W tym krótkim tutorialu poznasz kilka skutecznych sposobów na ręczną zmianę szerokości kolumny i automatyczne dopasowanie jej do zawartości (AutoFit).

Zmiana szerokości kolumny w Excelu jest jednym z najczęstszych zadań, które wykonujesz codziennie podczas projektowania raportów, tabel zbiorczych lub pulpitów nawigacyjnych, a nawet podczas korzystania z arkuszy tylko do przechowywania lub obliczania danych.

Microsoft Excel udostępnia wiele sposobów manipulowania szerokością kolumn - możesz zmieniać ich rozmiar za pomocą myszy, ustawić szerokość na określoną liczbę lub zlecić automatyczne dopasowanie do danych. W dalszej części tego samouczka znajdziesz szczegółowe informacje na temat wszystkich tych metod.

Szerokość kolumny w Excelu

W arkuszu Excel można ustawić szerokość kolumny w zakresie od 0 do 255, przy czym jedna jednostka jest równa szerokości jednego znaku, który można wyświetlić w komórce sformatowanej za pomocą standardowej czcionki. W nowym arkuszu domyślna szerokość wszystkich kolumn wynosi 8,43 znaków, co odpowiada 64 pikselom. Jeśli szerokość kolumny jest ustawiona na zero (0), kolumna jest ukryta.

Aby zobaczyć aktualną szerokość kolumny, kliknij prawą granicę nagłówka kolumny, a Excel wyświetli dla Ciebie szerokość:

Kolumny w Excelu nie zmieniają rozmiaru automatycznie w miarę wprowadzania do nich danych. Jeśli wartość w danej komórce jest zbyt duża, aby zmieścić się w kolumnie, to rozciąga się ona poza granicę kolumny i zachodzi na następną komórkę. Jeśli kolumna po prawej stronie zawiera dane, to ciąg tekstowy jest ucinany na granicy komórki, a wartość liczbowa (liczba lub data) jest zastępowana sekwencją symboli haszujących (######), jak pokazano na rysunkuponiższy zrzut ekranu:

Jeśli chcesz, aby informacje we wszystkich komórkach były czytelne, możesz zawinąć tekst lub dostosować szerokość kolumny.

Jak zmienić szerokość kolumny w Excelu za pomocą myszy

Myślę, że każdy zna najczęstszy sposób, aby uczynić kolumnę szerszą lub węższą, przeciągając obramowanie nagłówka kolumny w prawo lub w lewo. To, czego możesz nie wiedzieć, to fakt, że używając tej metody, możesz dostosować szerokość kilku kolumn lub wszystkich kolumn na arkuszu jednocześnie.Oto jak:

• Aby zmienić szerokość pojedyncza kolumna , przeciągnij prawą granicę nagłówka kolumny, aż kolumna zostanie ustawiona na żądaną szerokość.

  

• Aby zmienić szerokość wiele kolumn, wybierz interesujące Cię kolumny i przeciągnij granicę dowolnego nagłówka kolumny w zaznaczeniu.

  

• Aby wszystkie kolumny tej samej szerokości, zaznacz cały arkusz naciskając Ctrl + A lub klikając przycisk Wybierz wszystko przycisk , a następnie przeciągnij granicę dowolnego nagłówka kolumny.

Jak ustawić szerokość kolumny na określoną liczbę

Jak wyjaśniono na początku tego samouczka, wartość szerokości kolumny w Excelu reprezentuje liczbę znaków, które można zmieścić w komórce sformatowanej za pomocą standardowej czcionki. Aby zmienić rozmiar kolumn numerycznie, czyli określić średnią liczbę znaków, które mają być wyświetlane w komórce, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz jedną lub więcej kolumn, których rozmiar chcesz zmienić. Aby wybrać wszystkie kolumny, naciśnij Ctrl + A lub kliknij przycisk Wybierz wszystko przycisk.
2. Na Strona główna zakładka, w Komórki grupa, kliknij Format > Szerokość kolumny.

   

3. W Szerokość kolumny w polu, wpisz żądaną liczbę i kliknij OK.

Wskazówka. Do tego samego okna dialogowego można przejść, klikając prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę (kolumny) i wybierając Szerokość kolumny... z menu kontekstowego.

Jak dokonać automatycznego dopasowania kolumn w programie Excel

W arkuszach Excela możesz również automatycznie dopasować kolumny, tak aby były szersze lub węższe, aby zmieścić największą wartość w kolumnie.

• Aby automatycznie dopasować pojedynczy kolumna , najedź kursorem myszy na prawe obramowanie nagłówka kolumny, aż pojawi się dwugłowa strzałka, a następnie dwukrotnie kliknij obramowanie.
• Do autofitowania wiele kolumn , zaznacz je i dwukrotnie kliknij dowolną granicę między dwoma nagłówkami kolumn w zaznaczeniu.
• Aby zmusić wszystkie kolumny na arkuszu, aby automatycznie dopasować ich zawartość, naciśnij Ctrl + A lub kliknij przycisk Wybierz wszystko a następnie kliknij dwukrotnie granicę dowolnego nagłówka kolumny.

Innym sposobem na autodopasowanie kolumn w Excelu jest użycie wstążki: zaznacz jedną lub więcej kolumn, przejdź do zakładki Strona główna tab> Komórki grupę, a następnie kliknij Format > Szerokość kolumny AutoFit .

Jak ustawić szerokość kolumny w calach

Przygotowując arkusz do druku, możesz chcieć ustalić szerokość kolumny w calach, centymetrach lub milimetrach.

Aby to zrobić, przełącz się na Układ strony widok, przechodząc do Zobacz tab> Widoki skoroszytu grupy i klikając na Układ strony przycisk:

Wybierz jedną, kilka lub wszystkie kolumny na arkuszu i przeciągnij prawą granicę dowolnego wybranego nagłówka kolumny, aż ustawisz wymaganą szerokość. W miarę przeciągania granicy Excel będzie wyświetlał szerokość kolumny w calach, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Mając ustaloną szerokość, można wyjść z Układ strony klikając na Normalna przycisk na Zobacz zakładka, w Widoki skoroszytu grupa.

Wskazówka. W angielskiej lokalizacji programu Excel domyślną jednostką linijki są cale. Aby zmienić jednostkę miary na centymetry lub milimetry , kliknij Plik > Opcje > Zaawansowane , przewiń w dół do Wyświetl w sekcji, wybierz żądaną jednostkę z listy Jednostki miary z listy rozwijanej, a następnie kliknij przycisk OK, aby zapisać zmianę.

Jak skopiować szerokość kolumny w Excelu (w tym samym lub do innego arkusza)

Wiesz już, jak sprawić, by kilka lub wszystkie kolumny na arkuszu miały taką samą szerokość, przeciągając obramowanie kolumny. Jeśli zmieniłeś już rozmiar jednej kolumny w pożądany sposób, to możesz po prostu skopiować tę szerokość do innych kolumn. Aby to zrobić, wykonaj kroki przedstawione poniżej.

1. Skopiuj dowolną komórkę z kolumny, która ma pożądaną szerokość. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę i wybierz Kopia w menu kontekstowym lub wybierz komórkę i naciśnij Ctrl + C .
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę(i) w kolumnie(ach) docelowej(ych), a następnie kliknij Wklej Specjalne... .
3. W Wklej Specjalnie okno dialogowe, wybierz Szerokość kolumn i kliknij OK .

Alternatywnie możesz zaznaczyć niektóre komórki w kolumnach docelowych, nacisnąć skrót specjalny Wklej Ctrl + Alt + V , a następnie nacisnąć W.

Tę samą technikę można zastosować, gdy tworzysz nowy arkusz i chcesz, aby jego szerokości kolumn były takie same jak w istniejącym arkuszu.

Jak zmienić domyślną szerokość kolumny w programie Excel

Aby zmienić domyślną szerokość dla wszystkich kolumn w arkuszu lub całym skoroszycie, wystarczy wykonać następujące czynności:

1. Wybierz interesujący Cię arkusz (arkusze):
   • Aby wybrać pojedynczy arkusz, kliknij jego kartę arkusza.
   • Aby zaznaczyć kilka arkuszy, kliknij na ich zakładkach, trzymając klawisz Ctrl.
   • Aby wybrać wszystkie arkusze w skoroszycie, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza i wybierz Wybierz wszystkie arkusze z menu kontekstowego.
2. Na Strona główna zakładka, w Komórki grupa, kliknij Format > Domyślna szerokość... .
3. W Standardowa szerokość kolumny wpisać żądaną wartość i kliknąć OK .

Wskazówka. Jeśli chcesz zmienić domyślną szerokość kolumn dla wszystkich nowo tworzonych plików Excela, zapisz pusty skoroszyt z niestandardową szerokością kolumn jako szablon Excela, a następnie utwórz nowe skoroszyty na podstawie tego szablonu.

Jak widzisz, istnieje garść różnych sposobów na zmianę szerokości kolumny w Excelu. To, którego z nich użyć, zależy od preferowanego stylu pracy i sytuacji. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu w przyszłym tygodniu!