Mục lục
Tìm hiểu cách ẩn nhanh các trang tính đã chọn trong Excel thông qua menu chuột phải và cách ẩn tất cả các trang tính trừ trang tính đang hoạt động bằng VBA.
Thông thường, khi mở Excel, bạn có thể thấy tất cả các tab trang tính ở cuối sổ làm việc của bạn. Nhưng nếu bạn không muốn tất cả các trang tính của mình ở đó thì sao? Giả sử, một số trang tính chứa dữ liệu nguồn được công thức của bạn tham chiếu và bạn không muốn hiển thị dữ liệu đó cho những người dùng khác. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng ẩn bao nhiêu trang tính tùy thích miễn là vẫn còn ít nhất một bảng tính hiển thị.
Cách ẩn trang tính trong Excel bằng cách nhấp chuột phải
Cách nhanh nhất để ẩn trang tính trong Excel là:
- Chọn một hoặc nhiều trang tính mà bạn muốn ẩn. Mẹo này giải thích cách chọn nhiều trang tính.
- Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Ẩn từ menu ngữ cảnh.
Xong! Các trang tính đã chọn không còn ở chế độ xem.
Cách chọn trang tính trong Excel
Dưới đây là cách bạn có thể chọn nhanh nhiều hoặc tất cả các trang tính trong Excel:
- Để chọn một trang tính duy nhất , nhấp vào tab của trang tính đó.
- Để chọn nhiều trang tính liên tiếp , hãy nhấp vào tab của trang tính đầu tiên, giữ phím Shift và nhấp vào nút của trang tính cuối cùng.
- Để chọn nhiều trang tính không phải - tiếp giáp , hãy giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào từng tab trang tính.
- Để chọn tất cả các trang tính , nhấp chuột phải vào bất kỳtab trang tính rồi nhấp vào Chọn tất cả trang tính .
Mẹo:
- Không thể ẩn hoàn toàn tất cả các trang tính trong sổ làm việc, tại ít nhất một tờ nên vẫn còn trong tầm nhìn. Do đó, sau khi bạn đã chọn tất cả các trang tính, hãy giữ phím Ctrl và nhấp vào một trong các tab trang tính (tab bất kỳ trừ tab đang hoạt động) để bỏ chọn trang tính đó.
- Chọn nhiều trang tính nhóm chúng cùng với nhau; từ [Nhóm] xuất hiện sau tên tệp trong thanh tiêu đề. Để hủy nhóm các trang tính, hãy nhấp vào bất kỳ trang tính nào chưa được chọn. Nếu không có trang tính nào chưa được chọn, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào đã chọn và chọn Hủy nhóm các trang tính từ menu ngữ cảnh.
Cách ẩn trang tính bằng ruy-băng
Một cách khác để ẩn trang tính trong Excel là nhấp vào lệnh Hide Sheet trên ruy-băng. Đây là cách thực hiện:
- Chọn (các) trang tính bạn muốn ẩn.
- Trên tab Trang chủ , trong nhóm Ô , nhấp vào Định dạng .
- Trong Hiển thị , trỏ tới Ẩn & Bỏ ẩn và nhấp vào Ẩn trang tính .
Phím tắt để ẩn trang tính Excel
Mặc dù Microsoft Excel cung cấp không có phím tắt để ẩn trang tính, một trong những cách giải quyết sau đây có thể hữu ích.
Cách ẩn trang tính Excel bằng một dãy phím
Chọn trang tính cần ẩn và nhấn các phím sau một bởi một, không phải tất cả cùng một lúc: Alt , H , O , U , S
Theđiều tốt nhất là bạn không thực sự phải ghi nhớ những phím này. Sau khi bạn nhấn Alt , Excel sẽ cho bạn biết phím nào sẽ kích hoạt menu nào:
- H chọn Trang chủ
- O mở Định dạng
- U chọn Ẩn và Bỏ ẩn .
- U chọn Ẩn Trang tính .
Ẩn trang tính bằng phím tắt tùy chỉnh
Nếu bạn muốn có thể ẩn trang tính bằng một lần nhấn phím, hãy sử dụng macro đơn giản sau để ẩn trang tính đã chọn , sau đó chỉ định một tổ hợp phím bạn chọn để thực thi macro.
Sub HideSheet() On Error GoTo ErrorHandler ActiveWindow.SelectedSheets.Visible = False Exit Sub ErrorHandler : MsgBox Error , vbOKOnly, "Unable to Hide Worksheet" End SubBạn chèn macro trong Excel của bạn theo cách thông thường (có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết tại đây). Sau đó, hãy thực hiện các bước sau để gán phím tắt mong muốn cho macro:
- Chuyển đến tab Developer > Code group và nhấp vào Macro .
- Trong Tên macro , chọn macro HideSheet và nhấp vào nút Tùy chọn .
- Trong cửa sổ Tùy chọn Macro , hãy nhập một chữ cái vào ô nhỏ bên cạnh Ctrl+ . Nếu bạn gõ một chữ cái viết thường, nó sẽ là CTRL + phím của bạn. Nếu bạn viết hoa chữ cái, thì đó sẽ là CTRL + SHIFT + phím của bạn .
Ví dụ: bạn có thể chọn ẩn trang tính bằng lệnh nàyphím tắt: Ctrl + Shift + H
Cách ẩn tất cả các trang tính trừ trang tính đang hoạt động với VBA
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải ẩn tất cả các trang tính ngoại trừ một. Nếu tệp Excel của bạn chứa một số lượng trang tính hợp lý, thì không có vấn đề gì lớn khi ẩn chúng theo cách thủ công bằng một trong các phương pháp được mô tả ở trên. Nếu cảm thấy nhàm chán với các quy trình, bạn có thể tự động hóa quy trình bằng macro này:
Sub HideAllSheetsExceptActive() Dim wks As Worksheet For Each wks In ThisWorkbook.Worksheets If wks.Name ThisWorkbook.ActiveSheet.Name Then wks.Visible = xlSheetHidden End If Next wks End SubĐể thêm macro vào Excel của bạn, hãy thực hiện các bước sau:
- Chọn trang tính bạn không muốn ẩn (đó sẽ là trang tính hoạt động của bạn).
- Nhấn Alt + F11 để mở Trình soạn thảo Visual Basic.
- Ở ngăn bên trái, nhấp chuột phải vào ThisWorkbook và chọn Chèn > Mô-đun từ menu ngữ cảnh.
- Dán đoạn mã trên vào cửa sổ Mã.
- Nhấn F5 để chạy macro.
Thế là xong! Tất cả các trang tính ngoại trừ trang tính đang hoạt động (hiện tại) đều bị ẩn cùng một lúc.
Cách ẩn cửa sổ sổ làm việc
Ngoài việc ẩn các trang tính cụ thể, Excel còn cho phép bạn ẩn toàn bộ cửa sổ sổ làm việc . Đối với điều này, bạn chuyển đến nhóm Chế độ xem > Cửa sổ và nhấp vào nút Ẩn .
Ngay sau khi bạn làm điều đó, cửa sổ sổ làm việc và tất cả các tab trang tính sẽbiến mất. Để lấy lại sổ làm việc của bạn, hãy chuyển đến tab Xem lần nữa và nhấp vào Bỏ ẩn .
Như bạn thấy, nó rất dễ dàng để ẩn bảng tính trong Excel. Và nó gần như dễ dàng để bỏ ẩn các trang tính. Nếu bạn muốn người khác khó xem hoặc chỉnh sửa một số dữ liệu hoặc công thức quan trọng, thì hãy ẩn trang tính của bạn. Hướng dẫn tiếp theo của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện. Hãy chú ý theo dõi!
