W tym artykule przyjrzymy się sposobom liczenia niepustych komórek w Excelu 365 - 2013. Poniżej znajdziesz 3 metody liczenia niepustych komórek: zobacz liczbę na pasku stanu Excela, zastosuj okno dialogowe Znajdź i zamień lub użyj specjalnej formuły.

Twoja tabela może mieć wiele pustych komórek pozostawionych dla lepszej wizualizacji. Z jednej strony taki układ jest bardzo wygodny, ale z drugiej może uniemożliwić Ci zobaczenie prawidłowej liczby wierszy danych, np. ile produktów zostało sprzedanych lub ile osób bierze udział w konferencji.

Jeśli Twoim celem jest liczenie pustych komórek, to w podlinkowanym wyżej artykule znajdziesz kilka szybkich sposobów.

Poniżej znajdują się 3 opcje zliczania niepustych komórek w Excelu.

Uwaga. Jeśli komórka zawiera formułę zwracającą spację pomiędzy cudzysłowami (""), nie jest ona postrzegana jako pusta. W tym artykule będę się do nich odnosił jak do pustych formuł.

Opcja Licz na pasku stanu programu Excel

Excel Status bar Pokazuje szereg narzędzi, które mogą okazać się przydatne. Można tu zobaczyć układy stron, suwak powiększenia oraz podstawowe funkcje matematyczne wyświetlane dla wartości liczbowych.

Aby zobaczyć, ile wybranych komórek zawiera dane, wystarczy spojrzeć na COUNT opcja na Status bar .

Uwaga. Ta opcja nie zadziała, jeśli masz tylko jedną wypełnioną komórkę w wybranym zakresie.

Excel - zliczanie niepustych komórek za pomocą opcji Znajdź i zamień

Możliwe jest również zliczanie niepustych komórek za pomocą standardowego programu Excel Znajdź i zamień dialog. Ta metoda jest dobra, jeśli masz dużą tabelę. Otrzymasz wszystkie wartości wyświetlane w jednym oknie wraz z adresami komórek. Ponadto możesz łatwo przejść do dowolnego elementu, klikając jego nazwę na liście.

1. Wybierz zakres, w którym musisz policzyć nie-puste miejsca i naciśnij klawisz skrótu Ctrl + F.
2. Zobaczysz Znajdź i zamień Wprowadź okno dialogowe. gwiazdka symbol ( * ) w Znajdź to, co pole.

• Jeśli wybierzesz Wartości , narzędzie policzy wszystkie wypełnione komórki i zignoruje puste formuły.
• Kiedy wybierzesz Formuły , Find and Replace pokazuje wszystkie komórki, które mają wartości i wszelkie formuły.

Wskazówka. Można teraz wybrać wszystkie znalezione elementy na Znajdź i zamień Zobaczysz, że wszystkie niepuste komórki zostaną podświetlone i pozostanie to po zamknięciu okna.

Użyj specjalnej formuły Excela, aby policzyć wszystkie niepuste komórki

Trzecim sposobem na obliczenie liczby niepustych komórek jest użycie formuły Excela. Chociaż nie będziesz widział, gdzie są komórki, ta opcja pomaga wybrać, jakie rodzaje wypełnionych komórek chcesz policzyć.

Jeśli potrzebujemy policzyć wszystkie wypełnione komórki, stałe, formuły, komórki ze spacjami, powinniśmy użyć formuły =COUNTA() .

Aby uzyskać liczbę komórek ze stałymi i tych zawierających spacje, wpisz

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

Wykonaj następujące kroki, aby zastosować formuły:

1. Wybierz dowolną pustą komórkę w swoim arkuszu.
2. Wejdź na stronę =counta() lub =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() do paska formuły.
3. Następnie możesz ręcznie wpisać adres zakresu pomiędzy nawiasami w swojej formule. Możesz też umieścić kursor myszy pomiędzy nawiasami i zaznaczyć potrzebny zakres komórek w tabeli. Zobaczysz, że adres pojawi się automatycznie w formule.

Za pomocą wzoru =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() należy 3 razy wpisać adres zakresu.

Wynik zobaczysz w wybranej komórce.

Jeśli chcesz policzyć tylko stałe bez komórek z dodatkowymi spacjami, użyj =SUM(--(LEN(TRIM(zakres))>0)) Proszę zauważyć, że jest to formuła macierzowa , które należy wpisać za pomocą CTR + Shift + Enter .

1. Wybierz dowolną pustą komórkę w swoim arkuszu.
2. Wejdź na stronę =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) w pasku formuły.
3. Umieść kursor myszy pomiędzy nawiasami i wybierz zakres w swojej tabeli. Zobaczysz, że adres zakresu pojawi się w formule.

Na poniższym zrzucie ekranu można zobaczyć krótkie podsumowanie pokazujące, jak te 3 formuły działają ze stałymi, pustymi formułami i dodatkowymi spacjami. W tabeli testowej mam zaznaczony zakres z 4 komórkami. A2 zawiera wartość, A3 ma formułę, która zwraca pusty ciąg, A4 jest pusta, a A5 ma wpisane dwie spacje. Pod zakresem można zobaczyć numer znalezionych komórek obok formuły, której użyłem do znalezieniaim.

Innym sposobem zliczania miejsc niepustych w programie Excel jest użycie formuły COUNTIF =COUNTIF(zakres,""&"") Pełne informacje na ten temat znajdziesz w tym poradniku - COUNTIF dla pustych miejsc.

Teraz do Twojej dyspozycji są trzy sposoby liczenia niepustych komórek w Excelu. Po prostu wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada. Może to być pasek stanu, Znajdź i zamień lub formuła. Bądź szczęśliwy i doskonal się w Excelu!