সুচিপত্র
এক্সেলে রিবন ব্যবহার করার জন্য একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা রিবনের গঠন, প্রধান ট্যাব এবং সেইসাথে কীভাবে এক্সেলের রিবন কাস্টমাইজ, লুকানো এবং পুনরুদ্ধার করতে হয় তা ব্যাখ্যা করে৷
অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো, এক্সেল রিবন হল আপনার প্রাথমিক ইন্টারফেস যাতে আপনার প্রয়োজন হবে এমন প্রতিটি কমান্ড এবং বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এক্সেল কি করতে সক্ষম তা কি জানতে হবে? ফিতাটি অন্বেষণ করুন!
এক্সেল রিবন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল রিবন হল এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে থাকা ট্যাব এবং আইকনগুলির সারি যা অনুমতি দেয় আপনি দ্রুত খুঁজে পেতে, বুঝতে এবং একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য কমান্ড ব্যবহার করুন. এটি দেখতে এক ধরনের জটিল টুলবারের মতো, যা আসলে এটি।
রিবনটি প্রথম এক্সেল 2007-এ প্রদর্শিত হয়েছিল যা পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে পাওয়া প্রথাগত টুলবার এবং পুল-ডাউন মেনুগুলিকে প্রতিস্থাপন করে। এক্সেল 2010-এ, মাইক্রোসফ্ট ফিতাটিকে ব্যক্তিগতকৃত করার ক্ষমতা যুক্ত করেছে৷
এক্সেলের রিবনটি চারটি মৌলিক উপাদান নিয়ে গঠিত: ট্যাব, গ্রুপ, ডায়ালগ লঞ্চার এবং কমান্ড বোতাম৷
- <10 রিবন ট্যাব একাধিক কমান্ড রয়েছে যৌক্তিকভাবে গ্রুপে বিভক্ত।
- রিবন গ্রুপ হল ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত কমান্ডগুলির একটি সেট যা সাধারণত একটি বড় কাজের অংশ হিসাবে সম্পাদিত হয়।
- ডায়ালগ লঞ্চার হল একটি গোষ্ঠীর নীচের-ডান কোণে একটি ছোট তীর যা আরও সম্পর্কিত কমান্ডগুলি নিয়ে আসে। ডায়ালগ লঞ্চারগুলি এমন গোষ্ঠীগুলিতে উপস্থিত হয় যেখানে উপলব্ধ স্থানের চেয়ে বেশি কমান্ড থাকে৷
- কমান্ড বোতাম হল আপনি যে বোতামটিতে ক্লিক করেনএকটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করুন৷
রিবন ট্যাবগুলি
মানক এক্সেল রিবনে নিম্নলিখিত ট্যাবগুলি রয়েছে, বাম থেকে ডানে:
<0 ফাইল- আপনাকে ব্যাকস্টেজ ভিউতে যেতে দেয় যাতে প্রয়োজনীয় ফাইল-সম্পর্কিত কমান্ড এবং এক্সেল বিকল্প রয়েছে। এই ট্যাবটি এক্সেল 2010-এ এক্সেল 2007-এ অফিস বোতাম এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে ফাইল মেনুর প্রতিস্থাপন হিসাবে চালু করা হয়েছিল৷হোম - কপি এবং পেস্ট করার মতো সর্বাধিক ব্যবহৃত কমান্ড রয়েছে , সাজানো এবং ফিল্টারিং, ফরম্যাটিং, ইত্যাদি।
Insert - একটি ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন অবজেক্ট যেমন ইমেজ, চার্ট, পিভটটেবল, হাইপারলিঙ্ক, বিশেষ চিহ্ন, সমীকরণ, হেডার এবং ফুটার যোগ করার জন্য ব্যবহার করা হয় .
ড্র - আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, এটি আপনাকে ডিজিটাল কলম, মাউস বা আঙুল দিয়ে আঁকতে দেয়। এই ট্যাবটি এক্সেল 2013 এবং পরবর্তীতে উপলব্ধ, কিন্তু বিকাশকারী ট্যাবের মতো এটি ডিফল্টরূপে দৃশ্যমান নয়৷
পৃষ্ঠা বিন্যাস - অনস্ক্রিন এবং মুদ্রিত উভয়ই ওয়ার্কশীটের উপস্থিতি পরিচালনা করার জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে৷ এই টুলগুলি থিম সেটিংস, গ্রিডলাইন, পৃষ্ঠা মার্জিন, অবজেক্ট অ্যালাইনিং এবং প্রিন্ট এরিয়া নিয়ন্ত্রণ করে।
সূত্র - ফাংশন সন্নিবেশ করানো, নাম সংজ্ঞায়িত করা এবং গণনার বিকল্পগুলি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য টুল রয়েছে।
ডেটা - ওয়ার্কশীট ডেটা পরিচালনার পাশাপাশি বাহ্যিক ডেটার সাথে সংযোগ করার জন্য কমান্ড ধারণ করে৷
পর্যালোচনা করুন - আপনাকে বানান পরীক্ষা করতে দেয়,পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন, মন্তব্য এবং নোট যোগ করুন, ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্কবুকগুলি সুরক্ষিত করুন৷
দেখুন - ওয়ার্কশীট ভিউ, ফ্রীজিং প্যানেস, একাধিক উইন্ডো দেখা এবং সাজানোর জন্য কমান্ড প্রদান করে৷
সহায়তা – শুধুমাত্র Excel 2019 এবং Office 365-এ উপস্থিত হয়। এই ট্যাবটি সাহায্য টাস্ক প্যানে দ্রুত অ্যাক্সেস প্রদান করে এবং আপনাকে Microsoft সহায়তার সাথে যোগাযোগ করতে, প্রতিক্রিয়া পাঠাতে, একটি বৈশিষ্ট্যের পরামর্শ দিতে এবং প্রশিক্ষণ ভিডিওগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে দেয়।
ডেভেলপার - উন্নত বৈশিষ্ট্য যেমন VBA ম্যাক্রো, ActiveX এবং ফর্ম নিয়ন্ত্রণ এবং XML কমান্ডগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে। এই ট্যাবটি ডিফল্টরূপে লুকানো থাকে এবং আপনাকে প্রথমে এটি সক্ষম করতে হবে৷
অ্যাড-ইনস - শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হবে যখন আপনি একটি পুরানো ওয়ার্কবুক খুলবেন বা টুলবার বা মেনু কাস্টমাইজ করে এমন একটি অ্যাড-ইন লোড করবেন৷ .
প্রসঙ্গিক রিবন ট্যাব
উপরে বর্ণিত ধ্রুবক ট্যাবগুলি ছাড়াও, এক্সেল রিবনে প্রসঙ্গ-সংবেদনশীল ট্যাবও রয়েছে, ওরফে টুল ট্যাবস , যেগুলি শুধুমাত্র তখনই দেখা যায় যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট আইটেম নির্বাচন করুন যেমন একটি টেবিল, চার্ট, আকৃতি বা ছবি। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি চার্ট নির্বাচন করেন, ডিজাইন এবং ফরম্যাট ট্যাবগুলি চার্ট টুলস এর অধীনে প্রদর্শিত হবে।
টিপ। আপনি যদি সবেমাত্র Excel এ শুরু করেন, তাহলে Ribbon Hero কাজে আসতে পারে। এটি অফিস ল্যাব দ্বারা তৈরি একটি গেম যা লোকেদের অফিস ফিতার সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করতে সহায়তা করে৷ যদিও এই প্রকল্পটি সক্রিয়ভাবে বিকশিত বা আরও সমর্থিত নয়, এটি এখনও রয়েছেMicrosoft ওয়েব সাইটে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ।
এক্সেলে ফিতা কীভাবে লুকাবেন
আপনি যদি আপনার ওয়ার্কশীট ডেটার জন্য যতটা সম্ভব জায়গা পেতে চান (যেটি বিশেষ করে একটি ছোট স্ক্রীন সহ ল্যাপটপ ব্যবহার করার ক্ষেত্রে), আপনি
আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে ছোট করার এবং লুকানোর 6টি উপায় দেখুন এক্সেলের রিবন।
এক্সেলের রিবন কিভাবে আনহাইড করবেন
যদি হঠাৎ করে আপনার এক্সেল রিবন থেকে সমস্ত কমান্ড অদৃশ্য হয়ে যায় এবং শুধুমাত্র ট্যাবের নাম দৃশ্যমান হয়, পেতে Ctrl + F1 টিপুন সবকিছু ফিরে আসে।
যদি সম্পূর্ণ রিবনটি অনুপস্থিত থাকে , রিবন প্রদর্শন বিকল্পগুলি বোতামে ক্লিক করুন এবং ট্যাব এবং কমান্ড দেখান নির্বাচন করুন।
অনুপস্থিত ফিতা পুনরুদ্ধার করার আরও 4টি উপায় জানতে আগ্রহী? এক্সেলে রিবন কীভাবে দেখাতে হয় তা দেখুন।
এক্সেল রিবন কীভাবে কাস্টমাইজ করবেন
আপনি যদি আপনার প্রয়োজনের জন্য ফিতাটিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে চান যাতে আপনি ঠিক জানেন যে সবকিছু কোথায় অবস্থিত, আপনি সহজেই তা করতে পারেন এছাড়াও।
অধিকাংশ কাস্টমাইজেশনে আপনার এন্ট্রি পয়েন্ট হল Excel অপশন এর অধীনে রিবন কাস্টমাইজ করুন উইন্ডো। এবং এটির সংক্ষিপ্ততম পথটি হল রিবনে ডান-ক্লিক করা এবং প্রসঙ্গ থেকে রিবন কাস্টমাইজ করুন … নির্বাচন করুনমেনু:
সেখান থেকে, আপনি আপনার পছন্দের যেকোনো কমান্ডের সাহায্যে আপনার নিজস্ব ট্যাব যোগ করতে পারেন, ট্যাব এবং গোষ্ঠীর ক্রম পরিবর্তন করতে পারেন, ট্যাবগুলি দেখাতে, লুকাতে, নাম পরিবর্তন করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন আরো।
প্রতিটি কাস্টমাইজেশনের বিস্তারিত ধাপ এই টিউটোরিয়ালে পাওয়া যাবে: কিভাবে Excel এ রিবন কাস্টমাইজ করা যায়।
এক্সেলে ডেভেলপার ট্যাব কিভাবে দেখাবেন
ডেভেলপার ট্যাব এক্সেল রিবনে এটি একটি খুব দরকারী সংযোজন যা আপনাকে VBA ম্যাক্রো, ActiveX এবং ফর্ম নিয়ন্ত্রণ, XML কমান্ড এবং আরও অনেক কিছুর মতো উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়৷ সমস্যাটি হল যে বিকাশকারী ট্যাবটি ডিফল্টরূপে লুকানো থাকে। ভাগ্যক্রমে, এটি সক্ষম করা খুব সহজ। এর জন্য, রিবনে ডান-ক্লিক করুন, রিবন কাস্টমাইজ করুন ক্লিক করুন, প্রধান ট্যাবের অধীনে ডেভেলপার নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
একই পদ্ধতিতে, আপনি অন্যান্য ট্যাবগুলি সক্রিয় করতে পারেন যেগুলি এক্সেলে উপলব্ধ কিন্তু রিবনে দৃশ্যমান নয়, যেমন ড্র ট্যাব।
আরো তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে এক্সেলে ডেভেলপার ট্যাব যোগ করতে হয় এবং ব্যবহার করতে হয়।
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার
অধিকাংশ কমান্ডের সমন্বয়কারী রিবন ছাড়াও এক্সেলে আপনার জন্য উপলব্ধ, ঘন ঘন ব্যবহৃত কমান্ডের একটি ছোট সেট দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে একটি বিশেষ টুলবারে অবস্থিত, তাই টুলবারের নাম।
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারটিও কাস্টমাইজ করা যায় এবং ফিতার উপরে বা নীচে অবস্থান করা যায়। নিম্নলিখিত টিউটোরিয়াল ব্যাখ্যা করে কিভাবে এটি করতে হয়: দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার: কিভাবেকাস্টমাইজ করুন, সরান এবং রিসেট করুন।
এভাবে আপনি এক্সেলের রিবন ব্যবহার করেন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!
