετά μεγάλοι, αφήστε λίγο χρόνο στον τύπο για να αντλήσει όλες τις εγγραφές.

      Σημείωση. Οι εγγραφές που επιστρέφονται από τη συνάρτηση θα ενημερωθούν αυτόματα εάν τις αλλάξετε στο αρχικό αρχείο.

    Google Sheets QUERY για την εισαγωγή σειρών από πολλαπλά φύλλα

    Και έτσι, χωρίς βιασύνη, φτάσαμε για άλλη μια φορά στη λειτουργία QUERY :) Είναι τόσο ευέλικτη που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στα λογιστικά φύλλα της Google για να συνδυάσει δεδομένα από πολλαπλά φύλλα (μέσα στο ίδιο αρχείο), καθώς και.

    Θέλω, λοιπόν, να συγχωνεύσω τρία διαφορετικά φύλλα Google (από ένα αρχείο): Χειμώνας 2022, Άνοιξη 2022 και Καλοκαίρι 2022. Περιέχουν τα ονόματα όλων των εργαζομένων που έγιναν καλύτεροι στη δουλειά τους σε διαφορετικούς μήνες.

    Πηγαίνω στο πρώτο φύλλο - Χειμώνας 2022 - και προσθέτω το QUERY μου ακριβώς κάτω από τον υπάρχοντα πίνακα:

    =QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7}, "select * where Col1 ''")

    Ας δούμε τι σημαίνουν όλα αυτά:

    • {'Άνοιξη 2022'!A2:D7;'Καλοκαίρι 2022'!A2:D7} - είναι όλα τα φύλλα και οι σειρές που πρέπει να εισαγάγω.

      Σημείωση. Τα φύλλα θα πρέπει να γράφονται μεταξύ των αγκύλων. Εάν τα ονόματά τους περιέχουν κενά, χρησιμοποιήστε απλά εισαγωγικά για να απαριθμήσετε τα ονόματα.

      Συμβουλή. Διαχωρίστε τις σειρές με άνω τελεία για να τραβήξετε δεδομένα από διαφορετικές καρτέλες το ένα κάτω από το άλλο. Χρησιμοποιήστε αντί αυτού κόμματα για να τα εισαγάγετε το ένα δίπλα στο άλλο.

      Συμβουλή. Χρησιμοποιήστε ελεύθερα άπειρες σειρές όπως A2:D .

    • select * where Col1 '' - Λέω στον τύπο να εισάγει όλες τις εγγραφές ( select * ) μόνο εάν τα κελιά στην πρώτη στήλη των πινάκων ( όπου Col1 ) δεν είναι κενές ( '' ). Χρησιμοποιώ ένα ζεύγος μονών εισαγωγικών για να δηλώσω τα μη κενά.

      Σημείωση. Χρησιμοποιώ '' επειδή η στήλη μου περιέχει κείμενο. Αν η στήλη σας περιέχει άλλο τύπο δεδομένων (π.χ. ημερομηνία ή ώρα κ.λπ.), πρέπει να χρησιμοποιήσετε το δεν είναι null αντί: "select * where Col1 is not null"

    Ως αποτέλεσμα, δύο πίνακες από άλλα φύλλα ενοποιήθηκαν σε ένα φύλλο ο ένας κάτω από τον άλλο:

    Συμβουλή. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Google Sheets QUERY για να εισάγετε εύρη από πολλά ξεχωριστά λογιστικά φύλλα (αρχεία), θα πρέπει να εφαρμόσετε το IMPORTRANGE. Εδώ είναι ένας τύπος για να τραβήξετε τα δεδομένα σας από άλλα έγγραφα:

    =QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4", "Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M", "Jun-Jul-Aug!A2:D4")}, "select * where Col1''")

    Συμβουλή. Χρησιμοποιώ τα κλειδιά από τις διευθύνσεις URL και όχι ολόκληρους συνδέσμους σε αυτόν τον τύπο που είναι αρκετά μακρύς. Αν δεν είστε σίγουροι τι είναι αυτό, διαβάστε εδώ.

    Συμβουλή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε QUERY για να συγχωνεύσετε δύο φύλλα Google, ενημέρωση των κελιών, προσθέστε σχετικές στήλες & μη ταιριαστές γραμμές. Ελέγξτε αυτό σε αυτό το blog post.

    3 ταχύτεροι τρόποι για να συγχωνεύσετε πολλαπλά φύλλα Google

    Αν οι τυπικοί τρόποι των λογιστικών φύλλων Google για να συνδυάσετε δεδομένα από πολλαπλά φύλλα φαίνονται βαρετοί και οι λειτουργίες σας τρομάζουν, υπάρχει μια ευκολότερη προσέγγιση.

    Combine Sheets add-on

    Αυτό το πρώτο ειδικό πρόσθετο - Combine Sheets - σχεδιάστηκε με έναν και μόνο σκοπό: εισαγωγή δεδομένων από πολλαπλά φύλλα Google. Είναι αρκετά έξυπνο ώστε να αναγνωρίζει τις ίδιες στήλες σε διαφορετικά φύλλα και να συγκεντρώνει τα δεδομένα αναλόγως, αν χρειαστεί.

    Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι:

    1. Επιλέξτε φύλλα ή ολόκληρα λογιστικά φύλλα για συγχώνευση και καθορίστε τις περιοχές, αν είναι απαραίτητο. Η δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης στο Drive το κάνει ακόμα πιο γρήγορο.
    2. Επιλέξτε πώς να τραβήξετε τα δεδομένα:
      • ως τύπο. Μαρκάρετε το πλαίσιο ελέγχου που ονομάζεται Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να συνδυάσετε φύλλα αν θέλετε να έχετε ένα κύριο φύλλο που θα αλλάζει δυναμικά με βάση τα αρχικά σας περιεχόμενα.

        Αν και δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τον πίνακα που προκύπτει, ο τύπος του θα συνδέεται πάντα με τα φύλλα προέλευσης: επεξεργαστείτε ένα κελί ή προσθέστε/αφαιρέστε ολόκληρες γραμμές εκεί και το κύριο φύλλο θα τροποποιηθεί ανάλογα.

      • ως τιμές. Εάν η χειροκίνητη επεξεργασία του πίνακα που προκύπτει είναι πιο σημαντική, αγνοήστε την παραπάνω επιλογή και όλα τα δεδομένα θα συνδυαστούν ως τιμές.

      Εδώ υπάρχουν επιπλέον επιλογές για λεπτομερή ρύθμιση:

      • ένωση εγγραφών από τις ίδιες στήλες σε μία στήλη
      • διατηρήστε τη μορφοποίηση
      • προσθέστε μια κενή γραμμή μεταξύ διαφορετικών σειρών για να τις παρατηρήσετε αμέσως
    3. Αποφασίστε πού θα τοποθετήσετε τον συγχωνευμένο πίνακα: νέο φύλλο εργασίας, νέο φύλλο ή σε μια θέση της επιλογής σας.

    Ακολουθεί μια γρήγορη επίδειξη του τρόπου με τον οποίο συνδύασα τα τρία μικρά τραπέζια μου με το πρόσθετο:

    Φυσικά, οι πίνακές σας μπορούν να είναι πολύ μεγαλύτεροι και μπορείτε να συγχωνεύσετε πολλά διαφορετικά φύλλα, αρκεί το φύλλο που προκύπτει να μην υπερβαίνει το όριο των 10 εκατ. κελιών.

    Συμβουλή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τη σελίδα βοήθειας για το Combine Sheets.

    Μία από τις επιλογές που προσφέρει αυτό το πρόσθετο είναι να προσθέσετε περισσότερα φύλλα στα δεδομένα που έχετε ήδη συνδυάσει. Σε αυτή την περίπτωση στο βήμα 1, πρέπει να επιλέξετε όχι μόνο τα δεδομένα που θέλετε να συνδυάσετε αλλά και το υπάρχον αποτέλεσμα. Δείτε πώς φαίνεται:

    Add-on Consolidate Sheets

    Το Consolidate Sheets είναι μια σχετικά νέα προσθήκη στα πρόσθετά μας. Η κύρια διαφορά του από το προαναφερθέν εργαλείο είναι η δυνατότητα πρόσθεσης δεδομένων σε στήλες στο Google Sheets (ή γραμμές, ή μεμονωμένα κελιά, για την ακρίβεια).

    Το Consolidate Sheets αναγνωρίζει επίσης τις κοινές επικεφαλίδες σε όλα τα φύλλα Google που πρόκειται να ενωθούν, ακόμη και αν βρίσκονται στην πιο αριστερή στήλη ή/και στην πρώτη γραμμή. Υπάρχει πάντα η επιλογή να συγχωνεύσετε τα φύλλα Google και να υπολογίσετε τα κελιά με βάση τη θέση τους στους πίνακες.

    Επιτρέψτε μου να το αναλύσω σε βήματα και για εσάς:

    1. Επιλέξτε φύλλα Εισάγετε περισσότερα αρχεία από το Drive, εάν είναι απαραίτητο, απευθείας από το πρόσθετο.
    2. Επιλέξτε τη λειτουργία για ενοποίηση στο Google Sheets.
    3. Επιλέξτε τον τρόπο πρόσθεσης των κελιών στο Google Sheets: ανά ετικέτες (ετικέτες κεφαλίδας, ετικέτες αριστερής στήλης ή και τα δύο) ή θέση.
    4. Αποφασίστε πού θα τοποθετήσετε τα ενοποιημένα δεδομένα: νέο φύλλο εργασίας, νέο φύλλο ή οποιαδήποτε συγκεκριμένη θέση μέσα στο αρχείο που ανοίχτηκε.

    Αυτή η διαδικασία φαίνεται ως εξής:

    Υπάρχει επίσης η δυνατότητα ενοποίησης όλων των φύλλων σας χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Με αυτόν τον τρόπο το αποτέλεσμά σας θα αλλάζει σε συγχρονισμό με τις τιμές στα φύλλα προέλευσης:

    Σημείωση. Υπάρχουν ορισμένες ιδιαιτερότητες που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του τύπου. Για παράδειγμα, εάν ενοποιήσετε από πολλά διαφορετικά αρχεία, θα υπάρξει ένα επιπλέον βήμα για τη σύνδεση των φύλλων για το IMPORTRANGE που χρησιμοποιείται. Παρακαλούμε επισκεφθείτε τη σελίδα οδηγιών για την ενοποίηση φύλλων για αυτές και άλλες λεπτομέρειες.

    Ή εδώ είναι ένα σύντομο σεμινάριο σχετικά με την πρόσθετη εργασία:

    Σας ενθαρρύνω πραγματικά να δοκιμάσετε το πρόσθετο στα δεδομένα σας. Θα δείτε και μόνοι σας πόσο επιπλέον χρόνο θα έχετε μετά την ενσωμάτωση αυτού του εργαλείου στην καθημερινή σας εργασία.

    Συγχώνευση φύλλων add-on

    Υπάρχει ένα ακόμη πρόσθετο που αξίζει να αναφερθεί. Αν και συγχωνεύει μόνο δύο φύλλα Google κάθε φορά, δεν θα μπορούσε να είναι πιο χρήσιμο. Το Merge Sheets ταιριάζει εγγραφές από την ίδια στήλη και στα δύο φύλλα/έγγραφα και στη συνέχεια τραβάει τα σχετικά δεδομένα από το φύλλο/έγγραφο αναζήτησης στο κύριο φύλλο/έγγραφο. Ως εκ τούτου, έχετε πάντα ένα ενημερωμένο φύλλο εργασίας στη διάθεσή σας.

    Υπάρχουν 5 απλά βήματα:

    1. Επιλέξτε το σας κύριο φύλλο .
    2. Επιλέξτε το σας φύλλο αναζήτησης (ακόμη και αν είναι σε άλλο φύλλο εργασίας).
    3. Επιλέξτε στήλες όπου Αντιστοίχιση εγγραφών μπορεί να εμφανιστεί.
    4. Τικ του στήλες με αρχεία για να ενημερώσετε .
    5. Tweak οποιοδήποτε πρόσθετες επιλογές που θα σας βοηθήσουν να συγχωνεύσετε δύο φύλλα και να επιτύχετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα.

    Αν αυτές οι λέξεις δεν σας μιλάνε και πολύ, εδώ είναι ένα βίντεο με οδηγίες:

    Αν είστε έτοιμοι να το δοκιμάσετε μόνοι σας, επισκεφθείτε αυτή τη σελίδα βοήθειας για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε βήμα και ρύθμιση.

    Με αυτό το σκεπτικό, θα τελειώσω αυτό το άρθρο. Ελπίζω αυτοί οι τρόποι εξαγωγής δεδομένων από πολλά διαφορετικά φύλλα σε ένα να είναι χρήσιμοι. Όπως πάντα, ανυπομονώ για τα σχόλιά σας!

    Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.