Dalam tutorial singkat ini, Anda akan mempelajari beberapa cara yang efisien untuk mengubah lebar kolom secara manual dan menyesuaikannya secara otomatis agar sesuai dengan isinya (AutoFit).

Mengubah lebar kolom di Excel adalah salah satu tugas paling umum yang Anda lakukan setiap hari saat mendesain laporan, tabel ringkasan atau dasbor, dan bahkan saat menggunakan lembar kerja hanya untuk menyimpan atau menghitung data.

Microsoft Excel menyediakan berbagai cara untuk memanipulasi lebar kolom - Anda dapat mengubah ukuran kolom menggunakan mouse, mengatur lebar ke angka tertentu atau menyesuaikannya secara otomatis untuk mengakomodasi data. Lebih lanjut dalam tutorial ini, Anda akan menemukan informasi terperinci tentang semua metode ini.

Lebar kolom Excel

Pada lembar kerja Excel, Anda dapat mengatur lebar kolom 0 hingga 255, dengan satu unit sama dengan lebar satu karakter yang dapat ditampilkan dalam sel yang diformat dengan font standar. Pada lembar kerja baru, lebar default semua kolom adalah 8,43 karakter, yang sesuai dengan 64 piksel. Jika lebar kolom disetel ke nol (0), kolom tersebut disembunyikan.

Untuk melihat lebar kolom saat ini, klik pada batas kanan header kolom, dan Excel akan menampilkan lebarnya untuk Anda:

Kolom di Excel tidak mengubah ukuran secara otomatis saat Anda memasukkan data di dalamnya. Jika nilai dalam sel tertentu terlalu besar untuk muat di kolom, nilai tersebut akan meluas melewati batas kolom dan tumpang tindih dengan sel berikutnya. Jika kolom di sebelah kanan berisi data, maka string teks akan terpotong di batas sel dan nilai numerik (angka atau tanggal) diganti dengan urutan simbol hash (######) seperti yang ditunjukkan padatangkapan layar di bawah ini:

Jika Anda ingin informasi di semua sel dapat dibaca, Anda dapat membungkus teks atau menyesuaikan lebar kolom.

Cara mengubah lebar kolom di Excel menggunakan mouse

Saya yakin semua orang tahu cara yang paling umum untuk membuat kolom lebih lebar atau lebih sempit dengan menyeret batas tajuk kolom ke kanan atau ke kiri. Apa yang mungkin tidak Anda ketahui adalah bahwa dengan menggunakan metode ini, Anda dapat menyesuaikan lebar beberapa kolom atau semua kolom pada lembar sekaligus:

• Untuk mengubah lebar dari kolom tunggal , seret batas kanan judul kolom sampai kolom diatur ke lebar yang diinginkan.

  

• Untuk mengubah lebar beberapa kolom, pilih kolom-kolom yang diinginkan dan seret batas judul kolom mana pun dalam pemilihan.

  

• Untuk membuat semua kolom lebar yang sama, pilih seluruh lembar dengan menekan Ctrl + A atau mengklik tombol Pilih Semua tombol , lalu seret batas header kolom mana pun.

Cara mengatur lebar kolom ke angka tertentu

Seperti yang dijelaskan di awal tutorial ini, nilai lebar kolom Excel merepresentasikan jumlah karakter yang dapat ditampung dalam sel yang diformat dengan font standar. Untuk mengubah ukuran kolom secara numerik, yaitu menentukan jumlah rata-rata karakter yang akan ditampilkan dalam sel, lakukan hal berikut:

1. Pilih satu atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah ukurannya. Untuk memilih semua kolom, tekan Ctrl + A atau klik tombol Pilih Semua tombol.
2. Pada Rumah tab, di tab Sel kelompok, klik Format > Lebar Kolom.

   

3. Dalam Lebar kolom kotak, ketik nomor yang diinginkan, dan klik OK.

Tip. Anda bisa mendapatkan dialog yang sama dengan mengklik kanan kolom yang dipilih dan memilih Lebar Kolom... dari menu konteks.

Bagaimana cara AutoFit kolom di Excel

Di lembar kerja Excel Anda, Anda juga dapat menyesuaikan kolom secara otomatis sehingga menjadi lebih lebar atau lebih sempit agar sesuai dengan nilai terbesar di kolom.

• Untuk mengautofit a tunggal kolom , arahkan pointer mouse ke batas kanan header kolom sampai panah berkepala dua muncul, lalu klik dua kali batas tersebut.
• Untuk autofit beberapa kolom pilih mereka, dan klik dua kali batas antara dua tajuk kolom dalam pemilihan.
• Untuk memaksa semua kolom pada lembar untuk secara otomatis menyesuaikan isinya, tekan Ctrl + A atau klik tombol Pilih Semua tombol, lalu klik dua kali batas header kolom mana pun.

Cara lain untuk mengautofit kolom di Excel adalah dengan menggunakan ribbon: pilih satu kolom atau lebih, buka Rumah tab> Sel kelompok, dan klik Format > Lebar Kolom Pas Otomatis .

Cara mengatur lebar kolom dalam inci

Apabila menyiapkan lembar kerja untuk dicetak, Anda mungkin ingin memperbaiki lebar kolom dalam inci, sentimeter atau milimeter.

Untuk menyelesaikannya, beralih ke Tata Letak Halaman lihat dengan pergi ke Lihat tab> Tampilan Buku Kerja kelompok dan mengklik tombol Tata Letak Halaman tombol:

Pilih satu, beberapa atau semua kolom pada sheet, dan seret batas kanan salah satu judul kolom yang dipilih sampai Anda mengatur lebar yang diperlukan. Saat Anda menyeret batas, Excel akan menampilkan lebar kolom dalam inci seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:

Dengan lebar yang tetap, Anda bisa keluar dari Tata Letak Halaman lihat dengan mengklik tombol Normal tombol pada Lihat tab, di tab Tampilan Buku Kerja kelompok.

Tip. Dalam bahasa Inggris lokalisasi Excel, inci adalah unit penggaris default. Untuk mengubah unit pengukuran menjadi sentimeter atau milimeter , klik Berkas > Opsi > Lanjutan , gulir ke bawah ke bagian Tampilan bagian, pilih unit yang diinginkan dari Unit Penguasa daftar drop-down, dan klik OK untuk menyimpan perubahan.

Cara menyalin lebar kolom di Excel (di lembar yang sama atau ke lembar lain)

Anda sudah tahu bagaimana cara membuat beberapa atau semua kolom pada sheet memiliki lebar yang sama dengan cara menyeret batas kolom. Jika anda sudah mengubah ukuran satu kolom sesuai dengan yang anda inginkan, maka anda bisa menyalin lebar tersebut ke kolom lainnya. Untuk melakukannya, silahkan ikuti langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini.

1. Salin sel apa pun dari kolom yang memiliki lebar yang diinginkan. Untuk ini, klik kanan sel dan pilih Salinan dalam menu konteks atau pilih sel dan tekan Ctrl + C .
2. Klik kanan sel di kolom target, lalu klik Tempel Khusus... .
3. Dalam Tempel Khusus kotak dialog, pilih Lebar kolom , dan klik OK .

Alternatifnya, Anda bisa memilih beberapa sel di kolom target, tekan pintasan Paste Special Ctrl + Alt + V , lalu tekan W.

Teknik yang sama dapat digunakan ketika Anda membuat sheet baru dan ingin membuat lebar kolomnya sama dengan yang ada di lembar kerja yang sudah ada.

Cara mengubah lebar kolom default di Excel

Untuk mengubah lebar default untuk semua kolom pada lembar kerja atau seluruh buku kerja, cukup lakukan hal berikut:

1. Pilih lembar kerja yang diinginkan:
   • Untuk memilih satu lembar, klik tab lembarnya.
   • Untuk memilih beberapa lembar, klik pada tabnya sambil menahan tombol Ctrl.
   • Untuk memilih semua sheet dalam buku kerja, klik kanan tab sheet mana pun, dan pilih Pilih Semua Lembar dari menu konteks.
2. Pada Rumah tab, di tab Sel kelompok, klik Format > Lebar Default... .
3. Dalam Lebar kolom standar kotak, masukkan nilai yang Anda inginkan, dan klik OK .

Tip. Jika Anda ingin mengubah lebar kolom default untuk semua file Excel baru yang Anda buat, simpan buku kerja kosong dengan lebar kolom kustom Anda sebagai templat Excel, lalu buat buku kerja baru berdasarkan templat itu.

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara berbeda untuk mengubah lebar kolom di Excel. Yang mana yang digunakan tergantung pada gaya dan situasi kerja pilihan Anda. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!