Ce tutoriel présente quelques méthodes simples d'insertion de puces dans Excel, ainsi que des conseils pour copier rapidement des puces dans d'autres cellules et créer des listes à puces personnalisées.

Microsoft Excel est avant tout un logiciel de chiffres, mais il est également utilisé pour travailler avec des données textuelles telles que des listes de tâches, des tableaux d'affichage, des flux de travail, etc. Dans ce cas, il est très important de présenter les informations de la bonne manière. Et le mieux que vous puissiez faire pour rendre vos listes ou vos étapes plus faciles à lire est d'utiliser des puces.

La mauvaise nouvelle est qu'Excel ne fournit pas de fonction intégrée pour les listes à puces comme le font la plupart des traitements de texte, y compris Microsoft Word. Mais cela ne signifie pas qu'il n'y a aucun moyen d'insérer des puces dans Excel. En fait, il existe au moins 8 façons différentes, et ce tutoriel les couvre toutes !

Comment insérer des puces dans Excel à l'aide de raccourcis clavier ?

Le moyen le plus rapide de placer un symbole de puce dans une cellule est le suivant : sélectionnez la cellule et appuyez sur l'une des combinaisons suivantes à l'aide du bouton de commande de la souris clavier numérique sur votre clavier.

● Alt + 7 ou Alt + 0149 pour insérer une puce pleine.

○ Alt + 9 pour insérer une balle vide.

Outre ces puces standard, vous pouvez également créer des puces fantaisistes dans Excel, comme celles-ci :

Une fois qu'un symbole de puce est inséré dans une cellule, vous pouvez faire glisser la poignée de remplissage vers le haut ou vers le bas. copie il à cellules adjacentes :

Pour répéter des points dans cellules non adjacentes Sélectionnez une cellule contenant le symbole de la puce et appuyez sur Ctrl + C pour le copier, puis sélectionnez une ou plusieurs autres cellules dans lesquelles vous souhaitez placer les puces et appuyez sur Ctrl + V pour coller le symbole copié.

Pour ajouter plusieurs puces à la même cellule Pour insérer la première puce, appuyez sur Alt + Enter pour effectuer un retour à la ligne, puis appuyez à nouveau sur l'une des combinaisons de touches ci-dessus pour insérer une deuxième puce. Vous obtiendrez ainsi la liste complète des puces dans une seule cellule, comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

Conseils et notes :

• Si vous utilisez un ordinateur portable qui ne dispose pas d'une pavé numérique Sur la plupart des ordinateurs portables, vous pouvez activer le verrouillage numérique pour émuler un clavier numérique en appuyant sur les touches Shift + Verrouillage numérique ou Fn + Verrouillage numérique.
• Pour ajouter un symbole de puce à une cellule qui contient déjà du texte Double-cliquez sur la cellule pour accéder au mode d'édition, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la puce, puis appuyez sur Alt + 7 ou Alt + 9 .
• Si vous devez formater votre liste à puces de manière conditionnelle ou lui appliquer des formules, par exemple pour compter des éléments spécifiques de la liste, il est plus facile de le faire si les éléments sont des entrées de texte normales. les puces dans une colonne séparée les aligner à droite, et supprimer la bordure entre les deux colonnes.

Comment ajouter des puces dans Excel à l'aide du menu "Symbole" ?

Si vous ne disposez pas d'un pavé numérique ou si vous oubliez une combinaison de touches, voici une autre façon simple et rapide d'insérer des puces dans Excel :

1. Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter une puce.
2. Sur le Insérer dans l'onglet Symboles cliquez sur Symbole .
3. En option, vous pouvez sélectionner la police de votre choix dans le champ Police Ou bien, vous pouvez opter pour l'option par défaut (texte normal) option.
4. Sélectionnez le symbole que vous souhaitez utiliser pour votre liste à puces et cliquez sur Insérer .
5. Fermer le Symbole Terminé !

Si vous avez des difficultés à trouver une icône de balle parmi d'autres symboles, tapez l'un des codes suivants dans le champ Code de caractères boîte :

Par exemple, c'est ainsi que vous pouvez trouver et insérer rapidement une petite puce remplie :

Astuce : si vous souhaitez insérer quelques puces dans le fichier même cellule la méthode la plus rapide est la suivante : sélectionnez le symbole souhaité, puis cliquez sur le bouton de la souris. Insérer Placez le curseur entre le premier et le deuxième symbole et appuyez sur Alt + Enter pour déplacer la deuxième puce sur une nouvelle ligne. Faites de même pour les puces suivantes :

Copier une liste à puces de Word

Si vous avez déjà créé une liste à puces dans Microsoft Word ou un autre programme de traitement de texte, vous pouvez facilement la transférer dans Excel à partir de là.

Il suffit de sélectionner votre liste à puces dans Word et d'appuyer sur les touches Ctrl + C pour la copier, puis d'effectuer l'une des opérations suivantes :

• Pour insérer la liste entière dans une cellule double-cliquez sur la cellule, puis appuyez sur Ctrl + V .
• Pour mettre les éléments de la liste dans séparer les cellules cliquez sur la cellule où vous voulez que le premier élément apparaisse et appuyez sur Ctrl + V .

Comment créer des puces dans Excel à l'aide de formules ?

Dans les situations où vous souhaitez insérer des puces dans plusieurs cellules à la fois, la fonction CHAR peut s'avérer utile. Elle peut renvoyer un caractère spécifique en fonction du jeu de caractères utilisé par votre ordinateur. Sous Windows, le code de caractère pour une puce ronde remplie est 149, la formule est donc la suivante :

=CHAR(149)

Pour ajouter des puces à plusieurs cellules en une seule fois, procédez comme suit :

1. Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez placer des puces.
2. Tapez cette formule dans la barre de formule : =CHAR(149)
3. Appuyez sur Ctrl + Entrée pour insérer la formule dans toutes les cellules sélectionnées.

Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous avez déjà des éléments dans une autre colonne et que vous souhaitez créer rapidement une liste à puces avec ces éléments. Pour ce faire, concaténer un symbole de puce, un caractère d'espacement et une valeur de cellule.

Avec le premier élément en A2, la formule pour B2 prend la forme suivante :

=CHAR(149)& ;" "&A2

Maintenant, faites glisser la formule jusqu'à la dernière cellule contenant des données, et votre liste à puces est prête :

Conseil. Si vous préférez avoir votre liste à puces comme valeurs Pour résoudre ce problème, il suffit de sélectionner les éléments à puces (cellules de formule), d'appuyer sur Ctrl + C pour les copier, de cliquer avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées, puis de cliquer sur Collage spécial > ; Valeurs .

Comment mettre des puces dans Excel en utilisant des polices spéciales ?

Dans Microsoft Excel, il existe quelques polices de caractères avec de jolis symboles de puce, par exemple. Wingdings et Webdings Mais la vraie beauté de cette méthode est qu'elle vous permet de taper un caractère de balle directement dans une cellule. Voici ce que vous devez faire :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer une puce.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Police groupe, changez la police en Wingdings .
3. Tapez une petite lettre "l" pour insérer une puce circulaire remplie (●) ou "n" pour ajouter une puce carrée (■) ou toute autre lettre présentée dans la capture d'écran ci-dessous :

Vous pouvez insérer encore plus de symboles de puce en utilisant la fonction CHAR. Le fait est que les claviers standard ne disposent que d'une centaine de touches alors que chaque jeu de polices comporte 256 caractères, ce qui signifie que plus de la moitié de ces caractères ne peuvent être saisis directement au clavier.

N'oubliez pas que pour créer les puces présentées dans l'image ci-dessous, la police des cellules de formule doit être définie comme suit Wingdings :

Créer un format personnalisé pour les puces

Si vous voulez vous épargner la peine d'insérer des puces dans chaque cellule à plusieurs reprises, créez un format numérique personnalisé qui insérera automatiquement des puces dans Excel.

Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules dans laquelle vous souhaitez ajouter des puces, puis procédez comme suit :

1. Appuyez sur Ctrl + 1 ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées et choisissez Formater les cellules... dans le menu contextuel.
2. Sur le Numéro sous l'onglet Catégorie , sélectionnez Personnalisé .
3. Dans le Type saisissez l'un des codes suivants sans guillemets :
   • "● @" (puces pleines) - appuyez sur Alt + 7 sur le pavé numérique, tapez un espace, puis tapez @ comme espace réservé au texte.
   • "○ @" (puces non remplies) - appuyez sur Alt + 9 sur le pavé numérique, saisissez un espace, puis tapez le caractère @.
4. Cliquez sur OK .

Désormais, chaque fois que vous souhaitez ajouter des puces dans Excel, sélectionnez les cellules cibles, ouvrez la fenêtre Formatage des cellules sélectionnez le format numérique personnalisé que nous venons de créer, puis cliquez sur OK pour l'appliquer aux cellules sélectionnées. Vous pouvez également copier ce format de la manière habituelle en utilisant le peintre de formats d'Excel.

Insérer des puces dans une zone de texte

Si l'utilisation de zones de texte dans vos feuilles de calcul ne vous dérange pas, vous disposez d'un moyen plus direct d'insérer des puces dans Excel. Voici comment procéder :

1. Allez à la Insérer onglet, Texte et cliquez sur le bouton Boîte de texte bouton :
2. Dans la feuille de calcul, cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer la zone de texte et faites-la glisser à la taille souhaitée.

   Conseil : pour que la zone de texte ait l'air plus ordonnée, maintenez la touche Alt enfoncée lorsque vous faites glisser le curseur pour aligner les bords de la zone de texte sur les bords de la cellule.

3. Tapez les éléments de la liste dans la zone de texte.
4. Sélectionnez les lignes que vous voulez transformer en puces, faites un clic droit dessus, puis cliquez sur la petite flèche à côté de Balles :
5. Maintenant, vous pouvez choisir parmi les puces redéfinies. Lorsque vous faites défiler les différents types de puces, Excel affiche un aperçu dans la zone de texte. Vous pouvez également créer votre propre type de puce en cliquant sur Balles et numérotation... > ; Personnalisez .

Pour cet exemple, j'ai sélectionné Balles carrées remplies Et voilà, nous avons notre propre liste à puces dans Excel :

Comment créer des puces dans Excel à l'aide de SmartArt ?

Si vous cherchez quelque chose de plus créatif et de plus élaboré, utilisez la fonction SmartArt disponible dans Excel 2007, 2010, 2013 et 2016.

1. Allez à la Insérer tab> ; Illustrations et cliquez sur SmartArt .
2. Sous Catégories , sélectionnez Liste cliquez sur le graphique que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur OK Pour cet exemple, nous allons utiliser Liste de puces verticales .
3. Avec le graphique SmartArt sélectionné, tapez les éléments de votre liste dans le volet de texte et Excel ajoutera automatiquement des puces au fur et à mesure de votre saisie :
4. Lorsque vous avez terminé, passez au Outils SmartArt Créez votre liste à puces en jouant avec les couleurs, les mises en page, les effets de forme et de texte, etc.

Pour vous donner quelques idées, voici les options que j'ai utilisées pour embellir un peu plus ma liste à puces Excel :

Ce sont les méthodes que je connais pour insérer des puces dans Excel. Si quelqu'un connaît une meilleure technique, merci de la partager dans les commentaires. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !