Questa breve esercitazione mostra un paio di modi rapidi per rimuovere la formattazione dai fogli di lavoro di Excel.

Quando si lavora con fogli di lavoro Excel di grandi dimensioni, è prassi comune applicare diverse opzioni di formattazione per far risaltare i dati rilevanti per una particolare situazione. In altre situazioni, tuttavia, è possibile che si desideri evidenziare altri dati e per questo è necessario rimuovere prima il formato corrente.

Modificare manualmente il colore delle celle, il carattere, i bordi, l'allineamento e altri formati sarebbe faticoso e richiederebbe molto tempo. Fortunatamente, Microsoft Excel offre un paio di modi semplici e veloci per cancellare la formattazione in un foglio di lavoro e tra poco vi mostrerò tutte queste tecniche.

Come cancellare la formattazione in Excel

Il modo più ovvio per rendere più evidente un'informazione è cambiarne l'aspetto. Una formattazione eccessiva o impropria, tuttavia, può avere l'effetto opposto, rendendo il foglio di lavoro di Excel difficile da leggere. Il modo più semplice per risolvere questo problema è rimuovere tutta la formattazione corrente e iniziare ad abbellire il foglio di lavoro da zero.

Per rimuovere tutta la formattazione in Excel, procedete come segue:

1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle da cui si desidera eliminare la formattazione.
2. Sul Casa nella scheda Editing fare clic sulla freccia accanto al gruppo Libero pulsante.
3. Selezionare la voce Formati chiari opzione.

   

In questo modo si cancellerà tutta la formattazione delle celle (compresa la formattazione condizionale, i formati dei numeri, i caratteri, i colori, i bordi e così via) ma si manterrà il contenuto delle celle.

Suggerimenti per il formato chiaro

Con questa funzione di Excel Cancella formattazione è possibile rimuovere facilmente i formati non solo da una singola cella, ma anche da un'intera riga, colonna o foglio di lavoro.

• Per cancellare la formattazione da tutte le celle di un foglio di lavoro selezionare l'intero foglio premendo Ctrl+A o facendo clic sul pulsante Seleziona tutti pulsante nell'angolo superiore sinistro del foglio di lavoro, quindi fare clic su Formati chiari .
• Per rimuovere la formattazione da un file intera colonna o riga , fare clic sull'intestazione della colonna o della riga per selezionarla.
• Per cancellare i formati in celle o intervalli non adiacenti Per selezionare la prima cella o il primo intervallo, tenere premuto il tasto CTRL mentre si selezionano altre celle o intervalli.

Come rendere accessibile l'opzione Cancella formati con un clic

Se si desidera avere uno strumento per rimuovere la formattazione in Excel con un solo clic, è possibile aggiungere la funzione Formati chiari Questa opzione può essere particolarmente utile se si ricevono molti file Excel da colleghi o clienti e la loro formattazione impedisce di ottenere i dati nel modo desiderato.

Aggiungere l'opzione Cancella formati alla barra degli strumenti di accesso rapido

Se Formati chiari è una delle funzioni più utilizzate in Excel, è possibile aggiungerla alla barra degli strumenti di accesso rapido nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel:

A tal fine, eseguire le seguenti operazioni:

1. Nel foglio di lavoro di Excel, fare clic su File > Opzioni , quindi selezionare Barra degli strumenti di accesso rapido nel riquadro di sinistra.
2. Sotto Scegliere i comandi da , selezionare Tutti i comandi .
3. Nell'elenco dei comandi, scorrere fino a Formati chiari , selezionarlo e fare clic sul pulsante Aggiungi per spostarlo nella sezione di destra.
4. Fare clic su OK.

   

Aggiungere il pulsante Cancella formati alla barra multifunzione

Se non si vuole ingombrare la barra degli strumenti di Accesso rapido con troppi pulsanti, è possibile creare un gruppo personalizzato sulla barra multifunzione di Excel e posizionare il pulsante Formati chiari pulsante lì.

Per aggiungere il Formati chiari alla barra multifunzione di Excel, procedete come segue:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi della barra multifunzione e selezionare Personalizzare la barra multifunzione...
2. Poiché i nuovi comandi possono essere aggiunti solo ai gruppi personalizzati, fare clic sul pulsante Nuovo Gruppo pulsante:

   

   Guarda anche: Come nascondere i fogli in Excel: mostrare più fogli o tutti i fogli nascosti
3. Con il Nuovo Gruppo selezionato, fare clic sul pulsante Rinominare digitare il nome desiderato e fare clic su OK.
4. Sotto Scegliere i comandi da , selezionare Tutti i comandi .
5. Nell'elenco dei comandi, scorrere fino a Formati chiari e selezionarlo.
6. Selezionare il gruppo appena creato e fare clic su Aggiungi .

   

7. Infine, fare clic su OK per chiudere il Opzioni di Excel e applicare le modifiche appena apportate.

Ora, con il nuovo pulsante, è possibile rimuovere la formattazione in Excel con un solo clic!

Come rimuovere la formattazione in Excel con Format Painter

Tutti sanno come usare Format Painter per copiare la formattazione in Excel, ma avete mai pensato che può essere usato anche per cancellare il formato? Bastano questi 3 rapidi passaggi:

1. Selezionare una cella non formattata vicina alla cella da cui si desidera rimuovere la formattazione.
2. Fare clic sul pulsante Format Painter sul pulsante Casa nella scheda Appunti gruppo.
3. Selezionare la cella o le celle da cui si desidera eliminare la formattazione.

Non c'è altro da fare!

Nota. Formati chiari né Format Painter può cancellare la formattazione applicata solo a una parte del contenuto della cella. Ad esempio, se si è evidenziata una sola parola in una cella con un colore, come mostrato nella schermata sottostante, tale formattazione non verrà rimossa:

Ecco come rimuovere rapidamente la formattazione in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!