Сегодня я хочу рассказать вам о небольшой, но важной функции, скрытой в Excel 2016 и его предыдущих версиях. В этой статье вы узнаете, как сделать так, чтобы заголовки строк и столбцов печатались на каждой странице.

Если вам часто приходится распечатывать большие и сложные таблицы Excel, я уверен, что вы сталкиваетесь с этой проблемой так же часто, как и я. Я могу легко прокручивать документ вверх и вниз, не теряя из виду названия столбцов, потому что у меня заморожена строка заголовка. Однако когда я распечатываю документ, верхняя строка печатается только на первой странице. Если вам надоело переворачивать распечатки туда-сюда, вы можете сделать это в любой момент.чтобы увидеть, какие данные находятся в каждом столбце или строке, найдите решение проблемы в этой статье.

Повторяйте строки заголовков Excel на каждой странице

Ваш документ Excel получился длинным, и вам нужно его распечатать. Вы переходите к предварительному просмотру печати и обнаруживаете, что только на первой странице заголовки столбцов расположены вверху. Успокойтесь! Вы можете задать настройки Page Setup, чтобы повторить верхнюю строку на каждой печатной странице.

1. Откройте рабочий лист, который вы собираетесь распечатать.
2. Переключитесь на СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ СТРАНИЦ вкладка.
3. Нажмите на Печатные издания в Настройка страницы группа.
4. Убедитесь, что вы находитесь на Лист вкладка Настройка страницы диалоговое окно.
5. Найти Ряды повторять сверху в Печатные названия секция.
6. Нажмите кнопку Свернуть диалог икона далее " Ряды повторять сверху".

   Сайт Настройка страницы диалоговое окно сворачивается, и вы возвращаетесь к рабочему листу.

   Вы можете заметить, что курсор изменился на черную стрелку. Это помогает выбрать весь ряд одним щелчком мыши.

7. Выберите строку или несколько строк, которые вы хотите напечатать на каждой странице.

   Примечание: Чтобы выбрать несколько строк, щелкните на первой строке, нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите мышь к последней строке, которую вы хотите выбрать.

   Смотрите также: Шаблоны Excel: как создавать и использовать
8. Нажмите Войти или Свернуть диалог снова нажмите кнопку , чтобы вернуться к Настройка страницы диалоговое окно.

   Теперь ваш выбор отображается в Ряды повторять сверху поле.

   Примечание: Вы можете пропустить шаги 6-8 и ввести диапазон с помощью клавиатуры. Однако обратите внимание на то, как вы его вводите - вам нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком доллара $). Например, если вы хотите видеть первую строку на каждой печатной странице, ссылка должна выглядеть так: $1:$1.

9. Нажмите на Предварительный просмотр печати чтобы увидеть результат.

Вот так! Теперь вы точно знаете, что означают колонки на каждой странице.

Получение столбца заголовка на каждой распечатке

Если ваш рабочий лист слишком широкий, то колонка с заголовком слева будет только на первой печатной странице. Если вы хотите сделать документ более читабельным, выполните следующие действия, чтобы напечатать колонку с заголовками строк слева на каждой странице.

1. Откройте рабочий лист, который вы хотите распечатать.
2. Выполните шаги 2-4, как описано в разделе Повторите строки заголовков Excel на каждой странице.
3. Нажмите кнопку Collapse Диалог кнопку справа от Колонки, которые будут повторяться слева коробка.
4. Выберите колонку или колонки, которые вы хотите видеть на каждой печатной странице.
5. Нажмите Войти или Коллапс Диалог еще раз, чтобы проверить, отображается ли выбранный диапазон в Колонки, которые будут повторяться слева поле.
6. Нажмите кнопку Предварительный просмотр печати кнопка в Настройка страницы диалоговое окно, чтобы просмотреть документ перед печатью.

Теперь вам не нужно переворачивать страницы туда-сюда, чтобы найти, что означают значения в каждой строке.

Печать номеров строк и букв столбцов

Обычно Excel обозначает столбцы рабочего листа буквами (A, B, C), а строки - цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. В отличие от заголовков строк и столбцов, которые по умолчанию печатаются только на первой странице, заголовки не печатаются вообще. Если вы хотите видеть эти буквы и цифры на своих распечатках, сделайте следующее:

1. Откройте рабочий лист, который вы хотите распечатать, с заголовками строк и столбцов.
2. Перейти к Параметры листа группа на СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ СТРАНИЦ вкладка.
3. Проверьте Печать коробка под Рубрики .

   Примечание: В случае, если у вас все еще Настройка страницы открылось окно на Лист вкладки, просто проверьте Заголовки строк и столбцов поле в Печать Раздел. Он также делает заголовки строк и столбцов видимыми на каждой печатной странице.

   
4. Откройте панель предварительного просмотра печати ( ФАЙЛ -> Печать или Ctrl+F2 ), чтобы проверить изменения.

Теперь все выглядит так, как вы хотели? :)

Команда Print Titles может действительно упростить вам жизнь. Наличие заголовков строк и столбцов, напечатанных на каждой странице, позволяет вам легче воспринимать информацию в документе. Вы не заблудитесь в распечатках, если на каждой странице есть заголовки строк и столбцов. Попробуйте, и вы только выиграете от этого!