हाम्रो अघिल्लो ट्युटोरियलमा, हामीले Excel If मा सूत्रहरू समावेश गर्दछ जुन लक्ष्य कक्षमा दिइएको मान समावेश गर्दछ भने अर्को स्तम्भमा केही मान फर्काउँछ। त्यो बाहेक, यदि सेलमा विशिष्ट पाठ वा संख्या समावेश छ भने तपाईले अरू के गर्न सक्नुहुन्छ? विभिन्न प्रकारका चीजहरू जस्तै कक्षहरू गणना गर्ने वा सङ्कलन गर्ने, सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्ने, हटाउने वा प्रतिलिपि गर्ने, र थप। माइक्रोसफ्ट एक्सेल, त्यहाँ दुई प्रकार्यहरू छन् तिनीहरूको मानहरूमा आधारित कक्षहरू गणना गर्न, COUNTIF र COUNTIFS। यी प्रकार्यहरूले सबैलाई समेट्छ, यद्यपि सबै परिदृश्यहरू। तलका उदाहरणहरूले तपाइँलाई तपाइँको विशेष कार्यको लागि कक्षमा सूत्र समावेश भएमा उपयुक्त गणना कसरी छनौट गर्ने भनेर सिकाउनेछ।

कक्षमा कुनै पाठ समावेश छ भने गणना गर्नुहोस्

तपाईँ कुनै पनि पाठ भएको कक्षहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ भने परिस्थितिहरूमा , तपाईंको COUNTIF सूत्रमा मापदण्डको रूपमा तारा चिन्ह वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर प्रयोग गर्नुहोस्:

वा, ISTEXT:

दोस्रो सूत्रमा, ISTEXT प्रकार्यले निर्दिष्ट दायरामा प्रत्येक कक्षको मूल्याङ्कन गर्छ र TRUE (पाठ) र FALSE (पाठ होइन) मानहरूको एरे फर्काउँछ; डबल युनरी अपरेटर (--) ले TRUE र FALSE लाई 1's र 0's मा जबरजस्ती गर्छ; र SUMPRODUCT ले संख्याहरू थप्छ।

तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार, दुवै सूत्रहरूले समान परिणाम दिन्छ:

=COUNTIF(A2:A10,"*")

=SUMPRODUCT(--(ISTEXT(A2:A10)))

तपाईँ पनि चाहन सक्नुहुन्छएक्सेलमा गैर-खाली कक्षहरू कसरी गणना गर्ने हेर्नुहोस्।

कक्षमा विशिष्ट पाठ समावेश छ भने गणना गर्नुहोस्

खास पाठ समावेश गर्ने कक्षहरू गणना गर्न, तल देखाइएको जस्तो साधारण COUNTIF सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्, जहाँ दायरा जाँच गर्न कक्षहरू हो र पाठ खोजी गर्नको लागि पाठ स्ट्रिङ हो वा पाठ स्ट्रिङ समावेश कक्षको सन्दर्भ हो।

उदाहरणका लागि, "ड्रेस" शब्द समावेश गर्ने दायरा A2:A10 मा कक्षहरू गणना गर्न, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=COUNTIF(A2:A10, "dress")

वा स्क्रिनसटमा देखाइएको एउटा:

तपाईँले यहाँ थप सूत्र उदाहरणहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ: एक्सेलमा पाठसँग कक्षहरू कसरी गणना गर्ने: कुनै पनि, विशिष्ट, फिल्टर गरिएका कक्षहरू।

कक्षमा पाठ समावेश छ भने गणना गर्नुहोस् (आंशिक मिल्दो)

एक निश्चित सबस्ट्रिङ समावेश कक्षहरू गणना गर्न, तारा चिन्ह वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर (*) सँग COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, गणना गर्न। स्तम्भ A मा कतिवटा कक्षहरूले तिनीहरूको सामग्रीको भागको रूपमा "ड्रेस" समावेश गर्दछ, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=COUNTIF(A2:A10,"*dress*")

वा, केहि सेलमा इच्छित पाठ टाइप गर्नुहोस् र tha लाई जोड्नुहोस्। वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरहरू भएको t सेल:

=COUNTIF(A2:A10,"*"&D1&"*")

थप जानकारीको लागि, कृपया हेर्नुहोस्: आंशिक मिलान भएको COUNTIF सूत्रहरू।

यदि गणना गर्नुहोस् कक्षले धेरै सबस्ट्रिङहरू समावेश गर्दछ (र तर्क)

बहु सर्तहरू भएका कक्षहरू गणना गर्न, COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्। Excel COUNTIFS ले 127 दायरा/मापदण्ड जोडीहरू सम्म ह्यान्डल गर्न सक्छ, र सबै निर्दिष्ट सर्तहरू पूरा गर्ने कक्षहरू मात्र हुनेछन्।गणना गरिएको।

उदाहरणका लागि, स्तम्भ A मा "ड्रेस" र "नीलो" समावेश भएका कतिवटा कक्षहरू छन् भनी पत्ता लगाउन, निम्न मध्ये एउटा सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=COUNTIFS(A2:A10,"*dress*", A2:A10,"*blue*")

वा

=COUNTIFS(A2:A10,"*"&D1&"*", A2:A10,"*"&D2&"*")

कक्षमा संख्या छ भने गणना गर्नुहोस्

संख्या भएका कक्षहरू गणना गर्ने सूत्र भनेको कल्पना गर्न सकिने सबैभन्दा सरल सूत्र हो:

कृपया ध्यानमा राख्नुहोस् कि Excel मा COUNT प्रकार्यले संख्याहरू, मितिहरू र समयहरू सहित कुनै पनि संख्यात्मक मान समावेश गर्ने कक्षहरू गणना गर्दछ, किनभने Excel को सन्दर्भमा अन्तिम दुई पनि संख्याहरू हुन्।

हाम्रो अवस्थामा, सूत्र निम्नानुसार जान्छ:

=COUNT(A2:A10)

संख्याहरू समावेश नगर्ने कक्षहरू गणना गर्न, ISNUMBER र NOT:

=SUMPRODUCT(--NOT(ISNUMBER(A2:A10)))

यदि सेलमा पाठ समावेश छ भने योग

यदि तपाइँ विशिष्ट पाठ भएको कक्षहरू फेला पार्नको लागि एक्सेल सूत्र खोज्दै हुनुहुन्छ र यसमा सम्बन्धित मानहरू जोड्नुहोस् अर्को स्तम्भमा, SUMIF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, कतिवटा लुगाहरू स्टकमा छन् भनेर पत्ता लगाउन, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=SUMIF(A2:A10,"*dress*",B2:B10)

जहाँ A2:A10 छन् पाठ जाँच गर्नका लागि मानहरू र B2:B10 जोड्नका लागि संख्याहरू हुन्।

अथवा, केही कक्ष (E1) मा रुचिको सबस्ट्रिङ राख्नुहोस्, र तलको स्क्रिनसटमा देखाइएअनुसार आफ्नो सूत्रमा त्यो कक्षलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्:<1

बहु मापदण्डहरूसँग योग गर्न , SUMIFS प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, कतिवटा नीलो पोशाकहरू उपलब्ध छन् पत्ता लगाउन, जानुहोस्। यो सूत्रसँग:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*dress*",A2:A10,"*blue*")

वा यसलाई प्रयोग गर्नुहोस्एउटा:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10,"*"&E1&"*",A2:A10,"*"&E2&"*")

जहाँ A2:A10 जाँच गर्न कोशिकाहरू हुन् र B2:B10 योगफल हुने कक्षहरू हुन्।

प्रदर्शन गर्नुहोस् सेल मानमा आधारित विभिन्न गणनाहरू

हाम्रो अन्तिम ट्यूटोरियलमा, हामीले धेरै अवस्थाहरू परीक्षण गर्न र ती परीक्षणहरूको नतिजाको आधारमा फरक मानहरू फर्काउन तीनवटा फरक सूत्रहरू छलफल गर्यौं। र अब, लक्ष्य कक्षमा रहेको मानको आधारमा तपाईँले विभिन्न गणनाहरू कसरी गर्न सक्नुहुन्छ हेरौं।

मान्नुहोस् तपाईँसँग स्तम्भ B मा बिक्री संख्याहरू छन् र ती संख्याहरूमा आधारित बोनसहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ: यदि बिक्री $300 भन्दा बढी छ भने , बोनस 10% हो; $201 र $300 बीचको बिक्रीको लागि बोनस 7% हो; $101 र $200 बीचको बिक्रीको लागि बोनस 5% हो, र $100 भन्दा कम बिक्रीको लागि कुनै बोनस छैन।

यो गर्नको लागि, केवल बिक्री (B2) लाई सम्बन्धित प्रतिशतले गुणा गर्नुहोस्। कुन प्रतिशतले गुणा गर्ने भनेर कसरी थाहा पाउने? नेस्टेड IFs:

=B2*IF(B2>=300,10%, IF(B2>=200,7%, IF(B2>=100,5%,0)))

वास्तविक जीवन कार्यपत्रहरूमा, फरक कक्षहरूमा प्रतिशत इनपुट गर्न र ती कक्षहरूलाई तपाइँको सूत्रमा सन्दर्भ गर्न अझ सुविधाजनक हुन सक्छ:

=B2*IF(B2>=300,10%, IF(B2>=200,7%, IF(B2>=100,5%,0)))

0> =B2*IF(B2>=300,$F$5,IF(B2>=200,$F$4,IF(B2>=100,$F$3,$F$2)))

मुख्य कुरा भनेको बोनस कक्षका सन्दर्भहरूलाई $ चिन्हको साथ फिक्स गर्नु हो ताकि तपाईंले स्तम्भको तलको सूत्र प्रतिलिपि गर्दा तिनीहरूलाई परिवर्तन हुनबाट रोक्न।

यदि सेलमा विशिष्ट पाठ समावेश छ भने एक्सेल सशर्त ढाँचा

यदि तपाइँ निश्चित पाठको साथ कक्षहरू हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ भने, निम्न मध्ये एकमा आधारित एक्सेल सशर्त ढाँचा नियम सेट अप गर्नुहोस्।सूत्रहरू।

केस-संवेदनशील:

केस-संवेदनशील:

उदाहरणका लागि, "dress" शब्दहरू समावेश गर्ने SKU लाई हाइलाइट गर्न, तलको सूत्रसँग सशर्त ढाँचा नियम बनाउनुहोस् र यसलाई लागू गर्नुहोस्। स्तम्भ A मा तपाईलाई सेल A2:

=SEARCH("dress", A2)>0

एक्सेल सशर्त ढाँचा सूत्र: यदि सेलमा पाठ समावेश छ भने (बहु सर्तहरू)

दुई वा बढी पाठ स्ट्रिङहरू भएका कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्न, AND सूत्र भित्र धेरै खोज कार्यहरू नेस्ट गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, "नीलो पोशाक" कक्षहरू हाइलाइट गर्न, यो सूत्रमा आधारित नियम बनाउनुहोस्:

=AND(SEARCH("dress", A2)>0, SEARCH("blue", A2)>0)

विस्तृत चरणहरूको लागि, कृपया हेर्नुहोस् कसरी गर्ने। सूत्रको साथ सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहोस्।

यदि सेलमा निश्चित पाठ समावेश छ भने, सम्पूर्ण पङ्क्ति हटाउनुहोस्

यदि तपाइँ विशिष्ट पाठ समावेश पङ्क्तिहरू मेटाउन चाहनुहुन्छ भने, यस तरिकाले एक्सेलको खोज र प्रतिस्थापन सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्। :

1. तपाईले जाँच गर्न चाहनुभएको सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
2. फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् संवाद बक्स खोल्न Ctrl + F थिच्नुहोस्।
3. मा के फेला पार्नुहोस् बाकस, तपाईंले खोज्नु भएको पाठ वा नम्बर टाइप गर्नुहोस्, र सबै फेला पार्नुहोस्
4. कुनै खोज परिणाममा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि Ctrl + A थिच्नुहोस्। सबै चयन गर्नको लागि।
5. बन्द गर्न बटनमा क्लिक गर्नुहोस् खोज्नुहोस् र बदल्नुहोस्
6. एकै समयमा Ctrl र माइनस बटन थिच्नुहोस् ( Ctrl - ), जुन एक्सेल होमेटाउनको लागि सर्टकट।
7. मेटाउनुहोस् संवाद बक्समा, पूरा पङ्क्ति चयन गर्नुहोस्, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्। सकियो!

तलको स्क्रिनसटमा, हामी "ड्रेस" समावेश भएका पङ्क्तिहरू मेटाउँदै छौं:

यदि सेलमा छ भने, सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस् वा प्रतिलिपि गर्नुहोस्

तपाईँ सान्दर्भिक डेटाका साथ पङ्क्तिहरू चयन वा प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यस्ता पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्न Excel को AutoFilter प्रयोग गर्नुहोस्। त्यस पछि, फिल्टर गरिएको डाटा चयन गर्न Ctrl + A, प्रतिलिपि गर्न Ctrl+C र अर्को स्थानमा डाटा टाँस्न Ctrl+V थिच्नुहोस्।

दुई वा बढी मापदण्ड भएका कक्षहरू फिल्टर गर्न, उन्नत फिल्टर प्रयोग गर्नुहोस्। त्यस्ता कक्षहरू फेला पार्न, र त्यसपछि परिणामहरू सहित सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् वा केवल विशिष्ट स्तम्भहरू निकाल्नुहोस्।

यसरी तपाईँले एक्सेलमा तिनीहरूको मानमा आधारित कक्षहरू हेरफेर गर्नुहुन्छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!

अभ्यास कार्यपुस्तिका

Excel यदि सेल समावेश छ भने - उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)