Ovaj vodič objašnjava kako možete mijenjati boje redaka u Excelu da biste automatski istaknuli svaki drugi redak ili stupac u svojim radnim listovima. Također ćete naučiti kako primijeniti retke i stupce s trakama programa Excel i pronaći nekoliko pametnih formula za izmjenu sjenčanja redaka na temelju promjene vrijednosti.

Uobičajena je praksa dodavati sjenčanje alternativnim redcima na Excel radnom listu kako bi ga lakše čitali. Iako je ručno označiti retke podataka u maloj tablici relativno jednostavan posao, u većim bi to mogao biti naporan posao. Bolji način je da se boje redaka ili stupca automatski mijenjaju, a ovaj će vam članak pokazati kako to možete brzo učiniti.

Izmjena boja redaka u programu Excel

Kada je riječ o sjenčanju svakog drugog retka u Excelu, većina gurua će vas odmah uputiti na uvjetno oblikovanje, gdje ćete morati uložiti neko vrijeme u smišljanje genijalne mješavine funkcija MOD i ROW.

Ako radije ne biste koristili čekić da razbijate orahe, što znači da ne želite gubiti vrijeme i kreativnost na sitnicu kao što su zebraste pruge Excel tablica, razmislite o primjeni ugrađenih stilova Excel tablica kao brze alternative.

Istaknite svaki drugi redak u Excelu pomoću trakastih redaka

Najbrži i najlakši način primjene sjenčanja redaka u Excelu je korištenje unaprijed definiranih stilova tablice. Uz ostale prednosti stolova kao što su automatskiosjenčan zadanim bojama tablice.

U slučaju da želite ljepše boje, možete slobodno odabrati bilo koji drugi uzorak iz galerije stilova stolova.

Ako želite zasjeniti različit broj stupaca u svakoj traci, zatim stvorite duplikat postojećeg stila tablice po vašem izboru, točno kako je ovdje opisano. Jedina je razlika u tome što odaberete " Traka prvog stupca " i " Traka drugog stupca " umjesto odgovarajućih pruga redaka.

Ovako mogu izgledati vaši prilagođeni pojasovi stupaca u Excelu:

Izmjenične boje stupaca s uvjetnim oblikovanjem

Formule za primjenu raspona boja na alternativne stupce u Excelu su vrlo slični onima koje smo koristili za sjenčanje alternativnih redaka. Samo trebate koristiti funkciju MOD u kombinaciji s funkcijom COLUMN, a ne ROW. Navest ću samo neke u donjoj tablici i siguran sam da ćete lako pretvoriti druge "formule redaka" u "formule stupaca" po analogiji.

i/ili

=MOD(COLUMN(),2)=1 Za bojanje svaka 2 stupca, počevši od 1. grupe =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Za sjenčanje stupaca s 3 različite boje =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Nadajmo se da sada nećete imati problema s nanošenjem boje banding u Excelu kako bi vaši radni listovi bili zgodni ičitljiviji. Ako želite izmjenjivati ​​boje retka ili stupca na neki drugi način, ne ustručavajte se ostaviti mi komentar i zajedno ćemo to riješiti. Hvala vam na čitanju!

Kada to učinite, parni i neparni redovi u vašoj tablici automatski će se zasjeniti različitim bojama. Najbolja stvar je što će se automatsko povezivanje nastaviti dok sortirate, brišete ili dodajete nove retke u svoju tablicu.

Ako biste radije imali samo alternativno sjenčanje redaka, bez funkcionalnosti tablice, možete jednostavno pretvoriti tablicu natrag u uobičajeni raspon. Da biste to učinili, odaberite bilo koju ćeliju u tablici, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Pretvori u raspon iz kontekstnog izbornika.

Napomena. Nakon izvođenja transformacije tablice u raspon, nećete dobiti automatsko povezivanje boja za novo dodane retke. Još jedan nedostatak je da ako sortirate podatke, vaše trake boja će putovati s izvornim redovima i vaš lijepi uzorak zebraste pruge će se izobličiti.

Kao što vidite, pretvaranje raspona u tablicu vrlo je jednostavno i brz način označavanja alternativnih redaka u Excelu. Ali što ako želite malo više?

Kako odabrati vlastite boje pruga redaka

Ako niste zadovoljni zadanim plavo-bijelim uzorkom Excel tablice, imate puno više uzoraka i boja na izbor. Samo odaberite svoju tablicu ili bilo koju ćeliju unutar tablice, prebacite se na karticu Dizajn > Stilovi tablica grupirajte i odaberite boje koje vam se sviđaju.

Možete koristiti gumbe sa strelicama za pomicanje kroz dostupne stilove tablica ili kliknuti gumb Više kako biste ih sve vidjeli. Kada pokazivačem miša prijeđete iznad bilo kojeg stila, on se odmah odražava na vašu tablicu i možete vidjeti kako bi vaši reci s trakama izgledali.

Kako istaknuti različiti broj redaka u svakoj zebrastoj liniji

U slučaju da želite istaknuti različiti broj redaka u svakoj pruzi, npr. osjenčajte 2 reda u jednoj boji i 3 u drugoj, tada ćete morati stvoriti prilagođeni stil tablice. Pod pretpostavkom da ste već pretvorili raspon u tablicu, izvedite sljedeće korake:

1. Idite na karticu Dizajn , kliknite desnom tipkom na stil tablice koji želite primijeniti i odaberite Duplikat .
2. U okvir Naziv unesite naziv svog stila tablice.
3. Odaberite " Traka prvog reda " i postavite Veličina trake na 2 ili na neki drugi broj koji želite.
4. Odaberite " Traka drugog reda " i ponovite postupak.
5. Kliknite U redu da biste spremili prilagođeni stil.
6. Primijenite novostvoreni stil na svoju tablicu odabirom iz galerije stilova tablice. Vaši prilagođeni stilovi uvijek su dostupni na vrhu galerije pod Prilagođeno.

   Napomena: prilagođeni stilovi tablice pohranjeni su samo u trenutnoj radnoj knjizi i stoga nisudostupni u vašim drugim radnim knjigama. Da biste svoj prilagođeni stil tablice koristili kao zadani stil tablice u trenutnoj radnoj knjizi, odaberite potvrdni okvir " Postavi kao zadani stil tablice za ovaj dokument " prilikom stvaranja ili izmjene stila.

Ako niste zadovoljni stilom koji ste izradili, možete ga jednostavno izmijeniti desnim klikom na prilagođeni stil u Galeriji stilova i odabirom Izmijeni iz kontekstnog izbornika. I ovdje imate dovoljno prostora za svoju kreativnost! Možete postaviti bilo koji stil Font , Obrub i Ispuna na odgovarajućim karticama, čak i odabrati boje gradijentnih traka, kao što vidite na slici ispod : )

Izbrišite alternativna sjenčanja redaka u Excelu jednim klikom

Ako više ne želite imati trake u boji u svojoj Excel tablici, možete ih ukloniti doslovno jednim klikom. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici, idite na karticu Dizajn i poništite opciju Pojasni reci .

Kao što vidite, Excelovi unaprijed definirani stilovi tablica pružaju mnoštvo značajki za izmjenu boja redaka u vašim radnim listovima i stvaranje prilagođenih stilova pojasa redaka. Vjerujem da će biti dovoljni u mnogim situacijama, ali ako želite nešto posebno, npr. sjenčanje cijelih redaka na temelju promjene vrijednosti, tada ćete morati koristiti uvjetno oblikovanje.

Zamjensko sjenčanje redaka pomoću uvjetnog oblikovanja programa Excel

Samo se po sebi razumije da uvjetnooblikovanje je malo složenije od stilova Excel tablica o kojima smo upravo raspravljali. Ali ima jednu neospornu prednost - daje više prostora vašoj mašti i omogućuje vam da svoj radni list ocrtate zebrastim prugama točno onako kako želite za svaki pojedini slučaj. Dalje u ovom članku pronaći ćete nekoliko primjera Excel formula za izmjenične boje redaka:

Istaknite svaki drugi redak u Excelu pomoću uvjetnog oblikovanja

Idemo za početak s vrlo jednostavnom MOD formulom koja ističe svaki drugi red u Excelu. Zapravo, možete postići potpuno isti rezultat koristeći stilove Excel tablice, ali glavna je prednost uvjetnog oblikovanja ta što funkcionira i za raspone, što znači da će vaše trake boja ostati netaknute dok razvrstavate, umećete ili brišete retke u rasponu podataka na koje se vaša formula primjenjuje.

Pravilo uvjetnog oblikovanja stvarate na ovaj način:

1. Odaberite ćelije koje želite zasjeniti. Da biste primijenili trake u boji na cijeli radni list, kliknite gumb Odaberi sve u gornjem lijevom kutu proračunske tablice.
2. Prebacite se na karticu Početna > Stilovi grupirajte i kliknite Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo...
3. U prozoru Novo pravilo oblikovanja odaberite opciju " Koristi formulu za određivanje ćelija za formatiranje " i unesite ovu formulu: =MOD(ROW(),2)=0
4. Zatim kliknite gumb Format , prebacite se naKartica Ispuna i odaberite boju pozadine koju želite koristiti za retke s trakama.

   U ovom trenutku, odabrana boja će se pojaviti pod Uzorak . Ako ste zadovoljni bojom, kliknite OK .

5. Ovo će vas vratiti u prozor Novo pravilo oblikovanja , a vi kliknite OK još jednom da primijenite boju na sve ostale odabranih redaka.

   Evo kako rezultat izgleda u mom Excelu 2013:

   Ako biste radije imali 2 različite boje umjesto bijelih linija, izradite drugo pravilo pomoću ove formule:

   =MOD(ROW(),2)=1

   A sada imate neparne i parne retke istaknute različitim bojama:

To je bilo prilično lako, zar ne? A sada bih želio ukratko objasniti sintaksu funkcije MOD jer ćemo je koristiti u drugim malo složenijim primjerima.

Funkcija MOD vraća ostatak zaokružen na najbliži cijeli broj nakon broja dijeli se djeliteljem.

Na primjer, =MOD(4,2) vraća 0, jer je 4 ravnomjerno podijeljeno s 2 (bez ostatka).

Da vidimo što je točno naša MOD funkcija, ona koju koristio u gornjem primjeru, ne. Kao što se sjećate koristili smo kombinaciju funkcija MOD i ROW: =MOD(ROW(),2) Sintaksa je jednostavna i jasna: funkcija ROW vraća broj retka, zatim ga funkcija MOD dijeli s 2 i vraća ostatak zaokružen na cijeli broj. Kada se primijeni nanašoj tablici, formula vraća sljedeće rezultate:

Vidite li uzorak? Uvijek je 0 za parne retke i 1 za neparne retke . Zatim stvaramo pravila uvjetnog oblikovanja koja govore Excelu da osjenča neparne retke (gdje funkcija MOD vraća 1) u jednu boju, a parne retke (koji imaju 0) u drugu boju.

Sada kada znate osnove, pogledajmo sofisticiranije primjere.

Kako izmjenjivati ​​grupe redaka s različitim bojama

Možete koristiti sljedeće formule za osjenčanje fiksnog broja redaka, bez obzira na njihov sadržaj:

Sjenčanje neparnog reda , tj. označite 1. grupu i svaku drugu grupu:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Sjenčanje parnog reda , tj. označite 2. grupa i sve parne grupe:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Gdje je RowNum referenca na vašu prvu ćeliju s podacima, a N je broj redaka u svaku grupu s trakama.

Savjet: Ako želite istaknuti i parne i neparne grupe, jednostavno stvorite 2 pravila uvjetnog oblikovanja s obje gornje formule.

Možete pronaći nekoliko primjera korištenje formule i rezultirajuće trake u boji u nastavkutablica.

Bojati svaka 2 reda, počevši od 1. grupe. Podaci počinju u retku 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Za bojanje svaka 2 retka, počevši od 2. grupe. Podaci počinju u retku 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Za bojanje svaka 3 retka, počevši od 2. grupe. Podaci počinju u retku 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Kako obojiti retke s 3 različite boje

Ako mislite da će vaši podaci izgledati bolje s redcima osjenčanim u tri različite boje, stvorite 3 pravila uvjetnog oblikovanja s ovim formulama:

Za isticanje 1. i svakog 3. retka =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Za isticanje 2., 6., 9. itd. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Za isticanje 3., 7., 10. itd. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Ne zaboravite zamijeniti A2 referencom na vašu prvu ćeliju s podacima.

Rezultirajuća tablica izgledat će slično ovoj u vašem Excelu:

Kako mijenjati boje redaka na temelju promjene vrijednosti

Ovaj zadatak je sličan onome o kojem smo maloprije raspravljali - sjenčanje grupa redaka, s tom razlikom što u svakoj grupi može biti različit broj redaka. Vjerujem da će ovo biti lakše razumjeti iz primjera.

Pretpostavimo da imate tablicu koja sadrži podatke iz različitih izvora, npr. regionalna izvješća o prodaji. Ono što želite je osjenčati prvu grupu redaka koji se odnose na prvi proizvod u Boji 1, sljedeću grupu koja se odnosi na drugi proizvod u Boji 2 i tako dalje. StupacPopis naziva proizvoda može poslužiti kao ključni stupac ili jedinstveni identifikator.

Da biste mijenjali sjenčanje retka na temelju promjene vrijednosti, potrebna vam je malo složenija formula i dodatni stupac:

1. Stvorite dodatni stupac na desnoj strani radnog lista , recimo stupac F. Kasnije ćete moći sakriti ovaj stupac.
2. Unesite sljedeću formulu u ćeliju F2 (pod pretpostavkom da je redak 2 vaš prvi redak s podacima), a zatim je kopirajte preko cijelog stupca:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   Formula će ispuniti stupac F s blokovima od 0 i 1, svaki novi blok počinje s promjenom naziva proizvoda.

3. I konačno, stvorite pravilo uvjetnog oblikovanja koristeći formulu =$F2=1 . Možete dodati drugo pravilo =$F2=0 ako želite drugu boju za izmjenu blokova redaka, kao što je prikazano na snimci zaslona:

Izmjenične boje stupaca u Excelu (trakasti stupci)

U stvari, sjenčanje stupaca u Excelu prilično je slično izmjeničnim redovima. Ako ste razumjeli sve gore navedeno, ovaj će dio biti dio kolača za vas : )

Možete primijeniti sjenčanje na stupce u Excelu koristeći jedno od sljedećeg:

Zamjenske boje stupaca u Excelu sa stilovima tablice

1. Počinjete pretvaranjem raspona u tablicu ( Ctrl+T ).
2. Zatim prijeđite na Dizajn , uklonite kvačicu s Pojasanih redaka i umjesto toga odaberite Pojasanih stupaca .
3. Voila! Vaše kolumne su