എക്‌സലിൽ അഡ്വാൻസ്‌ഡ് ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒരു കേസ് സെൻസിറ്റീവ് ഫിൽട്ടർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും രണ്ട് നിരകൾ തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തങ്ങളും വ്യത്യാസങ്ങളും കണ്ടെത്തുന്നതിനും ചെറിയ ലിസ്റ്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന റെക്കോർഡുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിനും നിസ്സാരമല്ലാത്ത നിരവധി മാനദണ്ഡ ശ്രേണി ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുന്നു. , കൂടാതെ മറ്റു പലതും.

ഞങ്ങളുടെ മുൻ ലേഖനത്തിൽ, Excel അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടറിന്റെ വിവിധ വശങ്ങളെ കുറിച്ചും, കൂടാതെ അല്ലെങ്കിൽ ലോജിക്കും ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തു. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ അറിയാം, നിങ്ങളുടെ ജോലിക്ക് സഹായകമായേക്കാവുന്ന കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ മാനദണ്ഡ ശ്രേണി ഉദാഹരണങ്ങൾ നോക്കാം.

ഒരു ഫോർമുല അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മാനദണ്ഡ ശ്രേണി സജ്ജീകരിക്കുന്നു

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുള്ള മിക്ക മാനദണ്ഡ ശ്രേണികളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളും വിവിധ ഫോർമുലകൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ പോകുന്നതിനാൽ, അവ ശരിയായി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ നിയമങ്ങൾ നിർവചിച്ചുകൊണ്ട് നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം. എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ, ഈ ചെറിയ സിദ്ധാന്തം നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കുകയും സൂത്രവാക്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സങ്കീർണ്ണമായ മാനദണ്ഡ ശ്രേണികളുടെ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് തലവേദന ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യും.

• നിങ്ങൾ മാനദണ്ഡ ശ്രേണിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമുല TRUE അല്ലെങ്കിൽ FALSE എന്ന് വിലയിരുത്തണം.
• മാനദണ്ഡ ശ്രേണിയിൽ കുറഞ്ഞത് 2 സെല്ലുകളെങ്കിലും അടങ്ങിയിരിക്കണം: ഫോർമുല സെൽ , ഹെഡർ സെൽ.
• സൂത്രവാക്യം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള മാനദണ്ഡത്തിന്റെ തലക്കെട്ട് സെൽ ഏതെങ്കിലും പട്ടിക (ലിസ്റ്റ് ശ്രേണി) തലക്കെട്ടുകളിൽ നിന്ന് ശൂന്യമോ വ്യത്യസ്തമോ ആയിരിക്കണം.
• സൂത്രത്തിന് ലിസ്‌റ്റ് ശ്രേണിയിലെ ഓരോ വരി നും മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്താൻ, ഏറ്റവും മുകളിലുള്ളവ നോക്കുകExcel-ൽ പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ

  പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, മുകളിലെ ഫോർമുല പരിഷ്ക്കരിക്കുക, അങ്ങനെ അത് 1-ഉം (ഞായർ) 7-ഉം (ശനി):

  AND(WEEKDAY( തീയതി ) 7, WEEKDAY( date )1)

  ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ടേബിളിനായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഒരു ട്രീറ്റ് ആയി പ്രവർത്തിക്കും:

  =AND(WEEKDAY(B5)7, WEEKDAY(B5)1)

  കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരെണ്ണം ചേർക്കാവുന്നതാണ് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ വ്യവസ്ഥകൾ: =B5""

  

  നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിലെ തീയതികൾ മറ്റ് വഴികളിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന്, പ്രസക്തമായ തീയതി ഫംഗ്‌ഷൻ കണ്ടെത്തുക, അത് ഉപയോഗിക്കാൻ മടിക്കരുത് നിങ്ങളുടെ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡ ശ്രേണി.

  ശരി, സങ്കീർണ്ണമായ മാനദണ്ഡങ്ങളോടെ Excel-ലെ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ ഓപ്‌ഷനുകൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ചർച്ച ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഉദാഹരണങ്ങളിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങുന്നില്ല, നിങ്ങളെ ശരിയായ പാതയിൽ എത്തിക്കുന്ന പ്രചോദനാത്മകമായ കുറച്ച് ആശയങ്ങൾ നൽകുക എന്നതായിരുന്നു ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം. വൈദഗ്ധ്യത്തിലേക്കുള്ള വഴി പ്രാക്ടീസ് വഴി തുറന്നിട്ടുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുമ്പോൾ, ചുവടെയുള്ള ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും കൂടുതൽ നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിനായി അവ വിപുലീകരിക്കുകയോ റിവേഴ്സ് എഞ്ചിനീയർ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്ച ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ നിങ്ങളെ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

  പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക്

  Excel അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടർ ഉദാഹരണങ്ങൾ (.xlsx ഫയൽ)

  <3 A1 പോലെയുള്ള ഒരു ആപേക്ഷിക റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റയുള്ള സെൽ.
• ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട സെൽ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി എന്നതിനായി മാത്രം ഫോർമുല വിലയിരുത്തുന്നതിന്, ആ സെല്ലോ ശ്രേണിയോ റഫർ ചെയ്യുക $A$1 പോലെയുള്ള ഒരു സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• ലിസ്റ്റ് ശ്രേണി ഫോർമുലയിൽ പരാമർശിക്കുമ്പോൾ, എല്ലായ്‌പ്പോഴും സമ്പൂർണ്ണ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾ നൽകുമ്പോൾ, എല്ലാം നൽകുക ഒരു ഒപ്പം ഓപ്പറേറ്ററുമായി ചേരുന്നതിനുള്ള ഒരേ നിരയിലുള്ള മാനദണ്ഡം, കൂടാതെ അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്പറേറ്ററുമായി ചേരുന്നതിന് ഓരോ മാനദണ്ഡവും ഒരു പ്രത്യേക നിരയിൽ ഇടുക.

എക്സൽ അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ ശ്രേണി ഉദാഹരണങ്ങൾ

സാധാരണ Excel AutoFilter ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും.

Case- ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്കായുള്ള സെൻസിറ്റീവ് ഫിൽട്ടർ

അതുപോലെ Excel ഓട്ടോഫിൽട്ടർ, അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടർ ടൂൾ സ്വഭാവമനുസരിച്ച് കേസ്-ഇൻസെൻസിറ്റീവ് ആണ്, അതായത് ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുമ്പോൾ വലിയക്ഷരങ്ങളും ചെറിയക്ഷരങ്ങളും തമ്മിൽ വേർതിരിക്കുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡത്തിൽ കൃത്യമായ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഒരു കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് തിരയൽ നടത്താനാകും.

ഉദാഹരണത്തിന്, ബനാന അടങ്ങിയ വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, ബനാന<2 അവഗണിച്ച്> കൂടാതെ വാഴപ്പഴം , മാനദണ്ഡ ശ്രേണിയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യം നൽകുക:

=EXACT(B5, "Banana")

ഇവിടെ B എന്നത് ഇനത്തിന്റെ പേരുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കോളവും 5 വരി ആദ്യ ഡാറ്റ വരിയുമാണ് .

തുടർന്ന്, Excel അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക ഡാറ്റ ടാബിലെ വിപുലമായ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത്, ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ലിസ്റ്റ് ശ്രേണി , മാനദണ്ഡ ശ്രേണി എന്നിവ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. മാനദണ്ഡ ശ്രേണി -ൽ 2 സെല്ലുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു - ഹെഡർ സെൽ , ഫോർമുല സെൽ .

ഒരു കോളത്തിൽ ശരാശരിക്ക് മുകളിലോ താഴെയോ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിരയിൽ ശരാശരി മൂല്യത്തിന് മുകളിലോ താഴെയോ ഉള്ള സെല്ലുകൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്:

ഉപ-മൊത്തം ശരാശരി -ന് മുകളിലുള്ള വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, മാനദണ്ഡ ശ്രേണിയിലെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=F5>AVERAGE($F$5:$F$50)

വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഉപ-മൊത്തം ശരാശരിയിൽ താഴെ , ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=F5

ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം ടോപ്പ്-സെല്ലിലേക്ക് റഫർ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു ആപേക്ഷിക റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക ( F5), കൂടാതെ നിരയുടെ തലക്കെട്ട് ($F$5:$F$50) ഒഴികെ, നിങ്ങൾ ശരാശരി കണക്കാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മുഴുവൻ ശ്രേണിയും നിർവചിക്കുന്നതിനുള്ള സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസുകളും.

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട് മുകളിലെ ശരാശരി ഫോർമുല പ്രവർത്തനത്തിൽ കാണിക്കുന്നു. :

നിങ്ങളിൽ എക്സൽ നമ്പറുമായി പരിചയമുള്ളവർബിൽറ്റ്-ഇൻ നമ്പർ ഫിൽട്ടറുകൾക്ക് ഇതിനകം തന്നെ ശരാശരിക്ക് മുകളിലുള്ള , ശരാശരിയിൽ താഴെ എന്നീ ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ, ഒരു വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കാൻ ആരെങ്കിലും ബുദ്ധിമുട്ടുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് ഫിൽട്ടറുകൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം? അത് ശരിയാണ്, എന്നാൽ ഇൻബിൽറ്റ് Excel ഫിൽട്ടറുകൾ OR ലോജിക്കിനൊപ്പം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല!

അതിനാൽ, ഈ ഉദാഹരണം കൂടുതൽ എടുക്കുന്നതിന്, ഉപ-മൊത്തം (കോളം F) വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം. അല്ലെങ്കിൽ സെപ്റ്റംബർ വിൽപന (നിര E) ശരാശരിയേക്കാൾ കൂടുതലാണ്. ഇതിനായി, ഓരോ വ്യവസ്ഥയും പ്രത്യേക വരിയിൽ നൽകി OR ലോജിക് ഉപയോഗിച്ച് മാനദണ്ഡ ശ്രേണി സജ്ജീകരിക്കുക. ഫലമായി, E അല്ലെങ്കിൽ F കോളത്തിൽ മുകളിലെ ശരാശരി മൂല്യങ്ങളുള്ള ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും:

ശൂന്യമായതോ അല്ലാത്തതോ ആയ വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

എല്ലാവർക്കും അറിയാവുന്നതുപോലെ, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് Excel ഫിൽട്ടറിന് ഒരു ഇൻബിൽറ്റ് ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. ഓട്ടോഫിൽട്ടർ മെനുവിലെ (ശൂന്യമായത്) ചെക്ക് ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെയോ തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റുന്നതിലൂടെയോ, ഒന്നോ അതിലധികമോ നിരകളിൽ ശൂന്യമായതോ ശൂന്യമല്ലാത്തതോ ആയ സെല്ലുകളുള്ള വരികൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയൂ. ശൂന്യതയ്ക്കുള്ള ബിൽറ്റ്-ഇൻ Excel ഫിൽട്ടറിന് AND ലോജിക്കിൽ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയൂ എന്നതാണ് പ്രശ്‌നം.

നിങ്ങൾക്ക് OR ലോജിക് ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായതോ ശൂന്യമല്ലാത്തതോ ആയ സെല്ലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമായ / ശൂന്യമല്ലാത്തത് ഉപയോഗിക്കുക വ്യവസ്ഥകൾക്കൊപ്പം, മറ്റ് ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കൊപ്പം, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുലകളിലൊന്ന് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡ ശ്രേണി സജ്ജീകരിക്കുക:

ഫിൽട്ടർ ശൂന്യത :

ഫിൽട്ടർ ശൂന്യമായവ:

OR ലോജിക് ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു

വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻകോളം A അല്ലെങ്കിൽ B അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് കോളങ്ങളിലും ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ ഉണ്ടായിരിക്കുക, ഈ രീതിയിൽ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡ ശ്രേണി ക്രമീകരിക്കുക:

• =A6=""
• =B6=""

ഡാറ്റയുടെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന നിര എവിടെയാണ് 6.

കൂടുതൽ ധാരണ നേടുന്നതിന് OR കൂടാതെ AND ലോജിക്കും ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു

Excel-ന്റെ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കൊപ്പം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യവസ്ഥകളോടെ നമ്മുടെ സാമ്പിൾ ടേബിളിലെ വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം:

• ഒന്നുകിൽ മേഖല (കോളം A) അല്ലെങ്കിൽ ഇനം (നിര B) ശൂന്യമല്ലാത്തതായിരിക്കണം, കൂടാതെ
• ഉപ-മൊത്തം (നിര C) 900-ൽ കൂടുതലായിരിക്കണം.

വ്യത്യസ്‌തമായി പറഞ്ഞാൽ , ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന വരികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു:

( ഉപമൊത്തം >900 ഒപ്പം മേഖല =ശൂന്യമല്ലാത്തത്) അല്ലെങ്കിൽ ( ഉപമൊത്തം >900 ഒപ്പം ഇനം =ശൂന്യമല്ലാത്തത്)

നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, Excel അഡ്വാൻസ്‌ഡിൽ ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡ ശ്രേണി, AND ലോജിക്കിനൊപ്പം ചേർന്ന വ്യവസ്ഥകൾ ഒരേ വരിയിൽ നൽകണം, കൂടാതെ OR ലോജിക്കിനൊപ്പം ചേർന്ന വ്യവസ്ഥകൾ - വ്യത്യസ്തമായവയിൽ വരികൾ:

കാരണം ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ ഒരു മാനദണ്ഡം ഒരു ഫോർമുല (ശൂന്യമല്ലാത്തത്) ഉപയോഗിച്ച് പ്രകടിപ്പിക്കുകയും മറ്റൊന്നിൽ ഒരു താരതമ്യ ഓപ്പറേറ്റർ ഉൾപ്പെടുന്നു (സബ്-ടോട്ടൽ > 900), മുകളിൽ പറഞ്ഞ സ്ക്രീൻഷോട്ടിലെ ഉപ-മൊത്തം മാനദണ്ഡം പോലെ, താരതമ്യ ഓപ്പറേറ്റർമാരുമായി രൂപീകരിച്ചിരിക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾക്ക് പട്ടിക തലക്കെട്ടുകൾക്ക് തുല്യമായ തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കട്ടെ.

എങ്ങനെ മുകളിൽ/താഴെ നിന്ന് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം N റെക്കോർഡുകൾ

നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, ബിൽറ്റ്-ഇൻ Excel നമ്പർ ഫിൽട്ടറുകൾക്ക് മികച്ച 10 അല്ലെങ്കിൽ താഴെയുള്ള 10 ഇനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് മുകളിലെ 3 അല്ലെങ്കിൽ താഴെയുള്ള 5 മൂല്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും? ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുലകളുള്ള Excel അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽറ്റർ ഉപയോഗപ്രദമാകും:

എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ടോപ്പ് N ഇനങ്ങൾ:

എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് താഴെ N ഇനങ്ങൾ:

ഇതിനായി ഉദാഹരണത്തിന്, മുകളിലെ 3 സബ്‌ടോട്ടലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് മാനദണ്ഡ ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കുക:

=F5>=LARGE($F$5:$F$50,3)

ചുവടെയുള്ള 3 സബ്‌ടോട്ടലുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യാൻ, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=F5>=SMALL($F$5:$F$50,3)

സബ്‌ടോട്ടൽ കോളത്തിൽ (കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ട് ഒഴികെ) ഡാറ്റയുള്ള ഏറ്റവും ഉയർന്ന സെല്ലാണ് F5 എവിടെയാണ്.

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് പ്രവർത്തനത്തിലുള്ള ടോപ്പ് 3 ഫോർമുല കാണിക്കുന്നു:

ശ്രദ്ധിക്കുക. ലിസ്റ്റ് ശ്രേണിയിൽ മുകളിൽ/താഴെ N ലിസ്റ്റിൽ വരുന്ന അതേ മൂല്യങ്ങളുള്ള കുറച്ച് വരികൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ അത്തരം എല്ലാ വരികളും പ്രദർശിപ്പിക്കും:

ഇതിനായുള്ള ഫിൽട്ടർ രണ്ട് കോളങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തങ്ങളും വ്യത്യാസങ്ങളും

ഞങ്ങളുടെ മുൻ ലേഖനങ്ങളിലൊന്ന് Excel-ലെ രണ്ട് നിരകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനും അവ തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തങ്ങളും വ്യത്യാസങ്ങളും കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള വിവിധ വഴികൾ വിശദീകരിച്ചു. Excel ഫോർമുലകൾക്ക് പുറമേ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾകൂടാതെ മുകളിലെ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ ടൂൾ, രണ്ടോ അതിലധികമോ നിരകളിൽ സമാനമോ വ്യത്യസ്തമോ ആയ മൂല്യങ്ങളുള്ള വരികൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് Excel-ന്റെ അഡ്വാൻസ്‌ഡ് ഫിൽട്ടറും ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മാനദണ്ഡ ശ്രേണിയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ലളിതമായ ഫോർമുലകളിലൊന്ന് നൽകുക:

• പൊരുത്തങ്ങൾക്കായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക (ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ) 2 കോളങ്ങളിൽ:

=B5=C5

=B5C5

ഇവിടെ B5, C5 എന്നിവ ഡാറ്റയുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച സെല്ലുകളാണ് നിങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രണ്ട് നിരകൾ.

ശ്രദ്ധിക്കുക. വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ടൂളിന് ഒരേ വരിയിലെ പൊരുത്തങ്ങളും വ്യത്യാസങ്ങളും മാത്രമേ തിരയാൻ കഴിയൂ. എ കോളത്തിലുള്ളതും എന്നാൽ ബി കോളത്തിൽ എവിടെയും ഇല്ലാത്തതുമായ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും കണ്ടെത്താൻ, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരു ലിസ്‌റ്റിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഇനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് നൂറുകണക്കിന് അല്ലെങ്കിൽ ആയിരക്കണക്കിന് വരികളുള്ള ഒരു വലിയ ടേബിൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, ഒരു നിശ്ചിത നിമിഷത്തിൽ പ്രസക്തമായ ഇനങ്ങൾ മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ചെറിയ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചു. ചോദ്യം ഇതാണ് - നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ചെറിയ ലിസ്റ്റിൽ ഉള്ളതോ അല്ലാത്തതോ ആയ എല്ലാ എൻട്രികളും നിങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്തും?

ഒരു ലിസ്റ്റിലെ ഇനങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

ഉറവിടത്തിലെ എല്ലാ ഇനങ്ങളും കണ്ടെത്താൻ ഇനിപ്പറയുന്ന COUNTIF ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ചെറിയ ലിസ്റ്റിലും ഉള്ള പട്ടിക:

ചെറിയ ലിസ്റ്റ് D2 ശ്രേണിയിലാണെന്ന് കരുതുക :D7, ആ പട്ടികയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തേണ്ട പട്ടികയുടെ ഇനങ്ങൾ ഫോർമുലയായ 10-ൽ തുടങ്ങുന്ന കോളം B-യിലാണ്.ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പോകുന്നു (കേവലവും ആപേക്ഷികവുമായ റഫറൻസുകളുടെ ഉപയോഗം ശ്രദ്ധിക്കുക):

=COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങുന്നില്ല ഒരു മാനദണ്ഡം.

ഉദാഹരണത്തിന്, ലിസ്‌റ്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, എന്നാൽ വടക്കൻ മേഖലയ്ക്ക് മാത്രം, ഒരേ വരിയിൽ രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾ നൽകുക, അതുവഴി അവ AND ലോജിക്കിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കും:

• മേഖല: ="=North"
• പൊരുത്തമുള്ള ഇനങ്ങൾ: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

താഴെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന രണ്ട് റെക്കോർഡുകൾ മാത്രമാണ് പട്ടികയിലുള്ളത് :

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ടെക്‌സ്‌റ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്കായുള്ള കൃത്യമായ പൊരുത്തം മാനദണ്ഡം ഉപയോഗിക്കുന്നു: ="=North " നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റിന് തുല്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം കണ്ടെത്തുന്നതിന്. നിങ്ങൾ റീജിയൻ മാനദണ്ഡം വടക്ക് (തുല്യ ചിഹ്നവും ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളും ഇല്ലാതെ) നൽകുകയാണെങ്കിൽ, നിർദ്ദിഷ്ട വാചകത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്ന എല്ലാ ഇനങ്ങളും Microsoft Excel കണ്ടെത്തും, ഉദാ. വടക്കുകിഴക്ക് അല്ലെങ്കിൽ വടക്കുപടിഞ്ഞാറ് . കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്കായി Excel അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടർ കാണുക.

ഒരു ലിസ്റ്റിലെ ഇനങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

ചെറിയ ലിസ്റ്റിൽ ഇല്ലാത്ത എല്ലാ ഇനങ്ങളും പട്ടികയിൽ കണ്ടെത്താൻ, ഞങ്ങളുടെ COUNTIF ഫോർമുലയുടെ ഫലം പൂജ്യത്തിന് തുല്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക:

ഉദാഹരണത്തിന്, ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയിലെ വടക്കൻ മേഖല ഇനങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, ഉപയോഗിക്കുക ഇനിപ്പറയുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾ:

• പ്രദേശം: ="=North"
• പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ഇനങ്ങൾ: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)=0

കുറിപ്പുകൾ:

• പൊരുത്തപ്പെടേണ്ട ലിസ്റ്റ് മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിലാണെങ്കിൽ, ഷീറ്റിന്റെ പേര് ഫോർമുലയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, ഉദാ. =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$7,B10) .
• നിങ്ങൾക്ക് ഫലങ്ങൾ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യണമെങ്കിൽ, മറ്റൊരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത വരികൾ എങ്ങനെ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യാം എന്നതിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ലക്ഷ്യസ്ഥാന ഷീറ്റിൽ നിന്ന് വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ആരംഭിക്കുക.

വാരാന്ത്യങ്ങളിലും പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങളിലും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

ഇതുവരെ, ഞങ്ങളുടെ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡ ശ്രേണി ഉദാഹരണങ്ങൾ കൂടുതലും സംഖ്യാ, ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഇപ്പോൾ, തീയതികളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന നിങ്ങളിൽ ചില സൂചനകൾ നൽകേണ്ട സമയമാണിത്.

ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സൽ തീയതി ഫിൽട്ടറുകൾ നിരവധി സാഹചര്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിശാലമായ ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു. ധാരാളം, പക്ഷേ എല്ലാം അല്ല! ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് തീയതികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകുകയും പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങളും വാരാന്ത്യങ്ങളും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ അത് എങ്ങനെ ചെയ്യും?

നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, Microsoft Excel ഒരു പ്രത്യേക WEEKDAY ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത തീയതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആഴ്ച. Excel അഡ്വാൻസ്‌ഡ് ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡ ശ്രേണിയിൽ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നത് ഈ ഫംഗ്‌ഷനാണ്.

Excel-ൽ വാരാന്ത്യങ്ങൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം

WEEKDAY നിബന്ധനകളിൽ, 1 എന്നത് ഓർമ്മിക്കുക ഞായറാഴ്‌ചയും 6-ഉം ശനിയാഴ്ചയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു, വാരാന്ത്യങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല ഇപ്രകാരമാണ്:

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, വരി 5-ൽ തുടങ്ങുന്ന B കോളത്തിൽ ഞങ്ങൾ തീയതികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ഞങ്ങളുടെ വാരാന്ത്യ ഫോർമുല ഇനിപ്പറയുന്ന ആകൃതി എടുക്കുന്നു:

=OR(WEEKDAY(B5)=7, WEEKDAY(B5)=1)

എങ്ങനെ