Bu kısa eğitimde, sütun genişliğini manuel olarak değiştirmenin ve içeriğe uyacak şekilde otomatik olarak ayarlanmasını sağlamanın (AutoFit) birkaç etkili yolunu öğreneceksiniz.

Excel'de bir sütunun genişliğini değiştirmek, raporlarınızı, özet tablolarınızı veya gösterge tablolarınızı tasarlarken ve hatta çalışma sayfalarını yalnızca verileri depolamak veya hesaplamak için kullanırken günlük olarak gerçekleştirdiğiniz en yaygın görevlerden biridir.

Microsoft Excel, sütun genişliğini değiştirmek için çeşitli yollar sunar - fareyi kullanarak sütunları yeniden boyutlandırabilir, genişliği belirli bir sayıya ayarlayabilir veya verileri yerleştirmek için otomatik olarak ayarlanmasını sağlayabilirsiniz. Bu eğitimin ilerleyen bölümlerinde, tüm bu yöntemler hakkında ayrıntılı bilgi bulacaksınız.

Excel sütun genişliği

Bir Excel elektronik sayfasında, 0 ile 255 arasında bir sütun genişliği ayarlayabilirsiniz; bir birim, standart yazı tipiyle biçimlendirilmiş bir hücrede görüntülenebilecek bir karakterin genişliğine eşittir. Yeni bir çalışma sayfasında, tüm sütunların varsayılan genişliği 8,43 karakterdir ve bu da 64 piksele karşılık gelir. Bir sütunun genişliği sıfıra (0) ayarlanırsa, sütun gizlenir.

Bir sütunun geçerli genişliğini görüntülemek için, sütun başlığının sağ sınırına tıklayın; Excel sizin için genişliği görüntüleyecektir:

Excel'deki sütunlar, siz onlara veri girdikçe otomatik olarak yeniden boyutlandırılmaz. Belirli bir hücredeki değer sütuna sığmayacak kadar büyükse, sütunun kenarlığından taşar ve bir sonraki hücreyle çakışır. Sağdaki sütun veri içeriyorsa, bir metin dizesi hücre sınırında kesilir ve sayısal bir değer (sayı veya tarih), aşağıda gösterildiği gibi bir dizi karma simgesiyle (######) değiştiriliraşağıdaki ekran görüntüsü:

Tüm hücrelerdeki bilgilerin okunabilir olmasını istiyorsanız, metni sarabilir veya sütun genişliğini ayarlayabilirsiniz.

Excel'de fare kullanarak bir sütunun genişliği nasıl değiştirilir

Sütun başlığının kenarlığını sağa veya sola sürükleyerek bir sütunu genişletmenin veya daraltmanın en yaygın yolunu herkesin bildiğine inanıyorum. Bilmiyor olabileceğiniz şey, bu yöntemi kullanarak bir seferde sayfadaki birkaç sütunun veya tüm sütunların genişliğini ayarlayabileceğinizdir. İşte nasıl yapılacağı:

• Genişliğini değiştirmek için tek sütun sütun başlığının sağ kenarlığını, sütun istenen genişliğe ayarlanana kadar sürükleyin.

  

• Genişliğini değiştirmek için birden fazla sütun, ilgilenilen sütunları seçin ve seçimdeki herhangi bir sütun başlığının kenarlığını sürükleyin.

  

• Yapmak için tüm sütunlar aynı genişlikte olması için Ctrl + A tuşlarına basarak veya Tümünü Seçin düğme öğesine dokunun ve ardından herhangi bir sütun başlığının kenarlığını sürükleyin.

Sütun genişliği belirli bir sayıya nasıl ayarlanır

Bu eğitimin başında açıklandığı gibi, Excel sütun genişliği değeri, standart yazı tipiyle biçimlendirilmiş bir hücreye yerleştirilebilecek karakter sayısını temsil eder. Sütunları sayısal olarak yeniden boyutlandırmak, yani bir hücrede görüntülenecek ortalama karakter sayısını belirtmek için aşağıdakileri yapın:

1. Yeniden boyutlandırmak istediğiniz bir veya daha fazla sütunu seçin. Tüm sütunları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın veya Tümünü Seçin Düğme.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Hücreler grubunu seçin, tıklayın Biçim > Sütun Genişliği.

   

3. İçinde Sütun genişliği kutusunu seçin, istediğiniz sayıyı yazın ve Tamam'ı tıklatın.

İpucu: Aynı iletişim kutusuna seçili sütun(lar)a sağ tıklayıp Sütun Genişliği... bağlam menüsünden.

Excel'de Sütunları Otomatik Sığdırma

Excel çalışma sayfalarınızda, sütunları otomatik sığdırarak sütundaki en büyük değere uyacak şekilde genişlemelerini veya daralmalarını da sağlayabilirsiniz.

• Otomatik ayarlamak için tek sütun fare imlecini çift başlı ok görünene kadar sütun başlığının sağ kenarlığının üzerine getirin ve ardından kenarlığa çift tıklayın.
• Otomatik ayarlamak için çoklu sütunlar öğesine tıklayın, bunları seçin ve seçimdeki iki sütun başlığı arasındaki herhangi bir sınıra çift tıklayın.
• Zorlamak için tüm sütunlar içeriğini otomatik olarak sığdırmak için Ctrl + A tuşlarına basın veya Tümünü Seçin düğmesine basın ve ardından herhangi bir sütun başlığının sınırına çift tıklayın.

Excel'de sütunları otomatik sığdırmanın bir başka yolu da şeridi kullanmaktır: bir veya daha fazla sütun seçip Ev tab> Hücreler grubunu seçin ve Biçim > AutoFit Sütun Genişliği .

Sütun genişliği inç olarak nasıl ayarlanır?

Yazdırma için bir çalışma sayfası hazırlarken, sütun genişliğini inç, santimetre veya milimetre olarak sabitlemek isteyebilirsiniz.

Bunu yapmak için Sayfa Düzeni bölümüne giderek Görünüm tab> Çalışma Kitabı Görünümleri grubuna girip Sayfa Düzeni Düğme:

Sayfadaki bir, birkaç veya tüm sütunları seçin ve gerekli genişliği ayarlayana kadar seçilen sütun başlıklarından herhangi birinin sağ sınırını sürükleyin. Siz sınırı sürükledikçe, Excel aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sütun genişliğini inç cinsinden görüntüleyecektir:

Genişlik sabitlendiğinde Sayfa Düzeni tıklayarak görüntüleyin Normal üzerindeki Görünüm sekmesinde Çalışma Kitabı Görünümleri Grup.

İpucu: Excel'in İngilizce yerelleştirmesinde, inç varsayılan cetvel birimidir. Ölçüm birimini şu şekilde değiştirmek için santimetre veya milimetre , tıklayın Dosya > Seçenekler > Gelişmiş , aşağı kaydırın Ekran bölümünden istediğiniz birimi seçin. Cetvel Birimleri açılır listesini seçin ve değişikliği kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.

Excel'de sütun genişliği nasıl kopyalanır (aynı veya başka bir sayfaya)

Sütun kenarlığını sürükleyerek sayfadaki birkaç sütunu veya tüm sütunları nasıl aynı genişlikte yapacağınızı zaten biliyorsunuz. Bir sütunu zaten istediğiniz şekilde yeniden boyutlandırdıysanız, bu genişliği diğer sütunlara kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için lütfen aşağıda özetlenen adımları izleyin.

1. Sütundan istediğiniz genişliğe sahip herhangi bir hücreyi kopyalayın. Bunun için hücreye sağ tıklayın ve Anlaşıldı bağlam menüsünden seçin veya hücreyi seçip Ctrl + C tuşlarına basın.
2. Hedef sütun(lar)daki hücre(ler)e sağ tıklayın ve ardından Özel Yapıştır... .
3. İçinde Özel Yapıştır iletişim kutusunu seçin, ardından Sütun genişlikleri ve tıklayın TAMAM. .

Alternatif olarak, hedef sütunlarda bazı hücreleri seçebilir, Ctrl + Alt + V Özel Yapıştır kısayoluna basabilir ve ardından W tuşuna basabilirsiniz.

Yeni bir sayfa oluşturduğunuzda ve sütun genişliklerini mevcut bir çalışma sayfasındakilerle aynı yapmak istediğinizde de aynı teknik kullanılabilir.

Excel'de varsayılan sütun genişliği nasıl değiştirilir

Bir çalışma sayfasındaki tüm sütunların veya tüm çalışma kitabının varsayılan genişliğini değiştirmek için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. İlgili çalışma sayfasını/sayfalarını seçin:
   • Tek bir sayfa seçmek için sayfa sekmesine tıklayın.
   • Birden fazla sayfa seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutarken sekmelerine tıklayın.
   • Çalışma kitabındaki tüm sayfaları seçmek için herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayın ve Tüm Sayfaları Seçin bağlam menüsünden.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Hücreler grubunu seçin, tıklayın Biçim > Varsayılan Genişlik... .
3. İçinde Standart sütun genişliği kutusuna istediğiniz değeri girin ve TAMAM. .

İpucu: Oluşturduğunuz tüm yeni Excel dosyaları için varsayılan sütun genişliğini değiştirmek isterseniz, özel sütun genişliğinize sahip boş bir çalışma kitabını Excel şablonu olarak kaydedin ve ardından bu şablonu temel alarak yeni çalışma kitapları oluşturun.

Gördüğünüz gibi, Excel'de sütun genişliğini değiştirmenin birkaç farklı yolu var. Hangisini kullanacağınız tercih ettiğiniz çalışma tarzına ve duruma bağlıdır. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!