Tento příspěvek na blogu se zabývá těmi funkcemi Tabulek Google, které Excel nemá. Google je vhodně rozdělil podle jejich primárního úkolu. Stačí si tedy vybrat skupinu z níže uvedeného obsahu a najdete jejich popis s nejjednoduššími příklady.

Věděli jste, že Tabulky Google mají některé funkce, které v Excelu nenajdete? Mluvím o několika velmi užitečných funkcích tabulkového procesoru, které vám jistě ulehčí práci. Některé z nich pomáhají importovat a filtrovat data, jiné spravovat text. Bez ohledu na jejich úlohu však všechny stojí za zmínku.

Speciální funkce Tabulky Google

První skupina zahrnuje ty funkce Tabulek Google, se kterými se v Excelu pravděpodobně nesetkáte ani jako s nástroji.

Tabulky Google ARRAYFORMULA

Vzorce v Tabulkách Google obvykle pracují s jednou buňkou najednou. Pokud byste však měli k dispozici celý rozsah buněk, který by byl prohledán a vypočítán, výrazně by to ušetřilo váš čas. V tomto okamžiku přicházejí ke slovu vzorce pole Tabulek Google.

Vzorce v poli jsou jako výkonnější vylepšené vzorce. Zpracovávají nejen jednu buňku, ale celé rozsahy buněk - tolik řádků nebo sloupců, kolik vzorec obsahuje. Kromě toho umožňují, aby s poli pracovaly i vzorce, které nejsou v poli!

V aplikaci Excel musíte mít na paměti, že zadáváte vzorec pole, protože jej máte ukončit nikoli pouze klávesami Enter, ale Ctrl+Shift+Enter . Kudrnaté závorky na obou koncích vzorce vám dají vědět, že se vám to podařilo.

V tabulkách Google to bylo vyřešeno pomocí speciální funkce:

Celý vzorec z Tabulky Google s rozsahy vložíte do standardních kulatých závorek a ukončíte jako obvykle - stisknutím klávesy Enter .

Nejjednodušším příkladem je funkce IF pro tabulky Google.

Předpokládejme, že máte tabulku s výsledky krátkého průzkumu na listu 1. Tabulka je propojena s formulářem, takže se neustále aktualizuje. Sloupec A obsahuje jména respondentů a sloupec B jejich odpovědi. ano nebo ne .

Musíte zobrazit jména těch, kteří řekli. ano na listu2.

Zatímco IF se obvykle vztahuje k jedné buňce, v Tabulce Google ARRAYFORMULA je IF schopen zpracovat všechna jména a odpovědi najednou. Zde je vzorec, který použijete na Listu2:

=ARRAYFORMULA( IF(Sheet1!$B$2:$B$100="ano", Sheet1!$A$2:$A$100, ""))

Viz také:

• Vzorce pole v tabulkách Google

Funkce GOOGLEFINANCE

Přemýšleli jste někdy o tom, jestli je možné sledovat kurzy měn v tabulkách? Nebo kolik stojí nějaká položka z importované tabulky v měně vaší země? A kolik stála před týdnem? Před měsícem nebo před rokem?

Na všechny tyto a některé další otázky odpovídá funkce GOOGLEFINANCE v tabulkách Google. Ta se připojí k serverům Google Finance a načte aktuální nebo historické finanční informace přímo do vaší tabulky.

• Ačkoli funkce uvádí poměrně mnoho argumentů, pouze první z nich - ticker - Je to symbol, který tato funkce v tabulkách Google zohlední při načítání informací. Například GOOG bude znamenat Google, MSFT Microsoft.

Ostatní argumenty jsou nepovinné a jejich použití závisí na tom, co se snažíte získat:

• atribut je to, co hledáte. Pokud je vynecháno, je to "cena" Pokud však potřebujete informace o určitém dni, musíte tuto část vzorce zadat tak jako tak. Můžete také získat nejvyšší cenu aktuálního dne ( "high" ), závěrečná cena předchozího dne ( "closeyest" ) nebo cena v okamžiku otevření trhu ( "priceopen" ).

  Tip: Úplný seznam atributů najdete na této stránce věnované GOOGLEFINANCE.

• start_date a datum ukončení slouží k zadání období, za které chcete data zkontrolovat. Zadáváte první den období a buď poslední den, nebo počet dní po počátečním datu.
• interval označuje frekvenci, s jakou se mají data vracet. Může to být buď pouze "denně" (1) nebo "týdně" (7) .

Příklad 1. Aktuální cena akcií

Získejme aktuální cenu akcií společnosti Google z americké burzy Nasdaq:

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price")

Příklad 2. Historická cena akcií

Podobným způsobem můžete získat informace o cenách akcií za posledních 7 dní:

=GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price", "9/13/2019", 7, 1)

Příklad 3. Aktuální směnný kurz

GOOGLEFINANCE také pomáhá zjišťovat směnné kurzy měn:

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EURGBP")

  získat kurzy pro převod eur na libry šterlinků.

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:GBPUSD")

  načíst informace o převodu libra šterlinků na americké dolary

• =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD")

  kolik stojí přechod z amerických dolarů na kanadské dolary

Příklad 4. Historický směnný kurz

Nebo se mohu podívat na směnné kurzy ze stejného dne před rokem:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDCAD", "price", "9/20/2018")

Viz také:

• Výpočet směnných kurzů měn v tabulkách Google pomocí GoogleFinance

Funkce Obrázek v tabulkách Google

Mít v tabulkách obrázky může být užitečné, zejména pro vzdělávací účely. Obrázky můžete začlenit do rozevíracích seznamů a povýšit tak práci s daty na vyšší úroveň.

Chcete-li data opatřit nějakým uměleckým dílem, je v arzenálu funkcí Tabulky Google k dispozici funkce OBRÁZEK:

• url - adresa obrázku na webu. Požadováno.

  Poznámka: Nepleťte si adresu obrázku se stránkou, na které se obrázek nachází. Adresu URL obrázku získáte kliknutím pravým tlačítkem myši na samotný obrázek a výběrem možnosti Kopírování adresy obrázku z jeho kontextové nabídky.

• režim - rozhodnout, jak přidat obrázek do Tabulek Google: přizpůsobit jej velikosti buňky a zachovat (1) nebo ignorovat (2) poměr stran obrázku; zachovat původní velikost obrázku (3); nebo nastavit vlastní proporce obrázku (4). Volitelné, ale pokud je vynecháno, použije se ve výchozím nastavení režim č. 1.
• výška a šířka slouží k určení velikosti, pokud jste předem zvolili odpovídající režim (#4). Nepovinné.

Příklad 1. Přizpůsobení obrázku velikosti buňky při zachování poměru stran

Pro přidání obrázku do Tabulek Google tak, aby odpovídal velikosti buňky, stačí ve vzorci uvést pouze adresu URL obrázku. Řádek tedy trochu zvětším a použiji následující:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Strawberry.png")

Příklad 2. Přizpůsobení obrázku buňce a ignorování poměru stran

Pokud chcete vložit obrázek a roztáhnout jej tak, aby zcela vyplnil buňku, je to režim č. 2 pro vzorec:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blueberry.png", 2)

Jak vidíte, tento režim nevypadá příliš lákavě. Zkusíme další.

Příklad 3. Zachování původní velikosti obrázku

Existuje možnost zachovat původní velikost obrázku. Pomůže režim č. 3:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Blackberry.png", 3)

Buňka se samozřejmě nerozbalí automaticky. Domnívám se tedy, že tento způsob je užitečný pouze v případě, že máte malé obrázky nebo buňky upravujete ručně.

Příklad 4. Zadejte proporce obrázku

Poslední režim (č. 4) umožňuje nastavit vlastní šířku a výšku obrázku v pixelech přímo ve vzorci:

=IMAGE("//ableb_images.s3.amazonaws.com/_img-blog/google-sheets-functions-not-xl/Raspberry.png", 4, 100, 100)

Protože mé obrázky jsou čtvercové, nastavil jsem 100 pixelů na 100. Je jasné, že se obrázek do buňky stále nevejde. Ale nechal jsem to tak, jen abych ukázal, že byste měli být připraveni upravit buňky pro všechny 4 režimy.

Viz také:

• Klíšťata a křížky jako obrázky v tabulkách Google

Funkce QUERY v tabulkách Google

Domnívám se, že funkce QUERY v tabulkách Google je nejobsáhlejší a nejmocnější funkcí, kterou můžete najít. Používá se tolika různými způsoby, že si nejsem jistý, zda je dokážu vyjmenovat, natož spočítat.

Dokáže plně nahradit funkci FILTER z Tabulky Google a navíc má funkce COUNT, SUM a AVERAGE. No... škoda pro ně!

Vzorce vytvořené pomocí funkce Google Sheets QUERY umožňují zpracovávat rozsáhlé soubory dat přímo v tabulkách. K tomu se používá speciální dotazovací jazyk - sada příkazů, které upravují, co má funkce dělat.

Tip: Pokud jste obeznámeni s databázemi, mohou vám tyto příkazy připomínat jazyk SQL.

Tip: Nechcete vymýšlet žádné příkazy? Chápu vás ;) Přeskočte na tuto část příspěvku a vyzkoušejte nástroj, který za vás sestaví vzorce QUERY v tabulkách Google. =QUERY(data, query, [headers])

• data je místo, kde určíte tabulku, kterou chcete spravovat, například pojmenovaný rozsah nebo rozsah buněk. Tento argument je povinný.
• dotaz je místo, kde začínají vaše příkazy. Požadováno.

  Tip: Úplný seznam dostupných klauzulí a pořadí jejich výskytu ve vzorci najdete na této stránce, kterou pro vás vytvořila společnost Google.

  Poznámka: Všechny doložky by měly být uvedeny ve dvojitých uvozovkách.

• záhlaví umožňuje zadat počet řádků záhlaví. Je nepovinný, a pokud je vynechán, přebírá hodnotu -1 V tomto případě se Google Sheets QUERY pokusí odhadnout počet záhlaví na základě obsahu vašich buněk.

Tato funkce toho umí tolik a může pokrýt tolik případů použití! Ukážu však jen několik nejjednodušších příkladů.

Příklad 1. Výběr dat pomocí funkce Google Sheets QUERY

Vrácení celé tabulky z List1 , je třeba použít vybrat a hvězdičku ( * ), který představuje všechna data:

=QUERY(List1!A1:C10, "select *")

Tip: Pokud nepotřebujete celou tabulku a raději byste vytáhli určité sloupce, stačí je vypsat místo hvězdičky:

=QUERY(List1!A1:C10, "select A,C")

Příklad 2. Vrácení dat podle podmínky (příkaz "Kde")

Doložka kde umožňuje zadat podmínku, která by měla být splněna, aby byly vráceny hodnoty. To propůjčuje dotazům Google Sheets QUERY filtrovací schopnosti.

• Získejte seznam pouze těch filmů, které se vysílaly po 50. letech:

  =QUERY(List1!A1:C10, "select A,C where C> 1950")

  

• Nebo si vyberte pouze dramata (filmy, kde Drama se objevuje v Žánr sloupec):

Tip: V rámci jednoho vzorce můžete zadat libovolný počet podmínek pro libovolný počet sloupců.

Příklad 3. Seřazení dat pomocí klauzule "Order by" (Seřadit podle)

Překvapivě může roli nástroje pro třídění hrát také příkaz Google Sheets QUERY. Speciální příkaz nazvaný objednat podle se k tomuto účelu používá.

Stačí zadat sloupec, podle kterého se má řadit, a poté určit pořadí: ASC pro vzestupnou a DESC pro sestup.

Načteme celou tabulku a seřadíme filmy od A do Z:

=QUERY(List1!A1:C10, "select A,B,C order by A DESC")

Přimějte Tabulky Google, aby za vás vytvořily vzorce QUERY

Vzorce jsou skvělé, ale pokud nemáte čas ani chuť se jimi zabývat, tento doplněk vám velmi pomůže.

Multiple VLOOKUP Matches provádí v-lookup z jiného listu. Navzdory svému názvu nástroj používá funkci Google Sheets QUERY k vrácení vybraných více sloupců z jiného listu.

Proč QUERY? Protože jeho jazyk umožňuje více než jen vertikální vyhledávání. vyhledává sloupců v všechny směry a dostane vás všechny zápasy na adrese na základě více kritérií .

Pro práci s doplňkem nepotřebujete znát žádnou z klauzulí QUERY. A nastavení těchto vícenásobných kritérií v-lookup nebylo nikdy snadné:

1. jste právě vybrat podmínku z rozevíracího seznamu (obsahuje, více než, je mezi atd.).
2. a zadejte text, datum, čas nebo číslo. tak, jak je.

A to vše v pouhých jeden rychlý krok :

Spodní část doplňku je Oblast náhledu kde se vytváří vzorec QUERY. Vzorec se mění přímo při nastavování podmínek, takže ho vždy vidíte aktuální.

Zobrazí se také vrácená vyhledávání vlookup. Chcete-li je dostat do listu spolu se vzorcem, jednoduše vyberte buňku, do které je chcete vložit, a stiskněte tlačítko Vložte vzorec Pokud vzorec vůbec nepotřebujete, vložte do listu pouze shody stisknutím tlačítka Vložit výsledek .

Každopádně si můžete nainstalovat Multiple VLOOKUP Matches do svých tabulek z Google Workspace Marketplace, abyste mi dokázali, že jsem měl pravdu ;) Nezapomeňte také navštívit domovskou stránku doplňku, abyste se s ním lépe seznámili.

Viz také:

• Odstranění duplicitních řádků pomocí QUERY v Tabulkách Google
• Použijte Google Sheets QUERY importovat rozsahy z více listů
• Vytváření vzorců QUERY v Tabulkách Google pro formátování dat
• Sloučení sloupců pomocí funkce Google Sheets QUERY
• Sloučit listy Google & aktualizovat buňky pomocí funkce QUERY
• Rozdělit jeden list na více listů podle společných dat pomocí QUERY

Funkce SPARKLINE v tabulkách Google

Před časem jsme si vysvětlili, jak vytvářet grafy v tabulkových procesorech. Pomocí nástroje Google Sheets SPARKLINE však můžete rychle vytvářet nejjednodušší grafy přímo v buňkách.

I když Excel tuto funkci jako nástroj má, v tabulkách je to malá funkce:

• vyberte rozsah, který by měl obsahovat graf - je to váš data
• nastavit možnosti pro graf, jako je jeho typ, délka os a barvy. Stejně jako u funkce QUERY se k tomu používají speciální klauzule. Pokud nic neuvedete, funkce standardně vrátí černý čárový graf.

Tato funkce je opravdu skvělou náhradou za starou velkou tabulku, zejména pokud nemáte čas nebo místo na tabulku.

Mám seznam příjmů v průběhu roku. Zkusme na základě těchto údajů sestavit malé grafy.

Příklad 1. Čárový graf

Sloučím 4 buňky, aby graf vypadal dobře, a zadám tam následující vzorec:

=SPARKLINE(B2:B13)

Mám čárový graf, protože je ve výchozím nastavení nastaven tak, že nezadáváte nic jiného než rozsah buněk.

Příklad 2. Sloupcový graf

Pro změnu typu grafu budu muset použít první klauzuli - typ grafu - následovaný typem samotného grafu - sloupec .

Poznámka: Každý příkaz by měl být zabalen do dvojitých uvozovek, zatímco celá dvojice by měla být umístěna do kudrnatých závorek.

=SPARKLINE(B2:B13, {"charttype", "column"})

Příklad 3. Doladění grafu

Další věc, kterou udělám, je určení barvy.

Poznámka: Každá nová dvojice klauzulí by měla být od předchozí oddělena středníkem.

=SPARKLINE(B2:B13, {"typ grafu", "sloupec"; "barva", "oranžová"})

Tabulky Google SPARKLINE umožňují nastavit různé odstíny pro nejnižší a nejvyšší záznamy, určit, jak se má zacházet s prázdnými místy atd.

Tip. Úplný seznam příkazů naleznete na této stránce nápovědy.

Třídění a filtrování pomocí funkcí Tabulky Google

Další skupina funkcí pomáhá filtrovat a třídit data v tabulkách.

Funkce FILTROVAT v tabulkách Google

Já vím, já vím, filtr existuje i v Excelu. Ale pouze jako nástroj, který se aplikuje na hlavní tabulku. A ano, stejný nástroj mají i tabulky Google.

Funkce FILTROVAT v Tabulkách Google však zachová původní data a vrátí požadované řádky a sloupce někde poblíž.

I když není tak mocný jako QUERY, je snazší se ho naučit a pro získání rychlých výpisů postačí.

Tato funkce v tabulkách Google je velmi jednoduchá:

Jsou zapotřebí pouze dvě části: rozsah pro data, která se mají filtrovat, a podmínka1 pro pravidlo, o které se filtr opírá. Počet kritérií závisí na vaší úloze, takže další podmínky jsou zcela volitelné.

Pokud si vzpomínáte, měl jsem užší seznam ovoce a jeho ceny. Tady je návod, jak pomocí filtru v tabulkách Google získat ovoce, které stojí více než 5 dolarů:

=FILTER(A2:B10, B2:B10>5)

Viz také:

• Funkce FILTROVAT v tabulkách Google: vzorce a nástroje pro filtrování dat v tabulkách
• Sloučení dvou tabulek Tabulky Google & přidání neshodných řádků pomocí FILTER + VLOOKUP

Funkce UNIQUE v tabulkách Google

V případě, že tabulka obsahuje duplicitní hodnoty, můžete získat ty řádky, které jsou uvedeny pouze jednou. Pomůže vám funkce UNIQUE pro tabulky Google Sheets. U ní jde pouze o rozsah:

Zde se dozvíte, jak to může vypadat na vašich datech:

=UNIQUE(A1:B10)

Tip: Protože funkce UNIQUE rozlišuje velká a malá písmena, nastavte předem hodnoty na stejnou velikost písmen pomocí způsobů z tohoto návodu.

Viz také:

• Jak najít a odstranit duplicity v tabulkách Google

COUNTUNIQUE pro Tabulky Google

Přemýšleli jste někdy o tom, jak spočítat jedinečné záznamy v tabulkách Google namísto jejich vytahování do samostatného seznamu? Existuje funkce, která to umí:

Přímo do vzorce můžete zadat libovolný počet hodnot, odkázat na buňky nebo použít skutečné rozsahy dat.

Poznámka: Na rozdíl od funkce UNIQUE nemůže funkce počítat celé řádky. Zabývá se pouze jednotlivými buňkami. Každá nová buňka v jiném sloupci bude tedy považována za jedinečnou.

Viz také:

• Funkce COUNT a COUNTA v Tabulkách Google
• Sčítání buněk podle jejich barvy v Tabulkách Google

Tabulky Google SORT

Další jednoduchá funkce z Tabulek Google, která v Excelu neexistuje a může znehodnotit standardní nástroj ;)

• zadáte rozsah pro váš stůl
• zadejte sort_column - číslo sloupce, podle kterého se má řadit
• vybrat způsob řazení řádků v is_ascending : TRUE pro vzestupné, FALSE pro sestupné
• pokud existuje více sloupců, podle kterých se má třídit, pokračujte v doplňování vzorce dvojicemi sloupců. sort_column a is_ascending

V tomto příkladu třídím ovoce podle ceny:

=SORT(A2:B10, 2, TRUE)

Tip. Ještě pár argumentů navíc - a funkce SORT z Google Sheets se změní na SORTN. Vrátí pouze zadaný počet řádků, nikoli celou tabulku:

• jako druhý argument zadejte počet řádků, které chcete získat.
• třetí slouží k označení počtu vazeb (podobných nebo duplicitních řádků), ale nepotřebuji ho.
• ostatní jsou stejné jako u funkce SORT v tabulkách Google:

  =SORTN(A2:B10, 5, , 2, TRUE)

  

  Tip: Další informace o aplikaci Google Sheets SORTN najdete na stránce nápovědy editoru Dokumenty.

Funkce Tabulky Google pro spojování a rozdělování buněk

Funkce pro tyto úlohy se nazývají stejně: SPLIT a JOIN.

• Chcete-li rozdělit buňky v tabulkách Google pomocí funkce, zadejte rozsah s hodnotami, které chcete rozdělit, a zadejte oddělovač v uvozovkách - v mém případě mezeru.

  Tip: ARRAYFORMULA mi umožňuje zadat a zpracovat celý sloupec, ne jen jednu buňku. Super, co? :)

  =ARRAYFORMULA( SPLIT(A2:A24, " "))

  

• Pro zpětné sloučení buněk přebírá funkci Google Sheets JOIN. Funkce postačí, pokud potřebujete sloučit záznamy v rámci jednorozměrných polí: jeden sloupec nebo jeden řádek.

  =JOIN(" ", A2:D2)

  

Viz také:

• Sloučení buněk v tabulkách Google pomocí funkce CONCATENATE

Import dat z webu

Nebýt některých funkcí Tabulek Google, byl by import dat z jiných tabulek a z webu utrpením.

Jak používat IMPORTRANGE v Tabulkách Google

Funkce IMPORTRANGE umožňuje přebírat data z jiného dokumentu v tabulkách Google:

Stačí zadat tabulku zadáním jejího názvu. spreadsheet_url a zadejte rozsah - range_string - které chcete načíst.

Poznámka: Při prvním odkazu na jiný soubor vzorec vrátí chybu. Není třeba panikařit. Jde o to, že než IMPORTRANGE for Google Sheets načte data, budete mu muset udělit oprávnění k přístupu k jiné tabulce. Stačí najet myší na tuto chybu a zobrazí se tlačítko, které vám s tím pomůže:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1V8IjzfD9EiwfkV2wBx8KgJ9g3GQGQOyl3_P3Go/edit", "Sheet1!A1:B10")

Tip: IMPORTRANGE jsem se podrobně věnoval v jednom z předchozích příspěvků, pojďte se podívat :)

IMPORTHTML a IMPORTDATA

Tyto dvě funkce jsou určeny k importu dat z různých internetových stránek.

• Pokud jsou data, která vás zajímají, na webové stránce uvedena ve formátu .csv (hodnoty oddělené čárkou) nebo .tsv (hodnoty oddělené tabulátorem), použijte IMPORTDATA:

  =IMPORTDATA(url)

  Nahradit, že url odkazem na zdrojovou stránku nebo odkazem na buňku s takovým odkazem.

• Chcete-li z nějaké webové stránky načíst pouze tabulku, použijte IMPORTHTML:

  =IMPORTHTML(url, dotaz, index)

  Zadejte url na stránku s tabulkou; rozhodněte se, zda chcete získat seznam nebo tabulku pro dotaz ; a pokud je na stránce více tabulek nebo seznamů, nasměrujte funkci na správnou tabulku nebo seznam zadáním jejího čísla:

  =IMPORTHTML("//travel.gc.ca/travelling/advisories", "table", 1)

  

Tip. K dispozici je také IMPORTFEED, který importuje RSS nebo ATOM feed, a IMPORTXML, který získává data z dat strukturovaných různými způsoby (včetně XML, HTML a CSV).

Funkce Tabulky Google pro převod čísel a matematické výpočty

Existuje malá skupina jednoduchých funkcí - parserů - které převádějí číslo na:

• date - TO_DATE

=TO_DATE(43, 882.00)

=TO_DOLLARS(43, 882.00)

A malou skupinu operátorů, které lze použít ve vzorcích pro porovnávání nebo výpočty. Najdete je v jedné skupině operátoři na této stránce.

• SČÍTÁNÍ, MÍNUS, DĚLENÍ, NÁSOBENÍ
• EQ (zkontrolujte, zda se hodnoty rovnají), NE (nerovnají se)
• GT (kontrola, zda je první hodnota větší než), GTE (větší nebo rovno), LT (menší než), LTE (menší nebo rovno).
• UMINUS (obrací znaménko čísla)

...Uff, to je ale zástup funkcí Google Sheets! :)

Věřili byste, že v Excelu neexistují? Kdo by to byl řekl? Vsadím se, že spousta z nich posune tabulky Google při zpracování dat o krok dál.

Pokud jste v tabulkových procesorech objevili další funkce, které se do Excelu nehodí, pospěšte si a podělte se s námi o ně v komentářích níže! ;)