В урока ще научите два бързи начина за случайно сортиране в Excel: извършване на случайно сортиране с формули и разбъркване на данни с помощта на специален инструмент.

Microsoft Excel предоставя няколко различни опции за сортиране, включително възходящ или низходящ ред, по цвят или икона, както и сортиране по избор. Липсва обаче една важна функция - сортиране на случаен принцип. Тази функция би била полезна в ситуации, когато трябва да се подредят данните на случаен принцип, например за безпристрастно разпределяне на задачи, разпределяне на смени или избиране на победител в лотарията.ще научите няколко лесни начина за произволно сортиране в Excel.

Как да подредите списък в Excel с формула

Въпреки че няма собствена функция за извършване на случайно сортиране в Excel, има функция за генериране на случайни числа (функцията Excel RAND) и ние ще я използваме.

Ако приемем, че имате списък с имена в колона А, следвайте следните стъпки, за да подредите списъка си на случаен принцип:

1. Вмъкнете нова колона до списъка с имена, които искате да разпределите на случаен принцип. Ако наборът ви от данни се състои от една колона, пропуснете тази стъпка.
2. В първата клетка на вмъкнатата колона въведете формулата RAND: =RAND()
3. Копирайте формулата надолу по колоната. Най-бързият начин да направите това е, като щракнете два пъти върху дръжката за запълване:
4. Сортиране на колоната, попълнена със случайни числа в възходящ ред (низходящото сортиране би преместило заглавията на колоните в долната част на таблицата, а това определено не е желателно). Така че изберете някое число в колона В, отидете в Начало tab> Редактиране на и щракнете върху Сортиране и филтриране > Сортиране от най-голям към най-малък .

   Или можете да отидете в Данни tab> Сортиране и филтриране и щракнете върху бутона ZA .

Така или иначе, Excel автоматично разширява селекцията и подрежда имената в колона А:

Съвети и бележки:

• Excel RAND е летливи Ако не сте доволни от начина, по който списъкът ви е разпределен на случаен принцип, продължете да натискате бутона за сортиране, докато не получите желания резултат.
• За предотвратяване на преизчисляването на случайните числа при всяка промяна, която правите в работния лист, копирайте случайните числа и след това ги поставете като стойности, като използвате функцията Paste Special. Или просто изтрийте колоната с формулата RAND, ако вече не ви е необходима.
• Същият подход може да се използва за произволно разпределяне на няколко колони . За да го направите, поставете две или повече колони една до друга, така че колоните да са съседни, и след това изпълнете горните стъпки.

Как да разбърквате данни в Excel с Ultimate Suite

Ако нямате време да се занимавате с формули, използвайте инструмента Random Generator for Excel, включен в нашия пакет Ultimate Suite, за да сортирате по-бързо на случаен принцип.

1. Отидете в Инструменти на Ablebits tab> Комунални услуги щракнете върху групата Случайно и след това щракнете върху Разбъркване на клетките .
2. Сайтът Разбъркване Панелът ще се появи в лявата част на работната ви книга. Избирате диапазона, в който искате да разбъркате данните, и след това избирате една от следните опции:
   • Клетки във всеки ред - разбърква клетките във всеки ред поотделно.
   • Клетки във всяка колона - сортиране на произволен принцип на клетките във всяка колона.
   • Цели редове - разбърква редовете в избрания диапазон.
   • Цели колони - произволно подреждане на колоните в диапазона.
   • Всички клетки в диапазона - произволно разпределяне на всички клетки в избрания диапазон.
3. Щракнете върху Разбъркване бутон.

В този пример трябва да разбъркаме клетките в колона А, затова избираме третата опция:

И воала, списъкът ни с имена е произволен за нула време:

Ако сте любопитни да изпробвате този инструмент във вашия Excel, можете да изтеглите версията за оценка по-долу. Благодарим ви, че прочетохте!

Налични изтегляния

Ultimate Suite 14-дневна напълно функционална версия

Генератор на случайни числа за Google Sheets