Excel: počítání neprázdných buněk pomocí funkce Najít a nahradit nebo vzorců

  • Sdílet Toto
Michael Brown

Tento článek se zabývá způsoby počítání neprázdných buněk v aplikaci Excel 365 - 2013. Níže najdete 3 metody počítání neprázdných buněk: zobrazení čísla na stavovém řádku aplikace Excel, použití dialogového okna Najít a nahradit nebo použití speciálního vzorce.

Vaše tabulka může mít pro lepší vizualizaci ponecháno mnoho prázdných buněk. Na jednu stranu je takové uspořádání opravdu pohodlné. Na druhou stranu může bránit zobrazení správného počtu datových řádků. např. kolik se prodalo výrobků nebo kolik lidí se účastní konference.

Pokud se snažíte počítat prázdné buňky, najdete několik rychlých způsobů ve výše uvedeném článku.

Níže jsou uvedeny 3 možnosti počítání neprázdných buněk v aplikaci Excel.

    Poznámka: Pokud buňka obsahuje vzorec, který vrací mezeru mezi uvozovkami (""), není považována za prázdnou. V tomto článku o nich budu hovořit jako o prázdných vzorcích.

    Možnost Počítat na stavovém řádku aplikace Excel

    Excel Stav bar zobrazuje řadu nástrojů, které se vám mohou hodit. Zde vidíte rozvržení stránky, posuvník zoomu a základní matematické funkce zobrazené pro číselné hodnoty.

    Chcete-li zjistit, kolik vybraných buněk obsahuje data, stačí se podívat do pole COUNT možnost na Stav bar .

    Poznámka: Tato možnost nebude fungovat, pokud máte ve vybraném rozsahu pouze jednu vyplněnou buňku.

    Excel - počítání neprázdných buněk pomocí možnosti Najít a nahradit

    Pomocí standardního programu Excel je také možné počítat neprázdné buňky. Najít a nahradit dialog. Tato metoda je vhodná, pokud máte rozsáhlou tabulku. V jednom okně se vám zobrazí všechny hodnoty i s adresami jejich buněk. Navíc můžete snadno přejít na libovolnou položku kliknutím na její název v seznamu.

    1. Vyberte rozsah, ve kterém potřebujete spočítat neprázdná místa, a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + F.
    2. Uvidíte Najít a nahradit dialogové okno. Zadejte hvězdička symbol ( * ) v Zjistěte, co pole.

  • Stiskněte tlačítko Možnosti a vyberte tlačítko Hodnoty nebo Vzorce položka z Podívejte se do : rozevírací seznam.
    • Pokud vyberete Hodnoty , bude nástroj počítat všechny vyplněné buňky a ignorovat prázdné vzorce.
    • Když si vyberete Vzorce , funkce Najít a nahradit zobrazí všechny buňky, které obsahují hodnoty a případné vzorce.

  • Klikněte na Najít vše zobrazit výsledky. Na panelu se zobrazí všechny nalezené položky a jejich množství.
  • Tip. Nyní můžete vybrat všechny nalezené položky na obrazovce. Najít a nahradit Podokno. Uvidíte všechny neprázdné buňky zvýrazněné a zůstanou zvýrazněné i po zavření okna.

    Pomocí speciálního vzorce aplikace Excel spočítáte všechny neprázdné buňky.

    Třetím způsobem výpočtu počtu neprázdných buněk je použití vzorce aplikace Excel. I když neuvidíte, kde se buňky nacházejí, tato možnost vám pomůže vybrat, jaké druhy vyplněných buněk chcete počítat.

    Pokud potřebujete spočítat všechny vyplněné buňky, konstanty, vzorce, buňky s mezerami, měli byste použít vzorec =COUNTA() .

    Chcete-li zjistit počet buněk s konstantami a buněk obsahujících mezery, zadejte následující příkaz.

    =ŘÁDKY(L8:L11) * SLOUPCE(L8:L11)-POČET PRÁZDNÝCH(L8:L11)

    Při použití vzorců postupujte podle následujících kroků:

    1. Vyberte libovolnou prázdnou buňku v listu.
    2. Vstupte na =counta() nebo =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() do panelu vzorců.
    3. Pak můžete do vzorce ručně zadat adresu rozsahu mezi závorky. Nebo umístěte kurzor myši mezi závorky a označte potřebný rozsah buněk v tabulce. Adresa se ve vzorci objeví automaticky.

    Pomocí vzorce =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() musíte zadat adresu rozsahu třikrát.

  • Na klávesnici stiskněte Enter.
  • Výsledek se zobrazí ve vybrané buňce.

    Pokud chcete počítat pouze konstanty bez buněk s mezerami navíc, použijte příkaz =SUMA(--(LEN(TRIM(range))>0)) Vezměte prosím na vědomí, že se jedná o vzorec pole který je třeba zadat pomocí kláves CTR + Shift + Enter .

    1. Vyberte libovolnou prázdnou buňku v listu.
    2. Vstupte na =SUMA(--(LEN(TRIM())>0)) na panelu vzorců.
    3. Umístěte kurzor myši mezi závorky a vyberte rozsah v tabulce. Ve vzorci se zobrazí adresa rozsahu.

  • Stisknutím kláves Ctrl + Shift + Enter zobrazíte číslo ve vybrané buňce.
  • Na následujícím snímku obrazovky vidíte stručný přehled, který ukazuje, jak tyto 3 vzorce pracují s konstantami, prázdnými vzorci a mezerami navíc. V testovací tabulce mám rozsah s vybranými 4 buňkami. A2 obsahuje hodnotu, A3 má vzorec, který vrací prázdný řetězec, A4 je prázdná a A5 má zadané dvě mezery. Pod rozsahem vidíte číslo nalezených buněk vedle vzorce, který jsem použil k vyhledáníje.

    Dalším způsobem, jak v aplikaci Excel spočítat neprázdná místa, je použití vzorce COUNTIF. =COUNTIF(range,""&"") . Veškeré podrobnosti najdete v tomto návodu - COUNTIF pro neprázdné stránky.

    Nyní máte k dispozici tři způsoby počítání neprázdných buněk v aplikaci Excel. Stačí si vybrat ten, který vám vyhovuje nejlépe. Může to být stavový řádek, funkce Najít a nahradit nebo vzorec. Buďte spokojeni a excelujte v aplikaci Excel!

    Michael Brown je oddaný technologický nadšenec s vášní pro zjednodušování složitých procesů pomocí softwarových nástrojů. S více než desetiletými zkušenostmi v technologickém průmyslu zdokonalil své dovednosti v aplikacích Microsoft Excel a Outlook a také v Tabulkách a Dokumentech Google. Michaelův blog je věnován sdílení jeho znalostí a odborných znalostí s ostatními a poskytuje snadno pochopitelné tipy a návody pro zlepšení produktivity a efektivity. Ať už jste zkušený profesionál nebo začátečník, Michaelův blog nabízí cenné postřehy a praktické rady, jak tyto základní softwarové nástroje co nejlépe využít.