Денес би сакал да ви кажам за една мала, но важна карактеристика сокриена во Excel 2016 и неговите претходни верзии. Во оваа статија ќе научите како да направите редови за заглавија и заглавија на колони да печатат на секоја страница.

Ако често треба да печатите големи и сложени работни листови на Excel, сигурен сум дека се соочувате со овој проблем толку често како и јас. Лесно можам да скролувам нагоре и надолу низ документот без да ги изгубам од вид насловите на колоните бидејќи го имам замрзнато редот за заглавие. Меѓутоа, кога го печатам документот, горниот ред се печати само на првата страница. Ако ви е смачено и ви е здодевно од вртење на отпечатоците напред-назад за да видите какви податоци има во секоја колона или ред, слободно дознајте го решението за проблемот во оваа статија.

Повторете ги редовите на заглавието на Excel на секоја страница

Вашиот Excel документ е долг и треба да го испечатите. Одите во прегледот за печатење и дознавате дека само првата страница ги има насловите на колоните на врвот. Полека! Можете да ги одредите поставките за поставување на страницата за повторување на горниот ред на секоја отпечатена страница.

1. Отворете го работниот лист што ќе го испечатите.
2. Префрлете се на PAGE Јазичето LAAYOUT .
3. Кликнете на Печати наслови во групата Поставување страница .
4. Проверете дали сте на картичката Лист во полето за дијалог Поставување страница .
5. Најдете Редови до повторете на врвот во Печати наслови дел.
6. Кликнете на иконата Склопи дијалог до полето „ Редови за повторување на врвот“.

   Прозорецот за дијалог Поставување страница е минимизиран и се враќате на работниот лист.

   Можете да забележите дека курсорот се менува во црна стрелка. Помага да се избере цел ред со еден клик.

7. Изберете ред или неколку редови што сакате да ги испечатите на секоја страница.

   Забелешка: За да изберете неколку редови, кликнете на првиот ред, притиснете и задржете го копчето на глувчето и повлечете го до последниот ред што сакате да го изберете.

8. Кликнете Enter или повторно копчето Склопи дијалог за да се вратите во полето за дијалог Поставување страница .

   Сега вашиот избор се прикажува во полето Редови за повторување на врвот .

   Забелешка: можете да ги прескокнете чекорите 6-8 и да го внесете опсегот користејќи ја тастатурата. Сепак, обрнете внимание на начинот на кој го внесувате - треба да ја користите апсолутната референца (со знакот за долар $). На пример, ако сакате да го видите првиот ред на секоја отпечатена страница, референцата треба да изгледа вака: $1:$1.

9. Кликнете на Преглед на печатење за да види го резултатот.

Еве ти! Сега точно знаете што значат колоните на секоја страница.

Добијте заглавие колона на секој отпечаток

Кога вашиот работен лист е премногу широк, колоната за заглавие лево ќе ја имате само на првата испечатена страница. Ако сакате да го направите вашиот документ почитлив, следете ги чекоритеподолу за да ја испечатите колоната со наслови на редови на левата страна на секоја страница.

1. Отворете го работниот лист што сакате да го испечатите.
2. Поминете низ чекорите 2-4 како што е опишано во Повторете Редовите на заглавието на Excel на секоја страница.
3. Кликнете на копчето Склопи Дијалог десно од полето Колони за повторување лево .
4. Изберете колона или колони што сакате да ги видите на секоја отпечатена страница.
5. Кликнете на Enter или на копчето Collapse Dialog повторно за да проверите дали избраниот опсег е прикажан во Колони до повторете во полето лево .
6. Притиснете го копчето Print Preview во полето за дијалог Page Setup за да го погледнете вашиот документ пред да го печатите.

Сега не треба да ги вртите страниците напред-назад за да откриете што значат вредностите во секој ред.

Печатете броеви на редови и букви од колони

Excel обично се однесува на колоните на работниот лист како букви (A, B, C) и на редовите како броеви (1, 2, 3). Овие букви и броеви се нарекуваат наслови на редови и колони. За разлика од насловите на редови и колони кои стандардно се печатат само на првата страница, насловите воопшто не се печатат. Ако сакате да ги видите овие букви и бројки на вашите отпечатоци, направете го следново:

1. Отворете го работниот лист што сакате да го испечатите со насловите на редовите и колоните.
2. Одете на Групата Опции за листови на табулаторот РАСТАВ НА СТРАНИЦА .
3. Проверете гоПолето Печати под Наслови .

   Забелешка: во случај да го имате отворен прозорецот Поставување страница на табулаторот Лист , само штиклирајте го полето Наслови на редови и колони во делот Печати . Исто така, ги прави насловите на редовите и колоните видливи на секоја отпечатена страница.

   
4. Отворете го окното за преглед на печатење ( FILE -> Печати или Ctrl+F2 ) за да проверите промените.

Дали сега изгледа како што сакавте? :)

Командата Print Titles навистина може да ви го поедностави животот. Испечатените редови и колони за заглавија на секоја страница ви овозможуваат полесно да ги разберете информациите во документот. Нема да го изгубите патот во отпечатоците ако има наслови на редови и колони на секоја страница. Пробајте го и ќе имате само корист од тоа!