Днес бих искал да ви разкажа за една малка, но важна функция, скрита в Excel 2016 и предишните му версии. В тази статия ще научите как да накарате заглавните редове и заглавията на колоните да се отпечатват на всяка страница.

Ако често ви се налага да отпечатвате големи и сложни работни листове на Excel, сигурен съм, че се сблъсквате с този проблем толкова често, колкото и аз. Мога лесно да превъртам нагоре-надолу документа, без да губя от поглед заглавията на колоните, защото съм замразил заглавния ред. Когато обаче отпечатвам документа, горният ред се отпечатва само на първата страница. Ако ви е омръзнало да обръщате разпечатките напред-назадза да видите какви данни има във всяка колона или ред, не се колебайте да намерите решение на проблема в тази статия.

Повтаряне на заглавните редове на Excel на всяка страница

Документът ви в Excel се оказва дълъг и трябва да го разпечатате. Отивате на предварителния преглед за печат и установявате, че само на първата страница заглавията на колоните са в горната част. Успокойте се! Можете да зададете настройки на настройките на страницата, за да се повтаря горният ред на всяка отпечатана страница.

1. Отворете работния лист, който ще разпечатате.
2. Преминете към РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА СТРАНИЦИТЕ таб.
3. Кликнете върху Заглавия за печат в Настройка на страницата група.
4. Уверете се, че сте в Лист в раздела Настройка на страницата диалогов прозорец.
5. Намерете Редове за повторение в горната част в Заглавия за печат раздел.
6. Щракнете върху Свиване на диалоговия прозорец икона до " Редове, които да се повторят отгоре".

   Сайтът Настройка на страницата диалоговият прозорец се минимизира и се връщате в работния лист.

   Можете да забележите, че курсорът се променя на черна стрелка. Тя помага да изберете цял ред с едно щракване.

7. Изберете ред или няколко реда, които искате да отпечатате на всяка страница.

   Забележка: За да изберете няколко реда, щракнете върху първия ред, натиснете и задръжте бутона на мишката и плъзнете до последния ред, който искате да изберете.

8. Кликнете върху Въведете или Свиване на диалоговия прозорец отново, за да се върнете към Настройка на страницата диалогов прозорец.

   Сега вашият избор се показва в Редове за повторение в горната част област.

   Забележка: Можете да прескочите стъпки 6-8 и да въведете диапазона с помощта на клавиатурата. Обърнете обаче внимание на начина, по който го въвеждате - трябва да използвате абсолютната референция (със знака за долар $). Например, ако искате да видите първия ред на всяка отпечатана страница, референцията трябва да изглежда така: $1:$1.

9. Кликнете върху Преглед за печат за да видите резултата.

Ето ви! Вече знаете какво точно означават колоните на всяка страница.

Получаване на заглавна колона на всяка разпечатка

Когато вашият работен лист е твърде широк, колоната със заглавията ще бъде вляво само на първата отпечатана страница. Ако искате да направите документа си по-четим, следвайте стъпките по-долу, за да отпечатате колоната със заглавията на редовете вляво на всяка страница.

1. Отворете работния лист, който искате да отпечатате.
2. Преминете през стъпки 2-4, както е описано в Повтаряне на заглавните редове на Excel на всяка страница.
3. Щракнете върху Свиване Диалог вдясно от бутона Колони, които да се повтарят вляво кутия.
4. Изберете колона или колони, които искате да виждате на всяка отпечатана страница.
5. Кликнете върху Въведете или Свиване Диалог отново, за да проверите дали избраният диапазон е показан в Колони, които да се повтарят вляво област.
6. Натиснете бутона Преглед за печат бутон в Настройка на страницата диалоговия прозорец, за да разгледате документа си, преди да го отпечатате.

Сега вече не е необходимо да обръщате страниците напред-назад, за да откриете какво означават стойностите на всеки ред.

Отпечатване на номера на редове и букви на колони

Excel обикновено нарича колоните на работния лист с букви (A, B, C), а редовете - с цифри (1, 2, 3). Тези букви и цифри се наричат заглавия на редове и колони. За разлика от заглавията на редове и колони, които по подразбиране се отпечатват само на първата страница, заглавията изобщо не се отпечатват. Ако искате да видите тези букви и цифри на разпечатките си, направете следното:

1. Отворете работния лист, който искате да разпечатате, със заглавията на редовете и колоните.
2. Отидете в Опции на листа група в РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА СТРАНИЦИТЕ таб.
3. Проверете Отпечатване кутия под Заглавия .

   Забележка: В случай че все още имате Настройка на страницата прозорец, отворен в Лист просто проверете Заглавия на редове и колони в полето Отпечатване Освен това заглавията на редовете и колоните се виждат на всяка отпечатана страница.

   
4. Отворете прозореца за преглед на печата ( FILE -> Отпечатване или Ctrl+F2 ), за да проверите промените.

Изглежда ли сега така, както сте искали? :)

Командата Print Titles (Отпечатване на заглавия) може наистина да опрости живота ви. Отпечатването на заглавията на редовете и колоните на всяка страница ви позволява по-лесно да разбирате информацията в документа. Няма да се загубите в разпечатките, ако на всяка страница има заглавия на редовете и колоните. Изпробвайте я и може само да се възползвате от нея!