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今天我想告诉你一个隐藏在Excel 2016及其以前版本中的小而重要的功能。 在这篇文章中,你将学习如何使标题行和列标题打印在每一页上。
如果你经常要打印大型复杂的Excel工作表,我相信你和我一样经常面临这个问题。 我可以轻松地在文档中上下滚动,而不会失去对列标题的关注,因为我冻结了标题行。 然而,当我打印文档时,最上面的一行只打印在第一页。 如果你厌倦了来回翻动打印件来查看每一列或每一行有哪些数据,请随时在本文中找出问题的解决方案。
在每一页上重复Excel的标题行
你的Excel文档很长,你需要打印它。 你进入打印预览,发现只有第一页的顶部有列标题。 别紧张!你可以指定 "页面设置",在每个打印页上重复顶部的行。
- 打开你要打印的工作表。
- 切换到 页面编排 标签。
- 点击进入 印刷品标题 在 页面设置 组。
- 确保你在 钣金 选项卡的 页面设置 对话框。
- 查找 在顶部重复的行数 在 印刷品名称 节。
- 点击 折叠对话 图示 旁边是""。 在顶部重复的行数 "字段。
ǞǞǞ 页面设置 对话窗口被最小化,你回到了工作表。
你可以注意到,光标变成了黑色的箭头。 这有助于一键选择整行。
- 选择你想在每页上打印的一行或几行。
注意:要选择几行,请点击第一行,按住鼠标按钮,拖动到你要选择的最后一行。
See_also: 如何在Excel中使用VLOOKUP对两列进行比较 - 点击 进入 或 折叠对话框 再一次按下按钮,返回到 页面设置 对话框。
现在你的选择显示在 在顶部重复的行数 领域。
注意:你可以跳过第6-8步,用键盘输入范围。 但是,要注意输入的方式--你需要使用绝对引用(用美元符号$)。 例如,如果你想在每个打印页上看到第一行,引用应该是这样的:1:1。
- 点击进入 打印预览 来看结果。
好了!现在你清楚地知道每一页上的栏目意味着什么。
在每张打印纸上获得一个标题栏
当你的工作表太宽时,你会发现只有在打印的第一页上有左边的标题栏。 如果你想让你的文档更有可读性,可以按照下面的步骤在每一页的左边打印带有行标题的栏。
- 打开你想打印的工作表。
- 按照《在每一页上重复Excel的标题行》中描述的步骤2-4进行操作。
- 点击 崩溃 对话 的右边的按钮。 在左边重复的列 箱子。
- 挑选一个或多个你想在每个打印页上看到的栏目。
- 点击 进入 或 崩溃 对话 按钮再次检查所选范围是否显示在 在左边重复的列 领域。
- 按下 打印预览 中的按钮。 页面设置 对话框,在打印前查看你的文件。
现在你不必再来回翻页来寻找每一行的数值是什么意思。
打印行号和列字母
Excel通常用字母(A、B、C)表示工作表的列,用数字(1、2、3)表示行。 这些字母和数字被称为行和列的标题。 与默认只在第一页打印的行和列的标题不同,这些标题根本不打印。 如果你想在打印件上看到这些字母和数字,请执行以下操作。
- 打开你想打印的工作表,上面有行和列的标题。
- 转到 纸张选项 的小组。 页面编排 标签。
- 检查 印刷品 盒下 标题 .
注意:如果你仍然有 页面设置 上打开的窗口。 钣金 选项卡,只需检查 行和列的标题 框中的 印刷品 它也使每一个打印的页面上的行和列的标题可见。
- 打开打印预览窗格( FILE -> 打印 或Ctrl+F2 )来检查变化。
现在看起来和你希望的一样吗?)
打印标题命令确实可以简化你的生活。 在每一页上打印标题行和列,可以让你更容易理解文件中的信息。 如果每一页上都有行和列的标题,你就不会在打印的过程中迷失方向。 试试吧,你只会从中受益!