В этой статье описаны самые простые способы открытия двух или более файлов Excel в отдельных окнах или новых экземплярах без вмешательства в реестр.

Наличие электронных таблиц в двух разных окнах упрощает многие задачи Excel. Одно из возможных решений - просмотр рабочих книг рядом друг с другом, но это занимает много места и не всегда является лучшим вариантом. Открытие документа Excel в новом экземпляре - это нечто большее, чем просто возможность сравнивать или просматривать листы рядом друг с другом. Это все равно что иметь несколько разных приложений, запущенных одновременновремя - пока Excel занят пересчетом одной из ваших рабочих книг, вы можете продолжать работу над другой.

Открытие файлов Excel в отдельных окнах в Office 2010 и 2007

Excel 2010 и более ранние версии имели Интерфейс множественных документов (MDI). В этом типе интерфейса несколько дочерних окон располагаются под одним родительским окном, и только родительское окно имеет панель инструментов или строку меню. Поэтому в этих версиях Excel все рабочие книги открываются в одном окне приложения и имеют общий ленточный пользовательский интерфейс (панель инструментов в Excel 2003 и более ранних версиях).

В Excel 2010 и более старых версиях существует 3 способа открытия файлов в нескольких окнах, которые действительно работают. Каждое окно, по сути, является новым экземпляром Excel.

Значок Excel на панели задач

Чтобы открыть документы Excel в отдельных окнах, нужно сделать вот что:

1. Откройте свой первый файл, как вы обычно это делаете.
2. Чтобы открыть другой файл в другом окне, используйте одну из следующих техник:
   • Щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 2010 или Microsoft Excel 2007 Затем перейдите к Файл > Открыть и найдите вторую рабочую тетрадь.

     

   • Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре и щелкните значок Excel на панели задач. Затем откройте второй файл из нового экземпляра.
   • Если у вашей мыши есть колесико, щелкните значок панели задач Excel с помощью колесика прокрутки.
   • В Windows 7 или более ранней версии вы также можете перейти в раздел Начало меню> Все программы > Microsoft Office > Excel или просто введите Excel в поиск и нажмите на значок программы. Это откроет новый экземпляр программы.

     

Ярлык Excel

Еще один быстрый способ открыть рабочие книги Excel в разных окнах заключается в следующем:

1. Откройте папку, в которой установлен ваш Office. Путь по умолчанию для Excel 2010 следующий C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 Если у вас Excel 2007, имя последней папки - Office 12.
2. Найдите Excel. exe приложение и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
3. Выберите вариант Создать ярлык и отправьте его на рабочий стол.

   

Всякий раз, когда вам нужно открыть новый экземпляр Excel, дважды щелкните этот ярлык на рабочем столе.

Опция Excel в меню Отправить в

Если вам часто приходится открывать несколько окон Excel одновременно, обратите внимание на это усовершенствованное решение с помощью ярлыка. На самом деле это проще, чем может показаться, просто попробуйте:

1. Выполните описанные выше действия для создания ярлыка Excel.
2. Откройте эту папку на своем компьютере:

   C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   Примечание. AppData папка скрыта. Чтобы сделать ее видимой, перейдите в раздел Параметры папки в Панели управления переключитесь на Посмотреть вкладку и выберите Показать скрытые файлы, папки или диски .

3. Вставьте ярлык в SendTo папка.

Теперь можно не открывать дополнительные файлы в Excel, а щелкнуть их правой кнопкой мыши в проводнике Windows и выбрать пункт Отправить в> Excel .

Другие предложения, которые могут вам подойти

Есть два других решения, которые работают для многих людей. Одно из них - выбрать опцию "Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE)" в Advanced Excel Options. Другое включает в себя изменения в реестре.

Открытие файлов Excel в нескольких окнах в Office 2013 и более поздних версиях

Начиная с Office 2013, каждая рабочая книга Excel по умолчанию отображается в отдельном окне, даже если это один и тот же экземпляр Excel. Причина в том, что Excel 2013 начал использовать функцию Единый интерфейс документов (SDI), в котором каждый документ открывается в собственном окне и обрабатывается отдельно. То есть, в Excel 2013 и более поздних версиях каждое окно приложения может содержать только одну рабочую книгу, имеющую собственный ленточный пользовательский интерфейс.

Итак, что же делать, чтобы открывать файлы в разных окнах в современных версиях Excel? Ничего особенного :) Просто используйте функцию Открыть команду в Excel или дважды щелкните файл в проводнике Windows. Чтобы открыть файл в новый экземпляр Excel , следуйте этим инструкциям.

Как открыть листы Excel в отдельных окнах

Чтобы получить несколько листов одна и та же рабочая тетрадь для открытия в разных окнах, выполните следующие действия:

1. Откройте интересующий вас файл.
2. На Посмотреть во вкладке Окно группу, нажмите Новое окно При этом откроется другое окно той же рабочей книги.
3. Переключитесь в новое окно и щелкните нужную вкладку листа.

   

Совет. Чтобы переключаться между окнами, в которых отображаются разные электронные таблицы, используйте сочетание клавиш Ctrl + F6.

Как открыть несколько экземпляров Excel

При открытии нескольких файлов в Excel 2013 и более поздних версиях каждая рабочая книга отображается в отдельном окне. Однако все они открываются в окне один и тот же экземпляр Excel В большинстве случаев это работает отлично. Но если вы выполняете длинный код VBA или пересчитываете сложные формулы в одной рабочей книге, другие рабочие книги в том же экземпляре могут стать невосприимчивыми. Открытие каждого документа в новом экземпляре решает эту проблему - пока Excel выполняет ресурсоемкую операцию в одном экземпляре, вы можете работать в другой рабочей книге в другом экземпляре.

Вот несколько типичных ситуаций, когда имеет смысл открывать каждую рабочую книгу в новом экземпляре:

• Вы работаете с очень большими файлами, содержащими множество сложных формул.
• Вы планируете выполнять ресурсоемкие задачи.
• Вы хотите отменить действия только в активной рабочей книге.

Ниже вы найдете 3 быстрых способа создания несколько экземпляров Excel 2013 и выше. В более ранних версиях используйте приемы, описанные в первой части данного руководства.

Создание нового экземпляра Excel с помощью панели задач

Самый быстрый способ открыть новый экземпляр Excel заключается в следующем:

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач.
2. Удерживайте клавишу Alt и щелкните левой кнопкой мыши Excel в меню.

Это также можно сделать с помощью колеса мыши: удерживая клавишу Alt, щелкните значок Excel на панели задач, а затем нажмите на колесо прокрутки. Удерживайте Alt, пока не появится всплывающее окно, как показано выше.

Открыть файл Excel в отдельном экземпляре из проводника Windows

Открывать конкретную рабочую книгу удобнее из Проводник файлов (aka Проводник Windows ). Как и в предыдущем методе, здесь работает клавиша Alt:

1. В File Explorer найдите целевой файл.
2. Дважды щелкните файл (как вы обычно делаете, чтобы открыть его) и сразу после этого нажмите и удерживайте клавишу Alt.
3. Удерживайте Alt, пока не появится диалоговое окно нового экземпляра.
4. Нажмите Да чтобы подтвердить, что вы хотите запустить новый экземпляр. Готово!

Создание пользовательского ярлыка Excel

Если вам необходимо снова и снова запускать новые экземпляры, пользовательский ярлык Excel облегчит эту работу. Чтобы создать ярлык, запускающий новый экземпляр, вот что вам нужно сделать:

1. Получите цель вашего ярлыка. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач, щелкните правой кнопкой мыши пункт меню Excel и нажмите кнопку Свойства .
2. В Свойства Excel окно, на Ярлык скопируйте путь из Цель поле (включая кавычки). В случае Excel 365 это:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе, а затем нажмите Новый > Ярлык .
4. В поле расположения элемента вставьте цель, которую вы только что скопировали, затем нажмите клавишу Пробел , и введите /x Полученная строка должна выглядеть следующим образом:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   После этого нажмите Следующий .

   

5. Дайте своему ярлыку имя и нажмите Отделка .

Теперь для открытия нового экземпляра Excel достаточно одного щелчка мыши.

Как узнать, какие файлы Excel находятся в каком экземпляре?

Чтобы проверить, сколько экземпляров Excel у вас запущено, откройте диспетчер задач (самый быстрый способ - нажать вместе клавиши Ctrl + Shift + Esc). Чтобы просмотреть подробности, разверните каждый экземпляр и посмотрите, какие файлы в нем вложены.

Вот как открыть два листа Excel в разных окнах и разных экземплярах. Это было довольно просто, не так ли? Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!