Excel 2016-ലും അതിന്റെ മുൻ പതിപ്പുകളിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ചെറുതും എന്നാൽ പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഒരു ഫീച്ചറിനെ കുറിച്ച് ഇന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും തലക്കെട്ട് വരികളും കോളം തലക്കെട്ടുകളും എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാമെന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് പലപ്പോഴും വലുതും സങ്കീർണ്ണവുമായ Excel വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടി വന്നാൽ, ഞാൻ ചെയ്യുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾ ഈ പ്രശ്‌നം അഭിമുഖീകരിക്കുമെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്. ശീർഷക വരി മരവിപ്പിച്ചതിനാൽ കോളം ശീർഷകങ്ങൾ കാണാതെ പോകാതെ തന്നെ എനിക്ക് ഡോക്യുമെന്റിലൂടെ മുകളിലേക്കും താഴേക്കും എളുപ്പത്തിൽ സ്ക്രോൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ഞാൻ ഡോക്യുമെന്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, മുകളിലെ വരി ആദ്യ പേജിൽ മാത്രം പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. ഓരോ നിരയിലോ വരിയിലോ ഏതുതരം ഡാറ്റയാണ് ഉള്ളതെന്ന് കാണാൻ പ്രിന്റൗട്ടുകൾ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും തിരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അസുഖവും മടുപ്പും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ലേഖനത്തിൽ പ്രശ്നത്തിനുള്ള പരിഹാരം കണ്ടെത്താൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

എല്ലാ പേജിലും Excel തലക്കെട്ട് വരികൾ ആവർത്തിക്കുക

നിങ്ങളുടെ Excel പ്രമാണം ദൈർഘ്യമേറിയതായി മാറുന്നു, നിങ്ങൾ അത് പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂവിലേക്ക് പോയി ആദ്യ പേജിൽ മാത്രമേ മുകളിൽ കോളം ശീർഷകങ്ങൾ ഉള്ളൂ എന്ന് കണ്ടെത്തുക. ലളിതമായി എടുക്കൂ! എല്ലാ അച്ചടിച്ച പേജിലും മുകളിലെ വരി ആവർത്തിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പേജ് സജ്ജീകരണ ക്രമീകരണങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും.

1. നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ പോകുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
2. പേജിലേക്ക് മാറുക ലേഔട്ട് ടാബ്.
3. പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിലെ പ്രിന്റ് ടൈറ്റിൽസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. നിങ്ങൾ പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സിന്റെ ഷീറ്റ് ടാബിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
5. ഇതിലേക്കുള്ള വരികൾ കണ്ടെത്തുക അച്ചടി ശീർഷകങ്ങളിൽ മുകളിൽ ആവർത്തിക്കുകവിഭാഗം.
6. " മുകളിൽ ആവർത്തിക്കാനുള്ള വരികൾ" ഫീൽഡിന് അടുത്തുള്ള ചുരുക്കുക ഡയലോഗ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   പേജ് സജ്ജീകരണം ഡയലോഗ് വിൻഡോ ചെറുതാക്കി, നിങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങും.

   കഴ്സർ കറുത്ത അമ്പടയാളത്തിലേക്ക് മാറുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ ഒരു മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

7. എല്ലാ പേജിലും നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു വരി അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   ശ്രദ്ധിക്കുക: നിരവധി വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, ആദ്യ വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, മൗസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അവസാന വരിയിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.

8. Enter ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് മടങ്ങുന്നതിന് ചുരുക്കുക ഡയലോഗ് ബട്ടൺ വീണ്ടും അമർത്തുക.

   ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മുകളിൽ ആവർത്തിക്കാനുള്ള വരികൾ ഫീൽഡിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.

   ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് 6-8 ഘട്ടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണി നൽകുക. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ അത് നൽകുന്ന രീതി ശ്രദ്ധിക്കുക - നിങ്ങൾ കേവല റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് (ഡോളർ ചിഹ്നത്തിനൊപ്പം). ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ അച്ചടിച്ച പേജിലും ആദ്യ വരി കാണണമെങ്കിൽ, റഫറൻസ് ഇതുപോലെയായിരിക്കണം: $1:$1.

9. ഇതിലേക്ക് പ്രിവ്യൂ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫലം കാണുക.

അതാ! എല്ലാ പേജിലെയും നിരകൾ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം.

ഓരോ പ്രിന്റൗട്ടിലും ഒരു തലക്കെട്ട് കോളം നേടുക

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് വളരെ വിശാലമാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഇടതുവശത്ത് മാത്രം ഹെഡർ കോളം ഉണ്ടായിരിക്കും. ആദ്യത്തെ അച്ചടിച്ച പേജ്. നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് കൂടുതൽ വായിക്കാനാകുന്നതാക്കണമെങ്കിൽ, ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുകഎല്ലാ പേജിന്റെയും ഇടതുവശത്ത് വരി ശീർഷകങ്ങളുള്ള കോളം പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ചുവടെ.

1. നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
2. ആവർത്തനത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ 2-4 ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ പോകുക എല്ലാ പേജിലും Excel തലക്കെട്ട് വരികൾ.
3. ഇടത് ഭാഗത്ത് ആവർത്തിക്കാൻ കോളങ്ങളുടെ വലതുവശത്തുള്ള ചുരുക്കുക ഡയലോഗ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
4. അച്ചടിച്ച എല്ലാ പേജിലും നിങ്ങൾ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു കോളമോ നിരയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. കോളങ്ങളിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ Enter അല്ലെങ്കിൽ Collapse Dialog ബട്ടൺ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇടത് ഫീൽഡിൽ ആവർത്തിക്കുക.
6. പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം നോക്കുന്നതിന് പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ പ്രിവ്യൂ ബട്ടൺ അമർത്തുക.

ഓരോ വരിയിലെയും മൂല്യങ്ങൾ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് എന്ന് കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പേജുകൾ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും തിരിയേണ്ടതില്ല.

വരി നമ്പറുകളും കോളം അക്ഷരങ്ങളും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

Excel സാധാരണയായി വർക്ക്ഷീറ്റ് നിരകളെ അക്ഷരങ്ങളായും (A, B, C) വരികൾ അക്കങ്ങളായും (1, 2, 3) സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ അക്ഷരങ്ങളെയും അക്കങ്ങളെയും വരി, നിര തലക്കെട്ടുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ആദ്യ പേജിൽ മാത്രം അച്ചടിക്കുന്ന വരി, കോളം ശീർഷകങ്ങൾക്ക് വിരുദ്ധമായി, തലക്കെട്ടുകൾ അച്ചടിച്ചിട്ടില്ല. നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റൗട്ടുകളിൽ ഈ അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും കാണണമെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് വരിയുടെയും കോളത്തിന്റെയും തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തുറക്കുക.
2. ഇതിലേക്ക് പോകുക ഷീറ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക.
3. ഇത് പരിശോധിക്കുക തലക്കെട്ടുകൾ എന്നതിന് കീഴിലുള്ള പ്രിന്റ് ബോക്‌സ്.

   ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും പേജ് സെറ്റപ്പ് വിൻഡോ ഷീറ്റ് ടാബിൽ തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വരി, കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക പ്രിന്റ് വിഭാഗം. ഇത് എല്ലാ അച്ചടിച്ച പേജിലും വരിയും നിരയും തലക്കെട്ടുകൾ ദൃശ്യമാക്കുന്നു.

   
4. ചെക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ പാളി ( FILE -> Print അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+F2 ) തുറക്കുക. മാറ്റങ്ങൾ.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചതുപോലെയാണോ? :)

പ്രിന്റ് ടൈറ്റിൽസ് കമാൻഡിന് നിങ്ങളുടെ ജീവിതം ശരിക്കും ലളിതമാക്കാൻ കഴിയും. എല്ലാ പേജിലും ഹെഡ്ഡർ വരികളും കോളങ്ങളും പ്രിന്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് പ്രമാണത്തിലെ വിവരങ്ങൾ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഓരോ പേജിലും വരി, കോളം ശീർഷകങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ പ്രിന്റൗട്ടുകളിൽ നിങ്ങളുടെ വഴി നഷ്ടപ്പെടില്ല. ഇത് പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ, നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ നിന്ന് മാത്രമേ പ്രയോജനം ലഭിക്കൂ!