Сёння я хацеў бы расказаць вам аб невялікай, але важнай функцыі, схаванай у Excel 2016 і яго папярэдніх версіях. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як зрабіць так, каб радкі загалоўкаў і загалоўкі слупкоў друкаваліся на кожнай старонцы.

Калі вам часта даводзіцца друкаваць вялікія і складаныя аркушы Excel, я ўпэўнены, што вы сутыкаецеся з гэтай праблемай гэтак жа часта, як і я. Я магу лёгка пракручваць дакумент уверх і ўніз, не губляючы з-пад увагі загалоўкі слупкоў, таму што радок загалоўка замарожаны. Аднак, калі я друкую дакумент, верхні радок друкуецца толькі на першай старонцы. Калі вам надакучыла гартаць раздрукоўкі туды-сюды, каб убачыць, якія даныя ў кожным слупку ці радку, не саромейцеся знайсці рашэнне праблемы ў гэтым артыкуле.

Паўтарайце радкі загалоўкаў Excel на кожнай старонцы

Ваш дакумент Excel атрымаўся доўгім, і вам трэба яго раздрукаваць. Вы пераходзіце да папярэдняга прагляду і выяўляеце, што толькі першая старонка мае загалоўкі слупкоў уверсе. Не бяры да галавы! Вы можаце вызначыць налады старонкі, каб паўтараць верхні радок на кожнай друкаванай старонцы.

1. Адкрыйце аркуш, які збіраецеся друкаваць.
2. Пераключыцеся на СТАРОНКУ. Укладка LAYOUT .
3. Націсніце на Print Titles у групе Page Setup .
4. Пераканайцеся, што вы знаходзіцеся на ўкладцы Аркуш дыялогавага акна Настройка старонкі .
5. Знайдзіце Радкі для паўтарыць уверсе ў Друк загалоўкаў раздзел.
6. Націсніце значок Згортвання дыялогу побач з полем " Радкі для паўтарэння зверху".

   Дыялогавае акно Настройка старонкі згортваецца, і вы вяртаецеся да працоўнага аркуша.

   Вы можаце заўважыць, што курсор змяняецца на чорную стрэлку. Гэта дапамагае выбраць увесь радок адным пстрычкай мышы.

7. Выберыце радок або некалькі радкоў, якія вы хочаце надрукаваць на кожнай старонцы.

   Заўвага: каб выбраць некалькі радкоў, пстрыкніце першы радок, націсніце і ўтрымлівайце кнопку мышы і перацягніце да апошняга радка, які хочаце выбраць.

8. Націсніце Enter або кнопку Згарнуць дыялог яшчэ раз, каб вярнуцца ў дыялогавае акно Настройка старонкі .

   Цяпер ваш выбар адлюстроўваецца ў полі Радкі для паўтарэння зверху .

   Заўвага: Вы можаце прапусціць крокі 6-8 і ўвесці дыяпазон з дапамогай клавіятуры. Аднак звярніце ўвагу на тое, як вы яго ўводзіце - вам трэба выкарыстоўваць абсалютную спасылку (са знакам даляра $). Напрыклад, калі вы хочаце бачыць першы радок на кожнай друкаванай старонцы, спасылка павінна выглядаць так: $1:$1.

   Глядзі_таксама: Як разбіць ячэйкі ў Excel: Тэкст у слупкі, Flash Fill і формулы
9. Націсніце Папярэдні прагляд , каб убачыць вынік.

Вось! Цяпер вы дакладна ведаеце, што азначаюць слупкі на кожнай старонцы.

Атрымайце слупок загалоўка на кожнай раздрукоўцы

Калі ваш аркуш занадта шырокі, слупок загалоўка будзе злева толькі на першая друкаваная старонка. Калі вы хочаце зрабіць свой дакумент больш зручным для чытання, выканайце наступныя дзеяннініжэй, каб надрукаваць слупкі з загалоўкамі радкоў з левага боку кожнай старонкі.

1. Адкрыйце аркуш, які хочаце надрукаваць.
2. Прайдзіце крокі 2-4, як апісана ў Паўтарыць Радкі загалоўкаў Excel на кожнай старонцы.
3. Націсніце кнопку Згарнуць Дыялогавае акно справа ад поля Слупкі для паўтарэння злева .
4. Выберыце слупок або слупкі, якія вы хочаце бачыць на кожнай друкаванай старонцы.
5. Націсніце Enter або кнопку Collapse Dialog яшчэ раз, каб праверыць, ці адлюстроўваецца выбраны дыяпазон у Columns для паўтарыце ў левым полі .
6. Націсніце кнопку Папярэдні прагляд друку ў дыялогавым акне Настройка старонкі , каб праглядзець дакумент перад друкам.

Цяпер вам не трэба гартаць старонкі наперад і назад, каб даведацца, што азначаюць значэнні ў кожным радку.

Друкуйце нумары радкоў і літары слупкоў

Excel звычайна называе слупкі аркуша літарамі (A, B, C), а радкі — лічбамі (1, 2, 3). Гэтыя літары і лічбы называюцца загалоўкамі радкоў і слупкоў. У адрозненне ад назваў радкоў і слупкоў, якія па змаўчанні друкуюцца толькі на першай старонцы, загалоўкі не друкуюцца ўвогуле. Калі вы жадаеце бачыць гэтыя літары і лічбы на сваіх раздрукоўках, зрабіце наступнае:

1. Адкрыйце аркуш, які хочаце надрукаваць, з загалоўкамі радкоў і слупкоў.
2. Перайдзіце да Група Параметры аркуша на ўкладцы МАКЕТ СТАРОНКІ .
3. ПраверцеПоле Друк пад Загалоўкі .

   Заўвага: калі ў вас усё яшчэ адкрыта акно Настройка старонкі на ўкладцы Аркуш , проста адзначце поле Загалоўкі радкоў і слупкоў у раздзел Друк . Гэта таксама робіць загалоўкі радкоў і слупкоў бачнымі на кожнай друкаванай старонцы.

   
4. Адкрыйце панэль папярэдняга прагляду друку ( ФАЙЛ -> Друк або Ctrl+F2 ), каб праверыць змены.

Ці выглядае гэта цяпер так, як вы хацелі? :)

Каманда Print Titles сапраўды можа спрасціць вам жыццё. Надрукаванне радкоў і слупкоў загалоўкаў на кожнай старонцы дазваляе лягчэй зразумець інфармацыю ў дакуменце. Вы не заблукаеце ў раздрукоўках, калі на кожнай старонцы ёсць загалоўкі радкоў і слупкоў. Паспрабуйце, і вы атрымаеце ад гэтага толькі карысць!