Dzisiaj chciałbym Ci opowiedzieć o małej, ale ważnej funkcji schowanej w Excelu 2016 i jego poprzednich wersjach. W tym artykule dowiesz się jak sprawić, aby nagłówki wierszy i kolumn były drukowane na każdej stronie.

Jeśli często musisz drukować duże i złożone arkusze Excela, jestem pewien, że spotykasz się z tym problemem równie często jak ja.Mogę łatwo przewijać dokument w górę i w dół, nie tracąc z oczu tytułów kolumn, ponieważ mam zamrożony wiersz nagłówka.Jednak kiedy drukuję dokument, górny wiersz jest drukowany tylko na pierwszej stronie.Jeśli masz dość obracania wydruków tam i z powrotemaby zobaczyć, jakie dane znajdują się w każdej kolumnie lub wierszu, zapraszamy do zapoznania się z rozwiązaniem problemu w tym artykule.

Powtarzanie wierszy nagłówka programu Excel na każdej stronie

Twój dokument Excela okazuje się długi i musisz go wydrukować. Przechodzisz do podglądu wydruku i okazuje się, że tylko pierwsza strona ma tytuły kolumn u góry. Spokojnie! Możesz określić ustawienia Ustawienia strony, aby powtarzać górny wiersz na każdej drukowanej stronie.

1. Otwórz arkusz, który zamierzasz wydrukować.
2. Przełącz się na UKŁAD STRONY tab.
3. Kliknij na Tytuły drukowane w Ustawienie strony grupa.
4. Upewnij się, że jesteś na Arkusz zakładka Ustawienie strony okno dialogowe.
5. Znajdź Rzędy do powtórzenia na górze w Tytuły druków sekcja.
6. Kliknij przycisk Zwiń Dialog ikona obok " Rzędy do powtórzenia na górze" pole.

   Na stronie Ustawienie strony Okno dialogowe zostanie zminimalizowane i powrócisz do arkusza.

   Można zauważyć, że kursor zmienia się na czarną strzałkę. Pomaga ona wybrać cały rząd jednym kliknięciem.

7. Wybierz rząd lub kilka rzędów, które mają być drukowane na każdej stronie.

   Uwaga: Aby wybrać kilka rzędów, kliknij pierwszy rząd, naciśnij i przytrzymaj przycisk myszy i przeciągnij do ostatniego rzędu, który chcesz wybrać.

   Zobacz też: Jak alfabetyzować zakładki w Excelu w porządku rosnącym i malejącym
8. Kliknij Wejdź na stronę lub Zwiń Dialog Ponownie naciśnij przycisk , aby powrócić do Ustawienie strony okno dialogowe.

   Teraz twój wybór jest wyświetlany w Rzędy do powtórzenia na górze pole.

   Uwaga: Możesz pominąć kroki 6-8 i wprowadzić zakres za pomocą klawiatury. Zwróć jednak uwagę na sposób wprowadzania - musisz użyć odwołania bezwzględnego (ze znakiem dolara $). Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć pierwszy wiersz na każdej wydrukowanej stronie, odwołanie powinno wyglądać tak: $1:$1.

9. Kliknij na Podgląd wydruku aby zobaczyć wynik.

Proszę bardzo - teraz już wiesz dokładnie, co oznaczają kolumny na każdej stronie.

Uzyskaj kolumnę nagłówka na każdym wydruku

Gdy Twój arkusz jest zbyt szeroki, kolumnę z nagłówkami będziesz miał po lewej stronie tylko na pierwszej wydrukowanej stronie. Jeśli chcesz, aby Twój dokument był bardziej czytelny, wykonaj poniższe kroki, aby wydrukować kolumnę z tytułami wierszy po lewej stronie każdej strony.

1. Otwórz arkusz, który chcesz wydrukować.
2. Przejdź przez kroki 2-4 opisane w Powtórzenie wierszy nagłówka Excela na każdej stronie.
3. Kliknij przycisk Zapadnij się Dialog przycisk po prawej stronie Kolumny do powtarzania po lewej stronie pudełko.
4. Wybierz kolumnę lub kolumny, które chcesz widzieć na każdej wydrukowanej stronie.
5. Kliknij Wejdź na stronę lub Zapadnij się Dialog ponownie, aby sprawdzić, czy wybrany zakres jest wyświetlany w Kolumny do powtarzania po lewej stronie pole.
6. Naciśnij przycisk Podgląd wydruku przycisk w Ustawienie strony okno dialogowe, aby obejrzeć dokument przed wydrukowaniem.

Teraz nie musisz przewracać stron tam i z powrotem, aby znaleźć, co oznaczają wartości w każdym wierszu.

Drukowanie numerów wierszy i liter kolumn

Excel zwykle odnosi się do kolumn arkusza jako litery (A, B, C), a do wierszy jako liczby (1, 2, 3). Te litery i liczby nazywane są nagłówkami wierszy i kolumn. W przeciwieństwie do tytułów wierszy i kolumn, które domyślnie drukowane są tylko na pierwszej stronie, nagłówki nie są drukowane w ogóle. Jeśli chcesz zobaczyć te litery i liczby na swoich wydrukach, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz arkusz, który chcesz wydrukować z nagłówkami wierszy i kolumn.
2. Idź do Opcje arkuszy grupa na UKŁAD STRONY tab.
3. Sprawdź. Drukuj skrzynia pod Nagłówki .

   Uwaga: W przypadku, gdy nadal masz Ustawienie strony okno otwarte na Arkusz zakładka, wystarczy zaznaczyć Nagłówki wierszy i kolumn pole w Drukuj Dzięki temu nagłówki wierszy i kolumn są widoczne na każdej wydrukowanej stronie.

   Zobacz też: Excel Formatowanie warunkowe samouczek z przykładami
   
4. Otwórz okno podglądu wydruku ( FILE -> Drukuj lub Ctrl+F2 ), aby sprawdzić zmiany.

Czy teraz wygląda tak, jak chciałeś :)

Polecenie Drukuj tytuły może naprawdę uprościć Twoje życie. Posiadanie nagłówków wierszy i kolumn wydrukowanych na każdej stronie pozwala łatwiej zrozumieć informacje zawarte w dokumencie. Nie zgubisz się w wydrukach, jeśli na każdej stronie będą tytuły wierszy i kolumn. Wypróbuj je, a możesz na tym tylko skorzystać!