Како направити линијски графикон у Екцелу

  • Деле Ово
Michael Brown

Водич објашњава процес прављења линијског графикона у Екцел-у корак по корак и показује како да га прилагодите и побољшате.

Линијски графикон је један од најједноставнијих и графиконе које је најлакше направити у Екцел-у. Међутим, бити једноставан не значи бити безвредан. Као што је рекао велики уметник Леонардо да Винчи, „Једноставност је највећи облик софистицираности“. Линијски графикони су веома популарни у статистици и науци јер јасно показују трендове и лако их је нацртати.

Дакле, хајде да погледамо како да направите линијски графикон у Екцел-у, када је то посебно ефикасно и како може вам помоћи да разумете сложене скупове података.

    Екцел линијски графикон (график)

    А линијски графикон (ака линијски графикон ) је визуелни приказ који приказује низ тачака података повезаних правом линијом. Обично се користи за визуелно представљање квантитативних података током одређеног временског периода.

    Уобичајено, независне вредности као што су временски интервали се исцртавају на хоризонталној к-оси, док зависне вредности као што су цене, продаја и слично иду на вертикална и-оса. Негативне вредности, ако их има, су уцртане испод к-осе.

    Линија пада и расте дуж графикона открива трендове у вашем скупу података: узлазни нагиб показује повећање вредности, а силазни нагиб указује на смањење.

    Када користити линијски графикон

    Линијски графикони добро функционишу у следећим ситуацијама:

    1. Добровизуелизација трендова и промена . Од свих разноврсних Екцел графикона, линијски графикон је најпогоднији да покаже како се различите ствари мењају током времена.
    2. Лако се креира и чита . Ако тражите једноставан и интуитивно јасан начин да визуелизујете велике и сложене податке, линијски графикон је прави избор.
    3. Прикажите односе између више скупова података . График више линија може вам помоћи да откријете односе између две или више променљивих.

    Када не треба користити линијски графикон

    Постоји неколико случајева у којима линијски графикон није прикладан :

    1. Није погодно за велике скупове података . Линијске графиконе је најбоље користити за мале скупове података испод 50 вредности. Више вредности би отежало читање вашег графикона.
    2. Најбоље за континуиране податке . Ако имате дискретне податке у засебним колонама, користите тракасти графикон
    3. Није погодно за проценте и пропорције . Да бисте приказали податке као проценат од целине, боље је да користите кружни графикон или наслагану колону.
    4. Не препоручује се за распореде . Док су линијски графикони одлични за приказивање трендова током одређеног периода, визуелни приказ пројеката који су планирани током времена је бољи помоћу Гантовог графикона.

    Како направити линијски графикон у Екцел-у

    Да бисте направили линијски графикон у програму Екцел 2016, 2013, 2010 и старијим верзијама, пратите ове кораке:

    1. Подесите своје податке

      Линијски графикон захтевадве осе, тако да ваша табела треба да садржи најмање две колоне: временске интервале у крајњој левој колони и зависне вредности у десној колони(има).

      У овом примеру, урадићемо једнолинијски графикон , тако да наш скуп података узорка има следеће две колоне:

    2. Изаберите податке који ће бити укључени у графикон

      У већини ситуација, довољно је изабрати само једну ћелију да би Екцел аутоматски изабрао целу табелу. Ако желите да исцртате само део података, изаберите тај део и обавезно укључите заглавља колона у избор.

    3. Убаци линијски графикон

      Са изабраним изворним подацима, идите на картицу Инсерт &гт; Графикони групу, кликните на икону Убаци линијски или површински графикон и изаберите један од доступних типова графикона.

      Док држите показивач миша преко шаблона графикона, Екцел ће вам показати опис тог графикона као као и његов преглед. Да бисте уметнули изабрани тип графикона у радни лист, једноставно кликните на његов шаблон.

      На снимку екрана испод, убацујемо 2-Д линијски графикон :

      У суштини, ваш Екцел линијски графикон је спреман, и можете стати на овом месту... осим ако не желите да извршите нека прилагођавања како би изгледао елегантније и привлачније.

    Како нацртати више линија у Екцел-у

    Да бисте нацртали вишелинијски графикон, извршите исте кораке као за прављење једне линијеграф. Међутим, ваша табела мора да садржи најмање 3 колоне података: временске интервале у левој колони и запажања (нумеричке вредности) у десној колони. Свака серија података ће бити исцртана засебно.

    Са истакнутим изворним подацима, идите на картицу Инсерт , кликните на икону Инсерт Лине ор Ареа Цхарт , а затим кликните на 2-Д линија или неки други тип графикона по вашем избору:

    График са више линија се одмах убацује у ваш радни лист и сада можете да упоредите трендови продаје за различите године једни другима.

    Када креирате вишелинијски графикон, покушајте да ограничите број линија на 3-4 јер би више линија учинило да ваш графикон изгледа претрпан и тежак за читање.

    Типови линијског графикона у Екцел-у

    У Мицрософт Екцел-у су доступни следећи типови линијског графикона:

    Линија . Класични 2-Д линијски графикон приказан горе. У зависности од броја колона у вашем скупу података, Екцел црта једнолинијски или вишелинијски графикон.

    Наслагана линија . Дизајниран је да покаже како се делови целине мењају током времена. Линије на овом графикону су кумулативне, што значи да се свака додатна серија података додаје првој, тако да је горња линија збир свих линија испод ње. Стога се линије никада не укрштају.

    100% наслагана линија . Сличан је наслаганом линијском графикону, с том разликом што приказује и-осапроцентима, а не апсолутним вредностима. Горња линија увек представља укупно 100% и иде право преко врха графикона. Овај тип се обично користи за визуелизацију доприноса од дела до целог током времена.

    Линија са маркерима . Означена верзија линијског графикона са индикаторима у свакој тачки података. Доступне су и означене верзије наслаганих линија и 100% наслаганих линија.

    3-Д линија . Тродимензионална варијација основног линијског графикона.

    Како прилагодити и побољшати Екцел линијски графикон

    Подразумевани линијски графикон који је креирао Екцел већ изгледа лепо, али увек има простора за побољшање. Да бисте свом графикону дали јединствен и професионалан изглед, има смисла почети са уобичајеним прилагођавањима као што су:

    • Додавање, промена или форматирање наслова графикона.
    • Премештање или сакривање легенда графикона.
    • Промена размере осе или избор другог формата бројева за вредности осе.
    • Приказивање или сакривање линија мреже графикона.
    • Промена стила и боја графикона.

    Уопштено говорећи, можете да прилагодите било који елемент свог графикона као што је објашњено у Како да прилагодите графикон у Екцел-у.

    Поред тога, можете да урадите неколико прилагођавања специфичних за линијски графикон као што је објашњено испод.

    Како приказати и сакрити линије на графикону

    Док правите графикон са више линија, можда нећете желети да прикажете свередова у исто време. Дакле, можете користити један од следећих метода да сакријете или уклоните небитне линије:

    1. Сакриј колоне . На радном листу кликните десним тастером миша на колону коју не желите да исцртате на графикону и кликните на Сакриј . Када се колона сакрије, одговарајућа линија ће одмах нестати са графикона. Чим откријете колону, линија ће се одмах вратити.
    2. Сакриј линије на графикону . Ако не желите да покварите изворне податке, кликните на дугме Филтери графикона на десној страни графикона, опозовите избор низа података које желите да сакријете и кликните на Примени :

    3. Избриши ред . Да бисте трајно избрисали одређену линију са графикона, кликните десним тастером миша на њу и изаберите Делете из контекстног менија.

    4. Динамички линијски графикон са пољима за потврду . Да бисте у ходу приказали и сакрили линије, можете уметнути поље за потврду за сваку линију и учинити да ваш графикон реагује на избор и брисање поља за потврду. Детаљна упутства за прављење таквог графикона можете пронаћи овде.

    Промените маркере података у линијском графикону

    Када креирате линијски графикон са маркери, Екцел користи подразумевани тип маркера Круг , који је по мом скромном мишљењу најбољи избор. Ако се ова опција маркера не уклапа добро са дизајном вашег графикона, слободни сте да изаберете другу:

    1. У свом графикону двапут кликните на линију. Овоће изабрати линију и отворити окно Форматирај серију података на десној страни Екцел прозора.
    2. У окну Форматирај серију података , пребаците се на Попуни &амп; Линија картицу, кликните на Маркер , проширите Опције маркера , изаберите радио дугме Уграђено и изаберите жељени тип маркера у Укуцајте кутију.
    3. Опционално, повећајте или смањите маркере користећи оквир Величина .

    Промените боју и изглед линије

    Ако вам подразумеване боје линија не изгледају баш привлачно, ево како можете да их промените:

    1. Кликните двапут на линију коју желите да поново обојите.
    2. У окну Форматирај серију података , пребаците се на Попуни &амп; Линија картицу, кликните на Боја падајући оквир и изаберите нову боју за линију.

    Ако је стандардна боја палета није довољна за ваше потребе, кликните на Још боја … а затим изаберите било коју РГБ боју коју желите.

    У овом окну такође можете променити тип линије, транспарентност, тип цртице, тип стрелице и још много тога. На пример, да бисте користили испрекидану линију у свом графикону, кликните на падајући оквир Тип цртице и изаберите образац који желите:

    Савет. Још више опција обликовања доступно је на картицама Алатке за графиконе ( Дизајн и Формат ) које се активирају када изаберете графикон или његов елемент.

    Глатки углови линијског графикона

    Поподразумевано, линијски графикон у Екцел-у је нацртан са угловима, што већину времена ради добро. Међутим, ако стандардни линијски графикон није довољно леп за вашу презентацију или штампане материјале, постоји једноставан начин да изгладите углове линије. Ево шта треба да радите:

    1. Двапут кликните на линију коју желите да изгладите.
    2. У окну Форматирај серију података , пређите на Попуни &амп; Линија и потврдите избор у пољу за потврду Заглађена линија . Готово!

    У случају вишелинијског графикона, извршите горенаведене кораке за сваку линију појединачно.

    Уклоните линије мреже

    Стандардни Екцел линијски графикон укључује хоризонталне линије мреже које олакшавају читање вредности за тачке података. Међутим, они не морају нужно да буду тако истакнути. Да би линије мреже биле мање наметљиве, све што треба да урадите је да промените њихову транспарентност. Ево како:

    1. На графикону двапут кликните на било коју линију мреже. Плаве тачке ће се појавити на крају сваке линије мреже, што указује да су све линије мреже изабране (погледајте снимак екрана испод).
    2. На Попуни &амп; Линија на картици Формат главних линија мреже , поставите ниво транспарентности на 50% - 80%.

    То је то! Мрежне линије су избледеле у позадини графикона где им је место:

    Креирајте индивидуални линијски графикон за сваки ред (искрене линије)

    Да бисте визуелизовали трендовеу низу података који се налазе у редовима, можете креирати велики број веома малих линијских графикона који се налазе унутар једне ћелије. Ово се може урадити коришћењем функције Екцел Спарклине (молимо вас да пратите горњи линк за детаљна упутства).

    Резултат ће изгледати нешто слично овоме:

    Тако цртате линијски графикон у Екцел-у. Захваљујем вам на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!

    Мајкл Браун је посвећен технолошки ентузијаста са страшћу за поједностављење сложених процеса помоћу софтверских алата. Са више од деценије искуства у технолошкој индустрији, усавршио је своје вештине у Мицрософт Екцел-у и Оутлоок-у, као и у Гоогле табеле и документима. Мајклов блог посвећен је дељењу свог знања и стручности са другима, пружајући једноставне савете и упутства за побољшање продуктивности и ефикасности. Без обзира да ли сте искусан професионалац или почетник, Мајклов блог нуди вредне увиде и практичне савете како да на најбољи начин искористите ове основне софтверске алате.