ในบทช่วยสอนสั้นๆ นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีที่มีประสิทธิภาพสองสามวิธีในการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเอง และปรับให้พอดีกับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ (ปรับพอดีอัตโนมัติ)

การเปลี่ยนความกว้างของ คอลัมน์ใน Excel เป็นหนึ่งในงานทั่วไปที่คุณทำทุกวันเมื่อออกแบบรายงาน ตารางสรุป หรือแดชบอร์ด และแม้กระทั่งเมื่อใช้เวิร์กชีตเพื่อจัดเก็บหรือคำนวณข้อมูลเท่านั้น

Microsoft Excel มีวิธีต่างๆ มากมาย เพื่อจัดการความกว้างของคอลัมน์ - คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์โดยใช้เมาส์ ตั้งค่าความกว้างเป็นจำนวนเฉพาะ หรือปรับให้อัตโนมัติเพื่อรองรับข้อมูล นอกจากนี้ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะพบข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทั้งหมดเหล่านี้

ความกว้างของคอลัมน์ Excel

ในสเปรดชีต Excel คุณสามารถตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์เป็น 0 ถึง 255 โดยหนึ่งหน่วยเท่ากับความกว้างของอักขระหนึ่งตัวที่สามารถแสดงในเซลล์ที่จัดรูปแบบด้วยแบบอักษรมาตรฐาน บนเวิร์กชีตใหม่ ความกว้างเริ่มต้นของคอลัมน์ทั้งหมดคือ 8.43 อักขระ ซึ่งสอดคล้องกับ 64 พิกเซล ถ้าความกว้างของคอลัมน์ถูกตั้งค่าเป็นศูนย์ (0) คอลัมน์นั้นจะถูกซ่อนไว้

หากต้องการดูความกว้างปัจจุบันของคอลัมน์ ให้คลิกที่ขอบเขตด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้น Excel จะแสดงความกว้างให้กับคุณ :

คอลัมน์ใน Excel จะไม่ปรับขนาดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนข้อมูลเข้าไป ถ้าค่าในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งมีขนาดใหญ่เกินกว่าที่จะใส่ในคอลัมน์ได้ ค่านั้นจะขยายเกินเส้นขอบของคอลัมน์และทับเซลล์ถัดไป หากคอลัมน์ทางด้านขวามีข้อมูล สตริงข้อความที่เส้นขอบเซลล์จะถูกตัดออก และค่าตัวเลข (ตัวเลขหรือวันที่) จะถูกแทนที่ด้วยลำดับของสัญลักษณ์แฮช (######) ดังที่แสดงในภาพหน้าจอ ด้านล่าง:

ถ้าคุณต้องการให้อ่านข้อมูลในเซลล์ทั้งหมดได้ คุณสามารถตัดข้อความหรือปรับความกว้างของคอลัมน์

วิธีเปลี่ยนความกว้าง ของคอลัมน์ใน Excel โดยใช้เมาส์

ฉันเชื่อว่าทุกคนทราบวิธีทั่วไปในการทำให้คอลัมน์กว้างขึ้นหรือแคบลงโดยการลากเส้นขอบของส่วนหัวของคอลัมน์ไปทางขวาหรือทางซ้าย สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือการใช้วิธีนี้ คุณสามารถปรับความกว้างของหลายคอลัมน์หรือทุกคอลัมน์ในแผ่นงานได้ในคราวเดียว มีวิธีการดังนี้:

• หากต้องการเปลี่ยนความกว้างของ คอลัมน์เดียว ให้ลากขอบด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์จนกว่าคอลัมน์จะถูกตั้งค่าเป็นความกว้างที่ต้องการ

  <13

• หากต้องการเปลี่ยนความกว้างของ หลายคอลัมน์ เลือกคอลัมน์ที่สนใจและลากเส้นขอบของส่วนหัวของคอลัมน์ใดก็ได้ในส่วนที่เลือก

  

• หากต้องการให้ คอลัมน์ทั้งหมด มีความกว้างเท่ากัน ให้เลือกทั้งแผ่นงานโดยกด Ctrl + A หรือคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด แล้วลากเส้นขอบ ของส่วนหัวของคอลัมน์ใดก็ได้

วิธีตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์เป็นจำนวนที่กำหนด

ตามที่อธิบายไว้ในตอนต้นของบทช่วยสอนนี้ ค่าความกว้างของคอลัมน์ Excel แสดงถึงจำนวนอักขระที่สามารถใส่ได้ในเซลล์ที่จัดรูปแบบด้วยฟอนต์มาตรฐาน หากต้องการปรับขนาดคอลัมน์เป็นตัวเลข เช่น ระบุจำนวนอักขระโดยเฉลี่ยที่จะแสดงในเซลล์ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกหนึ่งคอลัมน์ขึ้นไปที่คุณต้องการปรับขนาด หากต้องการเลือกคอลัมน์ทั้งหมด ให้กด Ctrl + A หรือคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ คลิก รูปแบบ > ความกว้างของคอลัมน์

   

3. ในกล่อง ความกว้างของคอลัมน์ พิมพ์ตัวเลขที่ต้องการ แล้วคลิกตกลง

เคล็ดลับ คุณสามารถไปที่กล่องโต้ตอบเดียวกันได้โดยคลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก และเลือก ความกว้างของคอลัมน์... จากเมนูบริบท

วิธีปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติใน Excel

ในเวิร์กชีต Excel คุณยังสามารถปรับคอลัมน์ให้พอดีโดยอัตโนมัติเพื่อให้คอลัมน์กว้างขึ้นหรือแคบลงเพื่อให้พอดีกับค่าที่ใหญ่ที่สุดในคอลัมน์

• เพื่อปรับให้พอดีอัตโนมัติ เดียว คอลัมน์ วางตัวชี้เมาส์เหนือขอบด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์จนกระทั่งลูกศรสองหัวปรากฏขึ้น จากนั้นดับเบิลคลิกที่เส้นขอบ
• หากต้องการปรับให้พอดีอัตโนมัติ หลายคอลัมน์ ให้เลือก และดับเบิลคลิกที่ขอบเขตใดๆ ระหว่างส่วนหัวของคอลัมน์สองคอลัมน์ในส่วนที่เลือก
• หากต้องการบังคับ คอลัมน์ทั้งหมด บนแผ่นงานให้พอดีกับเนื้อหาโดยอัตโนมัติ ให้กด Ctrl + A หรือคลิกปุ่ม เลือกปุ่มทั้งหมด จากนั้นดับเบิลคลิกขอบของคอลัมน์ใดๆส่วนหัว

อีกวิธีในการปรับคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติใน Excel คือการใช้ Ribbon: เลือกหนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป ไปที่แท็บ หน้าแรก > เซลล์ จัดกลุ่ม และคลิก รูปแบบ > ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ .

วิธีการตั้งค่า ความกว้างของคอลัมน์เป็นนิ้ว

เมื่อเตรียมแผ่นงานสำหรับการพิมพ์ คุณอาจต้องการกำหนดความกว้างของคอลัมน์เป็นนิ้ว เซนติเมตร หรือมิลลิเมตร

หากต้องการดำเนินการ ให้สลับไปที่ มุมมองเค้าโครงหน้า โดยไปที่แท็บ มุมมอง > มุมมองสมุดงาน และคลิกปุ่ม เค้าโครงหน้ากระดาษ :

เลือกหนึ่งคอลัมน์ หลายคอลัมน์หรือทั้งหมดในแผ่นงาน แล้วลากขอบด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ที่เลือกใดๆ จนกว่าคุณจะกำหนดความกว้างที่ต้องการ เมื่อคุณลากขอบเขต Excel จะแสดงความกว้างของคอลัมน์เป็นนิ้วตามที่แสดงในภาพด้านล่าง:

เมื่อความกว้างคงที่ คุณสามารถออกจาก เค้าโครงหน้ากระดาษ ดูโดยคลิกปุ่ม ปกติ บนแท็บ ดู ในกลุ่ม มุมมองสมุดงาน

เคล็ดลับ ในการแปลภาษาอังกฤษของ Excel นิ้วเป็นหน่วยไม้บรรทัดเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนหน่วยการวัดเป็น เซนติเมตร หรือ มิลลิเมตร ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง เลื่อน ลงไปที่ส่วน การแสดงผล เลือกหน่วยที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง หน่วยไม้บรรทัด และคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีการคัดลอกไฟล์ความกว้างของคอลัมน์ใน Excel (ในแผ่นงานเดียวกันหรือแผ่นงานอื่น)

คุณทราบวิธีทำให้หลายคอลัมน์หรือทุกคอลัมน์ในแผ่นงานมีความกว้างเท่ากันแล้วโดยการลากขอบคอลัมน์ หากคุณปรับขนาดคอลัมน์หนึ่งตามที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถคัดลอกความกว้างนั้นไปยังคอลัมน์อื่นได้ หากต้องการดำเนินการ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. คัดลอกเซลล์ใดก็ได้จากคอลัมน์ที่มีความกว้างที่ต้องการ สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกขวาที่เซลล์และเลือก คัดลอก ในเมนูบริบท หรือเลือกเซลล์แล้วกด Ctrl + C
2. คลิกขวาที่เซลล์ในคอลัมน์เป้าหมาย ( s) จากนั้นคลิก วางแบบพิเศษ... .
3. ในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ เลือก ความกว้างของคอลัมน์ แล้วคลิก ตกลง .

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเลือกบางเซลล์ในคอลัมน์เป้าหมาย กดปุ่มลัดวางแบบพิเศษ Ctrl + Alt + V แล้วกด W

สามารถใช้เทคนิคเดียวกันนี้เมื่อคุณสร้างแผ่นงานใหม่และต้องการทำให้ความกว้างของคอลัมน์เหมือนกับในแผ่นงานที่มีอยู่

วิธีเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์เริ่มต้นใน Excel

หากต้องการเปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นสำหรับคอลัมน์ทั้งหมดในเวิร์กชีตหรือทั้งเวิร์กบุ๊ก ให้ทำดังนี้:

1. เลือกเวิร์กชีตที่สนใจ:
   • หากต้องการเลือกแผ่นงานเดียว ให้คลิกแท็บแผ่นงาน
   • หากต้องการเลือกหลายแผ่น ให้คลิกที่แท็บในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
   • หากต้องการเลือกแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดก็ได้ และเลือก เลือกแผ่นงานทั้งหมด จากเมนูบริบท
2. บนแท็บ หน้าแรก ใน กลุ่มเซลล์ คลิก รูปแบบ > ความกว้างเริ่มต้น… .
3. ในช่อง ความกว้างคอลัมน์มาตรฐาน ให้ป้อนค่าที่คุณ ต้องการ แล้วคลิก ตกลง .

เคล็ดลับ หากคุณต้องการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ Excel ใหม่ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น ให้บันทึกสมุดงานเปล่าที่มีความกว้างของคอลัมน์ที่คุณกำหนดเองเป็นเทมเพลต Excel จากนั้นสร้างสมุดงานใหม่ตามเทมเพลตดังกล่าว

เป็น คุณเห็นแล้วว่ามีหลายวิธีในการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ใน Excel จะใช้แบบใดนั้นขึ้นอยู่กับสไตล์งานและสถานการณ์ที่คุณต้องการ ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!