În acest scurt tutorial, veți învăța o modalitate ușoară de a afișa formule în Excel 2016, 2013, 2010 și versiunile mai vechi. De asemenea, veți învăța cum să imprimați formule și de ce uneori Excel afișează o formulă, nu rezultatul, într-o celulă.

Dacă lucrați la o foaie de calcul cu o mulțime de formule în ea, poate deveni dificil să înțelegeți cum se leagă toate aceste formule între ele. Afișarea formulelor în Excel în loc de rezultatele lor vă poate ajuta să urmăriți datele utilizate în fiecare calcul și să verificați rapid dacă formulele dvs. conțin erori.

Microsoft Excel oferă o modalitate foarte simplă și rapidă de a afișa formule în celule, iar în câteva momente vă veți asigura de acest lucru.

Cum se afișează formulele în Excel

De obicei, atunci când introduceți o formulă într-o celulă și apăsați tasta Enter, Excel afișează imediat rezultatul calculat. Pentru a afișa toate formulele în celulele care le conțin, utilizați una dintre următoarele metode.

1. Opțiunea Show Formulas (Afișați formulele) de pe panglica Excel

În foaia de calcul Excel, accesați Formule tab> Auditul formulei și faceți clic pe butonul Afișați formulele buton.

Microsoft Excel afișează imediat formulele în celule în loc de rezultatele lor. Pentru a recupera valorile calculate, faceți clic pe butonul Afișați formulele din nou pentru a o dezactiva.

2. Afișați formulele în celule în loc de rezultatele lor în opțiunile Excel

În Excel 2010 și versiunile ulterioare, accesați Fișier > Opțiuni În Excel 2007, faceți clic pe Buton de birou > Opțiuni Excel .

Selectați Avansat din panoul din stânga, derulați în jos până la rubrica Opțiuni de afișare pentru această foaie de lucru și selectați opțiunea Afișați formulele în celule în loc de rezultatele lor calculate .

La prima vedere, aceasta pare a fi o cale mai lungă, dar s-ar putea să vă fie utilă atunci când doriți să afișați formulele într-un număr de foi Excel, în cadrul cărților de lucru deschise în acel moment. În acest caz, trebuie doar să selectați numele foii din lista derulantă și să bifați opțiunea Afișați formulele în celule... pentru fiecare foaie.

3. Scurtătură Excel pentru a afișa formulele

Cel mai rapid mod de a vedea fiecare formulă din foaia de calcul Excel este apăsarea următoarei comenzi rapide: Ctrl + `

Tasta de accent grav (`) este cea mai îndepărtată tastă din stânga pe rândul cu taste numerice (lângă tasta numărul 1).

The Afișare scurtătură Formule comută între afișarea valorilor celulelor și a formulelor din celule. Pentru a obține din nou rezultatele formulelor, este suficient să apăsați din nou comanda rapidă.

Notă. Oricare dintre metodele de mai sus ar fi cea utilizată, Microsoft Excel va afișa toate formulele din foaia de lucru curentă Pentru a afișa formulele în alte foi și registre de lucru, va trebui să repetați procesul pentru fiecare foaie în parte.

Dacă doriți să vizualizați datele utilizate în calculele unei formule, utilizați oricare dintre metodele de mai sus pentru a afișa formulele în celule, apoi selectați celula care conține formula în cauză și veți vedea un rezultat similar cu acesta:

Sfat: Dacă faceți clic pe o celulă cu o formulă, dar formula nu apare în bara de formule, atunci cel mai probabil formula respectivă este ascuns și foaia de lucru este protejată. Iată care sunt pașii pentru a dezvălui formulele și a elimina protecția foii de lucru.

Cum se imprimă formulele în Excel

Dacă doriți să imprimați formulele din foaia de calcul Excel în loc să imprimați rezultatele calculate ale acelor formule, utilizați oricare dintre cele 3 metode pentru a afișa formulele în celule și apoi imprimați foaia de calcul așa cum imprimați în mod normal fișierele Excel ( Fișier > Imprimare ). asta e!

De ce arată Excel formula, nu rezultatul?

Ți s-a întâmplat vreodată să scrii o formulă într-o celulă, să apeși tasta Enter... și Excel să afișeze în continuare formula în loc de rezultat? Nu-ți face griji, Excel-ul tău este în regulă și vom remedia această nereușită în câteva momente.

În general, Microsoft Excel poate afișa formule în loc de valori calculate din următoarele motive:

1. Este posibil să fi activat din greșeală modul Show Formulas (Afișare formule), făcând clic pe butonul corespunzător de pe panglică sau apăsând comanda rapidă CTRL+`. Pentru a recupera rezultatele calculate, dezactivați pur și simplu modul Afișați formulele sau apăsați din nou CTRL+`.
2. Este posibil să fi tastat din greșeală un spațiu sau ghilimele unice (') înainte de semnul egal în formulă:

   

   Atunci când un spațiu sau un ghilimele simplu precede semnul egal, Excel tratează conținutul celulei ca fiind text și nu evaluează nicio formulă din acea celulă. Pentru a remedia acest lucru, este suficient să eliminați spațiul sau ghilimelele simple.

   Vezi si: Zerouri de plumb în Excel: cum să adăugați, să eliminați și să ascundeți
3. Înainte de a introduce o formulă într-o celulă, este posibil să fi setat formatarea celulei la Text În acest caz, Excel percepe formula ca pe un șir de text obișnuit și nu o calculează.

   

Pentru a remedia această eroare, selectați celula, mergeți la butonul Acasă tab> Număr și setați formatarea celulei la General și, în timp ce vă aflați în celulă, apăsați F2 și ENTER.

Așa se afișează formulele în Excel. Floare la ureche, nu-i așa? Pe de altă parte, dacă intenționați să partajați foaia de calcul cu alți utilizatori, poate doriți să vă protejați formulele de suprascriere sau de editare și chiar să le ascundeți de vizualizare. Și este exact ceea ce vom discuta în articolul următor. Vă rugăm să rămâneți cu noi!