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今日は、Excel 2016とその前のバージョンに潜む、小さいけれど重要な機能についてお伝えしたいと思います。 今回は、ヘッダー行と列ヘッダーを各ページに印刷する方法についてご紹介します。
大きくて複雑なExcelのワークシートを印刷する機会が多い方は、私と同じようにこの問題に直面しているのではないでしょうか。 ヘッダー行を凍結しているので、列のタイトルを見失うことなく文書を上下に簡単にスクロールできます。 しかし、文書を印刷すると、最上行は最初のページにのみ印刷されます。 印刷物を何度もめくることにうんざりしているのなら、次のことをお勧めします。をクリックすると、各列や行にどのようなデータがあるのかを確認できますので、この記事で問題の解決策を気軽に見つけてください。
Excelのヘッダー行を各ページに繰り返し表示
Excelの文書が長くなり、印刷することになりました。 印刷プレビューを見ると、最初のページだけ列のタイトルが上に表示されています。 無理しないでください！ページ設定の設定で、すべての印刷ページで最上段が繰り返されるように設定することができます。
- 印刷するワークシートを開きます。
- に切り替えてください。 ページレイアウト タブで表示します。
- をクリックします。 印刷用タイトル において ページ設定 のグループです。
- になっていることを確認してください。 シート のタブをクリックします。 ページ設定 のダイアログボックスが表示されます。
- 探す トップで繰り返す行 において プリントタイトル のセクションをご覧ください。
- をクリックします。 折りたたみダイアログ アイコン
next to " Rows to repeat at top" フィールド。 
があります。 ページ設定 ダイアログウィンドウが最小化され、ワークシートに戻ります。
カーソルが黒い矢印に変わるのがわかると思います。 1回のクリックで行全体を選択するのに役立ちます。
- 各ページに印刷したい行または複数の行を選択します。
注：複数の行を選択する場合は、最初の行をクリックし、マウスボタンを押したまま、選択したい最後の行までドラッグしてください。
- クリック 入力 または 折りたたみダイアログ ボタンをもう一度押すと、元の画面に戻ります。 ページ設定 のダイアログボックスが表示されます。
で選択した内容が表示されるようになりました。 トップで繰り返す行 のフィールドを使用します。
注：手順6〜8を省略してキーボードで範囲を入力することもできますが、入力方法に注意してください。 絶対参照（ドル記号$）を使用する必要があります。 たとえば、すべての印刷ページの最初の行を表示したい場合、参照は次のようになります： $1:$1.
- をクリックします。 印刷プレビュー をクリックすると、結果が表示されます。
これで、各ページのコラムの意味がよくわかりましたね。
印刷物ごとにヘッダー列を取得する
ワークシートの幅が広すぎると、最初の印刷ページだけ左にヘッダー列が表示されます。 文書をより読みやすくしたい場合は、以下の手順ですべてのページの左側に行のタイトルを含む列を印刷します。
- 印刷したいワークシートを開きます。
- Excelのヘッダー行を全ページに繰り返すで説明したように、2～4の手順を踏む。
- をクリックします。 崩壊 ダイアログ の右にあるボタンをクリックします。 左側で繰り返す列 ボックスを使用します。
- すべての印刷物に表示させたい列を選んでください。
- クリック 入力 または 崩壊 ダイアログ ボタンをもう一度押すと、選択した範囲が 左側で繰り返す列 のフィールドを使用します。
- を押してください。 印刷プレビュー ボタンをクリックします。 ページ設定 ダイアログボックスで、印刷前に文書を確認することができます。
これで、各行の値が何を意味しているのか、ページを何度もめくる必要がなくなりました。
行番号と列文字を印刷する
Excelでは通常、ワークシートの列を文字（A、B、C）、行を数字（1、2、3）で表します。 この文字や数字を行見出し、列見出しと呼びます。 行見出し、列見出しはデフォルトで1ページ目にのみ印刷されますが、この見出しは全く印刷されません。 印刷物にこれらの文字や数字を表示したい場合は、以下のようにしてください。
- 行と列の見出しを付けて印刷したいワークシートを開きます。
- に行ってみてください。 シートオプション のグループです。 ページレイアウト タブで表示します。
- を確認します。 プリント 下敷きにする 見出し .
注）万が一、まだ ページ設定 のウィンドウが開きました。 シート タブで 行と列の見出し のボックスがあります。 プリント また、すべての印刷ページで行と列の見出しが表示されるようになります。
- 印刷プレビューペインを開く( ファイル -> プリント またはCtrl+F2 ）で変更内容を確認できます。
これで希望通りの仕上がりになりましたか？）
印刷タイトルのコマンドは、あなたの生活を本当にシンプルにします。 すべてのページにヘッダー行と列が印刷されていると、ドキュメントの情報をより簡単に理解できます。 各ページに行と列のタイトルがあれば、印刷物の中で道に迷うことはありません。 ぜひ試してみて、その恩恵を受けてください。
