在Excel的每个打印页面上重复一个标题行(列标题)。

  • Share This
Michael Brown

今天我想告诉你一个隐藏在Excel 2016及其以前版本中的小而重要的功能。 在这篇文章中,你将学习如何使标题行和列标题打印在每一页上。

如果你经常要打印大型复杂的Excel工作表,我相信你和我一样经常面临这个问题。 我可以轻松地在文档中上下滚动,而不会失去对列标题的关注,因为我冻结了标题行。 然而,当我打印文档时,最上面的一行只打印在第一页。 如果你厌倦了来回翻动打印件来查看每一列或每一行有哪些数据,请随时在本文中找出问题的解决方案。

    在每一页上重复Excel的标题行

    你的Excel文档很长,你需要打印它。 你进入打印预览,发现只有第一页的顶部有列标题。 别紧张!你可以指定 "页面设置",在每个打印页上重复顶部的行。

    1. 打开你要打印的工作表。
    2. 切换到 页面编排 标签。
    3. 点击进入 印刷品标题 页面设置 组。
    4. 确保你在 钣金 选项卡的 页面设置 对话框。
    5. 查找 在顶部重复的行数 印刷品名称 节。
    6. 点击 折叠对话 图示 旁边是""。 在顶部重复的行数 "字段。

      ǞǞǞ 页面设置 对话窗口被最小化,你回到了工作表。

      你可以注意到,光标变成了黑色的箭头。 这有助于一键选择整行。

    7. 选择你想在每页上打印的一行或几行。

      注意:要选择几行,请点击第一行,按住鼠标按钮,拖动到你要选择的最后一行。

    8. 点击 进入 折叠对话框 再一次按下按钮,返回到 页面设置 对话框。

      现在你的选择显示在 在顶部重复的行数 领域。

      注意:你可以跳过第6-8步,用键盘输入范围。 但是,要注意输入的方式--你需要使用绝对引用(用美元符号$)。 例如,如果你想在每个打印页上看到第一行,引用应该是这样的:1:1。

    9. 点击进入 打印预览 来看结果。

    好了!现在你清楚地知道每一页上的栏目意味着什么。

    在每张打印纸上获得一个标题栏

    当你的工作表太宽时,你会发现只有在打印的第一页上有左边的标题栏。 如果你想让你的文档更有可读性,可以按照下面的步骤在每一页的左边打印带有行标题的栏。

    1. 打开你想打印的工作表。
    2. 按照《在每一页上重复Excel的标题行》中描述的步骤2-4进行操作。
    3. 点击 崩溃 对话 的右边的按钮。 在左边重复的列 箱子。
    4. 挑选一个或多个你想在每个打印页上看到的栏目。
    5. 点击 进入 崩溃 对话 按钮再次检查所选范围是否显示在 在左边重复的列 领域。
    6. 按下 打印预览 中的按钮。 页面设置 对话框,在打印前查看你的文件。

    现在你不必再来回翻页来寻找每一行的数值是什么意思。

    打印行号和列字母

    Excel通常用字母(A、B、C)表示工作表的列,用数字(1、2、3)表示行。 这些字母和数字被称为行和列的标题。 与默认只在第一页打印的行和列的标题不同,这些标题根本不打印。 如果你想在打印件上看到这些字母和数字,请执行以下操作。

    1. 打开你想打印的工作表,上面有行和列的标题。
    2. 转到 纸张选项 的小组。 页面编排 标签。
    3. 检查 印刷品 盒下 标题 .

      注意:如果你仍然有 页面设置 上打开的窗口。 钣金 选项卡,只需检查 行和列的标题 框中的 印刷品 它也使每一个打印的页面上的行和列的标题可见。

    4. 打开打印预览窗格( FILE -> 打印 或Ctrl+F2 )来检查变化。

    现在看起来和你希望的一样吗?)

    打印标题命令确实可以简化你的生活。 在每一页上打印标题行和列,可以让你更容易理解文件中的信息。 如果每一页上都有行和列的标题,你就不会在打印的过程中迷失方向。 试试吧,你只会从中受益!

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.