कई CSV फ़ाइलों को एक्सेल में बदलने के 3 त्वरित तरीके, प्रत्येक फ़ाइल को एक अलग स्प्रेडशीट में बदलना या सभी डेटा को एक शीट में संयोजित करना।

यदि आप अक्सर CSV प्रारूप में फ़ाइलें निर्यात करते हैं विभिन्न अनुप्रयोगों से, आपके पास एक ही विषय वस्तु से संबंधित अलग-अलग फाइलों का एक गुच्छा हो सकता है। निश्चित रूप से, एक्सेल एक साथ कई फाइलें खोल सकता है, लेकिन अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं के रूप में। सवाल यह है - क्या एकाधिक .csv फ़ाइलों को एकल कार्यपुस्तिका में कनवर्ट करने का कोई आसान तरीका है? अवश्य। ऐसे तीन तरीके भी हैं :)

कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करके एकाधिक CSV फ़ाइलों को एक एक्सेल फ़ाइल में मर्ज करें

कई csv फ़ाइलों को तेजी से एक में मर्ज करने के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं विंडोज कमांड प्रॉम्प्ट टूल का। यहां बताया गया है कि कैसे:

1. सभी लक्ष्य फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में ले जाएं और सुनिश्चित करें कि उस फ़ोल्डर में कोई अन्य .csv फ़ाइलें नहीं हैं।
2. Windows Explorer में, उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसमें अपनी csv फ़ाइलें और उसके पथ की प्रतिलिपि बनाएँ। इसके लिए, अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाए रखें, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, और फिर संदर्भ मेनू में Copy as Path चुनें।

   विंडोज 10 और उच्चतर पर, कॉपी पाथ बटन फाइल एक्सप्लोरर के होम टैब पर भी उपलब्ध है।

   यह सभी देखें: एक्सेल SUMIFS और SUMIF कई मानदंडों के साथ - सूत्र उदाहरण

   

3. Windows सर्च बॉक्स में, cmd टाइप करें, और फिर इसे शुरू करने के लिए कमांड प्रॉम्प्ट ऐप पर क्लिक करें।

   

4. In कमांड प्रॉम्प्ट विंडो में, सक्रिय निर्देशिका को बदलने के लिए कमांड दर्ज करेंसीएसवी फ़ोल्डर। ऐसा करने के लिए, cd उसके बाद स्पेस टाइप करें, और फिर फ़ोल्डर पाथ पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं।

   वैकल्पिक रूप से, आप फोल्डर को सीधे फाइल एक्सप्लोरर से कमांड प्रॉम्प्ट विंडो में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।

   

5. इस बिंदु पर, आपकी स्क्रीन नीचे की तरह कुछ दिखनी चाहिए। यदि ऐसा होता है, तो आदेश को निष्पादित करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।

   

   एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो सक्रिय निर्देशिका के परिवर्तन को दर्शाते हुए फ़ोल्डर पथ कमांड लाइन में दिखाई देगा।<3

   

6. कमांड लाइन में, फोल्डर पाथ के बाद, कॉपी *.csv मर्ज-csv-files.csv टाइप करें, और एंटर दबाएं।

   ऊपर दिए गए आदेश में, merged-csv-files.csv परिणामी फ़ाइल का नाम है, बेझिझक इसे अपने पसंद के किसी भी नाम में बदलें।

   

   यदि सब कुछ ठीक रहा, तो कॉपी की गई फ़ाइलों के नाम निष्पादित कमांड के नीचे दिखाई देंगे:

   

अब, आप फ़ाइल को बंद कर सकते हैं कमांड प्रॉम्प्ट विंडो और मूल फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर पर वापस जाएं। वहां, आपको merged-csv-files.csv नाम की एक नई फाइल मिलेगी, या जो भी नाम आपने चरण 6 में निर्दिष्ट किया है।

युक्तियाँ और नोट:

• सभी डेटा को एक बड़ी फ़ाइल में मर्ज करना समान संरचना की सजातीय फ़ाइलों के लिए बढ़िया काम करता है। अलग-अलग कॉलम वाली फ़ाइलों के लिए, यह सबसे अच्छा समाधान नहीं हो सकता है।कॉलम शीर्षक, यह समझ में आता है पाठक पंक्तियों को हटा दें पहली फ़ाइल को छोड़कर सभी में, इसलिए वे केवल एक बार बड़ी फ़ाइल में कॉपी हो जाते हैं।
• कॉपी कमांड फ़ाइलों को जैसा है वैसा ही मर्ज करता है । यदि आप इस पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं कि आपकी सीवीएस फाइलें एक्सेल में कैसे आयात की जाती हैं, तो पावर क्वेरी एक अधिक उपयुक्त समाधान हो सकता है। एक्सेल 365 - एक्सेल 2016 में क्वेरी सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है। अन्य बातों के अलावा, यह विभिन्न स्रोतों से डेटा को जोड़ और बदल सकता है - एक रोमांचक विशेषता जिसका हम इस उदाहरण में फायदा उठाने जा रहे हैं।

  संयोजन करने के लिए एकाधिक csv फ़ाइलें एक एक्सेल कार्यपुस्तिका में, ये वे चरण हैं जिनका आपको पालन करने की आवश्यकता है:

  1. अपनी सभी CSV फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में रखें। सुनिश्चित करें कि उस फ़ोल्डर में कोई अन्य फ़ाइल नहीं है, क्योंकि वे बाद में अतिरिक्त चालें चला सकते हैं।
  2. डेटा टैब पर, & प्राप्त करें; रूपांतरण डेटा समूह, डेटा प्राप्त करें > फ़ाइल से > फ़ोल्डर से क्लिक करें।

     

     यह सभी देखें: पाठ के साथ कक्षों की गणना करने के लिए Excel सूत्र: कोई भी, विशिष्ट या फ़िल्टर किए गए कक्ष
  3. उस फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ करें जिसमें आपने csv फ़ाइलें रखी हैं और खोलें क्लिक करें।

     

  4. अगली स्क्रीन सभी भरणों का विवरण दिखाती है चयनित फ़ोल्डर में। संयोजित करें ड्रॉप-डाउन मेनू में, आपके लिए तीन विकल्प उपलब्ध हैं:
     • संयोजित करें और; ट्रांसफ़ॉर्म डेटा - सबसे लचीला और सुविधा संपन्न। सभी csv फ़ाइलों का डेटा Power Query Editor में लोड किया जाएगा,जहां आप विभिन्न समायोजन कर सकते हैं: कॉलम के लिए डेटा प्रकार चुनें, अवांछित पंक्तियों को फ़िल्टर करें, डुप्लीकेट हटाएं, आदि।
     • एक साथ & amp; लोड - सबसे सरल और सबसे तेज़। संयुक्त डेटा को सीधे एक नई वर्कशीट में लोड करता है।
     • एक साथ & amp; लोड टू... - आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि डेटा कहां लोड करना है (मौजूदा या नई वर्कशीट में) और किस रूप में (टेबल, पिवोटटेबल रिपोर्ट या चार्ट, केवल एक कनेक्शन)।

     

  अब, प्रत्येक परिदृश्य में मुख्य बिंदुओं पर संक्षेप में चर्चा करें।

  डेटा को संयोजित और लोड करें

  सबसे सरल मामले में जब कोई समायोजन नहीं होता है मूल csv फ़ाइलों की आवश्यकता है, या तो चुनें एक साथ जोड़ें & amp; लोड या जोड़ें & लोड टू... .

  अनिवार्य रूप से, ये दो विकल्प एक ही काम करते हैं - अलग-अलग फाइलों से डेटा को एक वर्कशीट में आयात करें। पूर्व परिणामों को एक नई शीट में लोड करता है, जबकि बाद वाला आपको यह तय करने देता है कि उन्हें कहां लोड करना है।

  पूर्वावलोकन संवाद बॉक्स में, आप केवल यह तय कर सकते हैं:

  • नमूना फ़ाइल - आयात की गई फ़ाइलों में से कौन सी फ़ाइल को नमूना माना जाना चाहिए।
  • सीमांकक - CSV फ़ाइलों में, यह आमतौर पर अल्पविराम होता है।
  • डेटा टाइप डिटेक्शन । आप Excel को स्वचालित रूप से प्रत्येक कॉलम पहली 200 पंक्तियों के आधार पर (डिफ़ॉल्ट) या संपूर्ण डेटासेट के लिए डेटा प्रकार चुनने दे सकते हैं। या आप चुन सकते हैं कि डेटा प्रकारों का पता नहीं लगाया जाए और सभी डेटा को मूल टेक्स्ट में आयात किया जाएप्रारूप।

  एक बार जब आप अपनी पसंद बना लेते हैं (ज्यादातर मामलों में, डिफ़ॉल्ट ठीक काम करते हैं), ठीक क्लिक करें।

  <3

  अगर आपने चुना है जोड़ें & लोड , डेटा को एक नई वर्कशीट में तालिका के रूप में आयात किया जाएगा।

  संयोजन और संयोजन; इसमें लोड करें... , निम्न डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपसे यह निर्दिष्ट करने के लिए कहेगा कि डेटा कहाँ और आयात किया जाना चाहिए:

  

  उपरोक्त छवि में दिखाए गए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ, एकाधिक csv फ़ाइलों से डेटा इस प्रकार तालिका प्रारूप में आयात किया जाएगा:

  

  डेटा को संयोजित और रूपांतरित करें

  एक साथ & amp; ट्रांसफ़ॉर्म डेटा विकल्प आपके डेटा को पावर क्वेरी संपादक में लोड कर देगा। यहां कई विशेषताएं हैं, इसलिए हम उन पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो विभिन्न स्रोतों से जानकारी को संभालने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं।

  संयोजन के लिए फाइलों को फ़िल्टर करें

  यदि स्रोत फ़ोल्डर में आपसे अधिक फाइलें हैं वास्तव में मर्ज करना चाहते हैं, या कुछ फ़ाइलें .csv नहीं हैं, Source.Name कॉलम का फ़िल्टर खोलें और अप्रासंगिक लोगों को अचयनित करें।

  

  डेटा निर्दिष्ट करें प्रकार

  आम तौर पर, एक्सेल स्वचालित रूप से सभी स्तंभों के लिए डेटा प्रकार निर्धारित करता है। हालाँकि, कुछ मामलों में, चूक आपके लिए सही नहीं हो सकती है। किसी विशेष कॉलम के लिए डेटा प्रारूप बदलने के लिए, उसके हेडर पर क्लिक करके उस कॉलम का चयन करें, और फिर ट्रांसफॉर्म समूह में डेटा प्रकार पर क्लिक करें।

  उदाहरण के लिए:<3

  • अग्रणी बने रहने के लिएशून्य संख्याओं से पहले, टेक्स्ट चुनें।
  • राशियों के सामने $ प्रतीक प्रदर्शित करने के लिए, मुद्रा चुनें।
  • सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए तारीख और समय मान, तारीख , समय या तारीख/समय चुनें।

  

  डुप्लिकेट हटाएं

  डुप्लिकेट प्रविष्टियों से छुटकारा पाने के लिए, कुंजी कॉलम (अद्वितीय पहचानकर्ता) का चयन करें जिसमें केवल अद्वितीय मान हों, और फिर पंक्तियां हटाएं क्लिक करें > डुप्लिकेट हटाएं ।

  

  अधिक उपयोगी सुविधाओं के लिए, रिबन का अन्वेषण करें!

  एक्सेल वर्कशीट में डेटा लोड करें

  जब आप संपादन कर लें, तो डेटा को एक्सेल में लोड कर लें। इसके लिए होम टैब पर क्लोज ग्रुप में क्लोज एंड amp क्लिक करें। लोड , और फिर या तो हिट करें:

  • बंद करें और; लोड - तालिका के रूप में एक नई शीट में डेटा आयात करता है।
  • बंद करें और; इसमें लोड करें... - तालिका, पिवोटटेबल या पिवोटटेबल चार्ट के रूप में डेटा को एक नई या मौजूदा शीट में स्थानांतरित कर सकता है।

  

  टिप्स और नोट्स:

  • Power Query से आयात किया गया डेटा मूल csv फ़ाइलों से कनेक्टेड बना रहता है।
  • यदि आपको अन्य CSV फ़ाइलों को संयोजित करने की आवश्यकता है , तो बस उन्हें छोड़ दें स्रोत फ़ोल्डर में, और फिर तालिका डिज़ाइन या क्वेरी टैब पर ताज़ा करें बटन क्लिक करके क्वेरी को ताज़ा करें।
  • प्रति डिस्कनेक्ट करें संयुक्त फ़ाइल को मूल फ़ाइल से, क्लिक करें अनलिंक करें टेबल डिज़ाइन टैब पर।

  आयात करेंकॉपी शीट टूल के साथ एक्सेल में कई सीएसवी फाइलें

  पिछले दो उदाहरणों में, हम अलग-अलग सीएसवी फाइलों को एक में मर्ज कर रहे थे। अब, देखते हैं कि कैसे आप प्रत्येक CSV को एक कार्यपुस्तिका के अलग पत्रक के रूप में आयात कर सकते हैं। इसे पूरा करने के लिए, हम एक्सेल के लिए हमारे अल्टीमेट सूट में शामिल कॉपी शीट्स टूल का उपयोग करेंगे।

  आयात करने में आपको अधिकतम 3 मिनट लगेंगे, प्रति मिनट एक मिनट :)

  1. Ablebits Data टैब पर, कॉपी शीट पर क्लिक करें और इंगित करें कि आप फ़ाइलों को कैसे आयात करना चाहते हैं:
     • प्रत्येक फ़ाइल को अलग शीट पर रखने के लिए , एक कार्यपुस्तिका के लिए चयनित शीट चुनें।
     • सभी csv फ़ाइलों से डेटा को एकल वर्कशीट में कॉपी करने के लिए, चयनित शीट से डेटा चुनें एक शीट पर । . जब हो जाए, तो अगला पर क्लिक करें।

       

     • अंत में, ऐड-इन पूछेगा कि आप वास्तव में डेटा कैसे पेस्ट करना चाहते हैं। सीएसवी फाइलों के मामले में, आप सामान्य रूप से डिफ़ॉल्ट सभी पेस्ट करें विकल्प के साथ आगे बढ़ते हैं, और बस कॉपी पर क्लिक करें।

       

  कुछ सेकंड बाद, आप चयनित csv फ़ाइलों को एक एक्सेल कार्यपुस्तिका की अलग-अलग शीट में परिवर्तित पाएंगे। तेज़ और पीड़ारहित!

  इस तरह एक से अधिक CSV को एक्सेल में बदलें। पढ़ने के लिए धन्यवाद और अगले सप्ताह मिलते हैं!