В тази статия са разгледани начините за преброяване на непразни клетки в Excel 365 - 2013 г. По-долу ще намерите 3 метода за преброяване на непразни клетки: вижте числото в лентата за състоянието на Excel, използвайте диалоговия прозорец "Намиране и заместване" или използвайте специална формула.

Таблицата ви може да има множество празни клетки, оставени за по-добра визуализация. От една страна, такова оформление е наистина удобно. От друга страна, то може да ви попречи да видите правилния брой редове с данни, например колко продукта са продадени или колко души участват в дадена конференция.

Ако се стремите да преброите празните клетки, ще намерите няколко бързи начина в статията, към която има връзка по-горе.

По-долу има 3 опции за броене на непразни клетки в Excel.

Забележка. Ако клетката съдържа формула, която връща пространство между кавичките (""), тя не се разглежда като празна. В тази статия ще ги наричам празни формули.

Опция за броене в лентата за състоянието на Excel

Excel Статус бар показва редица инструменти, които могат да ви бъдат полезни. Тук можете да видите оформления на страници, плъзгач за мащабиране и основни математически функции, показвани за цифрови стойности.

За да видите колко избрани клетки съдържат данни, просто погледнете COUNT опция в Статус бар .

Забележка: Тази опция няма да работи, ако в избрания диапазон има само една запълнена клетка.

Excel - преброяване на непразни клетки с опцията Намиране и заместване

Възможно е също така да преброите непразни клетки с помощта на стандартната функция на Excel Намиране и заместване диалогов прозорец. Този метод е добър, ако имате голяма таблица. Ще получите всички стойности, показани в един прозорец, заедно с адресите на клетките им. Освен това можете лесно да преминете към всеки елемент, като щракнете върху името му в списъка.

1. Изберете диапазона, в който трябва да преброите непразните полета, и натиснете клавишната комбинация Ctrl + F.
2. Ще видите Намиране и заместване диалогов прозорец. Въведете звездичка символ ( * ) в Открийте какво област.

• Ако изберете Стойности , инструментът ще преброи всички запълнени клетки и ще игнорира празните формули.
• Когато изберете Формули , "Намиране и заместване" показва всички клетки със стойности и всички формули.

Съвет. Сега можете да изберете всички намерени елементи в Намиране и заместване Ще видите, че всички непразни клетки са маркирани и това ще остане след затваряне на прозореца.

Използвайте специална формула на Excel, за да преброите всички непразни клетки

Третият начин за изчисляване на броя на непразните клетки е да се използва формула на Excel. Въпреки че няма да видите къде са клетките, тази опция ви помага да изберете какви видове запълнени клетки искате да преброите.

Ако трябва да преброите всички запълнени клетки, константи, формули, клетки с интервали, трябва да използвате формулата =COUNTA() .

За да получите броя на клетките с константи и тези, които съдържат интервали, въведете

=РЕДОВЕ(L8:L11) * КОЛОНИ(L8:L11)-БРОЙ ПРАЗНИ(L8:L11)

Следвайте следните стъпки, за да приложите формулите:

1. Изберете произволна празна клетка в листа.
2. Въведете =counta() или =РЕДОВЕ() * КОЛОНИ()-БРОЙ ПРАЗНИ() в лентата с формули.
3. След това можете ръчно да въведете адреса на диапазона между скобите във формулата си. Или поставете курсора на мишката между скобите и маркирайте необходимия диапазон от клетки в таблицата. Ще видите, че адресът се появява автоматично във формулата.

С формулата =РЕДОВЕ() * КОЛОНИ()-БРОЙ ПРАЗНИ() трябва да въведете адреса на обхвата 3 пъти.

Ще видите резултата в избраната клетка.

Ако искате да преброите само константи без клетки с допълнителни интервали, използвайте =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Моля, обърнете внимание, че това е формула за масив който трябва да се въведе с CTR + Shift + Enter .

1. Изберете произволна празна клетка в листа.
2. Въведете =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) в лентата с формули.
3. Поставете курсора на мишката между скобите и изберете диапазона в таблицата. Ще видите, че адресът на диапазона се появява във формулата.

На снимката на екрана по-долу можете да видите кратко обобщение, показващо как тези 3 формули работят с константи, празни формули и допълнителни интервали. В тестовата таблица имам диапазон с избрани 4 клетки. A2 съдържа стойност, A3 има формула, която връща празен низ, A4 е празна, а A5 има въведени два интервала. Под диапазона можете да видите броя на намерените клетки до формулата, която използвах за намиранетях.

Друг начин за преброяване на непразни полета в Excel е използването на формулата COUNTIF =COUNTIF(range,""&"") . Подробности ще намерите в този урок - COUNTIF за непразни полета.

Сега на ваше разположение са три начина за преброяване на непразни клетки в Excel. Просто изберете този, който ви подхожда най-добре. Това може да бъде лентата на състоянието, Намиране и заместване или формула. Бъдете щастливи и постигайте отлични резултати в Excel!