جدول المحتويات
في هذا البرنامج التعليمي القصير ، ستتعلم بعض الطرق الفعالة لتغيير عرض العمود يدويًا وتعديله تلقائيًا ليلائم المحتويات (AutoFit).
تغيير عرض العمود يعد العمود في Excel أحد أكثر المهام شيوعًا التي تقوم بها يوميًا عند تصميم التقارير أو الجداول الموجزة أو لوحات المعلومات ، وحتى عند استخدام أوراق العمل فقط لتخزين البيانات أو حسابها.
يوفر Microsoft Excel مجموعة متنوعة من الطرق لمعالجة عرض العمود - يمكنك تغيير حجم الأعمدة باستخدام الماوس ، أو ضبط العرض على رقم معين أو ضبطه تلقائيًا لاستيعاب البيانات. علاوة على ذلك في هذا البرنامج التعليمي ، ستجد معلومات مفصلة حول كل هذه الطرق.
عرض عمود Excel
في جدول بيانات Excel ، يمكنك تعيين عرض عمود لـ من 0 إلى 255 ، بوحدة واحدة تساوي عرض حرف واحد يمكن عرضها في خلية منسقة بالخط القياسي. في ورقة عمل جديدة ، يبلغ العرض الافتراضي لجميع الأعمدة 8.43 حرفًا ، وهو ما يتوافق مع 64 بكسل. إذا تم تعيين عرض العمود على صفر (0) ، فسيتم إخفاء العمود.
لعرض العرض الحالي للعمود ، انقر فوق الحد الأيمن لرأس العمود ، وسيعرض Excel العرض لك :
لا يتم تغيير حجم الأعمدة في Excel تلقائيًا أثناء إدخال البيانات فيها. إذا كانت القيمة الموجودة في خلية معينة كبيرة جدًا بحيث لا يمكن احتواؤها في العمود ، فإنها تمتد على امتدادحد العمود ويتداخل مع الخلية التالية. إذا كان العمود الموجود على اليمين يحتوي على بيانات ، فسيتم قطع سلسلة نصية عند حدود الخلية ويتم استبدال القيمة الرقمية (الرقم أو التاريخ) بسلسلة من رموز التجزئة (######) كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
إذا كنت تريد أن تكون المعلومات الموجودة في جميع الخلايا قابلة للقراءة ، فيمكنك إما التفاف النص أو ضبط عرض العمود.
كيفية تغيير العرض لعمود في Excel باستخدام الماوس
أعتقد أن الجميع يعرف الطريقة الأكثر شيوعًا لتوسيع العمود أو تضييقه عن طريق سحب حد رأس العمود إلى اليمين أو اليسار. ما قد لا تعرفه هو أنه باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك ضبط عرض عدة أعمدة أو جميع الأعمدة على الورقة في وقت واحد. وإليك الطريقة:
- لتغيير عرض عمود واحد ، اسحب الحد الأيمن لعنوان العمود حتى يتم تعيين العمود على العرض المطلوب.
- لتغيير عرض أعمدة متعددة ، حدد الأعمدة المهمة واسحب حد أي عنوان عمود في التحديد.
- لجعل جميع الأعمدة بنفس العرض ، حدد الورقة بأكملها بالضغط على Ctrl + A أو النقر فوق الزر تحديد الكل
، ثم اسحب الحد من أي رأس عمود.
كيفية ضبط عرض العمود على رقم معين
كما هو موضح في بداية هذا البرنامج التعليمي ، تمثل قيمة عرض عمود Excelعدد الأحرف التي يمكن احتواؤها في خلية منسقة بالخط القياسي. لتغيير حجم الأعمدة رقميًا ، أي تحديد متوسط عدد الأحرف المراد عرضها في خلية ، قم بما يلي:
- حدد عمودًا واحدًا أو أكثر ترغب في تغيير حجمه. لتحديد كل الأعمدة ، اضغط على Ctrl + A أو انقر فوق الزر تحديد الكل .
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الخلايا ، انقر فوق تنسيق & gt؛ عرض العمود.
- في المربع عرض العمود ، اكتب الرقم المطلوب ، وانقر فوق "موافق".
نصيحة. يمكنك الوصول إلى نفس مربع الحوار عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود (الأعمدة) المحدد واختيار عرض العمود ... من قائمة السياق.
كيفية الاحتواء التلقائي للأعمدة في Excel
في أوراق عمل Excel ، يمكنك أيضًا احتواء الأعمدة تلقائيًا بحيث تصبح أوسع أو أضيق لتلائم أكبر قيمة في العمود.
- للاحتواء التلقائي فردي العمود ، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الحد الأيمن لرأس العمود حتى يظهر السهم برأسين ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد.
- للاحتواء التلقائي أعمدة متعددة ، حدد عليها ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق أي حد بين رأسي عمودين في التحديد.
- لفرض جميع الأعمدة على الورقة لتلائم محتوياتها تلقائيًا ، اضغط على Ctrl + A أو انقر فوق حدد الزر ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق حد أي عمودرأس.
هناك طريقة أخرى للاحتواء التلقائي للأعمدة في Excel وهي باستخدام الشريط: حدد عمودًا أو أكثر ، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ مجموعة الخلايا ، ثم انقر فوق تنسيق & gt؛ احتواء تلقائي لعرض العمود .
كيفية التعيين عرض العمود بالبوصة
عند تحضير ورقة عمل للطباعة ، قد ترغب في إصلاح عرض العمود بالبوصة أو السنتيمتر أو المليمترات.
للقيام بذلك ، قم بالتبديل إلى عرض تخطيط الصفحة بالانتقال إلى علامة التبويب عرض & gt؛ طرق عرض المصنف والنقر فوق تخطيط الصفحة الزر:
حدد عمودًا واحدًا أو عدة أعمدة أو كلها في الورقة ، واسحب الحد الأيمن لأي من عناوين الأعمدة المحددة حتى تقوم بتعيين العرض المطلوب. أثناء سحب الحد ، سيعرض Excel عرض العمود بالبوصة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
مع إصلاح العرض ، يمكنك الخروج من تخطيط الصفحة عرض بالنقر فوق الزر عادي في علامة التبويب عرض ، في مجموعة طرق عرض المصنف .
تلميح. في الترجمة الإنجليزية لبرنامج Excel ، البوصة هي وحدة المسطرة الافتراضية. لتغيير وحدة القياس إلى سنتيمترًا أو ملليمترًا ، انقر فوق ملف & gt؛ خيارات & gt؛ خيارات متقدمة ، قم بالتمرير وصولاً إلى قسم عرض ، حدد الوحدة المطلوبة من القائمة المنسدلة وحدات المسطرة ، وانقر فوق "موافق" لحفظ التغيير.
كيفية نسخ ملفعرض العمود في Excel (في نفس الورقة أو في ورقة أخرى)
أنت تعرف بالفعل كيفية جعل عدة أعمدة أو كلها على الورقة بنفس العرض عن طريق سحب حد العمود. إذا قمت بالفعل بتغيير حجم عمود واحد بالطريقة التي تريدها ، فيمكنك ببساطة نسخ هذا العرض إلى أعمدة أخرى. للقيام بذلك ، يرجى اتباع الخطوات الموضحة أدناه.
- انسخ أي خلية من العمود الذي يحتوي على العرض المطلوب. لهذا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية واختر نسخ في قائمة السياق أو حدد الخلية واضغط على Ctrl + C.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية (خلايا) في العمود الهدف ( s) ، ثم انقر فوق لصق خاص ... .
- في مربع الحوار لصق خاص ، حدد عرض العمود ، وانقر فوق موافق .
بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد بعض الخلايا في الأعمدة الهدف ، اضغط على الاختصار لصق خاص Ctrl + Alt + V ، ثم اضغط W
يمكن استخدام نفس الأسلوب عند إنشاء ورقة جديدة وترغب في جعل عرض أعمدتها مماثلًا لتلك الموجودة في ورقة عمل موجودة.
كيفية تغيير عرض العمود الافتراضي في Excel
لتغيير العرض الافتراضي لجميع الأعمدة في ورقة العمل أو المصنف بأكمله ، ما عليك سوى القيام بما يلي:
- حدد ورقة (أوراق) العمل التي تهمك:
- لتحديد ورقة واحدة ، انقر فوق علامة تبويب الورقة.
- لتحديد عدة أوراق ، انقر فوق علامات التبويب الخاصة بها أثناء الضغط على مفتاح Ctrl.
- لتحديد كافة الأوراق في المصنف ،انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب ورقة ، واختر حدد كافة الأوراق من قائمة السياق.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الخلايا ، انقر فوق تنسيق & gt ؛ العرض الافتراضي ... .
- في المربع عرض العمود القياسي ، أدخل القيمة التي تريدها تريد ، وانقر فوق موافق .
نصيحة. إذا كنت ترغب في تغيير عرض العمود الافتراضي لجميع ملفات Excel الجديدة التي تقوم بإنشائها ، فاحفظ مصنفًا فارغًا بعرض العمود المخصص كقالب Excel ، ثم أنشئ مصنفات جديدة تستند إلى هذا القالب.
باسم كما ترى ، توجد عدة طرق مختلفة لتغيير عرض العمود في Excel. أي واحد تستخدمه يعتمد على أسلوب العمل المفضل لديك والموقف. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!
