Aujourd'hui, je voudrais vous parler d'une petite mais importante fonctionnalité cachée dans Excel 2016 et ses versions précédentes. Dans cet article, vous apprendrez comment faire en sorte que les lignes d'en-tête et les en-têtes de colonne s'impriment sur chaque page.

Si vous devez souvent imprimer des feuilles de calcul Excel volumineuses et complexes, je suis sûr que vous êtes aussi souvent confronté à ce problème que moi. Je peux facilement faire défiler le document de haut en bas sans perdre de vue les titres des colonnes, car la ligne d'en-tête est figée. Cependant, lorsque j'imprime le document, la ligne supérieure n'est imprimée que sur la première page. Si vous en avez assez de tourner les impressions dans les deux senspour voir quel type de données se trouve dans chaque colonne ou ligne, n'hésitez pas à trouver la solution à ce problème dans cet article.

Répétition des lignes d'en-tête d'Excel sur chaque page

Votre document Excel est long et vous devez l'imprimer. Dans l'aperçu avant impression, vous vous rendez compte que seule la première page comporte les titres des colonnes en haut. Ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez spécifier les paramètres de mise en page pour répéter la ligne supérieure sur chaque page imprimée.

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous allez imprimer.
2. Passez à la MISE EN PAGE onglet.
3. Cliquez sur Titres imprimés dans le Mise en page groupe.
4. Assurez-vous que vous êtes sur le Feuille de l'onglet Mise en page de la boîte de dialogue.
5. Trouvez Rangs à répéter en haut dans le Titres imprimés section.
6. Cliquez sur le bouton Réduire la boîte de dialogue icône suivant " Rangs à répéter en haut" du champ.

   Le site Mise en page La fenêtre de dialogue est minimisée et vous revenez à la feuille de calcul.

   Vous pouvez remarquer que le curseur se transforme en flèche noire. Cela permet de choisir une ligne entière en un seul clic.

   Voir également: Fonction MONTH d'Excel - nom du mois à partir de la date, dernier jour du mois, etc.
7. Sélectionnez une ou plusieurs lignes que vous souhaitez imprimer sur chaque page.

   Remarque : pour sélectionner plusieurs lignes, cliquez sur la première ligne, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser jusqu'à la dernière ligne que vous souhaitez sélectionner.

8. Cliquez sur Entrez ou le Réduire la boîte de dialogue pour revenir à l'écran Mise en page de la boîte de dialogue.

   Votre sélection s'affiche maintenant dans le Rangs à répéter en haut champ.

   Remarque : vous pouvez sauter les étapes 6 à 8 et saisir la plage à l'aide du clavier. Cependant, faites attention à la façon dont vous la saisissez - vous devez utiliser la référence absolue (avec le signe dollar $). Par exemple, si vous voulez voir la première ligne sur chaque page imprimée, la référence doit ressembler à ceci : $1:$1.

9. Cliquez sur Aperçu avant impression pour voir le résultat.

Voilà, maintenant vous savez exactement ce que signifient les colonnes sur chaque page.

Obtenir une colonne d'en-tête sur chaque impression

Lorsque votre feuille de calcul est trop large, la colonne d'en-tête ne se trouve à gauche que sur la première page imprimée. Si vous souhaitez rendre votre document plus lisible, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer la colonne avec les titres des lignes sur le côté gauche de chaque page.

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.
2. Passez par les étapes 2 à 4 comme décrit dans Répétez les lignes d'en-tête d'Excel sur chaque page.
3. Cliquez sur le bouton Collapse Dialogue à droite du bouton Colonnes à répéter à gauche boîte.
4. Choisissez une ou plusieurs colonnes que vous souhaitez voir apparaître sur chaque page imprimée.
5. Cliquez sur Entrez ou le Collapse Dialogue pour vérifier si la plage sélectionnée est affichée dans l'écran d'affichage. Colonnes à répéter à gauche champ.
6. Appuyez sur le bouton Aperçu avant impression dans la section Mise en page pour consulter votre document avant de l'imprimer.

Désormais, vous n'avez plus besoin de tourner les pages dans tous les sens pour trouver la signification des valeurs de chaque ligne.

Imprimer les numéros de ligne et les lettres des colonnes

Excel désigne normalement les colonnes des feuilles de calcul par des lettres (A, B, C) et les lignes par des chiffres (1, 2, 3). Ces lettres et ces chiffres sont appelés titres de ligne et de colonne. Contrairement aux titres de ligne et de colonne qui ne sont imprimés que sur la première page par défaut, les titres ne sont pas imprimés du tout. Si vous souhaitez voir ces lettres et ces chiffres sur vos impressions, procédez comme suit :

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer avec les en-têtes de ligne et de colonne.
2. Allez à la Options de feuille groupe sur le MISE EN PAGE onglet.
3. Vérifiez le Imprimer boîte sous Rubriques .

   Note : Au cas où vous auriez encore le Mise en page fenêtre ouverte sur le Feuille il suffit de vérifier l'onglet En-têtes de lignes et de colonnes dans le Imprimer Il rend également visibles les titres des lignes et des colonnes sur chaque page imprimée.

   
4. Ouvrez le volet d'aperçu avant impression ( FICHIER -> ; Imprimer ou Ctrl+F2 ) pour vérifier les changements.

Est-ce que ça ressemble à ce que vous souhaitiez maintenant ? :)

La commande Imprimer les titres peut vraiment vous simplifier la vie. Le fait d'avoir des lignes et des colonnes d'en-tête imprimées sur chaque page vous permet de comprendre plus facilement les informations contenues dans le document. Vous ne vous perdrez pas dans les impressions s'il y a des titres de lignes et de colonnes sur chaque page. Essayez-la et vous ne pourrez qu'en bénéficier !