สารบัญ
หากคุณไม่ต้องการหลงทางในแผนภูมิทั้งหมดในเวิร์กชีต Excel ของคุณ โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่ออ่านบทความนี้และเรียนรู้วิธีเพิ่มชื่อแผนภูมิใน Excel 2013 และอัปเดตแบบไดนามิก ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มชื่อที่สื่อความหมายให้กับแกนหรือลบแผนภูมิหรือชื่อแกนออกจากแผนภูมิ ไม่มีอะไรไป! :)
คุณต้องทำงานมากมายใน Excel ทำการคำนวณหลายพันรายการ และจัดระเบียบข้อมูลของคุณโดยใช้ตารางและแผนภูมิต่างๆ ความคิดของคุณเริ่มหมุนเมื่อคุณเห็นข้อเท็จจริงและตัวเลขมากมายเหล่านี้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าข้อมูลกราฟิกเข้าใจได้ง่ายกว่ามาก
ปัญหาคือเมื่อคุณสร้างแผนภูมิพื้นฐานใน Excel 2013/2010 ชื่อจะไม่ถูกเพิ่มโดยค่าเริ่มต้น คุณต้องเพิ่มด้วยตนเอง ถ้าคุณมีแผนภูมิเดียวในเวิร์กชีต คุณไม่จำเป็นต้องใส่ใจกับการไม่มีชื่อเรื่อง แต่แผนภูมิของคุณจะดูน่าสนใจยิ่งขึ้นด้วย เมื่อไดอะแกรมหลายไดอะแกรมปรากฏในเวิร์กชีตของคุณ คุณอาจผูกปมตัวเองเป็นปมได้
เพิ่มชื่อแผนภูมิ
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างง่ายๆ ในการแทรกชื่อแผนภูมิใน Excel 2013 เทคนิคนี้ใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันใดก็ได้สำหรับแผนภูมิทุกประเภท
- คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มชื่อเรื่อง
- เมื่อคุณเลือกแผนภูมิแล้ว เครื่องมือแผนภูมิ จะปรากฏในแถบเครื่องมือหลัก คุณสามารถดูได้ก็ต่อเมื่อแผนภูมิของคุณถูกเลือก (มีโครงร่างสีเทา)
ใน Excel 2013 CHART TOOLS มี 2 แท็บ: DESIGN และ FORMAT
- คลิกที่แท็บ ออกแบบ
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลงชื่อ เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ ใน กลุ่มเค้าโครงแผนภูมิ
หากคุณทำงานใน Excel 2010 ให้ไปที่กลุ่ม ป้ายกำกับ บนแท็บ เค้าโครง
- เลือก 'ชื่อแผนภูมิ' และตำแหน่งที่คุณต้องการให้แสดงชื่อของคุณ
คุณสามารถวางชื่อเรื่อง เหนือ ภาพกราฟิก (ซึ่งจะปรับขนาดแผนภูมิเล็กน้อย) หรือคุณสามารถเลือกตัวเลือก การวางซ้อนตรงกลาง และวางชื่อเรื่องไว้บน แผนภูมิและจะไม่ปรับขนาด
- คลิกภายในช่องชื่อเรื่อง
- เน้นคำ 'ชื่อแผนภูมิ' และเริ่มพิมพ์ชื่อที่ต้องการสำหรับแผนภูมิของคุณ
ตอนนี้เป็นที่ชัดเจนแล้วว่าแผนภูมิแสดงอะไรใช่ไหม
จัดรูปแบบชื่อแผนภูมิ
- หากคุณไปที่ การออกแบบ -> เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ -> ชื่อแผนภูมิ อีกครั้ง และเลือก 'ตัวเลือกชื่อเรื่องเพิ่มเติม' ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะสามารถจัดรูปแบบชื่อแผนภูมิของคุณได้
คุณจะเห็นแถบด้านข้างต่อไปนี้ทางด้านขวาของแผ่นงาน
ใน Excel 2010 คุณจะพบ 'ตัวเลือกชื่อเรื่องเพิ่มเติม' ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง ชื่อแผนภูมิ ใน ป้ายกำกับ กลุ่มบนแท็บ เลย์เอาต์
อีกวิธีในการแสดงแถบด้านข้าง รูปแบบแผนภูมิชื่อ ก็แค่ไปทางขวา-คลิกที่กล่องชื่อเรื่องและเลือก 'จัดรูปแบบชื่อแผนภูมิ' ตามภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบ เติมสี หรือใช้รูปแบบ 3 มิติกับชื่อเรื่องหรือเปลี่ยนการจัดตำแหน่ง
- คลิกขวาที่ชื่อ กล่องและเลือกตัวเลือก แบบอักษร หรือใช้ปุ่มการจัดรูปแบบบน Ribbon (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม แบบอักษร ) เพื่อจัดรูปแบบข้อความ ในทั้งสองกรณี หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ขนาด หรือสีของชื่อเรื่องได้ เพิ่มเอฟเฟกต์ต่าง ๆ ให้กับข้อความ แก้ไขระยะห่างระหว่างอักขระ
สร้างชื่อแผนภูมิแบบไดนามิก
ถึงเวลาแล้วที่จะทำให้ชื่อแผนภูมิเป็นอัตโนมัติ วิธีแก้ไขนั้นค่อนข้างง่าย - คุณต้องเชื่อมโยงชื่อแผนภูมิกับเซลล์ที่มีสูตร
- คลิกที่ชื่อแผนภูมิ
- พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ในแถบสูตร
เมื่อคุณพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องหมายนั้นอยู่ใน แถบสูตร ไม่ใช่ในช่องชื่อเรื่อง
- คลิกเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังชื่อแผนภูมิ
หมายเหตุ: เซลล์ควรมีข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อแผนภูมิของคุณ (ดังเช่นเซลล์ B2 ในตัวอย่างด้านล่าง) เซลล์ยังสามารถมีสูตร ผลลัพธ์ของสูตรจะกลายเป็นชื่อแผนภูมิของคุณ คุณสามารถใช้สูตรได้โดยตรงในชื่อ แต่ไม่สะดวกสำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม
หลังจากดำเนินการแล้ว คุณจะเห็นการอ้างอิงสูตรรวมถึงชื่อเวิร์กชีตและที่อยู่เซลล์ในแถบสูตร
ดูสิ่งนี้ด้วย: สูตร Excel พื้นฐาน & ฟังก์ชั่นพร้อมตัวอย่างการพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับเป็นสิ่งสำคัญมาก ( = ) หากคุณลืมทำ คุณจะย้ายไปยังเซลล์อื่นแทนการสร้างลิงก์ Excel แบบไดนามิก
- กดปุ่ม Enter
ตอนนี้ ถ้าฉันเปลี่ยนข้อความในเซลล์ B2 ชื่อแผนภูมิจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
เพิ่มชื่อแกน
แผนภูมิมีแกนอย่างน้อย 2 แกน: แกน x แนวนอน (แกนประเภท) และแกน y แนวตั้ง แผนภูมิ 3 มิติยังมีแกนความลึก (ชุด) เมื่อค่าไม่ได้อธิบายตัวเอง คุณควรใส่ชื่อแกนเพื่อชี้แจงว่าแผนภูมิของคุณแสดงอะไร
- เลือกแผนภูมิ
- นำทางไปยัง เค้าโครงแผนภูมิ กลุ่มบนแท็บ ออกแบบ
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลงชื่อ 'เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ'
ใน Excel 2010 คุณต้องไปที่ Labels กลุ่มบนแท็บ Layout และคลิกปุ่ม Axis Title
- จากตัวเลือก Axis Title เลือกตำแหน่งชื่อแกนที่ต้องการ: แนวนอนหลัก หรือ แนวตั้งหลัก
- ในกล่องข้อความ ชื่อแกน ที่ปรากฏในกล่องข้อความ แผนภูมิ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการจัดรูปแบบชื่อแกน ให้คลิกในกล่องชื่อเรื่อง ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ และทำตามขั้นตอนเดียวกันกับการจัดรูปแบบชื่อแผนภูมิ แต่ในเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ เป็น ชื่อแกน -> ตัวเลือกชื่อแกนเพิ่มเติม และทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: แผนภูมิบางประเภท (เช่น แผนภูมิเรดาร์) มีแกน แต่ไม่แสดงชื่อแกน แผนภูมิประเภทต่างๆ เช่น แผนภูมิวงกลมและแผนภูมิโดนัทไม่มีแกนเลย ดังนั้นจึงไม่แสดงชื่อแกนเช่นกัน หากคุณเปลี่ยนไปใช้แผนภูมิประเภทอื่นที่ไม่รองรับชื่อแกน ชื่อแกนจะไม่แสดงอีกต่อไป
นำแผนภูมิหรือชื่อแกนออก
เลือกหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาด้านล่างที่ได้ผลดีที่สุด เพื่อให้คุณลบชื่อแผนภูมิหรือแกนออกจากแผนภูมิ
โซลูชัน 1
- คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิ
- เปิด เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ เมนูแบบเลื่อนลง ในกลุ่ม เค้าโครงแผนภูมิ บนแท็บ การออกแบบ
- เลือกตัวเลือก ชื่อแผนภูมิ และเลือก 'ไม่มี' . ชื่อแผนภูมิของคุณหายไปอย่างไร้ร่องรอย
ใน Excel 2010 คุณจะพบตัวเลือกนี้หากคุณคลิกที่ปุ่ม ชื่อแผนภูมิ ในกลุ่ม ป้ายกำกับ บนแท็บ เค้าโครง
แนวทางแก้ไข 2
หากต้องการล้างชื่อในทันที ให้คลิกที่ชื่อแผนภูมิหรือชื่อแกน แล้วกดปุ่ม ลบ ปุ่ม
คุณยังสามารถคลิกขวาที่ชื่อแผนภูมิหรือแกน แล้วเลือก 'ลบ' จากเมนูบริบท
โซลูชัน 3
หากคุณเพิ่งพิมพ์ชื่อใหม่และเปลี่ยนใจ คุณสามารถคลิก 'เลิกทำ' บน แถบเครื่องมือด่วน หรือกด CTRL+Z
ตอนนี้คุณทราบวิธีเพิ่ม จัดรูปแบบ ทำให้เป็นอัตโนมัติ และลบรายละเอียดเล็กๆ แต่สำคัญ เช่น ชื่อแผนภูมิและแกน อย่าลืมใช้เทคนิคนี้หากคุณต้องการนำเสนองานของคุณอย่างสมบูรณ์และถูกต้องโดยใช้แผนภูมิ Excel มันง่ายและได้ผล!