Excel सूत्र लिखते समय, सेल संदर्भों में $ कई उपयोगकर्ताओं को भ्रमित करता है। लेकिन व्याख्या बहुत सरल है. एक्सेल सेल संदर्भ में डॉलर का चिह्न केवल एक उद्देश्य प्रदान करता है - यह एक्सेल को बताता है कि सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी किए जाने पर संदर्भ को बदलना है या नहीं। और यह छोटा सा ट्यूटोरियल इस बेहतरीन फीचर के बारे में पूरी जानकारी प्रदान करता है।

एक्सेल सेल रेफरेंस के महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता। निरपेक्ष, सापेक्ष और मिश्रित संदर्भों के बीच अंतर में अंतर्दृष्टि प्राप्त करें, और आप एक्सेल सूत्रों और कार्यों की शक्ति और बहुमुखी प्रतिभा में महारत हासिल करने के आधे रास्ते पर हैं।

आप सभी ने शायद एक्सेल में डॉलर चिह्न ($) देखा है सूत्र और आश्चर्य हुआ कि यह सब क्या है। दरअसल, आप एक और एक ही सेल को चार अलग-अलग तरीकों से संदर्भित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए A1, $A$1, $A1, और A$1।

एक्सेल सेल संदर्भ में डॉलर का चिह्न केवल एक चीज को प्रभावित करता है - यह एक्सेल को निर्देश देता है कि जब सूत्र को अन्य कक्षों में ले जाया या कॉपी किया जाता है तो संदर्भ का इलाज कैसे करें। संक्षेप में, पंक्ति और स्तंभ निर्देशांक से पहले $ चिह्न का उपयोग करके एक पूर्ण सेल संदर्भ बनाता है जो परिवर्तित नहीं होगा। $ चिह्न के बिना, संदर्भ सापेक्ष है और यह बदल जाएगा।

यदि आप एक सेल के लिए एक सूत्र लिख रहे हैं, तो आप किसी भी संदर्भ प्रकार के साथ जा सकते हैं और फिर भी सूत्र प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन यदि आप अपने सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करना चाहते हैं, तो उपयुक्त कक्ष का चयन करेंसाइन) लॉक नहीं है क्योंकि आप प्रत्येक पंक्ति के लिए अलग-अलग कीमतों की गणना करना चाहते हैं।

Excel में एक पूरे कॉलम या पंक्ति का संदर्भ कैसे लें

जब आप एक एक्सेल वर्कशीट के साथ काम कर रहे हैं जिसमें पंक्तियों की एक चर संख्या है, तो आप सभी को संदर्भित करना चाह सकते हैं। एक विशिष्ट स्तंभ के भीतर कोशिकाओं की। पूरे कॉलम को संदर्भित करने के लिए, बस एक कॉलम अक्षर दो बार और बीच में एक कोलन टाइप करें, उदाहरण के लिए A:A ।

एक संपूर्ण-कॉलम संदर्भ

साथ ही साथ सेल संदर्भ, एक संपूर्ण स्तंभ संदर्भ निरपेक्ष और सापेक्ष हो सकता है, उदाहरण के लिए:

• निरपेक्ष स्तंभ संदर्भ , जैसे $A:$A
• सापेक्ष स्तंभ संदर्भ , जैसे A:A

और फिर से, आप एक निरपेक्ष कॉलम संदर्भ में डॉलर चिह्न ($) का उपयोग करते हैं ताकि इसे एक निश्चित कॉलम में लॉक किया जा सके, संपूर्ण-कॉलम संदर्भ के लिए जब आप किसी सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करते हैं तो उसे नहीं बदलना चाहिए।

एक सापेक्ष स्तंभ संदर्भ तब बदलेगा जब सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जाएगी या अन्य स्तंभों में ले जाया जाएगा और बना रहेगाजब आप एक ही कॉलम के भीतर अन्य कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं तो बरकरार रहता है।

एक संपूर्ण-पंक्ति संदर्भ

संपूर्ण पंक्ति को संदर्भित करने के लिए, आप समान दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं सिवाय इसके कि आप इसके बजाय पंक्ति संख्या टाइप करते हैं स्तंभ अक्षरों की संख्या:

• पूर्ण पंक्ति संदर्भ , जैसे $1:$1
• सापेक्ष पंक्ति संदर्भ, जैसे 1:1

सिद्धांत रूप में, आप मिश्रित संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ या मिश्रित संपूर्ण - पंक्ति संदर्भ, जैसे $A:A या भी बना सकते हैं $1:1, क्रमशः। मैं "सैद्धांतिक रूप से" कहता हूं, क्योंकि मैं इस तरह के संदर्भों के किसी भी व्यावहारिक अनुप्रयोग के बारे में नहीं सोच सकता, हालांकि उदाहरण 4 साबित करता है कि ऐसे संदर्भों वाले सूत्र ठीक वैसे ही काम करते हैं जैसे उन्हें माना जाता है।

उदाहरण 1. एक्सेल संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ (निरपेक्ष और सापेक्ष)

मान लीजिए कि आपके पास कॉलम B में कुछ संख्याएँ हैं और आप उनका योग और औसत ज्ञात करना चाहते हैं। समस्या यह है कि हर हफ्ते तालिका में नई पंक्तियाँ जोड़ी जाती हैं, इसलिए कोशिकाओं की एक निश्चित श्रेणी के लिए एक सामान्य SUM() या AVERAGE() सूत्र लिखना सही तरीका नहीं है। इसके बजाय, आप संपूर्ण कॉलम B:

=SUM($B:$B) - डॉलर चिह्न ($) का उपयोग करके पूर्ण संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ बना सकते हैं जो सूत्र को लॉक कर देता है कॉलम B.

=SUM(B:B) - रिश्तेदार पूरे-कॉलम का संदर्भ बनाने के लिए बिना $ वाले फ़ॉर्मूला लिखें, जो दूसरे कॉलम में फ़ॉर्मूला कॉपी करते ही बदल जाएगा।

युक्ति। सूत्र लिखते समय, कॉलम अक्षर पर क्लिक करेंसंपूर्ण-स्तंभ संदर्भ सूत्र में जोड़ा गया। जैसा कि सेल संदर्भों के मामले में होता है, एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से एक सापेक्ष संदर्भ (बिना $ चिन्ह के) सम्मिलित करता है:

उसी तरह से, हम औसत मूल्य की गणना करने के लिए एक सूत्र लिखते हैं पूरा कॉलम बी:

=AVERAGE(B:B)

इस उदाहरण में, हम एक सापेक्ष संपूर्ण-कॉलम संदर्भ का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए जब हम इसे अन्य कॉलम में कॉपी करते हैं तो हमारा सूत्र ठीक से समायोजित हो जाता है:

ध्यान दें। अपने एक्सेल फ़ार्मुलों में संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ का उपयोग करते समय, कभी भी उसी कॉलम में कहीं भी सूत्र दर्ज न करें। उदाहरण के लिए, यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि कॉलम बी में खाली सबसे निचले कक्षों में से किसी एक में फॉर्मूला =SUM(B:B) दर्ज करना एक ही कॉलम के अंत में कुल योग हो। ऐसा मत करो! यह एक तथाकथित परिपत्र संदर्भ बनाएगा और सूत्र 0 लौटाएगा।

उदाहरण 2। एक्सेल संपूर्ण-पंक्ति संदर्भ (पूर्ण और सापेक्ष)

यदि डेटा आपकी एक्सेल शीट में कॉलम के बजाय पंक्तियों में व्यवस्थित है, तो आप अपने सूत्र में एक पूरी पंक्ति का संदर्भ दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम पंक्ति 2 में औसत मूल्य की गणना इस प्रकार कर सकते हैं:

=AVERAGE($2:$2) - एक पूर्ण संपूर्ण-पंक्ति संदर्भ का उपयोग करके एक विशिष्ट पंक्ति में लॉक कर दिया जाता है डॉलर चिह्न ($).

=AVERAGE(2:2) - एक रिश्तेदार पूरी-पंक्ति संदर्भ तब बदलेगा जब सूत्र को अन्य पंक्तियों में कॉपी किया जाएगा।

इस उदाहरण में, हमें सापेक्ष संपूर्ण-पंक्ति संदर्भ की आवश्यकता है क्योंकि हमारे पास 3 हैडेटा की पंक्तियाँ हैं और हम समान सूत्र को कॉपी करके प्रत्येक पंक्ति में औसत की गणना करना चाहते हैं:

उदाहरण 3. पहली कुछ पंक्तियों को छोड़कर पूरे कॉलम को कैसे देखें

यह एक बहुत ही सामयिक समस्या है, क्योंकि अक्सर वर्कशीट में पहली कुछ पंक्तियों में कुछ परिचयात्मक खंड या व्याख्यात्मक जानकारी होती है और आप उन्हें अपनी गणना में शामिल नहीं करना चाहते हैं। अफसोस की बात है, एक्सेल B5:B जैसे संदर्भों की अनुमति नहीं देता है, जिसमें कॉलम B में पंक्ति 5 से शुरू होने वाली सभी पंक्तियाँ शामिल होंगी। यदि आप ऐसा कोई संदर्भ जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो आपका सूत्र सबसे अधिक संभावना #NAME त्रुटि लौटाएगा।

इसके बजाय, आप एक अधिकतम पंक्ति निर्दिष्ट कर सकते हैं, ताकि आपके संदर्भ में किसी दिए गए कॉलम में सभी संभव पंक्तियां शामिल हों। एक्सेल 2016, 2013, 2010 और 2007 में, अधिकतम 1,048,576 पंक्तियाँ और 16,384 कॉलम हैं। पहले के एक्सेल संस्करणों में एक पंक्ति अधिकतम 65,536 और कॉलम अधिकतम 256 है।

इसलिए, नीचे दी गई तालिका (स्तंभ बी से डी तक) में प्रत्येक मूल्य कॉलम के लिए औसत खोजने के लिए, आप सेल F2 में निम्न सूत्र दर्ज करें , और फिर इसे कोशिकाओं G2 और H2 में कॉपी करें:

=AVERAGE(B5:B1048576)

यदि आप SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उन पंक्तियों को भी घटा सकते हैं जिन्हें आप चाहते हैं बहिष्कृत करें:

=SUM(B:B)-SUM(B1:B4)

उदाहरण 4. Excel में मिश्रित संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ का उपयोग करना

जैसा कि मैंने पहले कुछ अनुच्छेदों का उल्लेख किया है, आप मिश्रित संपूर्ण-स्तंभ भी बना सकते हैं या Excel में संपूर्ण-पंक्ति संदर्भ:

• मिश्रित स्तंभ संदर्भ, जैसे$A:A
• मिश्रित पंक्ति संदर्भ, जैसे $1:1

अब, देखते हैं कि क्या होता है जब आप अन्य कक्षों के लिए ऐसे संदर्भों वाले सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं। मान लीजिए कि आप इस उदाहरण में किसी सेल, F2 में सूत्र =SUM($B:B) इनपुट करते हैं। जब आप सूत्र को आसन्न दाएँ हाथ के सेल (G2) में कॉपी करते हैं, तो यह =SUM($B:C) में बदल जाता है क्योंकि पहला B $ चिन्ह के साथ तय होता है, जबकि दूसरा नहीं। नतीजतन, सूत्र कॉलम बी और सी में सभी संख्याओं को जोड़ देगा। सुनिश्चित नहीं है कि इसका कोई व्यावहारिक मूल्य है, लेकिन आप जानना चाहेंगे कि यह कैसे काम करता है:

चेतावनी का एक शब्द! किसी वर्कशीट में बहुत अधिक संपूर्ण कॉलम/पंक्ति संदर्भों का उपयोग न करें क्योंकि वे आपके एक्सेल को धीमा कर सकते हैं।

पूर्ण, सापेक्ष और के बीच कैसे स्विच करें मिश्रित संदर्भ (F4 कुंजी)

जब आप एक एक्सेल सूत्र लिखते हैं, तो निश्चित रूप से $ चिह्न मैन्युअल रूप से टाइप किया जा सकता है ताकि सापेक्ष सेल संदर्भ को निरपेक्ष या मिश्रित में बदला जा सके। या, आप चीजों को गति देने के लिए F4 कुंजी दबा सकते हैं। F4 शॉर्टकट के काम करने के लिए, आपको फ़ॉर्मूला संपादन मोड में रहना होगा:

1. फ़ॉर्मूला वाले सेल का चयन करें.
2. F2 कुंजी दबाकर संपादन मोड में प्रवेश करें, या डबल- सेल पर क्लिक करें।
3. उस सेल संदर्भ का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
4. चार सेल संदर्भ प्रकारों के बीच टॉगल करने के लिए F4 दबाएं।

यदि आपने एक चुना है बिना किसी $ चिन्ह के सापेक्ष सेल संदर्भ, A1 की तरह, बार-बार F4 कुंजी टॉगल को दोनों डॉलर के संकेतों के साथ एक पूर्ण संदर्भ के बीच मारना$A$1, निरपेक्ष पंक्ति A$1, निरपेक्ष स्तंभ $A1, और फिर सापेक्ष संदर्भ A1 पर वापस जाएँ।

ध्यान दें। यदि आप किसी सेल संदर्भ का चयन किए बिना F4 दबाते हैं, तो माउस पॉइंटर के बाईं ओर का संदर्भ स्वचालित रूप से चयनित हो जाएगा और दूसरे संदर्भ प्रकार में बदल जाएगा।

मुझे आशा है कि अब आप पूरी तरह से समझ गए हैं कि सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भ क्या हैं, और $ चिह्नों वाला एक एक्सेल सूत्र अब कोई रहस्य नहीं है। अगले कुछ लेखों में, हम एक्सेल सेल संदर्भों के विभिन्न पहलुओं को सीखना जारी रखेंगे जैसे कि किसी अन्य वर्कशीट को संदर्भित करना, 3डी संदर्भ, संरचित संदर्भ, परिपत्र संदर्भ, और इसी तरह। इस बीच, मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखने की आशा करता हूं!

एक्सेल सेल रेफरेंस क्या है?

सरल शब्दों में कहें तो एक्सेल में सेल रेफरेंस एक सेल एड्रेस है। यह Microsoft Excel को बताता है कि सूत्र में आप जिस मान का उपयोग करना चाहते हैं उसे कहां देखना है।

उदाहरण के लिए, यदि आप सेल C1 में एक साधारण सूत्र =A1 दर्ज करते हैं, तो Excel सेल A1 से C1 में एक मान खींचेगा:

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, जब तक आप एकल कक्ष के लिए सूत्र लिखते हैं, आप किसी भी संदर्भ प्रकार का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, इसके साथ या इसके बिना डॉलर चिह्न ($), परिणाम समान होगा:

लेकिन यदि आप स्थानांतरित करना चाहते हैं या प्रतिलिपि सूत्र कार्यपत्रक में, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप अन्य कक्षों में सही ढंग से प्रतिलिपि बनाने के लिए सूत्र के लिए सही संदर्भ प्रकार चुनें। निम्नलिखित खंड प्रत्येक सेल संदर्भ प्रकार के लिए विस्तृत विवरण और सूत्र उदाहरण प्रदान करते हैं।

ध्यान दें। A1 संदर्भ शैली के अलावा, जहां स्तंभों को अक्षरों और पंक्तियों द्वारा संख्याओं द्वारा परिभाषित किया जाता है, वहां R1C1 संदर्भ शैली भी मौजूद होती है, जहां पंक्तियों और स्तंभों दोनों को संख्याओं द्वारा पहचाना जाता है (R1C1 पंक्ति को निर्दिष्ट करता है) 1, कॉलम 1)।

चूँकि एक्सेल में A1 डिफ़ॉल्ट संदर्भ शैली है और इसका अधिकांश समय उपयोग किया जाता है, इसलिए हमइस ट्यूटोरियल में केवल A1 प्रकार के संदर्भों पर चर्चा करें। यदि कोई वर्तमान में R1C1 शैली का उपयोग कर रहा है, तो आप फ़ाइल > विकल्प > सूत्र पर क्लिक करके और फिर R1C1 को अनचेक करके इसे बंद कर सकते हैं संदर्भ शैली बॉक्स।

एक्सेल रिलेटिव सेल रेफरेंस (बिना $ साइन के)

ए रिलेटिव रेफरेंस एक्सेल में पंक्ति और कॉलम निर्देशांक में $ साइन के बिना एक सेल एड्रेस है, जैसे A1 .

जब संबंधित सेल संदर्भों वाला कोई सूत्र किसी अन्य सेल में कॉपी किया जाता है, तो पंक्तियों और कॉलमों की सापेक्ष स्थिति के आधार पर संदर्भ बदल जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में सभी संदर्भ सापेक्ष होते हैं। निम्न उदाहरण दिखाता है कि सापेक्ष संदर्भ कैसे कार्य करते हैं।

मान लें कि आपके पास कक्ष B1 में निम्न सूत्र है:

=A1*10

यदि आप इस सूत्र को अन्य पंक्ति<में कॉपी करते हैं 10> उसी कॉलम में, सेल बी 2 के लिए कहें, सूत्र पंक्ति 2 (ए 2 * 10) के लिए समायोजित होगा क्योंकि एक्सेल मानता है कि आप कॉलम ए की प्रत्येक पंक्ति में मान को 10 से गुणा करना चाहते हैं।

<12

यदि आप उसी पंक्ति में अन्य कॉलम के सापेक्ष सेल संदर्भ के साथ सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो Excel तदनुसार स्तंभ संदर्भ को बदल देगा:

और यदि आप अन्य पंक्ति और अन्य कॉलम के सापेक्ष सेल संदर्भ के साथ एक्सेल सूत्र को कॉपी या स्थानांतरित करते हैं, तो दोनों कॉलम और पंक्ति संदर्भ बदल जाएंगे :

जैसा कि आप देखते हैं, एक्सेल सूत्रों में सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करना बहुत सुविधाजनक हैसंपूर्ण वर्कशीट में समान गणना करने का तरीका। इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए एक वास्तविक जीवन के उदाहरण पर चर्चा करें।

सापेक्ष संदर्भ का उपयोग करना एक्सेल है - सूत्र उदाहरण

मान लें कि आपकी वर्कशीट में यूएसडी कीमतों का एक कॉलम (कॉलम बी) है, और आप उन्हें EUR में बदलना चाहते हैं। USD - EUR रूपांतरण दर (लेखन के समय 0.93) को जानने के बाद, पंक्ति 2 का सूत्र =B2*0.93 जितना सरल है। ध्यान दें, कि हम डॉलर चिह्न के बिना, एक्सेल सापेक्ष सेल संदर्भ का उपयोग कर रहे हैं।

Enter कुंजी दबाने से सूत्र की गणना हो जाएगी, और परिणाम तुरंत सेल में दिखाई देगा।

युक्ति। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में सभी सेल संदर्भ सापेक्ष संदर्भ होते हैं। इसलिए, कोई सूत्र लिखते समय, आप सेल संदर्भ को मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय वर्कशीट पर संबंधित सेल पर क्लिक करके एक सापेक्ष संदर्भ जोड़ सकते हैं।

स्तंभ के नीचे सूत्र की प्रतिलिपि बनाने , होवर भरण हैंडल पर माउस (चयनित सेल के निचले-दाएं कोने में एक छोटा वर्ग)। जैसे ही आप ऐसा करते हैं, कर्सर एक पतले काले क्रॉस में बदल जाएगा, और आप इसे उन सेल पर पकड़ कर खींच सकते हैं जिन्हें आप ऑटो-फिल करना चाहते हैं।

बस! सूत्र को अन्य कक्षों में सापेक्ष संदर्भों के साथ कॉपी किया जाता है जो प्रत्येक व्यक्तिगत कक्ष के लिए ठीक से समायोजित होते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक सेल में एक मान की गणना सही ढंग से की गई है, किसी भी सेल का चयन करें और सूत्र में सूत्र देखेंसूत्र पट्टी। इस उदाहरण में, मैंने सेल C4 का चयन किया है, और देखता हूं कि सूत्र में सेल संदर्भ पंक्ति 4 के सापेक्ष है, बिल्कुल वैसा ही जैसा कि यह होना चाहिए:

Excel निरपेक्ष सेल संदर्भ ($ चिह्न के साथ)

एक पूर्ण संदर्भ एक्सेल में पंक्ति या स्तंभ निर्देशांक में डॉलर चिह्न ($) के साथ एक सेल पता है, जैसे $A$1 ।

डॉलर चिह्न किसी दिए गए सेल के संदर्भ को ठीक करता है, ताकि यह अपरिवर्तित रहे कोई फर्क नहीं पड़ता कि सूत्र कहां चलता है। दूसरे शब्दों में, सेल संदर्भों में $ का उपयोग करने से आप संदर्भों को बदले बिना सूत्र को Excel में कॉपी कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सेल A1 में 10 हैं और आप एक एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस ( $A$1 ), फॉर्मूला =$A$1+5 हमेशा 15 रिटर्न करेगा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उस फॉर्मूले को किन अन्य सेल में कॉपी किया गया है। दूसरी ओर, यदि आप समान सूत्र को सापेक्ष सेल संदर्भ ( A1 ) के साथ लिखते हैं, और फिर इसे स्तंभ में अन्य कक्षों में कॉपी करते हैं, तो एक भिन्न मान की गणना की जाएगी प्रत्येक पंक्ति के लिए। निम्न छवि अंतर प्रदर्शित करती है:

ध्यान दें। हालाँकि हम कहते रहे हैं कि एक्सेल में एक पूर्ण संदर्भ कभी नहीं बदलता है, वास्तव में यह तब बदलता है जब आप अपनी वर्कशीट में पंक्तियों और/या स्तंभों को जोड़ते या हटाते हैं, और इससे संदर्भित सेल का स्थान बदल जाता है। उपरोक्त उदाहरण में, यदि हम वर्कशीट के शीर्ष पर एक नई पंक्ति सम्मिलित करते हैं, तो सूत्र को समायोजित करने के लिए एक्सेल काफी स्मार्ट हैउस परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए:

वास्तविक कार्यपत्रकों में, यह एक बहुत ही दुर्लभ मामला है जब आप अपने एक्सेल सूत्र में केवल पूर्ण संदर्भों का उपयोग करेंगे। हालाँकि, बहुत सारे कार्य हैं जिनके लिए पूर्ण और सापेक्ष दोनों संदर्भों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरणों में दिखाया गया है।

ध्यान दें। एक निरपेक्ष सेल संदर्भ को निरपेक्ष मान के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए, जो किसी संख्या का परिमाण उसके चिह्न पर ध्यान दिए बिना होता है।

एक सूत्र में सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करना

अक्सर आप कर सकते हैं एक सूत्र की आवश्यकता होती है जहां कुछ सेल संदर्भ उन स्तंभों और पंक्तियों के लिए समायोजित किए जाते हैं जहां सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जाती है, जबकि अन्य विशिष्ट कक्षों पर स्थिर रहते हैं। दूसरे शब्दों में, आपको एक सूत्र में सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करना होगा।

उदाहरण 1. संख्याओं की गणना के लिए सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भ

USD और EUR कीमतों के साथ हमारे पिछले उदाहरण में , हो सकता है कि आप सूत्र में विनिमय दर को हार्डकोड न करना चाहें। इसके बजाय, आप उस संख्या को किसी सेल में दर्ज कर सकते हैं, C1 कह सकते हैं, और उस सेल संदर्भ को सूत्र में डॉलर चिह्न ($) का उपयोग करके ठीक कर सकते हैं, जैसा कि निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

इस सूत्र (B4*$C$1) में, दो सेल संदर्भ प्रकार हैं:

• B4 - सापेक्ष सेल संदर्भ जो प्रत्येक पंक्ति के लिए समायोजित किया जाता है, और<25
• $C$1 - एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस जो कभी भी नहीं बदलता है चाहे फॉर्मूला कहीं भी कॉपी किया गया हो।

एकइस दृष्टिकोण का लाभ यह है कि आपके उपयोगकर्ता सूत्र को बदले बिना परिवर्तनशील विनिमय दर के आधार पर EUR कीमतों की गणना कर सकते हैं। रूपांतरण दर बदलने के बाद, आपको केवल सेल C1 में मान को अपडेट करना होगा।

उदाहरण 2. तिथियों की गणना के लिए सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भ

निरपेक्ष और सापेक्ष का एक और सामान्य उपयोग एकल सूत्र में सेल संदर्भ आज की तारीख के आधार पर एक्सेल में तारीखों की गणना कर रहे हैं।

मान लें कि आपके पास कॉलम बी में डिलीवरी तिथियों की एक सूची है, और आप आज () फ़ंक्शन का उपयोग करके सी 1 में वर्तमान तिथि दर्ज करते हैं। आप यह जानना चाहते हैं कि प्रत्येक आइटम कितने दिनों में शिप होता है, और आप निम्न सूत्र का उपयोग करके इसकी गणना कर सकते हैं: =B4-$C$1

और फिर, हम दो संदर्भ प्रकारों का उपयोग करते हैं सूत्र में:

• रिलेटिव पहली डिलीवरी तिथि (B4) वाले सेल के लिए, क्योंकि आप चाहते हैं कि यह सेल संदर्भ उस पंक्ति के आधार पर अलग-अलग हो जहां सूत्र रहता है।
• आज की तारीख ($C$1) वाले सेल के लिए निरपेक्ष , क्योंकि आप चाहते हैं कि यह सेल संदर्भ स्थिर रहे।

समापन, जब भी आप चाहें एक एक्सेल स्थिर सेल संदर्भ बनाएं जो हमेशा एक ही सेल को संदर्भित करता है, एक्सेल में एक पूर्ण संदर्भ बनाने के लिए अपने सूत्र में डॉलर चिह्न ($) शामिल करना सुनिश्चित करें।

एक्सेल मिश्रित सेल संदर्भ

एक्सेल में एक मिश्रित सेल संदर्भ एक संदर्भ है जहां या तो कॉलम अक्षर या पंक्ति संख्या होती हैहल किया गया। उदाहरण के लिए, $A1 और A$1 मिश्रित संदर्भ हैं। लेकिन प्रत्येक का क्या अर्थ है? यह बहुत आसान है।

जैसा कि आपको याद है, एक एक्सेल निरपेक्ष संदर्भ में 2 डॉलर चिह्न ($) होते हैं जो कॉलम और पंक्ति दोनों को लॉक कर देते हैं। मिश्रित सेल संदर्भ में, केवल एक निर्देशांक निश्चित (पूर्ण) होता है और दूसरा (सापेक्ष) पंक्ति या स्तंभ की सापेक्ष स्थिति के आधार पर बदल जाएगा:

• पूर्ण स्तंभ और सापेक्ष पंक्ति , $A1 की तरह। जब इस संदर्भ प्रकार के सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी किया जाता है, तो स्तंभ अक्षर के सामने $ चिह्न निर्दिष्ट स्तंभ के संदर्भ को लॉक कर देता है ताकि यह कभी भी परिवर्तित न हो। सापेक्ष पंक्ति संदर्भ, डॉलर चिह्न के बिना, सूत्र की प्रतिलिपि बनाई गई पंक्ति के आधार पर भिन्न होता है।
• सापेक्ष स्तंभ और पूर्ण पंक्ति , जैसे A$1। इस संदर्भ प्रकार में, यह पंक्ति का संदर्भ है जो नहीं बदलेगा, और कॉलम का संदर्भ बदलेगा।

नीचे आपको दोनों मिश्रित सेल का उपयोग करने का एक उदाहरण मिलेगा उम्मीद है कि संदर्भ प्रकार से चीजों को समझना आसान हो जाएगा।

एक्सेल में मिश्रित संदर्भ का उपयोग - सूत्र उदाहरण

इस उदाहरण के लिए, हम फिर से अपनी मुद्रा रूपांतरण तालिका का उपयोग करेंगे। लेकिन इस बार, हम स्वयं को केवल USD - EUR रूपांतरण तक ही सीमित नहीं रखेंगे। हम जो करने जा रहे हैं वह है डॉलर की कीमतों को कई अन्य मुद्राओं में बदलना, सभी एक एक सूत्र के साथ!

शुरू करने के लिए, आइए दर्ज करेंकुछ पंक्ति में रूपांतरण दर, मान लीजिए पंक्ति 2, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। और फिर, आप EUR मूल्य की गणना करने के लिए शीर्ष-बाएँ सेल (इस उदाहरण में C5) के लिए केवल एक सूत्र लिखते हैं:

=$B5*C$2

जहां $B5 एक ही पंक्ति में डॉलर की कीमत है , और C$2 USD-EUR रूपांतरण दर है। भरण हैंडल को खींचकर समान सूत्र। नतीजतन, आपके पास समान कॉलम में पंक्ति 2 में संबंधित विनिमय दर के आधार पर सही ढंग से गणना किए गए 3 अलग-अलग मूल्य कॉलम होंगे। इसे सत्यापित करने के लिए, तालिका में किसी भी सेल का चयन करें और सूत्र बार में सूत्र देखें।

उदाहरण के लिए, सेल D7 (GBP कॉलम में) का चयन करें। हम यहां जो देख रहे हैं वह फॉर्मूला =$B7*D$2 है जो बी7 में एक यूएसडी मूल्य लेता है और इसे डी2 में मूल्य से गुणा करता है, जो कि यूएसडी-जीबीपी रूपांतरण दर है, ठीक वही जो डॉक्टर ने आदेश दिया है :)

और अब, आइए समझते हैं कि यह कैसे आता है कि एक्सेल वास्तव में जानता है कि कौन सी कीमत लेनी है और किस विनिमय दर से इसे गुणा करना है। जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, यह मिश्रित सेल संदर्भ हैं जो चाल करते हैं ($B5*C$2)।

• $B5 - पूर्ण स्तंभ और सापेक्ष पंक्ति । यहां आप कॉलम ए के संदर्भ को एंकर करने के लिए कॉलम अक्षर से पहले केवल डॉलर चिह्न ($) जोड़ते हैं, इसलिए एक्सेल हमेशा सभी रूपांतरणों के लिए मूल यूएसडी कीमतों का उपयोग करता है। पंक्ति संदर्भ ($ के बिना