Mục lục
Hôm nay, tôi muốn nói với bạn về một tính năng nhỏ nhưng quan trọng được ẩn trong Excel 2016 và các phiên bản trước đó. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách in tiêu đề hàng và tiêu đề cột trên mỗi trang.
Nếu bạn thường xuyên phải in các bảng tính Excel lớn và phức tạp, tôi chắc chắn rằng bạn cũng gặp phải vấn đề này thường xuyên như tôi. Tôi có thể dễ dàng cuộn lên và cuộn xuống trong tài liệu mà không bị mất tiêu đề cột vì tôi đã cố định hàng tiêu đề. Tuy nhiên, khi tôi in tài liệu, hàng trên cùng chỉ được in trên trang đầu tiên. Nếu bạn đã phát ngán và mệt mỏi với việc lật đi lật lại các bản in để xem loại dữ liệu nào trong mỗi cột hoặc hàng, hãy tìm giải pháp cho vấn đề này trong bài viết này.
Lặp lại các hàng tiêu đề Excel trên mỗi trang
Tài liệu Excel của bạn dài và bạn cần in nó. Bạn vào phần xem trước bản in và phát hiện ra rằng chỉ trang đầu tiên có tiêu đề cột ở trên cùng. Hãy thư giãn đi! Bạn có thể chỉ định cài đặt Thiết lập trang để lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang được in.
- Mở trang tính mà bạn sắp in.
- Chuyển sang TRANG BỐ CỤC .
- Nhấp vào Tiêu đề in trong nhóm Thiết lập trang .
- Đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Trang tính của hộp thoại Thiết lập trang .
- Tìm Hàng để lặp lại ở đầu trong Tiêu đề in phần.
- Nhấp vào biểu tượng Thu gọn hộp thoại
bên cạnh trường " Hàng lặp lại ở trên cùng". 
Cửa sổ hộp thoại Thiết lập trang được thu nhỏ và bạn quay lại trang tính.
Bạn có thể nhận thấy rằng con trỏ thay đổi thành mũi tên màu đen. Nó giúp chọn toàn bộ hàng với một cú nhấp chuột.
- Chọn một hàng hoặc nhiều hàng mà bạn muốn in trên mỗi trang.
Lưu ý: Để chọn nhiều hàng, hãy nhấp vào hàng đầu tiên, nhấn và giữ nút chuột và kéo đến hàng cuối cùng mà bạn muốn chọn.
Xem thêm: Cách loại bỏ trùng lặp trong Excel - Nhấp vào Enter hoặc nút Thu gọn hộp thoại lần nữa để quay lại hộp thoại Thiết lập trang .
Bây giờ, lựa chọn của bạn sẽ hiển thị trong trường Hàng lặp lại ở trên cùng .
Lưu ý: Bạn có thể bỏ qua các bước 6-8 và nhập phạm vi bằng bàn phím. Tuy nhiên, hãy chú ý đến cách bạn nhập nó - bạn cần sử dụng tham chiếu tuyệt đối (với ký hiệu đô la $). Ví dụ: nếu bạn muốn xem hàng đầu tiên trên mỗi trang được in, tham chiếu sẽ có dạng như sau: $1:$1.
- Nhấp vào Xem trước bản in để xem kết quả.
Đây rồi! Bây giờ bạn biết chính xác ý nghĩa của các cột trên mỗi trang.
Nhận cột tiêu đề trên mọi bản in
Khi trang tính của bạn quá rộng, bạn sẽ chỉ có cột tiêu đề ở bên trái trang in đầu tiên. Nếu bạn muốn làm cho tài liệu của mình dễ đọc hơn, hãy làm theo các bướcbên dưới để in cột có tiêu đề hàng ở bên trái của mỗi trang.
- Mở trang tính bạn muốn in.
- Thực hiện các bước 2-4 như được mô tả trong Lặp lại Các hàng tiêu đề Excel trên mỗi trang.
- Nhấp vào nút Thu gọn Hộp thoại ở bên phải hộp Cột cần lặp lại ở bên trái .
- Chọn một hoặc nhiều cột mà bạn muốn xem trên mỗi trang được in.
- Nhấp lại vào nút Nhập hoặc nút Thu gọn Hộp thoại để kiểm tra xem phạm vi đã chọn có hiển thị trong Cột để lặp lại ở trường bên trái.
- Nhấn nút Xem trước bản in trong hộp thoại Cài đặt trang để xem tài liệu của bạn trước khi in.
Giờ đây, bạn không cần phải lật đi lật lại các trang để tìm ý nghĩa của các giá trị trong mỗi hàng.
In số hàng và ký tự cột
Excel thường coi các cột của trang tính là các chữ cái (A, B, C) và các hàng là các số (1, 2, 3). Những chữ cái và số này được gọi là tiêu đề hàng và cột. Trái ngược với tiêu đề hàng và cột chỉ được in trên trang đầu tiên theo mặc định, các tiêu đề hoàn toàn không được in. Nếu bạn muốn xem các chữ cái và số này trên bản in của mình, hãy làm như sau:
- Mở trang tính mà bạn muốn in có tiêu đề hàng và cột.
- Chuyển đến nhóm Tùy chọn trang tính trên tab BỐ TRÍ TRANG .
- Kiểm tra In hộp dưới Tiêu đề .
Lưu ý: Trong trường hợp bạn vẫn mở cửa sổ Cài đặt trang trên tab Trang tính , chỉ cần chọn hộp Tiêu đề hàng và cột trong phần In . Nó cũng làm cho tiêu đề hàng và cột hiển thị trên mọi trang được in.
Xem thêm: So sánh dữ liệu trong hai trang tính hoặc cột của Google để tìm sự trùng khớp và khác biệt
- Mở ngăn Xem trước bản in ( FILE -> Print hoặc Ctrl+F2 ) để kiểm tra những thay đổi.
Bây giờ nó có như bạn mong muốn không? :)
Lệnh Print Titles thực sự có thể đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Các hàng và cột tiêu đề được in trên mỗi trang cho phép bạn hiểu thông tin trong tài liệu dễ dàng hơn. Bạn sẽ không bị lạc trong bản in nếu có tiêu đề hàng và cột trên mỗi trang. Hãy dùng thử và bạn chỉ có thể hưởng lợi từ nó!
