Mục lục
Bài viết này xem xét các cách đếm các ô không trống trong Excel 365 - 2013. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy 3 phương pháp đếm các ô không trống: xem số trên thanh Trạng thái Excel, sử dụng Tìm và Thay thế hộp thoại hoặc sử dụng một công thức đặc biệt.
Bảng của bạn có thể còn nhiều ô trống để hiển thị rõ hơn. Một mặt, cách bố trí như vậy thực sự thuận tiện. Mặt khác, nó có thể khiến bạn không nhìn thấy số hàng dữ liệu chính xác. ví dụ. bao nhiêu sản phẩm được bán hoặc bao nhiêu người tham gia vào một hội nghị.
Nếu muốn đếm các ô trống, bạn sẽ tìm thấy một số cách nhanh chóng trong bài viết được liên kết ở trên.
Dưới đây có 3 tùy chọn để đếm các ô không trống trong Excel.
Lưu ý. Nếu một ô chứa công thức trả về khoảng cách giữa các dấu ngoặc kép (""), thì ô đó sẽ không được xem là trống. Tôi sẽ đề cập đến chúng như các công thức trống trong bài viết này.
Tùy chọn đếm trên thanh Trạng thái Excel
Thanh Trạng thái của Excel hiển thị một số công cụ mà bạn có thể thấy hữu ích. Tại đây, bạn có thể thấy bố cục trang, thanh trượt thu phóng và các hàm toán học cơ bản được hiển thị cho các giá trị số.
Để xem có bao nhiêu ô đã chọn chứa dữ liệu, chỉ cần xem tùy chọn COUNT trên Trạng thái thanh .
Lưu ý. Tùy chọn này sẽ không hoạt động nếu bạn chỉ có một ô được điền trong phạm vi đã chọn.
Excel - đếm các ô không trống bằng tùy chọn Tìm và Thay thế
Cũng có thểđếm các ô không trống với sự trợ giúp của hộp thoại Tìm và Thay thế tiêu chuẩn của Excel. Phương pháp này là tốt nếu bạn có một bảng lớn. Bạn sẽ nhận được tất cả các giá trị được hiển thị trên một cửa sổ cùng với địa chỉ ô của chúng. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng điều hướng đến bất kỳ mục nào bằng cách nhấp vào tên của mục đó trong danh sách.
- Chọn phạm vi mà bạn cần đếm các mục không trống và nhấn phím nóng Ctrl + F.
- Bạn sẽ thấy hộp thoại Tìm và Thay thế . Nhập ký hiệu dấu hoa thị ( * ) vào trường Tìm gì .
- Nếu bạn chọn Giá trị , công cụ sẽ đếm tất cả các ô được điền và bỏ qua các công thức trống.
- Khi bạn chọn Công thức , Tìm và Thay thế sẽ hiển thị tất cả các ô có giá trị và bất kỳ công thức nào.
Mẹo. Giờ đây, bạn có thể chọn tất cả các mục được tìm thấy trên ngăn Tìm và Thay thế . Bạn sẽ thấy tất cả các ô không trống được đánh dấu và ô này sẽ ở lại sau khi bạn đóng cửa sổ.
Sử dụng công thức Excel đặc biệt để đếm tất cả các ô không trống
Cách thứ ba để tính số ô không trống là sử dụng công thức Excel. Mặc dù bạn sẽ không nhìn thấy vị trí của các ô, nhưng tùy chọn này sẽ giúpbạn chọn loại ô đã điền mà bạn muốn đếm.
Nếu bạn cần đếm tất cả các ô đã điền, hằng số, công thức, ô có dấu cách, bạn nên sử dụng công thức =COUNTA() .
Để nhận số lượng ô có hằng số và ô bao gồm khoảng trắng, hãy nhập
=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)
Làm theo các bước sau để áp dụng công thức:
- Chọn bất kỳ ô trống nào trong trang tính của bạn.
- Nhập
=counta()hoặc=ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK()vào thanh công thức. - Sau đó, bạn có thể nhập thủ công địa chỉ phạm vi giữa các dấu ngoặc trong công thức của mình. Hoặc đặt con trỏ chuột giữa các dấu ngoặc và đánh dấu phạm vi ô cần thiết trong bảng của bạn. Bạn sẽ thấy địa chỉ tự động xuất hiện trong công thức.
Với công thức =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() , bạn cần nhập địa chỉ dãy 3 lần.
Bạn sẽ thấy kết quả trong ô đã chọn.
Nếu bạn chỉ muốn đếm các hằng số mà không muốn các ô có thêm dấu cách, hãy sử dụng =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Xin lưu ý, đây là công thức mảng cần được nhập bằng CTR + Shift + Enter .
- Chọn bất kỳ ô trống nào trong trang tính của bạn.
- Nhập
=SUM(--(LEN(TRIM())>0))vào thanh công thức. - Đặt con trỏ chuột vào giữa các dấu ngoặc và chọn phạm vi trong bảng của bạn. Bạn sẽ thấy địa chỉ dải ô xuất hiện trong công thức.
Trên ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy một bản tóm tắt ngắn gọnhiển thị cách 3 công thức này hoạt động với các hằng số, công thức trống và khoảng trắng thừa. Trong bảng kiểm tra, tôi có một phạm vi với 4 ô được chọn. A2 chứa một giá trị, A3 có công thức trả về chuỗi rỗng, A4 trống và A5 có hai khoảng trắng được nhập. Trong phạm vi, bạn có thể thấy số ô được tìm thấy bên cạnh công thức mà tôi đã sử dụng để tìm chúng.
Một cách khác để đếm các ô không trống trong Excel là sử dụng Công thức COUNTIF =COUNTIF(range,""&"") . Bạn sẽ tìm thấy đầy đủ chi tiết trong hướng dẫn này - COUNTIF cho các ô không trống.
Giờ đây, bạn có thể tùy ý sử dụng ba cách đếm các ô không trống trong Excel. Chỉ cần chọn một trong những bộ mà bạn tốt nhất. Nó có thể là thanh Trạng thái, Tìm và Thay thế hoặc một công thức. Hãy vui vẻ và xuất sắc trong Excel!
