Hari ini saya ingin memberitahu anda tentang ciri kecil tetapi penting yang tersimpan dalam Excel 2016 dan versi sebelumnya. Dalam artikel ini, anda akan belajar cara membuat baris pengepala dan pengepala lajur dicetak pada setiap halaman.

Jika anda sering terpaksa mencetak lembaran kerja Excel yang besar dan kompleks, saya pasti anda menghadapi masalah ini sekerap yang saya lakukan. Saya boleh dengan mudah menatal ke atas dan ke bawah melalui dokumen tanpa kehilangan tajuk lajur kerana saya mempunyai baris pengepala beku. Walau bagaimanapun, apabila saya mencetak dokumen, baris atas hanya dicetak pada halaman pertama. Jika anda bosan dan bosan membolak-balikkan cetakan untuk melihat jenis data dalam setiap lajur atau baris, jangan ragu untuk mengetahui penyelesaian kepada isu tersebut dalam artikel ini.

Ulang baris pengepala Excel pada setiap halaman

Dokumen Excel anda ternyata panjang dan anda perlu mencetaknya. Anda pergi ke pratonton cetakan dan ketahui bahawa hanya halaman pertama mempunyai tajuk lajur di bahagian atas. Bertenang! Anda boleh menentukan tetapan Persediaan Halaman untuk mengulangi baris atas pada setiap halaman yang dicetak.

1. Buka lembaran kerja yang akan anda cetak.
2. Tukar ke PAGE Tab LAYOUT .
3. Klik pada Tajuk Cetak dalam kumpulan Persediaan Halaman .
4. Pastikan anda berada pada tab Helaian pada kotak dialog Penyediaan Halaman .
5. Cari Baris ke ulangi di bahagian atas dalam Tajuk cetak bahagian.
6. Klik ikon Runtuhkan Dialog di sebelah medan " Baris untuk diulang di atas".

   Tetingkap dialog Persediaan Halaman diminimumkan dan anda kembali ke lembaran kerja.

   Anda dapat melihat bahawa kursor berubah kepada anak panah hitam. Ia membantu untuk memilih keseluruhan baris dengan satu klik.

7. Pilih satu baris atau beberapa baris yang anda mahu cetak pada setiap halaman.

   Nota: Untuk memilih beberapa baris, klik pada baris pertama, tekan dan tahan butang tetikus dan seret ke baris terakhir yang anda mahu pilih.

8. Klik Enter atau butang Dialog Runtuhkan sekali lagi untuk kembali ke kotak dialog Persediaan Halaman .

   Kini pilihan anda dipaparkan dalam medan Baris untuk diulang di bahagian atas .

   Nota: Anda boleh melangkau langkah 6-8 dan masukkan julat menggunakan papan kekunci. Walau bagaimanapun, perhatikan cara anda memasukkannya - anda perlu menggunakan rujukan mutlak (dengan tanda dolar $). Sebagai contoh, jika anda ingin melihat baris pertama pada setiap halaman yang dicetak, rujukan harus kelihatan seperti ini: $1:$1.

   Lihat juga: Fungsi INDIRECT Excel - kegunaan asas dan contoh formula
9. Klik pada Pratonton Cetak untuk lihat hasilnya.

Betul! Kini anda tahu dengan tepat apa maksud lajur pada setiap halaman.

Dapatkan lajur pengepala pada setiap cetakan

Apabila lembaran kerja anda terlalu lebar, anda akan mempunyai lajur pengepala di sebelah kiri sahaja pada halaman bercetak pertama. Jika anda ingin menjadikan dokumen anda lebih mudah dibaca, ikuti langkah-langkahnyadi bawah untuk mencetak lajur dengan tajuk baris di sebelah kiri setiap halaman.

1. Buka lembaran kerja yang anda ingin cetak.
2. Terusi langkah 2-4 seperti yang diterangkan dalam Ulang Baris pengepala Excel pada setiap halaman.
3. Klik butang Runtuhkan Dialog di sebelah kanan kotak Lajur untuk diulang di sebelah kiri .
4. Pilih lajur atau lajur yang anda mahu lihat pada setiap halaman bercetak.
5. Klik Enter atau butang Runtuhkan Dialog sekali lagi untuk menyemak sama ada julat yang dipilih dipaparkan dalam Lajur untuk ulang di medan kiri.
6. Tekan butang Pratonton Cetakan dalam kotak dialog Penyediaan Halaman untuk melihat dokumen anda sebelum mencetak.

Kini anda tidak perlu membelek halaman ke belakang dan ke belakang untuk mencari maksud nilai dalam setiap baris.

Cetak nombor baris dan huruf lajur

Excel biasanya merujuk kepada lajur lembaran kerja sebagai huruf (A, B, C) dan kepada baris sebagai nombor (1, 2, 3). Huruf dan nombor ini dipanggil tajuk baris dan lajur. Berbanding dengan tajuk baris dan lajur yang dicetak hanya pada halaman pertama secara lalai, tajuk tidak dicetak sama sekali. Jika anda ingin melihat huruf dan nombor ini pada cetakan anda, lakukan perkara berikut:

1. Buka lembaran kerja yang anda mahu cetak dengan tajuk baris dan lajur.
2. Pergi ke kumpulan Pilihan Helaian pada tab SUSUN ATUR HALAMAN .
3. Semak Cetak kotak di bawah Tajuk .

   Nota: Sekiranya anda masih mempunyai tetingkap Persediaan Halaman pada tab Helaian , cuma tandakan kotak Tajuk baris dan lajur dalam bahagian Cetak . Ia juga menjadikan tajuk baris dan lajur kelihatan pada setiap halaman yang dicetak.

   
4. Buka anak tetingkap Pratonton Cetak ( FILE -> Cetak atau Ctrl+F2 ) untuk menyemak perubahan.

Adakah ia kelihatan seperti yang anda inginkan sekarang? :)

Arahan Print Titles benar-benar boleh memudahkan hidup anda. Mempunyai baris dan lajur pengepala yang dicetak pada setiap halaman membolehkan anda memahami maklumat dalam dokumen dengan lebih mudah. Anda tidak akan kehilangan arah dalam cetakan jika terdapat tajuk baris dan lajur pada setiap halaman. Cubalah dan anda hanya boleh mendapat manfaat daripadanya!