Hoe feroarje en AutoFit kolombreedte yn Excel

  • Diel Dit
Michael Brown

Yn dizze koarte tutorial sille jo in pear effisjinte manieren leare om de kolombreedte manuell te feroarjen en dizze automatysk oan te passen oan de ynhâld (AutoFit).

De breedte fan feroarjen fan in kolom yn Excel is ien fan 'e meast foarkommende taken dy't jo deistich útfiere by it ûntwerpen fan jo rapporten, gearfettingstabellen of dashboards, en sels as jo wurkblêden allinich brûke om gegevens op te slaan of te berekkenjen.

Microsoft Excel biedt in ferskaat oan manieren om de kolombreedte te manipulearjen - jo kinne de grutte fan kolommen feroarje mei de mûs, de breedte op in spesifyk nûmer ynstelle of it automatysk oanpasse om de gegevens te passen. Fierderop yn dizze tutorial fine jo de detaillearre ynformaasje oer al dizze metoaden.

    Excel-kolombreedte

    Op in Excel-spreadsheet kinne jo in kolombreedte ynstelle fan 0 oant 255, mei ien ienheid gelyk oan de breedte fan ien karakter dat kin wurde werjûn yn in sel opmakke mei de standert lettertype. Op in nij wurkblêd is de standertbreedte fan alle kolommen 8,43 tekens, wat oerienkomt mei 64 piksels. As de breedte fan in kolom is ynsteld op nul (0), is de kolom ferburgen.

    Om de aktuele breedte fan in kolom te besjen, klikje jo op de rjochtergrins fan de kolomkop, en Excel sil de breedte foar jo sjen litte :

    Kolommen yn Excel feroarje de grutte net automatysk as jo gegevens dêryn ynfiere. As de wearde yn in bepaalde sel is te grut om te passen yn de kolom, it wreidet út oer dekolom's grins en oerlapet de folgjende sel. As de kolom nei rjochts gegevens befettet, dan wurdt in tekststring ôfsnien by de selgrins en in numerike wearde (nûmer of datum) wurdt ferfongen troch in sekwinsje fan hash-symboalen (######) lykas werjûn yn 'e skermôfbylding hjirûnder:

    As jo ​​wolle dat de ynformaasje yn alle sellen lêsber is, kinne jo tekst ferpakke of kolombreedte oanpasse.

    Hoe feroarje jo de breedte fan in kolom yn Excel mei de mûs

    Ik leau dat elkenien de meast foarkommende manier wit om in kolom breder of smeller te meitsjen troch de râne fan de kolomkop nei rjochts of nei lofts te slepen. Wat jo miskien net witte is dat jo mei dizze metoade de breedte fan ferskate kolommen as alle kolommen op it blêd tagelyk oanpasse kinne. Hjir is hoe:

    • Om de breedte fan in ienige kolom te feroarjen, sleep de rjochterrâne fan de kolomkop oant de kolom ynsteld is op de winske breedte.

    • Om de breedte fan meardere kolommen te feroarjen, selektearje de kolommen fan belang en sleep de râne fan elke kolomkop yn 'e seleksje.

    • Om alle kolommen deselde breedte te meitsjen, selektearje it hiele blêd troch op Ctrl + A te drukken of op de Alles selektearje knop te klikken, en sleep dan de râne fan elke kolomkop.

    Hoe kinne jo de kolombreedte op in bepaald getal ynstelle

    Lykas útlein oan it begjin fan dizze tutorial, stiet de Excel-kolombreedtewearde foarit oantal karakters dat kin wurde ûnderbrocht yn in sel opmakke mei de standert lettertype. Om de grutte fan kolommen numeryk te feroarjen, d.w.s. in trochsneed oantal karakters opjaan dat yn in sel werjûn wurde moat, doch it folgjende:

    1. Selektearje ien of mear kolommen dy't jo de grutte feroarje wolle. Om alle kolommen te selektearjen, druk op Ctrl + A of klik op de knop Alles selektearje .
    2. Op it ljepblêd Thús , yn de groep Sellen , klik op Opmaak > Kolombreedte.

    3. Typ yn it fak Kolombreedte it winske nûmer yn , en klikje op OK.

    Tip. Jo kinne nei itselde dialooch komme troch mei de rjochter te klikken op de selektearre kolom(men) en Kolombreedte... te kiezen út it kontekstmenu.

    Hoe kinne jo kolommen yn Excel automatysk oanpasse

    Yn jo Excel-wurkblêden kinne jo kolommen ek automatysk oanpasse, sadat se breder of smeller wurde om de grutste wearde yn 'e kolom te passen.

    • Om in enkele automatysk oan te passen. kolom , hâld de mûsoanwizer oer de rjochterrâne fan de kolomkop oant de dûbelkoppige pylk ferskynt, en dûbelklik dan op de râne.
    • Om meardere kolommen automatysk oan te passen, selektearje se, en dûbelklik op elke grins tusken twa kolomkoppen yn 'e seleksje.
    • Om alle kolommen op it blêd te twingen om automatysk by har ynhâld te passen, druk op Ctrl + A of klik op de Selektearje All knop, en dûbelklik dan op in grins fan elke kolomkoptekst.

    In oare manier om kolommen yn Excel automatysk oan te passen is troch it lint te brûken: selektearje ien of mear kolommen, gean nei it ljepblêd Thús > Sellen groepearje, en klikje op Format > AutoFit Column Width .

    Hoe ynstelle de kolombreedte yn inches

    By it tarieden fan in wurkblêd foar printsjen, kinne jo de kolombreedte yn inches, sintimeters of millimeters fêststelle.

    Om it dien te hawwen, skeakelje jo nei de Side-yndieling -werjefte troch te gean nei it ljepblêd Besjoch > Werkboekwerjeften -groep en klik op de knop Side-yndieling :

    Selektearje ien, meardere of alle kolommen op it blêd, en sleep de rjochtergrins fan ien fan 'e selektearre kolomkoppen oant jo de fereaske breedte ynstelle. Wylst jo de grins slepe, sil Excel de kolombreedte yn inches werjaan lykas werjûn yn 'e skermôfbylding hjirûnder:

    Mei de fêste breedte kinne jo de Side-yndieling ferlitte besjen troch te klikken op de knop Normaal op de ljepper Besjoch , yn de groep Werkboekwerjeften .

    Tip. Yn 'e Ingelske lokalisaasje fan Excel is inches de standert hearskerienheid. Om de mjitienheid te feroarjen yn sintimeter of millimeter , klikje op Triem > Opsjes > Avansearre , scroll del nei de seksje Display , selektearje de winske ienheid út it útklapmenu Ruler Units en klik op OK om de wiziging op te slaan.

    Hoe kopiearje dekolombreedte yn Excel (yn itselde of nei in oar blêd)

    Jo witte al hoe't jo ferskate of alle kolommen op it blêd deselde breedte meitsje kinne troch de kolomrâne te slepen. As jo ​​de grutte fan ien kolom al feroare hawwe lykas jo wolle, dan kinne jo dy breedte gewoan kopiearje nei oare kolommen. Om it dien te hawwen, folgje de stappen hjirûnder sketst.

    1. Kopiearje elke sel út 'e kolom dy't de winske breedte hat. Klikje hjirfoar mei rjochts op de sel en kies Kopiearje yn it kontekstmenu of selektearje de sel en druk op Ctrl + C .
    2. Rjochtsklikje op in sel(en) yn de doelkolom( s), en klik dan op Spesiaal plakke... .
    3. Selektearje yn it dialoochfinster Spesjaal plakke Kolombreedten , en klikje op OK .

    As alternatyf kinne jo guon sellen selektearje yn 'e doelkolommen, drukke op de Paste Special fluchtoets Ctrl + Alt + V , en druk dan op W.

    Deselde technyk kin brûkt wurde as jo in nij blêd meitsje en de kolombreedten deselde meitsje wolle as dy yn in besteand wurkblêd.

    Hoe feroarje jo de standert kolombreedte yn Excel

    Om de standertbreedte foar alle kolommen op in wurkblêd of it hiele wurkboek te feroarjen, doch it folgjende:

    1. Selektearje de wurkblêd(en) fan belang:
      • Om in inkele blêd te selektearjen, klikje jo op de blêdljepper.
      • Om ferskate blêden te selektearjen, klikje jo op har ljeppers wylst jo de Ctrl-toets yndrukt.
      • Om alle blêden yn it wurkboek te selektearjen,Rjochtsklik op in blêdljepper en kies Alle blêden selektearje út it kontekstmenu.
    2. Op it ljepblêd Thús , yn it Sellen -groep, klikje op Opmaak > Standertbreedte... .
    3. Yn it fak Standert kolombreedte ynfiere jo de wearde dy't jo wolle, en klikje op OK .

    Tip. As jo ​​de standertkolombreedte wizigje wolle foar alle nije Excel-bestannen dy't jo meitsje, bewarje dan in leech wurkboek mei jo oanpaste kolombreedte as in Excel-sjabloan, en meitsje dan nije wurkboeken oan op basis fan dat sjabloan.

    As do sjochst, der bestean in hânfol ferskillende manieren te feroarjen kolom breedte yn Excel. Hokker te brûken hinget ôf fan jo foarkar wurkstyl en situaasje. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.