Λειτουργία ΜΗΝΑΣ του Excel - όνομα μήνα από ημερομηνία, τελευταία ημέρα του μήνα κ.λπ.

  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Πίνακας περιεχομένων

Το σεμινάριο εξηγεί τα βασικά στοιχεία των συναρτήσεων MONTH και EOMONTH του Excel. Θα βρείτε μια σειρά από παραδείγματα τύπων που δείχνουν πώς να εξάγετε τον μήνα από την ημερομηνία στο Excel, να λαμβάνετε την πρώτη και την τελευταία ημέρα του μήνα, να μετατρέπετε το όνομα του μήνα σε αριθμό και πολλά άλλα.

Στο προηγούμενο άρθρο, εξερευνήσαμε μια ποικιλία τύπων για τον υπολογισμό των καθημερινών ημερών. Σήμερα, θα λειτουργήσουμε σε μια μεγαλύτερη χρονική μονάδα και θα μάθουμε τις συναρτήσεις που παρέχει το Microsoft Excel για τους μήνες.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε:

    Συνάρτηση MONTH του Excel - σύνταξη και χρήσεις

    Το Microsoft Excel παρέχει μια ειδική συνάρτηση MONTH για την εξαγωγή ενός μήνα από την ημερομηνία, η οποία επιστρέφει τον αριθμό του μήνα που κυμαίνεται από το 1 (Ιανουάριος) έως το 12 (Δεκέμβριος).

    Η συνάρτηση MONTH μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel 2016 - 2000 και η σύνταξή της είναι όσο πιο απλή γίνεται:

    ΜΗΝΑΣ(serial_number)

    Πού serial_number είναι οποιαδήποτε έγκυρη ημερομηνία του μήνα που προσπαθείτε να βρείτε.

    Για τη σωστή λειτουργία των τύπων MONTH του Excel, μια ημερομηνία πρέπει να εισάγεται με τη χρήση της συνάρτησης DATE(year, month, day). Για παράδειγμα, ο τύπος =MONTH(DATE(2015,3,1)) επιστρέφει 3 αφού η ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ αντιπροσωπεύει την 1η Μαρτίου 2015.

    Τύποι όπως =MONTH("1-Mar-2015") λειτουργούν επίσης άψογα, αν και μπορεί να προκύψουν προβλήματα σε πιο σύνθετα σενάρια εάν οι ημερομηνίες εισάγονται ως κείμενο.

    Στην πράξη, αντί να καθορίσετε μια ημερομηνία μέσα στη συνάρτηση MONTH, είναι πιο βολικό να αναφέρεστε σε ένα κελί με μια ημερομηνία ή να παρέχετε μια ημερομηνία που επιστρέφεται από κάποια άλλη συνάρτηση. Για παράδειγμα:

    =MONTH(A1) - επιστρέφει τον μήνα μιας ημερομηνίας στο κελί A1.

    =MONTH(TODAY()) - επιστρέφει τον αριθμό του τρέχοντος μήνα.

    Με την πρώτη ματιά, η συνάρτηση ΜΗΝΑΣ του Excel μπορεί να φαίνεται απλή. Αλλά κοιτάξτε τα παρακάτω παραδείγματα και θα εκπλαγείτε όταν μάθετε πόσα χρήσιμα πράγματα μπορεί να κάνει.

    Πώς να λάβετε τον αριθμό μήνα από την ημερομηνία στο Excel

    Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να λάβετε τον μήνα από την ημερομηνία στο Excel. Το ποιον θα επιλέξετε εξαρτάται από το αποτέλεσμα που προσπαθείτε να επιτύχετε.

    Συνάρτηση MONTH στο Excel - λάβετε τον αριθμό μήνα από την ημερομηνία

    Αυτός είναι ο πιο προφανής και εύκολος τρόπος για να μετατρέψετε την ημερομηνία σε μήνα στο Excel. Για παράδειγμα:

    • =MONTH(A2) - επιστρέφει τον μήνα μιας ημερομηνίας στο κελί A2.
    • =MONTH(DATE(2015,4,15)) - επιστρέφει 4 που αντιστοιχούν στον Απρίλιο.
    • =MONTH("15-Apr-2015") - προφανώς, επιστρέφει και το νούμερο 4.

    Συνάρτηση TEXT στο Excel - εξαγωγή μήνα ως συμβολοσειρά κειμένου

    Ένας εναλλακτικός τρόπος για να λάβετε έναν αριθμό μήνα από μια ημερομηνία του Excel είναι η χρήση της συνάρτησης TEXT:

    • =TEXT(A2, "m") - επιστρέφει έναν αριθμό μήνα χωρίς μηδενική αρχή, ως 1 - 12.
    • =TEXT(A2, "mm") - επιστρέφει έναν αριθμό μήνα με μηδέν μπροστά, όπως 01 - 12.

    Παρακαλούμε να είστε πολύ προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε τύπους TEXT, επειδή επιστρέφουν πάντα τους αριθμούς των μηνών ως συμβολοσειρές κειμένου. Έτσι, αν σκοπεύετε να εκτελέσετε κάποιους περαιτέρω υπολογισμούς ή να χρησιμοποιήσετε τους επιστρεφόμενους αριθμούς σε άλλους τύπους, καλύτερα να παραμείνετε στη συνάρτηση MONTH του Excel.

    Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τα αποτελέσματα που επιστρέφονται από όλους τους παραπάνω τύπους. Παρατηρήστε τη δεξιά στοίχιση των αριθμών που επιστρέφονται από τη συνάρτηση ΜΗΝΑΣ (κελιά C2 και C3) σε αντίθεση με τις τιμές κειμένου με αριστερή στοίχιση που επιστρέφονται από τις συναρτήσεις ΚΕΙΜΕΝΟ (κελιά C4 και C5).

    Πώς να εξαγάγετε το όνομα του μήνα από την ημερομηνία στο Excel

    Σε περίπτωση που θέλετε να λάβετε ένα όνομα μήνα αντί για έναν αριθμό, χρησιμοποιείτε ξανά τη λειτουργία TEXT, αλλά με διαφορετικό κωδικό ημερομηνίας:

    • =TEXT(A2, "mmm") - επιστρέφει ένα συντετμημένο όνομα μήνα, όπως Jan - Dec.
    • =TEXT(A2, "mmmm") - επιστρέφει ένα πλήρες όνομα μήνα, όπως Ιανουάριος - Δεκέμβριος.

    Εάν δεν θέλετε να μετατρέψετε την ημερομηνία σε μήνα στο φύλλο εργασίας του Excel, θέλετε απλώς να εμφανίζει το όνομα ενός μήνα μόνο αντί της πλήρους ημερομηνίας, τότε δεν θέλετε τύπους.

    Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά με ημερομηνίες, πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης διάλογος. Στο Αριθμός καρτέλα, επιλέξτε Προσαρμοσμένο και πληκτρολογήστε είτε "mmm" είτε "mmmm" στο πεδίο Τύπος για να εμφανίσετε συντομευμένα ή πλήρη ονόματα μηνών, αντίστοιχα. Σε αυτή την περίπτωση, οι καταχωρήσεις σας θα παραμείνουν πλήρως λειτουργικές ημερομηνίες του Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς και άλλους τύπους. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την αλλαγή της μορφής ημερομηνίας, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία προσαρμοσμένης μορφής ημερομηνίας στο Excel.

    Πώς να μετατρέψετε τον αριθμό του μήνα σε όνομα μήνα στο Excel

    Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα αριθμών (1 έως 12) στο φύλλο εργασίας του Excel που θέλετε να μετατρέψετε σε ονόματα μηνών. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους ακόλουθους τύπους:

    Για να επιστρέψετε ένα συντομογραφημένο όνομα μήνα (Ιαν - Δεκ):

    =TEXT(A2*28, "mmm")

    =TEXT(DATE(2015, A2, 1), "mmm")

    Για να επιστρέψετε ένα πλήρες όνομα μήνα (Ιανουάριος - Δεκέμβριος):

    =TEXT(A2*28, "mmmm")

    =TEXT(DATE(2015, A2, 1), "mmmm")

    Σε όλους τους παραπάνω τύπους, το A2 είναι ένα κελί με έναν αριθμό μήνα. Και η μόνη πραγματική διαφορά μεταξύ των τύπων είναι οι κωδικοί του μήνα:

    • "mmm" - συντομογραφία του μήνα με 3 γράμματα, όπως Ιαν - Δεκ.
    • "mmmm" - ο μήνας γράφεται πλήρως
    • "mmmmm" - το πρώτο γράμμα του ονόματος του μήνα

    Πώς λειτουργούν αυτοί οι τύποι

    Όταν χρησιμοποιείται μαζί με κωδικούς μορφής μήνα, όπως "mmm" και "mmmm", το Excel θεωρεί τον αριθμό 1 ως την Ημέρα 1 του Ιανουαρίου 1900. Πολλαπλασιάζοντας το 1, 2, 3 κ.λπ. με το 28, λαμβάνετε τις Ημέρες 28, 56, 84 κ.λπ. του έτους 1900, οι οποίες είναι τον Ιανουάριο, Φεβρουάριο, Μάρτιο κ.λπ. Ο κωδικός μορφής "mmm" ή "mmmm" εμφανίζει μόνο το όνομα του μήνα.

    Πώς να μετατρέψετε το όνομα του μήνα σε αριθμό στο Excel

    Υπάρχουν δύο συναρτήσεις του Excel που μπορούν να σας βοηθήσουν να μετατρέψετε τα ονόματα των μηνών σε αριθμούς - DATEVALUE και MONTH. Η συνάρτηση DATEVALUE του Excel μετατρέπει μια ημερομηνία που είναι αποθηκευμένη ως κείμενο σε έναν αύξοντα αριθμό που το Microsoft Excel αναγνωρίζει ως ημερομηνία. Και στη συνέχεια, η συνάρτηση MONTH εξάγει έναν αριθμό μήνα από αυτή την ημερομηνία.

    Ο πλήρης τύπος έχει ως εξής:

    =MONTH(DATEVALUE(A2 & "1"))

    Όπου A2 σε ένα κελί που περιέχει το όνομα του μήνα που θέλετε να μετατρέψετε σε αριθμό (& "1" προστίθεται για να καταλάβει η συνάρτηση DATEVALUE ότι πρόκειται για ημερομηνία).

    Πώς να λάβετε την τελευταία ημέρα του μήνα στο Excel (συνάρτηση EOMONTH)

    Η συνάρτηση EOMONTH στο Excel χρησιμοποιείται για την επιστροφή της τελευταίας ημέρας του μήνα με βάση την καθορισμένη ημερομηνία έναρξης. Έχει τα ακόλουθα ορίσματα, τα οποία είναι υποχρεωτικά:

    EOMONTH(ημερομηνία έναρξης, μήνες)
    • Ημερομηνία έναρξης_ημερομηνία - την ημερομηνία έναρξης ή μια αναφορά σε ένα κελί με την ημερομηνία έναρξης.
    • Μήνες - ο αριθμός των μηνών πριν ή μετά την ημερομηνία έναρξης. Χρησιμοποιήστε θετική τιμή για μελλοντικές ημερομηνίες και αρνητική τιμή για παρελθοντικές ημερομηνίες.

    Ακολουθούν μερικά παραδείγματα τύπου EOMONTH:

    =EOMONTH(A2, 1) - επιστρέφει την τελευταία ημέρα του μήνα, ένα μήνα μετά την ημερομηνία στο κελί A2.

    =EOMONTH(A2, -1) - επιστρέφει την τελευταία ημέρα του μήνα, ένα μήνα πριν από την ημερομηνία στο κελί A2.

    Αντί για αναφορά σε κελί, μπορείτε να κωδικοποιήσετε μια ημερομηνία στον τύπο EOMONTH. Για παράδειγμα, και οι δύο παρακάτω τύποι επιστρέφουν την τελευταία ημέρα του Απριλίου.

    =EOMONTH("15-Apr-2015", 0)

    =EOMONTH(DATE(2015,4,15), 0)

    Για να επιστρέψετε το τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα , χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση TODAY() στο πρώτο όρισμα του τύπου EOMONTH, ώστε η σημερινή ημερομηνία να λαμβάνεται ως ημερομηνία έναρξης. Και, βάζετε 0 στο πεδίο μήνες επιχείρημα, επειδή δεν θέλετε να αλλάξετε τον μήνα ούτε έτσι ούτε αλλιώς.

    =EOMONTH(TODAY(), 0)

    Σημείωση. Δεδομένου ότι η συνάρτηση EOMONTH του Excel επιστρέφει τον αύξοντα αριθμό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία, πρέπει να εφαρμόσετε τη μορφή ημερομηνίας σε ένα ή περισσότερα κελιά με τους τύπους σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας στο Excel για τα λεπτομερή βήματα.

    Και εδώ είναι τα αποτελέσματα που επιστρέφονται από τους τύπους EOMONTH του Excel που συζητήθηκαν παραπάνω:

    Αν θέλετε να υπολογίσετε πόσες ημέρες απομένουν μέχρι το τέλος του τρέχοντος μήνα, απλά αφαιρείτε την ημερομηνία που επιστρέφει η TODAY() από την ημερομηνία που επιστρέφει η EOMONTH και εφαρμόζετε τη γενική μορφή σε ένα κελί:

    =EOMONTH(TODAY(), 0)-TODAY()

    Πώς να βρείτε την πρώτη ημέρα του μήνα στο Excel

    Όπως ήδη γνωρίζετε, το Microsoft Excel παρέχει μόνο μία συνάρτηση για την επιστροφή της τελευταίας ημέρας του μήνα (EOMONTH). Όταν πρόκειται για την πρώτη ημέρα του μήνα, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι για να την λάβετε.

    Παράδειγμα 1. Λάβετε την 1η ημέρα του μήνα με τον αριθμό του μήνα

    Αν έχετε τον αριθμό του μήνα, τότε χρησιμοποιήστε έναν απλό τύπο DATE όπως αυτός:

    =ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ( έτος , αριθμός μήνα , 1)

    Για παράδειγμα, το =DATE(2015, 4, 1) θα επιστρέψει την 1η Απριλίου 15.

    Εάν οι αριθμοί σας βρίσκονται σε μια συγκεκριμένη στήλη, ας πούμε στη στήλη Α, μπορείτε να προσθέσετε μια αναφορά κελιού απευθείας στον τύπο:

    =DATE(2015, B2, 1)

    Παράδειγμα 2. Λήψη της 1ης ημέρας του μήνα από μια ημερομηνία

    Αν θέλετε να υπολογίσετε την πρώτη ημέρα του μήνα με βάση μια ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τη συνάρτηση DATE του Excel, αλλά αυτή τη φορά θα χρειαστείτε επίσης τη συνάρτηση MONTH για να εξάγετε τον αριθμό του μήνα:

    =ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ( έτος , ΜΗΝΑΣ( κελί με την ημερομηνία ), 1)

    Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος θα επιστρέψει την πρώτη ημέρα του μήνα με βάση την ημερομηνία στο κελί A2:

    =DATE(2015,MONTH(A2),1)

    Παράδειγμα 3. Εύρεση της πρώτης ημέρας του μήνα με βάση την τρέχουσα ημερομηνία

    Όταν οι υπολογισμοί σας βασίζονται στη σημερινή ημερομηνία, χρησιμοποιήστε έναν σύνδεσμο του Excel EOMONTH και τις λειτουργίες TODAY:

    =EOMONTH(TODAY(),0) +1 - επιστρέφει την 1η ημέρα του επόμενου μήνα.

    Όπως θυμάστε, χρησιμοποιήσαμε ήδη έναν παρόμοιο τύπο EOMONTH για να βρούμε την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα. Και τώρα, απλά προσθέτετε 1 σε αυτόν τον τύπο για να βρείτε την πρώτη ημέρα του επόμενου μήνα.

    Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να λάβετε την πρώτη ημέρα του προηγούμενου και του τρέχοντος μήνα:

    =EOMONTH(TODAY(),-2) +1 - επιστρέφει την 1η ημέρα του προηγούμενου μήνα.

    =EOMONTH(TODAY(),-1) +1 - επιστρέφει την 1η ημέρα του τρέχοντος μήνα.

    Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Excel ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ συνάρτηση για να χειριστεί αυτή την εργασία, αν και οι τύποι θα είναι λίγο μεγαλύτεροι. Για παράδειγμα, μαντέψτε τι κάνει ο ακόλουθος τύπος;

    =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)

    Ναι, επιστρέφει την πρώτη ημέρα του τρέχοντος μήνα.

    Και πώς το αναγκάζετε να επιστρέφει την πρώτη ημέρα του επόμενου ή του προηγούμενου μήνα; Με τα χέρια κάτω :) Απλώς προσθέστε ή αφαιρέστε 1 στον/από τον τρέχοντα μήνα:

    Να επιστρέψει την πρώτη ημέρα του επόμενου μήνα:

    =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())+1, 1)

    Για να επιστρέψετε την πρώτη ημέρα του προηγούμενου μήνα:

    =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())-1, 1)

    Πώς να υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών ενός μήνα

    Στο Microsoft Excel, υπάρχει μια σειρά από συναρτήσεις για την επεξεργασία ημερομηνιών και χρόνων. Ωστόσο, δεν διαθέτει μια συνάρτηση για τον υπολογισμό του αριθμού των ημερών σε ένα δεδομένο μήνα. Έτσι, θα πρέπει να αναπληρώσουμε αυτή την παράλειψη με τους δικούς μας τύπους.

    Παράδειγμα 1. Για να λάβετε τον αριθμό των ημερών με βάση τον αριθμό του μήνα

    Εάν γνωρίζετε τον αριθμό του μήνα, ο ακόλουθος τύπος ΗΜΕΡΑ / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ θα επιστρέψει τον αριθμό των ημερών του μήνα:

    =DAY(DATE( έτος , αριθμός μήνα + 1, 1) -1)

    Στον παραπάνω τύπο, η συνάρτηση DATE επιστρέφει την πρώτη ημέρα του επόμενου μήνα, από την οποία αφαιρείτε 1 για να λάβετε την τελευταία ημέρα του μήνα που θέλετε. Και στη συνέχεια, η συνάρτηση DAY μετατρέπει την ημερομηνία σε αριθμό ημέρας.

    Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει τον αριθμό των ημερών του Απριλίου (4ος μήνας του έτους).

    =DAY(DATE(2015, 4 +1, 1) -1)

    Παράδειγμα 2. Για να λάβετε τον αριθμό των ημερών ενός μήνα με βάση την ημερομηνία

    Αν δεν γνωρίζετε τον αριθμό του μήνα αλλά έχετε οποιαδήποτε ημερομηνία εντός του μήνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις ΕΤΟΣ και ΜΗΝΑΣ για να εξάγετε τον αριθμό του έτους και του μήνα από την ημερομηνία. Απλώς ενσωματώστε τις στον τύπο ΗΜΕΡΑ / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ που συζητήθηκε στο παραπάνω παράδειγμα, και θα σας πει πόσες ημέρες περιέχει ένας συγκεκριμένος μήνας:

    =DAY(DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) +1, 1) -1)

    Όπου A2 είναι κελί με ημερομηνία.

    Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πολύ απλούστερο τύπο DAY / EOMONTH. Όπως θυμάστε, η συνάρτηση EOMONTH του Excel επιστρέφει την τελευταία ημέρα του μήνα, οπότε δεν χρειάζεστε πρόσθετους υπολογισμούς:

    =DAY(EOMONTH(A1, 0))

    Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τα αποτελέσματα που επιστρέφονται από όλους τους τύπους και όπως βλέπετε είναι πανομοιότυπα:

    Πώς να αθροίσετε δεδομένα ανά μήνα στο Excel

    Σε έναν μεγάλο πίνακα με πολλά δεδομένα, μπορεί συχνά να χρειαστεί να λάβετε ένα άθροισμα τιμών για έναν συγκεκριμένο μήνα. Και αυτό μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα εάν τα δεδομένα δεν έχουν εισαχθεί με χρονολογική σειρά.

    Η ευκολότερη λύση είναι να προσθέσετε μια βοηθητική στήλη με έναν απλό τύπο MONTH του Excel που θα μετατρέπει τις ημερομηνίες σε αριθμούς μηνών. Ας πούμε, αν οι ημερομηνίες σας βρίσκονται στη στήλη A, χρησιμοποιείτε =MONTH(A2).

    Και τώρα, γράψτε μια λίστα αριθμών (από το 1 έως το 12 ή μόνο τους αριθμούς των μηνών που σας ενδιαφέρουν) σε μια κενή στήλη και αθροίστε τις τιμές για κάθε μήνα χρησιμοποιώντας έναν τύπο SUMIF παρόμοιο με αυτόν:

    =SUMIF(C2:C15, E2, B2:B15)

    Όπου E2 είναι ο αριθμός του μήνα.

    Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης δείχνει το αποτέλεσμα των υπολογισμών:

    Αν προτιμάτε να μην προσθέσετε μια βοηθητική στήλη στο φύλλο του Excel, κανένα πρόβλημα, μπορείτε να το κάνετε και χωρίς αυτήν. Μια λίγο πιο δύσκολη συνάρτηση SUMPRODUCT θα λειτουργήσει μια χαρά:

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$15)=$E2) * ($B$2:$B$15))

    Όπου η στήλη Α περιέχει ημερομηνίες, η στήλη Β περιέχει τις τιμές προς άθροιση και το Ε2 είναι ο αριθμός του μήνα.

    Σημείωση. Λάβετε υπόψη ότι και οι δύο παραπάνω λύσεις αθροίζουν όλες τις τιμές για έναν δεδομένο μήνα, ανεξάρτητα από το έτος. Έτσι, εάν το φύλλο εργασίας του Excel σας περιέχει δεδομένα για πολλά έτη, όλα θα αθροιστούν.

    Πώς να μορφοποιήσετε υπό όρους ημερομηνίες με βάση τον μήνα

    Τώρα που γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις ΜΗΝΑΣ και ΩΡΟΜΗΝΙΑ του Excel για να εκτελείτε διάφορους υπολογισμούς στα φύλλα εργασίας σας, μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να βελτιώσετε την οπτική παρουσίαση. Για το σκοπό αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τις δυνατότητες της μορφοποίησης υπό όρους του Excel για ημερομηνίες.

    Εκτός από τα παραδείγματα που παρέχονται στο προαναφερθέν άρθρο, τώρα θα σας δείξω πώς μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα όλα τα κελιά ή ολόκληρες γραμμές που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο μήνα.

    Παράδειγμα 1. Επισημάνετε ημερομηνίες εντός του τρέχοντος μήνα

    Στον πίνακα του προηγούμενου παραδείγματος, υποθέστε ότι θέλετε να επισημάνετε όλες τις γραμμές με τις ημερομηνίες του τρέχοντος μήνα.

    Αρχικά, εξάγετε τους αριθμούς των μηνών από τις ημερομηνίες στη στήλη Α χρησιμοποιώντας τον απλούστερο τύπο =MONTH($A2). Και στη συνέχεια, συγκρίνετε αυτούς τους αριθμούς με τον τρέχοντα μήνα που επιστρέφει η =MONTH(TODAY()). Ως αποτέλεσμα, έχετε τον ακόλουθο τύπο που επιστρέφει TRUE αν οι αριθμοί των μηνών ταιριάζουν, FALSE σε αντίθετη περίπτωση:

    =MONTH($A2)=MONTH(TODAY())

    Δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο Excel με βάση αυτόν τον τύπο και το αποτέλεσμά σας μπορεί να μοιάζει με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης (το άρθρο γράφτηκε τον Απρίλιο, οπότε όλες οι ημερομηνίες του Απριλίου είναι επισημασμένες).

    Παράδειγμα 2. Επισήμανση ημερομηνιών ανά μήνα και ημέρα

    Και εδώ είναι μια άλλη πρόκληση. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επισημάνετε τις μεγάλες γιορτές στο φύλλο εργασίας σας ανεξάρτητα από το έτος. Ας πούμε τις ημέρες των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς. Πώς θα προσεγγίζατε αυτό το έργο;

    Απλά χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DAY του Excel για να εξάγετε την ημέρα του μήνα (1 - 31) και τη συνάρτηση MONTH για να λάβετε τον αριθμό του μήνα και, στη συνέχεια, ελέγξτε αν η DAY είναι ίση με 25 ή 31 και αν ο MONTH είναι ίσος με 12:

    =AND(OR(DAY($A2)=25, DAY($A2)=31), MONTH(A2)=12)

    Έτσι λειτουργεί η συνάρτηση ΜΗΝΑΣ στο Excel. Φαίνεται ότι είναι πολύ πιο ευέλικτη από ό,τι φαίνεται, ε;

    Σε μερικές από τις επόμενες αναρτήσεις, θα υπολογίσουμε τις εβδομάδες και τα έτη και ελπίζουμε ότι θα μάθετε μερικά ακόμη χρήσιμα κόλπα. Αν σας ενδιαφέρουν οι μικρότερες χρονικές μονάδες, παρακαλούμε δείτε τα προηγούμενα μέρη της σειράς Excel Dates (θα βρείτε τους συνδέσμους παρακάτω). Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω την επόμενη εβδομάδα!

    Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.