Tento návod vysvetľuje postup tvorby čiarového grafu v programe Excel krok za krokom a ukazuje, ako ho prispôsobiť a vylepšiť.

Čiarkový graf je jedným z najjednoduchších a najľahšie vytvoriteľných grafov v programe Excel. Jednoduchosť však neznamená bezcennosť. Ako povedal veľký umelec Leonardo da Vinci: "Jednoduchosť je najväčšia forma sofistikovanosti." Čiarkové grafy sú veľmi obľúbené v štatistike a vede, pretože jasne zobrazujú trendy a ľahko sa vykresľujú.

Pozrime sa teda na to, ako vytvoriť čiarový graf v programe Excel, kedy je obzvlášť účinný a ako vám môže pomôcť pri pochopení zložitých súborov údajov.

Čiarkový graf (graf) programu Excel

A čiarový graf (alias čiarový graf ) je vizuálny obraz, ktorý zobrazuje sériu dátových bodov spojených priamkou. Bežne sa používa na vizuálne znázornenie kvantitatívnych údajov za určité časové obdobie.

Nezávislé hodnoty, ako napríklad časové intervaly, sa zvyčajne vynesú na vodorovnú os x, zatiaľ čo závislé hodnoty, ako napríklad ceny, predaj a podobne, sa vynesú na zvislú os y. Prípadné záporné hodnoty sa vynesú pod os x.

Poklesy a vzostupy čiary v grafe odhaľujú trendy vo vašom súbore údajov: sklon nahor ukazuje nárast hodnôt a sklon nadol znamená pokles.

Kedy použiť čiarový graf

Čiarkové grafy dobre fungujú v nasledujúcich situáciách:

1. Dobrá vizualizácia trendov a zmien . Zo všetkých rôznych grafov programu Excel je čiarový graf najvhodnejší na zobrazenie toho, ako sa rôzne veci menia v čase.
2. Jednoduché vytváranie a čítanie Ak hľadáte jednoduchý a intuitívne prehľadný spôsob vizualizácie veľkých a zložitých údajov, správnou voľbou je čiarový graf.
3. Zobrazenie vzťahov medzi viacerými súbormi údajov . Viacnásobný čiarový graf vám pomôže odhaliť vzťahy medzi dvoma alebo viacerými premennými.

Kedy nepoužívať čiarový graf

Existuje niekoľko prípadov, v ktorých nie je vhodný čiarový graf:

1. Nevhodné pre veľké súbory údajov . čiarové grafy je najlepšie používať pre malé súbory údajov do 50 hodnôt. Viac hodnôt by sťažilo čítanie grafu.
2. Najlepšie pre priebežné údaje Ak máte diskrétne údaje v samostatných stĺpcoch, použite stĺpcový graf.
3. Nevhodné pre percentá a podiely . Ak chcete zobraziť údaje ako percentuálny podiel z celku, radšej použite koláčový graf alebo stohovaný stĺpec.
4. Neodporúča sa pre plány . Zatiaľ čo riadkové grafy sú skvelé na zobrazenie trendov za určité obdobie, vizuálny pohľad na projekty naplánované v čase lepšie poskytuje Ganttov graf.

Ako vytvoriť čiarový graf v programe Excel

Ak chcete vytvoriť čiarový graf v aplikácii Excel 2016, 2013, 2010 a starších verziách, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Nastavenie údajov

   Čiarový graf vyžaduje dve osi, takže vaša tabuľka by mala obsahovať aspoň dva stĺpce: časové intervaly v ľavom stĺpci a závislé hodnoty v pravom stĺpci (stĺpcoch).

   Pozri tiež: Funkcia TRANSPOSE v programe Excel na zmenu stĺpca na riadok pomocou vzorca

   V tomto príklade vykonáme jednočíselný graf , takže naša vzorka údajov má tieto dva stĺpce:

   

2. Vyberte údaje, ktoré sa majú zahrnúť do grafu

   Vo väčšine situácií stačí vybrať len jednu bunku, aby Excel automaticky vybral celú tabuľku. Ak chcete vykresliť len časť údajov, vyberte túto časť a nezabudnite do výberu zahrnúť záhlavia stĺpcov.

   Pozri tiež: Výpočet času v hárkoch Google
3. Vloženie čiarového grafu

   Po výbere zdrojových údajov prejdite na Vložte karta> Grafy kliknite na skupinu Vloženie čiarového alebo plošného grafu a vyberte jeden z dostupných typov grafov.

   Keď prejdete ukazovateľom myši nad šablónu grafu, Excel zobrazí opis tohto grafu, ako aj jeho náhľad. Ak chcete vybraný typ grafu vložiť do pracovného hárka, jednoducho kliknite na jeho šablónu.

   Na obrázku nižšie vkladáme 2-D čiarový graf :

   

   V podstate je váš riadkový graf Excelu pripravený a v tomto bode môžete skončiť... pokiaľ nechcete vykonať nejaké úpravy, aby vyzeral štýlovejšie a atraktívnejšie.

Ako vykresliť viacero riadkov v programe Excel

Ak chcete nakresliť viacnásobný čiarový graf, vykonajte rovnaké kroky ako pri vytváraní jednoduchého čiarového grafu. Vaša tabuľka však musí obsahovať aspoň 3 stĺpce údajov: časové intervaly v ľavom stĺpci a pozorovania (číselné hodnoty) v pravých stĺpcoch. Každý rad údajov sa vykreslí samostatne.

Po zvýraznení zdrojových údajov prejdite na Vložte kliknite na kartu Vloženie čiarového alebo plošného grafu a potom kliknite na ikonu 2-D čiara alebo iný typ grafu podľa vlastného výberu:

Do pracovného hárku sa okamžite vloží viacnásobný riadkový graf a vy teraz môžete navzájom porovnávať trendy predaja v rôznych rokoch.

Pri vytváraní viacriadkového grafu sa snažte obmedziť počet riadkov na 3 až 4, pretože pri väčšom počte riadkov by graf vyzeral neprehľadne a ťažko čitateľne.

Typy riadkových grafov programu Excel

V programe Microsoft Excel sú k dispozícii nasledujúce typy čiarových grafov:

Riadok . klasický dvojrozmerný čiarový graf demonštrovaný vyššie. V závislosti od počtu stĺpcov v súbore údajov program Excel vykreslí jeden čiarový graf alebo viacnásobný čiarový graf.

Stohovaná línia Je určený na zobrazenie toho, ako sa časti celku menia v čase. Čiary v tomto grafe sú kumulatívne, čo znamená, že každý ďalší rad údajov sa pripočíta k prvému, takže horná čiara je súčtom všetkých čiar pod ňou. Preto sa čiary nikdy nepretínajú.

100 % stohovaná línia . Je podobný stohovému čiarovému grafu s tým rozdielom, že na osi y sú zobrazené percentá namiesto absolútnych hodnôt. Horná čiara vždy predstavuje celkovú hodnotu 100 % a vedie rovno cez hornú časť grafu. Tento typ sa zvyčajne používa na vizualizáciu príspevku časti k celku v čase.

Riadok s markermi . označená verzia čiarového grafu s indikátormi v každom dátovom bode. K dispozícii sú aj označené verzie grafov Stacked Line a 100% Stacked Line.

3-D Line Trojrozmerná variácia základného čiarového grafu.

Ako prispôsobiť a vylepšiť riadkový graf programu Excel

Predvolený čiarový graf vytvorený programom Excel už vyzerá pekne, ale vždy je čo vylepšovať. Ak chcete grafu dodať jedinečný a profesionálny vzhľad, je rozumné začať s bežnými úpravami, ako napr:

• Pridanie, zmena alebo formátovanie názvu grafu.
• Presunutie alebo skrytie legendy grafu.
• Zmena mierky osi alebo výber iného formátu čísla pre hodnoty osi.
• Zobrazenie alebo skrytie mriežkových čiar grafu.
• Zmena štýlu a farieb grafu.

Vo všeobecnosti môžete upraviť akýkoľvek prvok grafu, ako je vysvetlené v časti Ako prispôsobiť graf v programe Excel.

Okrem toho môžete vykonať niekoľko prispôsobení špecifických pre čiarový graf, ako je vysvetlené nižšie.

Ako zobraziť a skryť čiary v grafe

Pri vytváraní grafu s viacerými čiarami nemusíte chcieť zobraziť všetky čiary naraz. Môžete preto použiť jednu z nasledujúcich metód na skrytie alebo odstránenie nepodstatných čiar:

1. Skryť stĺpce V pracovnom hárku kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec, ktorý nechcete zakresliť do grafu, a kliknite na položku Skryť . Po skrytí stĺpca príslušná čiara z grafu hneď zmizne. Hneď ako stĺpec zrušíte, čiara sa hneď vráti späť.
2. Skryť čiary v grafe Ak nechcete zmeniť zdrojové údaje, kliknite na tlačidlo Filtre grafov na pravej strane grafu, zrušte začiarknutie radu údajov, ktorý chcete skryť, a kliknite na tlačidlo Aplikovať :

   

3. Odstránenie riadku Ak chcete trvalo odstrániť určitý riadok z grafu, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Odstrániť z kontextového menu.

   

4. Dynamický čiarový graf so zaškrtávacími políčkami . Ak chcete zobrazovať a skrývať riadky za chodu, môžete pre každý riadok vložiť zaškrtávacie políčko a dosiahnuť, aby graf reagoval na výber a zrušenie zaškrtávania políčok. Podrobné pokyny na vytvorenie takéhoto grafu nájdete tu.

   

Zmena značiek údajov v čiarovom grafe

Pri vytváraní čiarového grafu so značkami používa Excel predvolené Kruh typ značky, ktorý je podľa môjho skromného názoru najlepšou voľbou. Ak sa táto možnosť značky nehodí k dizajnu vášho grafu, môžete si vybrať inú:

1. V grafe dvakrát kliknite na čiaru. Tým sa vyberie čiara a otvorí sa Formát dátových radov na pravej strane okna programu Excel.
2. Na Formát dátových radov panel, prepnite na Výplň & Riadok kliknite na kartu Značka , rozšíriť Možnosti označovania , vyberte Zabudovaná stránka a vyberte požadovaný typ značky v Typ box.
3. Značky môžete zväčšiť alebo zmenšiť pomocou príkazu Veľkosť box.

Zmena farby a vzhľadu čiary

Ak sa vám predvolené farby riadkov nezdajú celkom atraktívne, tu je návod, ako ich môžete zmeniť:

1. Dvakrát kliknite na riadok, ktorého farbu chcete zmeniť.
2. Na Formát dátových radov panel, prepnite na Výplň & Riadok kliknite na kartu Farba a vyberte novú farbu riadku.

Ak štandardná paleta farieb nie je pre vaše potreby dostatočná, kliknite na tlačidlo Viac farieb ... a potom vyberte ľubovoľnú farbu RGB.

Na tomto paneli môžete tiež zmeniť typ čiary, priehľadnosť, typ pomlčky, typ šípky a ďalšie. prerušovaná čiara v grafe kliknite na Typ pomlčky rozbaľovacie pole a vyberte požadovaný vzor:

Tip. Ešte viac možností formátovania je k dispozícii na Nástroje na tvorbu grafov karty ( Dizajn a Formát ), ktoré sa aktivujú pri výbere grafu alebo jeho prvku.

Hladké uhly čiarového grafu

V predvolenom nastavení je čiarový graf v programe Excel vykreslený s uhlami, čo väčšinou funguje dobre. Ak však štandardný čiarový graf nie je dostatočne pekný pre vašu prezentáciu alebo tlačené materiály, existuje jednoduchý spôsob, ako uhly čiary vyhladiť. Tu je postup, ktorý urobíte:

1. Dvakrát kliknite na riadok, ktorý chcete vyhladiť.
2. Na Formát dátových radov panel, prepnite na Výplň & Riadok a vyberte kartu Vyhladená čiara začiarkavacie políčko. Hotovo!

V prípade grafu s viacerými riadkami vykonajte vyššie uvedené kroky pre každý riadok samostatne.

Vypnutie línií mriežky

Štandardný čiarový graf programu Excel obsahuje vodorovné mriežkové čiary, ktoré uľahčujú čítanie hodnôt dátových bodov. Nemusia však byť nevyhnutne tak výrazne zobrazené. Ak chcete, aby mriežkové čiary neboli tak rušivé, stačí zmeniť ich priehľadnosť. Tu je návod, ako na to:

1. V grafe dvakrát kliknite na ľubovoľnú líniu mriežky. Na konci každej línie mriežky sa zobrazia modré bodky, ktoré znamenajú, že sú vybrané všetky línie mriežky (pozri obrázok nižšie).
2. Na Výplň & Riadok karta Formátovanie hlavných mriežkových čiar nastavte úroveň priehľadnosti na 50 - 80 %.

To je všetko! Línie mriežky sa stratia na pozadí grafu, kam patria:

Vytvorenie individuálneho riadkového grafu pre každý riadok (iskrivé čiary)

Ak chcete vizualizovať trendy v sérii údajov umiestnených v riadkoch, môžete vytvoriť niekoľko veľmi malých riadkových grafov, ktoré sa nachádzajú v jednej bunke. Môžete to urobiť pomocou funkcie Excel Sparkline (podrobné pokyny nájdete na vyššie uvedenom odkaze).

Výsledok bude vyzerať podobne:

Takto sa vykresľuje čiarový graf v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!