Í dag langar mig að segja þér frá litlum en mikilvægum eiginleikum sem er falinn í Excel 2016 og fyrri útgáfum þess. Í þessari grein muntu læra hvernig á að láta hauslínur og dálkahausa prentast á hverja síðu.

Ef þú þarft oft að prenta stór og flókin Excel vinnublöð er ég viss um að þú lendir í þessu vandamáli jafn oft og ég. Ég get auðveldlega skrunað upp og niður í gegnum skjalið án þess að missa sjónar á dálkheitunum því ég er með hauslínuna frosna. Hins vegar, þegar ég prenta skjalið, er efsta röðin aðeins prentuð á fyrstu síðu. Ef þú ert veikur og þreyttur á að snúa útprentunum fram og til baka til að sjá hvers konar gögn eru í hverjum dálki eða röð, ekki hika við að finna lausn á málinu í þessari grein.

Endurtaktu Excel hauslínur á hverri síðu

Excel skjalið þitt reynist vera langt og þú þarft að prenta það. Þú ferð í prentsýnina og kemst að því að aðeins fyrsta síða hefur dálkatitlana efst. Taktu því rólega! Þú getur tilgreint stillingar síðuuppsetningar til að endurtaka efstu röðina á hverri prentuðu síðu.

1. Opnaðu vinnublaðið sem þú ætlar að prenta.
2. Skiptu yfir á SÍÐU LAYOUT flipann.
3. Smelltu á Prenta titla í hópnum Síðuuppsetning .
4. Gakktu úr skugga um að þú sért á flipanum Sheet í glugganum Síðuuppsetning .
5. Finndu línur til að endurtakið efst í Prentititlum kafla.
6. Smelltu á Skrapa gluggann táknið við hliðina á " Raðir til að endurtaka efst" reitinn.

   Glugginn Síðuuppsetning er lágmarkaður og þú kemst aftur á vinnublaðið.

   Þú getur tekið eftir því að bendillinn breytist í svörtu örina. Það hjálpar að velja heila röð með einum smelli.

7. Veldu línu eða nokkrar línur sem þú vilt prenta á hverja síðu.

   Athugið: Til að velja nokkrar línur, smelltu á fyrstu línuna, ýttu á og haltu músarhnappnum inni og dragðu í síðustu línuna sem þú vilt velja.

8. Smelltu á Enter eða hnappinn Skjóta saman glugga aftur til að fara aftur í Síðuuppsetning svargluggann.

   Nú birtist val þitt í Raðir til að endurtaka efst reitnum.

   Athugið: Þú getur sleppt skrefum 6-8 og slegið inn svið með lyklaborðinu. Hins vegar skaltu fylgjast með því hvernig þú slærð það inn - þú þarft að nota algera tilvísun (með dollaramerkinu $). Til dæmis, ef þú vilt sjá fyrstu línuna á hverri prentuðu síðu, ætti tilvísunin að líta svona út: $1:$1.

9. Smelltu á Print Preview til að sjá niðurstöðuna.

Þarna ertu! Nú veistu nákvæmlega hvað dálkarnir þýða á hverri síðu.

Fáðu hausdálk á hverri útprentun

Þegar vinnublaðið þitt er of breitt muntu hafa hausdálkinn til vinstri aðeins á fyrstu prentuðu síðunni. Ef þú vilt gera skjalið þitt læsilegra skaltu fylgja skrefunumhér að neðan til að prenta dálkinn með línutitlum vinstra megin á hverri síðu.

1. Opnaðu vinnublaðið sem þú vilt prenta.
2. Farðu í gegnum skref 2-4 eins og lýst er í Endurtaka Excel hauslínur á hverri síðu.
3. Smelltu á hnappinn Skjóta Tiltal hægra megin við Dálka til að endurtaka vinstra megin reitinn.
4. Veldu dálk eða dálka sem þú vilt sjá á hverri prentuðu síðu.
5. Smelltu aftur á Enter eða hnappinn Skrapa Tiltal til að athuga hvort valið svið sé birt í dálkum til endurtakið í vinstri reitnum.
6. Ýttu á Print Preview hnappinn í Page Setup valmyndinni til að skoða skjalið þitt áður en það er prentað.

Nú þarftu ekki að fletta fram og til baka til að finna hvað gildin í hverri röð þýða.

Prentaðu línunúmer og dálkastafi

Excel vísar venjulega til dálka á vinnublaði sem bókstafi (A, B, C) og til raðir sem tölur (1, 2, 3). Þessir stafir og tölustafir eru kallaðir línu- og dálkafyrirsagnir. Öfugt við línu- og dálkatitla sem eru sjálfgefið prentaðir aðeins á fyrstu síðu, eru fyrirsagnirnar alls ekki prentaðar. Ef þú vilt sjá þessa stafi og tölustafi á útprentunum þínum skaltu gera eftirfarandi:

1. Opnaðu vinnublaðið sem þú vilt prenta með línu- og dálkafyrirsögnum.
2. Farðu í Sheet Options hópnum á flipanum PAGE LAYOUT .
3. Athugaðu Prenta kassi undir Headings .

   Athugið: Ef þú ert enn með gluggann Síðuuppsetning opinn á flipanum Sheet skaltu bara haka við Raðir og dálkafyrirsagnir í Prenta hlutann. Það gerir líka línu- og dálkafyrirsagnir sýnilegar á hverri prentuðu síðu.

   
4. Opnaðu forskoðunargluggann ( FILE -> Prenta eða Ctrl+F2) til að athuga breytingarnar.

Lítur það út eins og þú vildir núna? :)

Prent titla skipunin getur virkilega einfaldað líf þitt. Að hafa hauslínur og dálka prentaðar á hverri síðu gerir þér kleift að skilja upplýsingarnar í skjalinu auðveldara. Þú munt ekki villast í útprentunum ef það eru raða- og dálkatitlar á hverri síðu. Prófaðu það og þú getur aðeins notið góðs af því!