امروز می خواهم در مورد یک ویژگی کوچک اما مهم که در Excel 2016 و نسخه های قبلی آن گنجانده شده است به شما بگویم. در این مقاله شما یاد خواهید گرفت که چگونه ردیف های سرصفحه و سرصفحه ستون ها را در هر صفحه چاپ کنید.

اگر اغلب مجبور به چاپ برگه های بزرگ و پیچیده اکسل هستید، مطمئن هستم که شما نیز مانند من با این مشکل مواجه هستید. من به راحتی می‌توانم بدون از دست دادن عناوین ستون‌ها، در سند به بالا و پایین حرکت کنم، زیرا ردیف سرصفحه ثابت شده است. با این حال، وقتی سند را چاپ می کنم، ردیف بالا فقط در صفحه اول چاپ می شود. اگر از برگرداندن پرینت‌ها به عقب و جلو برای دیدن اینکه چه نوع داده‌هایی در هر ستون یا ردیف وجود دارد خسته و خسته شده‌اید، راحت باشید راه‌حل مشکل را در این مقاله بیابید.

ردیف های سرصفحه اکسل را در هر صفحه تکرار کنید

سند اکسل شما طولانی است و باید آن را چاپ کنید. شما به پیش نمایش چاپ می روید و متوجه می شوید که فقط صفحه اول عناوین ستون ها را در بالا دارد. سخت نگیر! می‌توانید تنظیمات Page Setup را تعیین کنید تا ردیف بالا در هر صفحه چاپ شده تکرار شود.

1. کاربرگی را که می‌خواهید چاپ کنید باز کنید.
2. به PAGE بروید. برگه LAYOUT .
3. روی Print Titles در گروه Page Setup کلیک کنید.
4. مطمئن شوید که در برگه صفحه کادر گفتگوی Page Setup هستید.
5. ردیف‌ها را پیدا کنید در بالای در چاپ عنوان تکرار کنیدبخش.
6. روی نماد Collapse Dialog در کنار فیلد " ردیف‌ها برای تکرار در بالا" کلیک کنید.

   پنجره گفتگوی Page Setup به حداقل می رسد و شما به کاربرگ باز می گردید.

   می توانید متوجه شوید که مکان نما به فلش سیاه تغییر می کند. انتخاب یک ردیف کامل با یک کلیک کمک می کند.

7. یک ردیف یا چند ردیفی را که می‌خواهید در هر صفحه چاپ کنید انتخاب کنید.

   توجه: برای انتخاب چندین ردیف، روی ردیف اول کلیک کنید، دکمه ماوس را فشار داده و نگه دارید و به آخرین ردیفی که می خواهید انتخاب کنید بکشید.

8. کلیک کنید Enter یا دوباره دکمه Collapse Dialog را فشار دهید تا به کادر محاوره ای Page Setup برگردید.

   اکنون انتخاب شما در قسمت ردیف برای تکرار در بالا نمایش داده می شود.

   توجه: می توانید مراحل 6-8 را رد کنید و با استفاده از صفحه کلید محدوده را وارد کنید. با این حال، به نحوه وارد کردن آن توجه کنید - باید از مرجع مطلق (با علامت دلار $) استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید ردیف اول را در هر صفحه چاپ شده ببینید، مرجع باید به این شکل باشد: $1:$1.

9. روی Print Preview کلیک کنید تا نتیجه را ببینید

بفرمایید! اکنون دقیقاً می‌دانید که ستون‌ها در هر صفحه به چه معنا هستند.

در هر چاپی یک ستون سرصفحه دریافت کنید

وقتی کاربرگ شما خیلی گسترده است، ستون سرصفحه در سمت چپ فقط در اولین صفحه چاپ شده اگر می خواهید سند خود را خواناتر کنید، مراحل را دنبال کنیددر زیر برای چاپ ستون با عناوین ردیف در سمت چپ هر صفحه.

1. کاربرگی را که می خواهید چاپ کنید باز کنید.
2. مراحل 2-4 را همانطور که در Repeat توضیح داده شده است طی کنید. ردیف‌های سرصفحه اکسل در هر صفحه.
3. روی دکمه کوتاه کردن Dialog در سمت راست ستون‌ها برای تکرار در سمت چپ کادر کلیک کنید.
4. یک ستون یا ستون هایی را انتخاب کنید که می خواهید در هر صفحه چاپ شده ببینید.
5. دکمه Enter یا Collapse Dialog را دوباره کلیک کنید تا بررسی کنید محدوده انتخاب شده در ستون‌های در قسمت چپ تکرار کنید.
6. دکمه Print Preview را در کادر گفتگوی Page Setup فشار دهید تا قبل از چاپ به سند خود نگاه کنید.

اکنون لازم نیست صفحات را به جلو و عقب برگردانید تا متوجه شوید مقادیر هر ردیف به چه معنا هستند.

چاپ شماره ردیف و حروف ستون

اکسل معمولاً به ستون های کاربرگ به عنوان حروف (A، B، C) و به ردیف ها به عنوان اعداد (1، 2، 3) اشاره می کند. به این حروف و اعداد سرفصل سطر و ستون می گویند. برخلاف عناوین ردیف و ستونی که به طور پیش فرض فقط در صفحه اول چاپ می شوند، سرفصل ها اصلا چاپ نمی شوند. اگر می‌خواهید این حروف و اعداد را روی پرینت‌های خود ببینید، موارد زیر را انجام دهید:

1. کاربرگی را که می‌خواهید با عنوان ردیف و ستون چاپ کنید، باز کنید.
2. به گزینه های برگه را در برگه PAGE LAYOUT گروه کنید.
3. بررسی کنیدکادر چاپ در زیر عنوان .

   توجه: در صورتی که هنوز پنجره Page Setup در برگه Sheet باز است، فقط کادر عناوین ردیف و ستون را در بخش چاپ . همچنین عناوین سطر و ستون را در هر صفحه چاپ شده قابل مشاهده می کند.

   
4. پنجره پیش نمایش چاپ ( FILE -> Print یا Ctrl+F2 ) را برای بررسی باز کنید. تغییرات.

آیا اکنون آنطور که می خواهید به نظر می رسد؟ :)

دستور Print Titles واقعا می تواند زندگی شما را ساده کند. داشتن ردیف‌ها و ستون‌های سرصفحه چاپ شده در هر صفحه به شما امکان می‌دهد اطلاعات موجود در سند را راحت‌تر درک کنید. اگر در هر صفحه عناوین سطر و ستون وجود داشته باشد، راه خود را در پرینت گم نخواهید کرد. آن را امتحان کنید و فقط می توانید از آن بهره مند شوید!