எங்கள் முந்தைய டுடோரியலில், ஒரு இலக்கு கலத்தில் கொடுக்கப்பட்ட மதிப்பு இருந்தால், சில மதிப்பை மற்றொரு நெடுவரிசைக்கு வழங்கும் எக்செல் இஃப் ஃபார்முலாவைக் கொண்டுள்ளது. அதைத் தவிர, ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை அல்லது எண் இருந்தால் வேறு என்ன செய்ய முடியும்? கலங்களை எண்ணுதல் அல்லது தொகுத்தல், தனிப்படுத்துதல், முழு வரிசைகளை அகற்றுதல் அல்லது நகலெடுத்தல் மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு விஷயங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், செல்களை அவற்றின் மதிப்புகளின் அடிப்படையில் கணக்கிட இரண்டு செயல்பாடுகள் உள்ளன, COUNTIF மற்றும் COUNTIFS. இந்தச் செயல்பாடுகள் அனைத்தும் இல்லாவிட்டாலும் பெரும்பாலான காட்சிகளை உள்ளடக்கியது. உங்கள் குறிப்பிட்ட பணிக்கான சூத்திரம் கலத்தில் இருந்தால், பொருத்தமான எண்ணிக்கையை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது என்பதை கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகள் உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்.

கலத்தில் ஏதேனும் உரை இருந்தால் எண்ணுங்கள்

நீங்கள் ஏதேனும் உரை உள்ள கலங்களை எண்ண விரும்பும் சூழ்நிலைகளில் , உங்களின் COUNTIF சூத்திரத்தில் நட்சத்திரக் குறியீடு வைல்டு கார்டு எழுத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

அல்லது, SUMPRODUCT செயல்பாட்டை ISTEXT உடன் இணைந்து பயன்படுத்தவும்:

இரண்டாவது சூத்திரத்தில், ISTEXT செயல்பாடு குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் மதிப்பிடுகிறது மற்றும் TRUE (உரை) மற்றும் FALSE (உரை அல்ல) மதிப்புகளின் வரிசையை வழங்குகிறது; இரட்டை யூனரி ஆபரேட்டர் (--) TRUE மற்றும் FALSE ஐ 1 மற்றும் 0 களாக கட்டாயப்படுத்துகிறது; மற்றும் SUMPRODUCT எண்களைக் கூட்டுகிறது.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, இரண்டு சூத்திரங்களும் ஒரே முடிவைத் தரும்:

=COUNTIF(A2:A10,"*")

=SUMPRODUCT(--(ISTEXT(A2:A10)))

நீங்கள் விரும்பலாம்எக்செல் இல் காலியாக இல்லாத கலங்களை எப்படி எண்ணுவது என்று பாருங்கள்.

செல் குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்டிருந்தால் எண்ணுங்கள்

குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்ட கலங்களைக் கணக்கிட, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போன்ற எளிய COUNTIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும், அங்கு range என்பது சரிபார்க்க வேண்டிய கலங்கள் மற்றும் text என்பது தேடுவதற்கான உரைச் சரம் அல்லது உரைச் சரம் உள்ள கலத்திற்கான குறிப்பு.

உதாரணமாக, A2:A10 வரம்பில் "ஆடை" என்ற வார்த்தையைக் கொண்ட கலங்களை எண்ண, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF(A2:A10, "dress")

அல்லது ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது:

மேலும் சூத்திரங்களின் உதாரணங்களை இங்கே காணலாம்: Excel இல் உரையுடன் செல்களை எப்படி எண்ணுவது: ஏதேனும், குறிப்பிட்ட, வடிகட்டிய செல்கள்.

கலத்தில் உரை இருந்தால் எண்ணவும் (பகுதி பொருத்தம்)

குறிப்பிட்ட சப்ஸ்ட்ரிங் கொண்டிருக்கும் கலங்களைக் கணக்கிட, COUNTIF செயல்பாட்டை நட்சத்திரக் குறியீடு வைல்டு கார்டு எழுத்துடன் (*) பயன்படுத்தவும்.

உதாரணமாக, எண்ணுவதற்கு A நெடுவரிசையில் எத்தனை கலங்கள் "ஆடை" என்பதை அவற்றின் உள்ளடக்கத்தின் ஒரு பகுதியாகக் கொண்டுள்ளது, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF(A2:A10,"*dress*")

அல்லது, ஏதேனும் ஒரு கலத்தில் விரும்பிய உரையைத் தட்டச்சு செய்து tha ஐ இணைக்கவும் வைல்டு கார்டு எழுத்துகள் கொண்ட t செல்:

=COUNTIF(A2:A10,"*"&D1&"*")

மேலும் தகவலுக்கு, பார்க்கவும்: பகுதி பொருத்தத்துடன் கூடிய COUNTIF சூத்திரங்கள்.

எண்ணிக்கையில் கலத்தில் பல துணைச்சரங்கள் உள்ளன (மற்றும் தர்க்கம்)

பல நிபந்தனைகளுடன் கலங்களை எண்ண, COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். Excel COUNTIFS ஆனது 127 வரம்பு/நிபந்தனை ஜோடிகள் வரை கையாள முடியும், மேலும் குறிப்பிட்ட அனைத்து நிபந்தனைகளையும் பூர்த்தி செய்யும் கலங்கள் மட்டுமேகணக்கிடப்பட்டது.

உதாரணமாக, A நெடுவரிசையில் எத்தனை கலங்களில் "ஆடை" மற்றும் "நீலம்" உள்ளன என்பதைக் கண்டறிய, பின்வரும் சூத்திரங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIFS(A2:A10,"*dress*", A2:A10,"*blue*")

அல்லது

=COUNTIFS(A2:A10,"*"&D1&"*", A2:A10,"*"&D2&"*")

கலத்தில் எண் இருந்தால் எண்ணுங்கள்

எண்களைக் கொண்ட கலங்களை எண்ணுவதற்கான சூத்திரம் ஒருவர் கற்பனை செய்யக்கூடிய எளிய சூத்திரம்:

எக்செல் இல் உள்ள COUNT செயல்பாடு எண்கள், தேதிகள் மற்றும் நேரங்கள் உட்பட எந்த எண் மதிப்பையும் கொண்ட கலங்களைக் கணக்கிடுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், ஏனெனில் எக்செல் அடிப்படையில் கடைசி இரண்டும் எண்களாகும்.

எங்கள் விஷயத்தில், சூத்திரம் பின்வருமாறு செல்கிறது:

=COUNT(A2:A10)

எண்களைக் கொண்டிருக்காத கலங்களைக் கணக்கிட, ISNUMBER மற்றும் NOT உடன் SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்:

=SUMPRODUCT(--NOT(ISNUMBER(A2:A10)))

செல் என்றால் டெக்ஸ்ட்

எக்செல் ஃபார்முலாவைத் தேடினால், குறிப்பிட்ட உரை உள்ள கலங்களைக் கண்டறிந்து, அதனுடன் தொடர்புடைய மதிப்புகளைக் கூட்டவும் மற்றொரு நெடுவரிசை, SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணமாக, எத்தனை ஆடைகள் கையிருப்பில் உள்ளன என்பதைக் கண்டறிய, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=SUMIF(A2:A10,"*dress*",B2:B10)

A2:A10 எங்கே உரை சரிபார்க்க வேண்டிய மதிப்புகள் மற்றும் B2:B10 ஆகியவை கூட்டு எண்கள்

ஒன்றுக்கு பல அளவுகோல்களுடன் , SUMIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணமாக, எத்தனை நீல நிற ஆடைகள் உள்ளன என்பதைக் கண்டறிய, செல்லவும். இந்த சூத்திரத்துடன்:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*dress*",A2:A10,"*blue*")

அல்லது இதைப் பயன்படுத்தவும்ஒன்று:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*"&E1&"*",A2:A10,"*"&E2&"*")

எங்கே A2:A10 என்பது சரிபார்க்க வேண்டிய செல்கள் மற்றும் B2:B10 என்பது மொத்த செல்கள்.

செயல் செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் வெவ்வேறு கணக்கீடுகள்

எங்கள் கடைசிப் பயிற்சியில், பல நிபந்தனைகளைச் சோதிப்பதற்கும் அந்தச் சோதனைகளின் முடிவுகளைப் பொறுத்து வெவ்வேறு மதிப்புகளை வழங்குவதற்கும் மூன்று வெவ்வேறு சூத்திரங்களைப் பற்றி விவாதித்தோம். இப்போது, ​​இலக்குக் கலத்தில் உள்ள மதிப்பைப் பொறுத்து வெவ்வேறு கணக்கீடுகளை எப்படிச் செய்யலாம் என்று பார்க்கலாம்.

உங்களிடம் விற்பனை எண்கள் B நெடுவரிசையில் இருந்தால், அந்த எண்களின் அடிப்படையில் போனஸைக் கணக்கிட வேண்டும்: விற்பனை $300க்கு மேல் இருந்தால் , போனஸ் 10%; $201 முதல் $300 வரையிலான விற்பனைக்கு போனஸ் 7% ஆகும்; $101 முதல் $200 வரையிலான விற்பனைக்கு போனஸ் 5% மற்றும் $100க்குக் குறைவான விற்பனைக்கு போனஸ் இல்லை.

இதைச் செய்ய, விற்பனையை (B2) தொடர்புடைய சதவீதத்தால் பெருக்கவும். எந்த சதவீதத்தை பெருக்க வேண்டும் என்பதை எப்படி அறிவது? உள்ளமைக்கப்பட்ட IFகள் மூலம் வெவ்வேறு நிபந்தனைகளைச் சோதிப்பதன் மூலம்:

=B2*IF(B2>=300,10%, IF(B2>=200,7%, IF(B2>=100,5%,0)))

நிஜ வாழ்க்கைப் பணித்தாள்களில், தனித்தனி கலங்களில் சதவீதங்களை உள்ளீடு செய்து, அந்த கலங்களை உங்கள் சூத்திரத்தில் குறிப்பிடுவது மிகவும் வசதியாக இருக்கும்:

முக்கியமான விஷயம் போனஸ் செல்களின் குறிப்புகளை $ குறியுடன் சரிசெய்வது, நெடுவரிசையில் நீங்கள் சூத்திரத்தை நகலெடுக்கும்போது அவை மாறுவதைத் தடுக்கிறது.

நீங்கள் குறிப்பிட்ட உரையுடன் ஹைலைட் கலங்களைச் செய்ய விரும்பினால், பின்வருவனவற்றில் ஒன்றின் அடிப்படையில் எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை அமைக்கவும்சூத்திரங்கள்.

Case-sensitive:

Case-sensitive:

உதாரணமாக, "ஆடை" என்ற சொற்களைக் கொண்ட SKUகளை முன்னிலைப்படுத்த, கீழே உள்ள சூத்திரத்துடன் ஒரு நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்கி, அதைப் பயன்படுத்தவும். A2 கலத்தில் தொடங்கி A நெடுவரிசையில் உள்ள பல கலங்களுக்கு:

=SEARCH("dress", A2)>0

Excel நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரம்: கலத்தில் உரை இருந்தால் (பல நிபந்தனைகள்)

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட உரைச் சரங்களைக் கொண்ட கலங்களைத் தனிப்படுத்த, AND சூத்திரத்தில் பல தேடல் செயல்பாடுகளை இணைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, "நீல ஆடை" கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த, இந்த சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் ஒரு விதியை உருவாக்கவும்:

=AND(SEARCH("dress", A2)>0, SEARCH("blue", A2)>0)

விரிவான படிகளுக்கு, எப்படி என்பதைப் பார்க்கவும் ஒரு சூத்திரத்துடன் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்கவும்.

கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை இருந்தால், முழு வரிசையையும் அகற்றவும்

குறிப்பிட்ட உரை உள்ள வரிசைகளை நீக்க விரும்பினால், Excel இன் கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றும் அம்சத்தை இந்த வழியில் பயன்படுத்தவும் :

1. நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Ctrl + F ஐ அழுத்தி கண்டுபிடித்து மாற்றவும் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும்.
3. இல் எதைக் கண்டுபிடி பெட்டியில், நீங்கள் தேடும் உரை அல்லது எண்ணைத் தட்டச்சு செய்து, அனைத்தையும் கண்டுபிடி
4. எந்த தேடல் முடிவையும் கிளிக் செய்யவும், பின்னர் Ctrl + A ஐ அழுத்தவும் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க.
5. கண்டுபிடித்து மாற்றியமைக்க மூடு பட்டனை கிளிக் செய்யவும்
6. Ctrl மற்றும் மைனஸ் பட்டனை ஒரே நேரத்தில் அழுத்தவும் ( Ctrl - ), இது எக்செல்நீக்குவதற்கான குறுக்குவழி.
7. நீக்கு உரையாடல் பெட்டியில், முழு வரிசை ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். முடிந்தது!

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், "ஆடை" உள்ள வரிசைகளை நாங்கள் நீக்குகிறோம்:

கலத்தில் இருந்தால், முழு வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது நகலெடுக்கவும்

சம்பந்தமான தரவுகளுடன் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க அல்லது நகலெடுக்க விரும்பும் சூழ்நிலைகளில், அத்தகைய வரிசைகளை வடிகட்ட Excel இன் ஆட்டோஃபில்டரைப் பயன்படுத்தவும். அதன் பிறகு, வடிகட்டப்பட்ட தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl + A, அதை நகலெடுக்க Ctrl+C மற்றும் தரவை வேறொரு இடத்தில் ஒட்டுவதற்கு Ctrl+V ஐ அழுத்தவும்.

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அளவுகோல்களுடன் கலங்களை வடிகட்ட, மேம்பட்ட வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும். அத்தகைய கலங்களைக் கண்டறிய, பின்னர் முழு வரிசைகளையும் முடிவுகளுடன் நகலெடுக்கவும் அல்லது குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைகளை மட்டும் பிரித்தெடுக்கவும்.

எக்செல் இல் உள்ள கலங்களை அவற்றின் மதிப்பின் அடிப்படையில் நீங்கள் எவ்வாறு கையாளுகிறீர்கள். படித்ததற்கு நன்றி, அடுத்த வாரம் எங்கள் வலைப்பதிவில் உங்களைப் பார்ப்பேன் என்று நம்புகிறேன்!

ஒர்க்புக் பயிற்சி

Excel என்றால் Cell இருந்தால் - உதாரணங்கள் (.xlsx கோப்பு)